Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν άλλο δωρεάν ή premium λογισμικό για να δημιουργήσουν τα ενημερωτικά δελτία τους, αλλά τι γίνεται αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα χρησιμοποιώντας ένα έγγραφο του Word; Έχετε σκεφτεί ποτέ να δημιουργήσετε ένα ενημερωτικό δελτίο χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google; Ή δεν πιστεύατε ότι ήταν δυνατό;
Εδώ, θα εξηγήσουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ενημερωτικό δελτίο χρησιμοποιώντας απλά τα Έγγραφα Google, μερικές χρήσιμες συμβουλές που πρέπει να λάβετε υπόψη και πώς μπορείτε να το στείλετε ως μήνυμα στο Gmail.
Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google για να δημιουργήσετε ένα ενημερωτικό δελτίο
Τα Έγγραφα Google είναι ένας επεξεργαστής κειμένου που περιλαμβάνεται στα εργαλεία παραγωγικότητας του Google Suite, ο οποίος σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε εργασίες σε πραγματικό χρόνο στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Τα Έγγραφα Google και το Microsoft Word, σε σύγκριση, έχουν τα ίδια χαρακτηριστικά. Αλλά ενώ το πρώτο είναι ελεύθερο, το δεύτερο δεν είναι.
Σε περίπτωση που δεν είστε εξοικειωμένοι, τα ενημερωτικά δελτία είναι μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε άτομα που περιέχουν ενημερώσεις ή πληροφορίες για συγκεκριμένα θέματα ή οργανισμούς. Στα παραδείγματα περιλαμβάνονται οι κορυφαίες ειδήσεις της εβδομάδας, οι προσφορές και οι προσφορές και οι νέες θέσεις εργασίας.
Δεδομένου ότι τα ενημερωτικά δελτία βασίζονται συνήθως σε κείμενο και εικόνα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν επεξεργαστή κειμένου για να δημιουργήσετε ένα. Και τα Έγγραφα Google είναι μια μάλλον εύχρηστη διαδικτυακή επιλογή.
Πώς να δημιουργήσετε ένα ενημερωτικό δελτίο στα Έγγραφα Google
Η δημιουργία ενημερωτικού δελτίου στα Έγγραφα Google είναι μια γρήγορη και πρακτική προσέγγιση για την παροχή ενημερώσεων και πληροφοριών στους αναγνώστες. Και με τα κατάλληλα εργαλεία, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα εντυπωσιακό ενημερωτικό δελτίο που θα αρέσει στους αναγνώστες του.
Πρώτα, θέλετε να ανοίξετε Έγγραφα Google και κάντε κλικ στο Γκαλερί προτύπων μενού, το οποίο θα αποκαλύψει την ενότητα. Για να βρείτε ενημερωτικά δελτία, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Δουλειά ή να κάνεις Ctrl + F και αναζήτηση ενημερωτικού δελτίου. Υπάρχουν μόνο τρία διαθέσιμα πρότυπα ενημερωτικών δελτίων.
Εναλλακτικά, μπορείτε να το κάνετε αυτό από το Google Drive. Από την αριστερή πλευρά, κάντε κλικ στο Νέος και από το αναπτυσσόμενο μενού, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από το βέλος δίπλα Έγγραφα Google, και κάντε κλικ Από ένα πρότυπο. Η σελίδα θα ανοίξει αυτόματα σε νέα καρτέλα.
Εάν θέλετε επιπλέον πρότυπα, πολλοί ιστότοποι προσφέρουν διάφορα πρότυπα για πολλές κατηγορίες. Για παράδειγμα, TheGooDocs προσφέρει δωρεάν πρότυπα για επιχειρήσεις, σχολεία και ακίνητα. Edutechspot είναι ένας άλλος ιστότοπος με δωρεάν πρότυπα για τα Έγγραφα Google.
Αφού επιλέξετε το πρότυπο και ανοίξει το έγγραφο, μπορείτε να αρχίσετε να προσαρμόζετε το ενημερωτικό δελτίο σας. Μπορείτε να αντικαταστήσετε οποιοδήποτε κείμενο και εικόνα με τις πληροφορίες σας.
Μπορείτε να ζητήσετε από το ενημερωτικό δελτίο να απευθύνεται προσωπικά στον παραλήπτη κάνοντας κλικ στο Πρόσθετα στα Έγγραφα Google. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Λάβετε πρόσθετα, ψάχνω για Συγχώνευση αλληλογραφίας, και κάντε κλικ στη δεύτερη εφαρμογή που εμφανίζεται στα αποτελέσματα. Το πρόσθετο είναι δωρεάν για εγκατάσταση.
Αν θέλεις μοιραστείτε τα Έγγραφά σας Google με άλλους, κάντε κλικ στο Μερίδιο κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία. Από εκεί, μπορείτε να αποφασίσετε εάν κάποιος μπορεί να δει μόνο το έγγραφο ή να έχει τη δυνατότητα να το επεξεργαστεί, κάτι που είναι ιδανικό για όσους εργάζονται σε μια ομάδα.
Σημαντικές συμβουλές για το ενημερωτικό δελτίο που πρέπει να λάβετε υπόψη
Υπάρχουν πολλές προτάσεις που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν σχεδιάζετε ένα ενημερωτικό δελτίο. Πρώτα, γράψτε μια γραμμή θέματος και έναν τίτλο που θα τραβήξουν την προσοχή του αναγνώστη σας.
Δεύτερον, κρατήστε το ενημερωτικό δελτίο σας σύντομο και κατευθείαν στο θέμα. Κανείς δεν θέλει και δεν έχει χρόνο να διαβάσει ένα μακροσκελές μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εκτείνει τι μπορεί να συνοψιστεί.
Τρίτον, προσθέστε περιεχόμενο πολυμέσων, όπως εικόνες για να το κάνετε διακοσμητικό, ώστε να μην είναι μόνο κείμενο. Μπορείτε εύκολα προσθέστε κινούμενα GIF για το ενημερωτικό δελτίο σας για να το κάνει να ξεχωρίζει περισσότερο. Αλλά θυμηθείτε να το κρατάτε απλό και επαγγελματικό.
Τέλος, βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο είναι σχετικό με το κοινό-στόχο και προσθέστε κουμπιά παρότρυνσης για δράση για να ενθαρρύνετε τους αναγνώστες, όπως "Εξαργύρωση κωδικού", "Παραγγελία τώρα" και "Διαβάστε περισσότερα". Για παράδειγμα, εάν κάνετε ένα ενημερωτικό δελτίο σχετικά με τεχνολογικές συμφωνίες, εστιάστε σε αυτό χωρίς να βγείτε εκτός θέματος.
Αποστολή ενημερωτικού δελτίου των Εγγράφων Google μέσω Gmail
Ναι, μπορείτε εύκολα να στείλετε το ενημερωτικό δελτίο σας ως μήνυμα στο Gmail. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλο το περιεχόμενο του ενημερωτικού δελτίου και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + C για να το αντιγράψετε. Στη συνέχεια, ανοίξτε το Gmail και δημιουργήστε ένα νέο email κάνοντας κλικ Συνθέτω στην αριστερή πλευρά.
Στο νέο μήνυμα, είτε πατήστε Ctrl + V ή κάντε δεξί κλικ και Επικόλληση για να προσθέσετε το ενημερωτικό δελτίο σας στο σώμα. Προσθέστε μια ελκυστική γραμμή θέματος και τους παραλήπτες που θα λάβουν το email. Μόλις είστε ευχαριστημένοι με την εμφάνισή του, μπορείτε να στείλετε το ενημερωτικό δελτίο.
Τα ενημερωτικά δελτία των Εγγράφων Google είναι τόσο απλά
Η κοινή χρήση ενημερωτικών δελτίων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μοιράζεστε ενημερώσεις και πληροφορίες. Με τη φιλική προς τον χρήστη διεπαφή των Εγγράφων Google, είναι εύκολο να δημιουργήσετε ενημερωτικά δελτία προσαρμοσμένα στις διάφορες ανάγκες, είτε πρόκειται για επαγγελματική είτε για προσωπική χρήση.
Εντός του εγγράφου, μπορείτε να μοιραστείτε το έγγραφο με άλλους, κάτι που λειτουργεί καλά για όσους εργάζονται σε μια ομάδα να παρέχουν μεταξύ τους σχόλια προσθέτοντας σχόλια. Αλλά τα ενημερωτικά δελτία δεν είναι το μόνο πράγμα που μπορείτε να δημιουργήσετε στα Έγγραφα Google. Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR στα Έγγραφα Google;
