Χρειάζεστε βοήθεια για την παρακολούθηση των αιτήσεών σας για εργασία; Όταν ψάχνετε για δουλειά, είναι σύνηθες να αισθάνεστε συγκλονισμένοι ή να χάνετε μια σημαντική εργασία. Για να αποφύγετε το άγχος του κυνηγιού εργασίας, χρησιμοποιήστε ένα προκατασκευασμένο πρότυπο. Ακολουθούν ορισμένα πρότυπα παρακολούθησης εργασιών που μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν.
Το Huntr είναι μια χρήσιμη εφαρμογή web για την παρακολούθηση των αιτήσεων εργασίας σας. Το πρότυπο τύπου Kanban χωρίζει τις εργασίες σε πέντε κατηγορίες: Λίστα επιθυμιών, Εφαρμοσμένος, Συνέντευξη, Προσφορά, και Απορρίφθηκε. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πολλούς πίνακες θέσεων εργασίας, επιτρέποντάς σας να παρακολουθείτε το ταξίδι της καριέρας σας και να χρησιμοποιείτε διαφορετικό πίνακα κάθε φορά που αλλάζετε δουλειά.
Το πρότυπο Huntr είναι πλήρως προσαρμόσιμο. Μπορείτε να μετονομάσετε τις προεπιλεγμένες στήλες και να προσθέσετε λεπτομέρειες ανά θέση εργασίας στην οποία υποβάλατε αίτηση, όπως διεύθυνση URL ανάρτησης, εταιρεία, τοποθεσία, μισθός και περιγραφή. Μπορείτε επίσης να δείτε τις προθεσμίες και να καταγράψετε τις ημερομηνίες της αίτησης και του προγράμματος συνεντεύξεων.
Η πληρωμένη έκδοση σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε μετρήσεις, όπως τον αριθμό των εφαρμογών και τις συνεντεύξεις, κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο αν σας αρέσουν τα στατιστικά. Ωστόσο, το δωρεάν πρότυπο είναι κάτι παραπάνω από ικανοποιητικό και περιλαμβάνει βασικές λεπτομέρειες που θα βοηθήσουν στην αναζήτηση εργασίας.
Το Notion είναι μια εφαρμογή παραγωγικότητας όλα σε ένα που σας βοηθά να διαχειρίζεστε έργα, να παρακολουθείτε τους στόχους, να μοιράζεστε πληροφορίες και να δημιουργείτε οτιδήποτε, από σελίδες Wiki έως λογισμικό CRM. Ενα από χρήσιμα πράγματα που μπορείτε να κάνετε στο Notion είναι να δημιουργήσετε πρότυπα, όπως προγράμματα παρακολούθησης εργασιών.
Η εφαρμογή προσφέρει πολλά πρότυπα παρακολούθησης εργασιών δωρεάν, αλλά το Red Gregory's είναι ένα από τα πιο λεπτομερή. Αυτό το πρότυπο είναι για όσους θέλουν μια ολοκληρωμένη εικόνα της αίτησης εργασίας τους. Περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να αξιολογήσετε προσεκτικά κάθε ρόλο:
- Εταιρείες: Σας βοηθά να οργανώσετε εταιρείες ανά κλάδο.
- Αποθηκευμένες καταχωρίσεις: Σας δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύετε και να παρακολουθείτε τις ευκαιρίες εργασίας που σας ενδιαφέρουν.
- Συνεντεύξεις: Εμφανίζει μια προβολή ημερολογίου των χρονοδιαγραμμάτων των συνεντεύξεων σας.
- Βασικές πληροφορίες: Περιλαμβάνει το όνομα της εταιρείας και την κατάσταση της αίτησής σας (Ερευνώντας, Εφαρμοσμένος, Συνεντεύξεις, Αποδεκτό, ή Απορρίφθηκε), και τον σύνδεσμο προς τη θέση εργασίας.
- Τύπος ρόλου: Περιλαμβάνει το Ρόλος, Ωρα εργασίας (Πλήρης απασχόληση ή προσωρινός), και ένα κενό για να επισημάνετε εάν σας επιτρέπεται να εργάζεστε εξ αποστάσεως.
- Περιγράφω: Περιγραφή ρόλου.
- Προσόντα: Περιλαμβάνει Απαιτήσεις, Προτιμώμενη εμπειρία, και Δεξιότητες για το ρόλο.
- Οφέλη: Επιδόματα εργασίας, όπως υγειονομική περίθαλψη ή άδεια μετ' αποδοχών.
- Πληρωμή: Ποσοστό ανά ώρα ή εύρος μισθού.
Το Airtable είναι ένα από τα πιο χρήσιμα εφαρμογές για να διαχειριστείτε το κυνήγι εργασίας σας, να παρακολουθήσετε εφαρμογές και να βρείτε απασχόληση. Η πλατφόρμα χρησιμοποιεί μια απλή διεπαφή υπολογιστικού φύλλου, την οποία μπορείτε να επεξεργαστείτε για να παρακολουθείτε τα αρχεία αναζήτησης εργασίας. Διαθέτει επίσης μια δωρεάν εφαρμογή για πρόσβαση στο πρότυπο όπου κι αν πάτε.
Το πρότυπο Airtable Job Hunting είναι απλό στην πλοήγηση. Χωρίζεται σε πεδία που μπορείτε να προσαρμόσετε: Εταιρία, Λογότυπο, Οι σημειώσεις μου, Ρόλος, Μέγεθος, Τοποθεσία, Σύνδεσμος, Ημερομηνία δράσης, και Ακολουθω? Είναι επίσης χρήσιμο αν ψάχνετε για συγκεκριμένες πληροφορίες. Στο επάνω μέρος του προτύπου, κάντε κλικ Απόκρυψη πεδίων. Θα δείτε μια λίστα με καταχωρήσεις πεδίων με ένα πράσινο κουμπί ρυθμιστικού. Όταν μετακινείτε τα ρυθμιστικά, θα γκριζάρουν και το πεδίο θα είναι κρυφό.
Ένα άλλο χρήσιμο χαρακτηριστικό αυτού του προτύπου είναι το Ερωτήσεις συνέντευξης καρτέλα, την οποία μπορείτε να δείτε στο επάνω μέρος δίπλα Θέσεις εργασίας. Κάντε κλικ Ερωτήσεις συνέντευξης για να δείτε μερικά δείγματα του κοινές ερωτήσεις συνέντευξης εργασίας και πώς να τις απαντήσετε. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες ερωτήσεις σε αυτήν τη λίστα και να γράψετε τις απαντήσεις σας στην επόμενη στήλη για εξάσκηση.
Για να χρησιμοποιήσετε το Airtable Job Hunting Table, εγγραφείτε για έναν δωρεάν λογαριασμό. Το Airtable θα αναβαθμίσει αυτόματα το σχέδιό σας σε Pro. Μην ανησυχείτε, καθώς αυτό θα επανέλθει στο δωρεάν πρόγραμμα μόλις ολοκληρωθεί η δοκιμαστική περίοδος των 14 ημερών.
Το Todoist είναι ένα εύχρηστο εργαλείο παραγωγικότητας που μπορεί να οργανώσει τη ζωή σας. Ο βασικός λογαριασμός είναι δωρεάν και εξαιρετικός για τις προσωπικές και επαγγελματικές σας εργασίες. Με το Todoist, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε νέα έργα και να προσθέσετε περιγραφές για κάθε εργασία.
Αυτό το πρότυπο σάς επιτρέπει να γνωρίζετε ακριβώς πού βρίσκεστε στην αναζήτηση εργασίας. Το κυνήγι εργασίας οργανώνεται σε τέσσερις κατηγορίες: Παρασκευή, Αναζήτηση, Ισχύουν, και Συνέντευξη. Κάθε κατηγορία αναλύεται περαιτέρω σε σημαντικές υπενθυμίσεις, όπως η ενημέρωση του βιογραφικού σας ή ο έλεγχος ενός πίνακα εργασιών.
Εάν είστε ένας επιτυχημένος που του αρέσει τα πάντα να είναι γρήγορα και αποτελεσματικά, θα σας αρέσει να χρησιμοποιείτε αυτό το πρότυπο. Το Todoist καθιστά αβίαστη την προσθήκη και την αναδιοργάνωση εργασιών, τον έλεγχο των προθεσμιών και την ανασκόπηση του πόσα περισσότερα πρέπει να γίνουν. Είναι επίσης ικανοποιητικό να επιλέγετε τις εργασίες μία προς μία.
Το ClickUp είναι μια εφαρμογή διαχείρισης έργου all-in-one που υπόσχεται να καταργήσει όλες τις άλλες εφαρμογές σας. Με τα ισχυρά χαρακτηριστικά του, το ClickUp μπορεί να χρειαστεί χρόνο για να το συνηθίσετε. Αλλά αν έχετε το χρόνο να εξερευνήσετε και να μάθετε, δεν θα μετανιώσετε τα αποτελέσματα.
Το πρότυπο ClickUp χωρίζεται σε πέντε κατηγορίες που δείχνουν κάθε στάδιο του κυνηγιού εργασίας σας: Ανοιξε, Εφαρμοσμένος, Τηλεφωνική συνέντευξη, Σε Προσωπική Συνέντευξη, Καμία Προσφορά, και Η προσφορά έγινε δεκτή. Κάθε κατηγορία αναλύεται σε μικρότερες εργασίες που διευκολύνουν την αξιολόγηση μιας εργασίας. Μπορείτε να προσθέσετε αξιολογήσεις Glassdoor, ένα σημάδι επιλογής για ασφάλιση υγείας, συνοδευτικές επιστολές και προσωπικές σημειώσεις (δηλαδή, μπορείτε να προσθέσετε τις αρχικές σας εντυπώσεις σχετικά με την εργασία).
Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του ClickUp είναι ότι σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε διαφορετικές προβολές για το έργο σας: Gantt, Χρονοδιάγραμμα, σανίδες, Mind Maps, Δραστηριότητα, Ημερολόγιο, Τραπέζι, και το παλιό καλό Λίστα. Για να δείτε όλες τις λεπτομέρειες στην αναζήτηση εργασίας, χρησιμοποιήστε το Λίστα θέα. Εάν χρειάζεστε μια απλή επισκόπηση χωρίς τις λεπτομέρειες, χρησιμοποιήστε Τραπέζι.
Εάν η εξοικείωση με μια άλλη εφαρμογή ακούγεται σαν αγγαρεία, παραμείνετε με το πάντα αξιόπιστο Microsoft Office. Δημιουργημένο στο Excel, το αρχείο καταγραφής εφαρμογών εργασίας του Microsoft Office σάς βοηθά να θυμάστε όλες τις σημαντικές ημερομηνίες στην αίτησή σας, ώστε να μην χάνετε ποτέ μια συνέντευξη για δουλειά. Απλώς κατεβάστε την εφαρμογή Excel για κινητά ή χρησιμοποιήστε τα Φύλλα Google για πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο οπουδήποτε.
Αυτό το πρόγραμμα παρακολούθησης εργασιών είναι το πιο απλό που μπορείτε να βρείτε σε αυτήν τη λίστα. Το υπολογιστικό φύλλο καταγράφει τα δεδομένα που χρειάζεστε περισσότερο για την αναζήτηση εργασίας:
- Όνομα εταιρείας/Ιστότοπος
- Όνομα/Τίτλος Επικοινωνίας
- Τηλέφωνο/Φαξ/Email
- Βιογραφικό εστάλη
- Πώς εστάλη
- Αποστολές παραπομπών
- Περιγραφή εργασίας
- Παρακολούθηση (Πώς/Ημερομηνία)
- Πώς άκουσα για αυτήν τη δουλειά και άλλα σχόλια
Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να προσθέσετε έναν σύνδεσμο μέσων κοινωνικής δικτύωσης αντί για έναν αριθμό φαξ. Υπάρχουν λόγοι για τους οποίους οι συσκευές φαξ εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται μέχρι τώρα. Αλλά οι περισσότεροι υπεύθυνοι προσλήψεων θα έρθουν σε επαφή μαζί σας μέσω LinkedIn, email, τηλεφώνου ή άμεσων μηνυμάτων.
Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο παρακολούθησης εργασίας για να οργανώσετε την αναζήτηση εργασίας
Εάν έχετε κάνει αίτηση για πολλές θέσεις εργασίας, ήρθε η ώρα να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα παρακολούθησης εργασιών. Χωρίς αυτό, θα χάσετε αναπόφευκτα μερικά σημαντικά ζητήματα κατά την αναζήτηση εργασίας. Το καλύτερο πράγμα με αυτούς τους ιχνηλάτες είναι ότι μπορείτε να τους εξατομικεύσετε. Λάβετε τις καλύτερες ιδέες από το καθένα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την εφαρμογή με την οποία αισθάνεστε πιο άνετα.
Αναζητάτε άλλους πόρους που θα σας βοηθήσουν στην αναζήτηση εργασίας; Μπορεί επίσης να θέλετε να προσθέσετε σελιδοδείκτη μερικές συμβουλές για συνέντευξη για δουλειά. Η συνέντευξη μπορεί επίσης να είναι ένα αγχωτικό μέρος ενός κυνηγιού εργασίας. Αλλά με την προετοιμασία, μπορείτε να αποφύγετε κοινά λάθη στις συνεντεύξεις για δουλειά.