Από τις εργασίες που σχετίζονται με την εργασία μέχρι τα ραντεβού με τον γιατρό και τα οικογενειακά δείπνα, έχετε πολλά πράγματα. Τις περισσότερες φορές, αυτές οι ευθύνες συσσωρεύονται, αφήνοντάς σας καταπονημένους και αγχωμένους. Το ClickUp παρέχει μια λύση σε αυτό το πρόβλημα, προσφέροντας έναν προσαρμόσιμο ψηφιακό χώρο για τα προσωπικά και εργασιακά σας έργα.
Ενώ το ClickUp είναι ήδη χρήσιμο, μπορείτε να βελτιώσετε την εμπειρία προσθέτοντας πρότυπα. Για να σας γλιτώσετε από τον κόπο να δοκιμάσετε και να δοκιμάσετε πολλά πρότυπα, ακολουθούν μερικά από τα καλύτερα πρότυπα ClickUp που μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε την εργασία σας και να ζήσετε μια γεμάτη ζωή.
Το ευέλικτο πρότυπο διαχείρισης έργου του ClickUp παρέχει το τέλειο πλαίσιο για έργα που έχουν πολλά παραδοτέα που πρέπει να περάσουν από διάφορες φάσεις πριν από την ολοκλήρωση. Υπάρχουν πολλές παραλλαγές της ευέλικτης διαχείρισης έργων, αλλά μπορεί να φαίνονται αρκετά περίπλοκες σε έναν αρχάριο. Αυτό το πρότυπο, ωστόσο, είναι φιλικό για αρχάριους και μπορείτε να αρχίσετε να διαχειρίζεστε τα έργα σας από την πρώτη στιγμή.
Το ευέλικτο πρότυπο διαχείρισης έργου του ClickUp βοηθά στον προγραμματισμό του έργου παρέχοντας μια σαφή ροή εργασίας. Μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα σε εργασίες, να ενημερώσετε την κατάσταση του έργου, να ορίσετε προθεσμίες και πολλά άλλα με λίγα μόνο κλικ. Το πρότυπο διευκολύνει επίσης τη συνεργασία, καθώς τα μέλη της ομάδας μπορούν να επικοινωνούν σχολιάζοντας μεμονωμένες εργασίες.
Μπορείτε να οπτικοποιήσετε το πρότυπο σε διάφορες προβολές, συμπεριλαμβανομένων (αλλά δεν περιορίζονται σε) α λίστα, σανίδα, χρονοδιάγραμμα, και Ημερολόγιο. Πολλοί τύποι προβολών σάς βοηθούν να διαχειρίζεστε και να οπτικοποιείτε τα έργα σας με διαφορετικούς τρόπους.
Για παράδειγμα, η προβολή λίστας σάς επιτρέπει να ομαδοποιείτε εύκολα, να ταξινομείτε και να φιλτράρετε τις εργασίες σας για την ημέρα σε διάφορες ενότητες του πίνακα. Η προβολή χρονολογίου, από την άλλη πλευρά, βοηθά στη δημιουργία οδικών χαρτών και σχεδίων και στη διαχείριση πόρων παρέχοντας μια γραμμική άποψη του προγράμματός σας.
Για κάθε εργασία, το πρότυπο παρέχει προκατασκευασμένες καταστάσεις όπως σε εξέλιξη, ολοκληρωμένη και ούτω καθεξής. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τις εργασίες με βάση τις ημερομηνίες λήξης τους, την προτεραιότητα ή τον χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωσή τους.
Το πρότυπο αποκλεισμού χρονοδιαγράμματος του ClickUp σάς βοηθά να παρακολουθείτε το πρόγραμμά σας. Μπορείτε να παρακολουθείτε συσκέψεις, κρατήσεις, εκδηλώσεις και πολλά άλλα. Το πρότυπο ακολουθεί τη μέθοδο χρονικού αποκλεισμού του προγραμματισμού. Στο χρονικό κλείδωμα, χωρίζετε την ημέρα σας σε χρονικά τετράγωνα και κάθε χρονικό μπλοκ προορίζεται για μια συγκεκριμένη εργασία.
Το πρότυπο αποκλεισμού χρονοδιαγράμματος του ClickUp σάς παρέχει τις ακόλουθες προβολές εργασιών: δραστηριότητες, μορφή, Ημερολόγιο, κι αλλα. Μπορείτε να δημιουργήσετε τις εργασίες σας στην προβολή φόρμας προσθέτοντας όλες τις λεπτομέρειες της εργασίας. Ή μπορείτε να δημιουργήσετε την εργασία σας στο Δραστηριότητες κατηγορίας συμπληρώνοντας τα απαιτούμενα πεδία. Στην προβολή ημερολογίου, μπορείτε να δείτε το δικό σας καθημερινά, εβδομαδιαίος, και Μηνιαίο σχέδια ακριβώς μέσα σε ένα ημερολόγιο για να σας βοηθήσει να οπτικοποιήσετε το πρόγραμμά σας και να προγραμματίσετε το μέλλον.
Το πρότυπο αποκλεισμού χρονοδιαγράμματος του ClickUp, παρόμοιο με τα άλλα του πρότυπα, σας επιτρέπει να το προσαρμόσετε σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Ενώ το πρότυπο σάς παρέχει προκατασκευασμένα πεδία όπως είδος δραστηριότητας (εργασία, ελεύθερος χρόνος κ.λπ.), κατάσταση, κατηγορία, διαθεσιμότητα, ημερομηνία λήξης, και τοποθεσία; μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένα πεδία σύμφωνα με τις προσωπικές σας ανάγκες και προτιμήσεις.
Με τον πληθωρισμό να αυξάνεται, είναι καιρός να υιοθετήσετε ευεργετικές προσωπικές χρηματοοικονομικές συνήθειες. Και η νούμερο ένα συνήθεια των προσωπικών οικονομικών είναι να ξεκινήσετε τον προϋπολογισμό. Ο προσωπικός προϋπολογισμός σάς επιτρέπει να οπτικοποιήσετε τις συνήθειες δαπανών σας. Η επίγνωση των προτύπων δαπανών σας σας βοηθά να πάρετε καλύτερες οικονομικές αποφάσεις και να κόψετε περιττά έξοδα.
Η διατήρηση ενός προσωπικού προϋπολογισμού σας αποτρέπει από τις υπερβολικές δαπάνες και σας επιτρέπει να προγραμματίσετε την εξόφληση του χρέους ή την πρόωρη συνταξιοδότηση. Ενώ μπορείς κάντε έναν προσωπικό προϋπολογισμό με το Microsoft Excel, το πρότυπο προσωπικού προϋπολογισμού του ClickUp προσφέρει μεγαλύτερη ευκολία και εύκολη προσαρμογή. Το στάδιο είναι έτοιμο για όλες τις ανάγκες προϋπολογισμού σας. Το μόνο που χρειάζεται είναι να αρχίσετε να συμπληρώνετε.
Το προεπιλεγμένο πρότυπο περιλαμβάνει δύο καταστάσεις προϋπολογισμού, π.χ. επί πληρωμή και προϋπολογίζεται— αλλά μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα αν θέλετε. Για να προσθέσετε στοιχεία προϋπολογισμού, κάντε κλικ στο νέα εργασία επιλογή. Μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση των στοιχείων του προϋπολογισμού. Για παράδειγμα, αν ο λογαριασμός ηλεκτρικού ρεύματος ήταν στο εκκρεμής κατάσταση, αφού πληρώσετε τον λογαριασμό, μπορείτε να αλλάξετε την κατάστασή του σε επί πληρωμήκαι θα μπει αυτόματα στην ομάδα των στοιχείων προϋπολογισμού επί πληρωμή.
Το πρότυπο περιλαμβάνει πολλές προκατασκευασμένες στήλες που βοηθούν στην ταξινόμηση κάθε στοιχείου, όπως π.χ ημερομηνίες λήξης, προτεραιότητα, και Τύπος αντικειμένου (παντοπωλείο, ταξίδια, δουλειά κ.λπ.). Αλλά μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες στήλες ανάλογα με το τι χρειάζεστε. Όπως και άλλα πρότυπα ClickUp, το πρότυπο προσωπικού προϋπολογισμού έχει επίσης πολλές επιλογές προβολής, μεταξύ των οποίων προϋπολογισμός ανά κατηγορία και προβολή ημερολογίου.
Το πρότυπο φύλλου χρόνου του ClickUp είναι ένα εύχρηστο εργαλείο τόσο για ελεύθερους επαγγελματίες όσο και για επιχειρήσεις που βασίζονται σε υπηρεσίες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο για να καταγράψετε τις ώρες εργασίας σας (ή των εργαζομένων) και να τις κατηγοριοποιήσετε με βάση διαφορετικά έργα ή πελάτες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο για να παρακολουθείτε την πρόοδο σε πραγματικό χρόνο διαφορετικών έργων και να διαχειρίζεστε το χρόνο.
Εκτός από το άποψη πίνακα, το πρότυπο φύλλου χρόνου υπηρεσιών προσφέρει τις ακόλουθες προεπιλεγμένες προβολές:
- Φόρμα καταγραφής ημερήσιου φύλλου χρόνου
- Συνοπτική λίστα υπαλλήλων
- Εβδομαδιαίος πίνακας ανάλυσης
- Μηνιαίος πίνακας ανάλυσης
Δείτε πώς μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτό το πρότυπο οι επιχειρήσεις που βασίζονται σε υπηρεσίες: Οι εργαζόμενοι θα συμπληρώσουν το δικό τους φόρμες καταγραφής ημερήσιου φύλλου χρόνου εισάγοντας τα απαιτούμενα στοιχεία, π.χ. ημερομηνία, όνομα, ώρες εργασίας, ωριαία χρέωση κ.λπ., και υποβάλετε. Στη συνέχεια, τα ημερήσια φύλλα χρόνου θα επανεξεταστούν και θα εγκριθούν από τον υπεύθυνο του έργου.
Ο διαχειριστής έργου μπορεί να δει τις φόρμες ημερήσιου φύλλου χρόνου όλων των εργαζομένων στο συνοπτική λίστα υπαλλήλων θέα. Μπορείτε επίσης να δείτε λεπτομέρειες για κάθε εγγραφή κάνοντας κλικ στην καταχώριση. Μετά την εξέταση, η κατάσταση (εγκρίθηκε, αναθεώρηση, σε κράτηση, κ.λπ.) κάθε καταχώρισης μπορεί να αλλάξει εάν χρειάζεται.
Στην προβολή πίνακα, οι καταχωρήσεις του φύλλου χρόνου κατηγοριοποιούνται με βάση την κατάστασή τους. Από εδώ, ο διαχειριστής έργου μπορεί εύκολα να σύρει και να αποθέσει τις καταχωρήσεις σε μια διαφορετική ομάδα κατάστασης.
Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά αυτού του προτύπου είναι ότι μπορείτε να το ρυθμίσετε να υπολογίζει αυτόματα τις αμοιβές των εργαζομένων με βάση την ωριαία τιμή και τις συνολικές ώρες εργασίας τους. Εάν αλλάξει το ωρομίσθιο ή το ωράριο εργασίας, αλλάζει αυτόματα η συνολική αμοιβή του εργαζομένου.
Τελευταίο στη λίστα μας είναι το πρότυπο Getting things done του ClickUp, το οποίο είναι, στην ουσία, μια απλή λίστα υποχρεώσεων, αλλά είναι πολύ πιο χρήσιμο. Το πρότυπο βασίζεται στο πλαίσιο Getting Things Done (GTD) του David Allen. Αυτό το πρότυπο σας επιτρέπει να χρησιμοποιήστε το πλαίσιο GTD για να απελευθερώσετε την ψυχική σας ακαταστασία προσθέτοντας όλα τα πράγματα που συμβαίνουν στο μυαλό σας σε μια λίστα αντικειμένων.
Όλη η διανοητική σας ακαταστασία πηγαίνει στο "in list" ή το Άνοιξε κατηγορία του προτύπου. Στη συνέχεια, μπορείτε να ελέγξετε κάθε καταχώρηση στο Άνοιξε κατηγορία. Εάν το στοιχείο είναι ενεργό, μπορείτε να το προσθέσετε στο να κάνω κατηγορία. μεσα στην να κάνω κατηγορία, μπορείτε περαιτέρω να ταξινομήσετε τις καταχωρήσεις χρησιμοποιώντας διαφορετικές καταστάσεις (Κάν 'το τώρα, επόμενη δράση, και τα λοιπά.).
Και αν θέλετε να προβάλετε τις καταχωρήσεις ταξινομημένες ανά σχετική κατηγορία, μπορείτε να το κάνετε μεταβαίνοντας στο σανίδαθέα.
Αξιοποιήστε στο έπακρο το ClickUp
Τα πρότυπα ClickUp συνοδεύονται από καθορισμένους "Οδηγούς έναρξης" για να διευκολύνουν τους χρήστες στη διαδικασία. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει τον οδηγό πριν χρησιμοποιήσετε το πρότυπο για να κατανοήσετε πλήρως τα διάφορα χαρακτηριστικά του.
Μόλις το αποκτήσετε, μπορείτε να προσαρμόσετε το πρότυπο ώστε να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Ενώ το ClickUp είναι εξαιρετικό για τη διαχείριση τόσο προσωπικών όσο και εργασιακών έργων, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για πολλά περισσότερα.