Είστε πιο παραγωγικοί κάποιες μέρες και λιγότερο παραγωγικοί κάποιες άλλες; Είναι ένα κοινό πρόβλημα για όσους οργανώνουν τις εργασίες τους ανά εβδομάδα ή μήνα. Ακόμη και οι καλύτερες εφαρμογές της λίστας υποχρεώσεων θα σας πουν τι πρέπει να κάνετε, αλλά όχι πώς πρέπει να σχεδιάσετε να το κάνετε.
Εάν θέλετε περισσότερη συνέπεια στην καθημερινότητά σας, πρέπει να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε έναν προγραμματιστή ημέρας. Οι καλύτεροι δωρεάν προγραμματιστές ημέρας, όπως αυτοί σε αυτό το άρθρο, θα διασφαλίσουν ότι θα ιεραρχείτε τις εργασίες και θα τις ολοκληρώνετε με τη σωστή σειρά κάθε μέρα. Και μερικά από αυτά θα σας βοηθήσουν επίσης να παρακολουθείτε άλλους σημαντικούς παράγοντες ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, όπως η παρακολούθηση συνήθειας, το ημερολόγιο ευγνωμοσύνης και η υγεία.
1. PomoPlanner (Ιστός): Απλή εφαρμογή Web Daily Planner με προαιρετικό χρονόμετρο Pomodoro
Το PomoPlanner είναι μια απλή εφαρμογή Ιστού για να οργανώσετε τις καθημερινές σας σκέψεις, εργασίες και στόχους πριν ξεκινήσετε την ημέρα. Όπως υποδηλώνει το όνομα, περιλαμβάνει ένα χρονόμετρο για χρήση τη μέθοδο παραγωγικότητας Pomodoro με το καθημερινό σας πρόγραμμα, αλλά δεν είναι υποχρεωτικό. Εάν δεν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο Pomodoro, το PomoPlanner εξακολουθεί να είναι ένας εξαιρετικός καθημερινός προγραμματιστής για να ιεραρχήσετε τις εργασίες σας.
Η εφαρμογή σας οδηγεί βήμα προς βήμα για να προσθέσετε την κύρια εργασία σας για την ημέρα, τη δευτερεύουσα εργασία και τυχόν πρόσθετες εργασίες που θέλετε. Υπάρχει μια ξεχωριστή ενότητα για μίνι εργασίες, τις οποίες μπορείτε να ελέγξετε καθώς τις τελειώνετε. Το PomoPlanner ρωτά επίσης αν κάνατε κάποια άσκηση σήμερα και τι ήταν και αφήνει χώρο για επιπλέον σημειώσεις. Τέλος, για να ενθαρρύνει τη συνήθεια της καθημερινής καταγραφής ευγνωμοσύνης, ρωτά για τι είστε ευγνώμονες και τι μάθατε σήμερα.
Το PomoPlanner θα αποθηκεύσει αυτόματα τις καταχωρίσεις σας για την ημέρα και θα μεταβεί στη σελίδα της επόμενης ημέρας όταν το ενεργοποιήσετε αύριο. Οι εγγεγραμμένοι χρήστες μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν τον ετήσιο προγραμματιστή για να θέσουν πέντε μακροπρόθεσμους στόχους και να σημειώσουν περιόδους στο ημερολόγιο. Και υπάρχει επίσης μια συνολική λίστα εργασιών που πρέπει να ολοκληρώσετε κάποια στιγμή.
2. Καλύτερα Σήμερα (Ιστός, Android, iOS, Chrome): Day Planner & Health and Mood Tracker
Το Better Today είναι σαν ένα ταμπλό στον οποίο μπορείτε να ανατρέχετε πολλές φορές κατά τη διάρκεια της ημέρας για να καταλάβετε τι θέλετε να κάνετε, να παρακολουθήσετε τα επιτεύγματά σας και να αποθηκεύσετε αναμνήσεις για αργότερα. Θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε καλύτερα τι ήταν η μέρα σας συμπληρώνοντας μερικά διαφορετικά παράθυρα:
- Λίστα υποχρεώσεων: Μπορείτε να παρακολουθείτε τον χρόνο που αφιερώνετε σε κάθε εργασία με ένα χρονόμετρο Pomodoro, να προσθέσετε μια υπενθύμιση ή μια προθεσμία, να το μετακινήσετε και να το ελέγξετε όταν τελειώσετε. Είναι ένας απόλυτα αποτελεσματικός προγραμματιστής καθημερινών εργασιών.
- Παρακολούθηση υγείας: Παρακολουθήστε πόσα ποτήρια νερό είχατε πιει μέσα στην ημέρα, το βάρος σας, πόσες ώρες κοιμηθήκατε, την άσκησή σας και πόσο καιρό δουλέψατε.
- Σελιδοδείκτες: Αποθηκεύστε τους αγαπημένους σας ιστότοπους σε μια απλή γραμμή, ώστε όταν χρησιμοποιείτε το Better Today ως σελίδα Νέας καρτέλας στο Chrome, να έχετε γρήγορη πρόσβαση.
- Ημερολόγιο Ευγνωμοσύνης: Χρησιμοποιήστε τη δοκιμασμένη στο χρόνο μέθοδο της καθημερινής καταγραφής ευγνωμοσύνης για να ενισχύσετε την ψυχική σας υγεία και μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε μια φωτογραφία ό, τι θέλετε να γράψετε.
- Καθημερινή Μνήμη: Εάν συνέβη κάτι ωραίο ή ιδιαίτερο σήμερα, μπορείτε να το καταχωρήσετε προσθέτοντας μια ειδική ανάμνηση για την ημέρα και ακόμη και να ανεβάσετε μια φωτογραφία.
Είναι ο τέλειος ημερήσιος προγραμματιστής για να τον ορίσετε ως Νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησής σας Chrome. Φυσικά, με τις εφαρμογές για κινητά, μπορείτε επίσης να το ενημερώσετε από το τηλέφωνό σας και να συγχρονίσετε τα δύο.
Κατεβάστε: Καλύτερα Σήμερα για Android | iOS (Ελεύθερος)
Κατεβάστε: Καλύτερα Σήμερα για Χρώμιο (Ελεύθερος)
3. Εκτυπώστε ένα Planner (Ιστός): Δημιουργήστε ένα δωρεάν προσαρμόσιμο εκτυπώσιμο πρόγραμμα ημέρας
Οι προγραμματιστές πίσω από το Better Today επιφυλάσσουν άλλη μια απόλαυση. Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε στυλό και χαρτί αντί για εφαρμογές, μπορείτε να κάνετε ένα δωρεάν εκτυπώσιμο πρόγραμμα σχεδιασμού παραγωγικότητας με το Print-a-Planner, ορίζοντας διαφορετικές επιλογές για ημερήσιο, εβδομαδιαίο ή μηνιαίο πρότυπο.
Στον ημερήσιο προγραμματιστή, ορίστε μια περίοδο έως και δύο μηνών και η εφαρμογή θα σας δώσει αυτόματα ένα PDF με όλες αυτές τις ημερομηνίες για το πρότυπο που δημιουργείτε. Ξεκινήστε ορίζοντας τι θα λέει το επάνω μέρος της σελίδας. Μπορείτε να κάνετε τη στήλη εργασιών στη μέση να είναι τρία μπλοκ (τρεις πιο σημαντικές εργασίες, άλλες εργασίες για σήμερα, εργασίες για αργότερα) ή χρονικά μπλοκ (ωριαία, μισή ώρα ή 15 λεπτά και μπορείτε να ορίσετε την αρχή και το τέλος χρόνος).
Η δεξιά πλευρά του σχεδιαστή έχει συνήθειες για παρακολούθηση κατά τη διάρκεια της ημέρας, στις οποίες μπορείτε να γράψετε τους στόχους σας και ακόμη και να ορίσετε πόσους κύκλους θέλετε δίπλα της να γεμίσει καθώς τους επιτυγχάνετε. Οι τρεις τελευταίες ενότητες είναι για Σημειώσεις, Ευγνωμοσύνη και Μνήμη, όπως και με το Better Today. Ωστόσο, εάν δεν θέλετε κανένα από αυτά, μπορείτε να αλλάξετε την κεφαλίδα τους για να χρησιμοποιήσετε το χώρο για οποιοδήποτε άλλο στοιχείο θέλετε σε ένα πρόγραμμα προγραμματισμού ημέρας που δεν είναι διαθέσιμο εδώ.
4. Επιτυχία (Android, iOS): Σχεδιασμός ημέρας για αρχάριους να δίνουν προτεραιότητα στις εργασίες
Εάν είστε νέοι στη διαδικασία του προγραμματισμού της ημέρας, το πρώτο βήμα που πρέπει να μάθετε είναι πώς να ιεραρχήσετε τις εργασίες σας. Ξεκινήστε με το Success, μια εφαρμογή προγραμματισμού ημέρας που σας διδάσκει τη διαχείριση εργασιών με έναν συνδυασμό της τεχνικής Pomodoro, την ελαχιστοποίηση των υποχρεώσεων και την επανεξέταση των εκτιμήσεων χρόνου.
Κάθε μέρα, το Success σάς ζητά να σημειώσετε έως και πέντε εργασίες: μια πιο σημαντική εργασία, δύο δευτερεύουσες εργασίες και δύο εργασίες που απομένουν. Για κάθε εργασία, πρέπει να υπολογίσετε πόσο χρόνο χρειάζεται σε μπλοκ 30 λεπτών (ένα Pomodoro το καθένα). Όταν ολοκληρώσετε την εργασία, σημειώστε πόσο καιρό χρειάστηκε πραγματικά. Είναι μια καλή άσκηση για να παρατηρήσετε πόσο ακριβείς είστε σχετικά με τον χρόνο που απαιτείται για την εργασία σας.
Η επιτυχία σας ενθαρρύνει να σημειώσετε πόσο παραγωγικοί πιστεύετε ότι ήσασταν σε μια κλίμακα του 10 και να γράψετε τυχόν πρόσθετες σημειώσεις εάν το θέλετε. Σας προτρέπει επίσης να κάνετε μια εβδομαδιαία ανασκόπηση της παραγωγικότητάς σας. Εάν πάτε στην επόμενη ή την προηγούμενη ημέρα, μπορείτε να προγραμματίσετε εργασίες για ολόκληρη την εβδομάδα, γράφοντας πέντε σημαντικές, δευτερεύουσες και υπόλοιπες εργασίες η καθεμία.
Κατεβάστε: Επιτυχία για Android | iOS (Ελεύθερος)
5. νέα ημέρα (Web): Νέα Προσέγγιση στον Ημερήσιο Σχεδιασμό σε "100 Λεπτές Ώρες"
Εάν οι παραδοσιακοί προγραμματιστές ημέρας δεν λειτουργούν για εσάς, ρίξτε μια ματιά στο newDay. Είναι ένα μοναδική μέθοδος παραγωγικότητας που επανεξετάζει πώς βλέπουμε τις ώρες εργασίας σε μια κανονική μέρα. Αντί για το παραδοσιακό σύστημα 24 ωρών, το newDay σάς προσφέρει 1000 λεπτά χρόνου εργασίας την ημέρα, χωρισμένο σε 10 διαστήματα. Τα υπόλοιπα 440 λεπτά είναι για ύπνο και χαλάρωση.
Η εφαρμογή εμφανίζει κάθε χρονικό διάστημα ως στήλη. Μπορείτε να προσθέσετε προθέσεις σε καθεμία, ορίζοντας τι θέλετε να εργαστείτε κατά τη διάρκεια αυτών των 100 λεπτών. Κάθε μέρα, μπορείτε να ορίσετε μια νέα ώρα έναρξης με βάση το κανονικό 24ωρο ρολόι και να βλέπετε τον αντίστοιχο "πραγματικό χρόνο" για κάθε χρονικό διάστημα στην εφαρμογή.
Οι εγγεγραμμένοι χρήστες μπορούν επίσης να ορίσουν το σχέδιο της επόμενης ημέρας για να ξεκινήσουν το τρέξιμο. Το newDay ενσωματώνεται επίσης με το Ημερολόγιο Google για αυτόματη εισαγωγή χρονοπρογραμματισμένων συμβάντων στις προθέσεις σας.
Σχεδιάστε την ημέρα σας την προηγούμενη νύχτα
Αφού επιλέξετε τον προγραμματιστή ημέρας που λειτουργεί καλύτερα για εσάς, θα πρέπει να αποφασίσετε πότε θα το συμπληρώσετε. Η πιο συχνά επαναλαμβανόμενη σύσταση συμβουλής παραγωγικότητας είναι να προγραμματίσετε την ημέρα της εργασίας σας την προηγούμενη νύχτα, ώστε να πατήσετε στο έδαφος τρέχοντας την επόμενη μέρα.
Αλλά μην το εκλάβετε ως ευαγγέλιο. Αυτές οι συστάσεις δεν λαμβάνουν υπόψη πρακτικές όπως το ημερολόγιο ευγνωμοσύνης ή μια καθημερινή ανασκόπηση στο τέλος της ημέρας, που μπορεί να είναι πιο πολύτιμες από την προετοιμασία για την επόμενη μέρα. Εναπόκειται σε εσάς να βρείτε τη σωστή ισορροπία για τον εαυτό σας αντί να ακολουθείτε τυφλά τις γενικές συμβουλές των ειδικών παραγωγικότητας.