Η μορφοποίηση μεγάλων συμβολοσειρών κειμένου δεν είναι η πιο δυνατή λύση των Φύλλων Google. Εάν πατήσετε Enter ενώ επεξεργάζεστε ένα κελί στα Φύλλα Google, αντί να προσθέσετε μια αλλαγή γραμμής, θα μεταφερθεί στο παρακάτω κελί.
Αυτό προκαλεί προβλήματα όταν θέλετε να προσθέσετε δεδομένα σε ένα μόνο κελί σε πολλές γραμμές. Ευτυχώς, υπάρχουν διάφορες μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε αλλαγές γραμμής στα Φύλλα Google. Ας ρίξουμε μια ματιά σε τρεις απλές μεθόδους.
1. ΑΝΑΔΙΠΛΩΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ
Εάν το κείμενό σας ξεχειλίζει, μπορείτε να αλλάξετε μια απλή ρύθμιση αναδίπλωσης κειμένου για να εμφανίζεται σε πολλές γραμμές.
Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:
- Επιλέξτε το κελί.
- Κάντε κλικ στο ΑΝΑΔΙΠΛΩΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ στη γραμμή εργαλείων. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε αυτήν τη ρύθμιση, ρίξτε μια ματιά στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης.
- Επιλέγω Κάλυμμα.
Τα Φύλλα Google θα προσαρμόσουν τώρα το ύψος του κελιού και θα εμφανίσουν το κείμενο σε πολλές γραμμές, αποτρέποντας ουσιαστικά την υπερχείλισή του. Ως δήλωση αποποίησης ευθύνης, αυτό δεν θα προσθέσει αλλαγές γραμμής στο κείμενό σας. Αν ρίξετε μια ματιά στη γραμμή τύπων, το κείμενο εξακολουθεί να είναι σε μία γραμμή.
2. Ο συνδυασμός πληκτρολογίου
Μια εύκολη μέθοδος για να προσθέσετε αλλαγές γραμμής όπου θέλετε στα Φύλλα Google, είναι η χρήση του Ctrl + Εισαγω συνδυασμός πληκτρολογίου. Εάν είστε χρήστης Mac, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Cmd + Εισαγω αντι αυτου.
- Επιλέξτε το κελί.
- Στη γραμμή τύπων, πατήστε Ctrl + Εισαγω όπου θέλετε ένα διάλειμμα γραμμής.
Αυτή η μέθοδος θα προσθέσει πραγματικές αλλαγές γραμμής στο κείμενό σας και οι αλλαγές γραμμής θα παραμείνουν ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις αναδίπλωσης κειμένου ή τις διαστάσεις του κελιού. Το κείμενο στη γραμμή τύπων θα έχει επίσης αλλαγές γραμμής.
3. Η Λειτουργία CHAR
Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τύπους για να προσθέσετε αλλαγές γραμμής στα Φύλλα Google, τότε το Λειτουργία CHAR είναι ο δρόμος που πρέπει να πάτε. Το CHAR είναι μια συνάρτηση Φύλλων Google που λαμβάνει τον κώδικα για έναν χαρακτήρα και, στη συνέχεια, εξάγει τον ίδιο τον χαρακτήρα.
=CHAR(κωδικός)Το CHAR επικοινωνεί με το σύνολο χαρακτήρων του υπολογιστή σας και τα σύνολα χαρακτήρων του υπολογιστή σας έχουν πολλά κοινά με ASCII. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το CHAR για την έξοδο όλων των ειδών χαρακτήρων, συμπεριλαμβανομένων των μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων, όπως η αλλαγή γραμμής. Δεδομένου ότι ο δεκαδικός κωδικός ASCII για το null είναι 10, η εισαγωγή αυτού του κωδικού στο CHAR θα παράγει μια αλλαγή γραμμής. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για να προσθέσετε αλλαγές γραμμής στα κελιά των Φύλλων Google.
Με το CHAR να είναι συνάρτηση, θα πρέπει να το χρησιμοποιήσετε σε έναν τύπο. Να θυμάστε ότι οι συμβολοσειρές κειμένου πρέπει να βρίσκονται μέσα σε εισαγωγικά ("") για να συνειδητοποιήσουν τα Φύλλα Google ότι είναι κείμενο και πρέπει να βάλετε ένα σύμφωνο (&) ανάμεσα στις χορδές. Δεδομένου ότι αυτό είναι πάρα πολύ που πρέπει να λάβετε υπόψη ταυτόχρονα, δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε αλλαγές γραμμής στα Φύλλα Google χρησιμοποιώντας το CHAR βήμα προς βήμα:
- Επιλέξτε ένα κελί
- Πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ίσου (=) για να ξεκινήσετε τον τύπο σας.
- Πληκτρολογήστε το πρώτο μέρος του κειμένου σας μέσα σε εισαγωγικά.
- Προσθέστε ένα συμπλεκτικό σύμβολο (&).
- Προσθήκη CHAR(10) ακολουθούμενο από άλλο σύμφωνο (&).
- Πληκτρολογήστε το τελευταίο μέρος του κειμένου σας μέσα στα εισαγωγικά.
- Τύπος Εισαγω.
Τώρα το κείμενό σας θα εμφανίζεται σε δύο γραμμές. Η τελική σας φόρμουλα θα πρέπει να μοιάζει κάπως έτσι:
="Αυτό το κείμενο χρειάζεται" & CHAR(10) & "ένα διάλειμμα γραμμής!"Αλλά γιατί να τα περάσετε όλα αυτά και να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CHAR για να προσθέσετε αλλαγές γραμμής; Η απάντηση σε αυτό το ερώτημα βρίσκεται στην ίδια την ερώτηση: Γιατί το CHAR είναι συνάρτηση! Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το CHAR για να προσθέσετε αλλαγές γραμμής σε διάφορα σενάρια και φυσικά να το συνδυάσετε με άλλες λειτουργίες.
Για παράδειγμα, ο παρακάτω τύπος συνδυάζει το CHAR με το Λειτουργία SUBSTITUTE για να προσθέσετε αλλαγές γραμμής:
=ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ(A1, " ", CHAR(10))Ρωτάει ο τύπος ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ να κοιτάξει μέσα Α'1 και αντικατάσταση χώρων (" ") με CHAR(10). Αντικαθιστώντας έτσι τα κενά με σπασίματα γραμμής και μετά βγάζοντας έξοδο Α'1 σε πολλές γραμμές.
Δώστε ένα διάλειμμα στα κύτταρα σας
Η πληκτρολόγηση μεγάλων συμβολοσειρών κειμένου στα κελιά των Φύλλων Google θα προκαλέσει υπερχείλιση του κειμένου, δίνοντας στο υπολογιστικό φύλλο σας μια ακατάστατη εμφάνιση. Δεν μπορείτε να προσθέσετε αλλαγές γραμμής στα Φύλλα Google όπως θα κάνατε σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, αλλά μπορείτε να το κάνετε με άλλες μεθόδους.
Οι ρυθμίσεις αναδίπλωσης κειμένου και ο συνδυασμός Ctrl + Enter μπορούν εύκολα να προσθέσουν αλλαγές γραμμής στα κελιά σας και να μην υπερχειλίσουν. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο, μπορείτε να προσθέσετε αλλαγές γραμμής με τη συνάρτηση CHAR στα Φύλλα Google. Τώρα που ξέρετε πώς να προσθέτετε αλλαγές γραμμής στα Φύλλα Google μέσω τριών διαφορετικών μεθόδων, ήρθε η ώρα να διορθώσετε αυτές τις υπερχειλισμένες συμβολοσειρές και να δώσετε ένα διάλειμμα στα κελιά σας.