Η διαχείριση χρόνου δεν είναι απλή υπόθεση. Ειδικά αν έχετε διαφορετικό πρόγραμμα, η προσαρμογή στις αλλαγές όταν εμφανίζονται μπορεί να είναι μια πρόκληση. Ευτυχώς, υπάρχει καλύτερος τρόπος για να προγραμματίζετε τη μέρα σας με συνέπεια και το Notion παρέχει τα τέλεια εργαλεία για να το πετύχετε.
Αυτός ο οδηγός θα σας οδηγήσει σε ένα αποτελεσματικό σύστημα για να προγραμματίσετε την ημέρα σας στο Notion, ώστε να είστε πλήρως προετοιμασμένοι ανεξάρτητα από το τι σας περιμένει.
1. Δημιουργήστε μια "Καθημερινή σελίδα" για κάθε νέα ημέρα της εβδομάδας
Μπορείτε να επωφεληθείτε πλήρως από το απεριόριστο όριο χαρτονομισμάτων Εννοιαδωρεάν πρόγραμμα δημιουργώντας μια νέα σελίδα για κάθε μέρα της εβδομάδας. Για να ξεκινήσετε, θα χρειαστείτε έναν ειδικό χώρο για να αποθηκεύσετε τις καθημερινές σας σελίδες. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να πληκτρολογήσετε
Ctrl + N για να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα ή πατήστε το Προσθήκη σελίδας κουμπί από την πλαϊνή γραμμή.Μπορείτε να δώσετε στον νέο σας φάκελο έναν ουσιαστικό τίτλο, όπως «Το Ημερήσιο Ημερολόγιο μου», προτού αρχίσετε να τον συμπληρώνετε. Τώρα, στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, μπορείτε να πληκτρολογήσετε την εντολή /page για να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα για τη σημερινή καταχώριση.
Η διαχείριση του φακέλου του ημερολογίου σας είναι απλή—απλώς χρησιμοποιήστε το /page εντολή κάτω από τη χθεσινή σελίδα να προσθέτετε μια νέα καταχώρηση κάθε πρωί (ή το προηγούμενο βράδυ, αν θέλετε να πάτε ένα βήμα μπροστά).
Για να οργανώσετε το ημερολόγιό σας με την πάροδο του χρόνου, μπορείτε να προσθέσετε υποτίτλους για κάθε νέο μήνα: απλώς πληκτρολογήστε /h1-/h3, ανάλογα με το μέγεθος που θέλετε.
2. Δημιουργήστε μια "μη διατεταγμένη" επικεφαλίδα για εργασίες χωρίς χρονικά πλαίσια
Αυτό το βήμα είναι χρήσιμο για τις εργασίες που δεν έχουν συγκεκριμένα χρονικά πλαίσια, αλλά πρέπει να εκτελεστούν μια δεδομένη ημέρα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επικεφαλίδες μέσω της λίστας εντολών για να προσθέσετε αυτήν την ενότητα στην αρχή κάθε ημερήσιας καταχώρισης.
Το Notion παρέχει πολλές επιλογές για τη μορφοποίηση αυτής της λίστας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κουκκίδες απλά πληκτρολογώντας μια παύλα (-) ακολουθούμενο από ένα κενό. Οι λίστες ελέγχου είναι μια άλλη ωραία επιλογή, η οποία παρέχει την ικανοποιητική αίσθηση της εκκαθάρισης των εργασιών. Πληκτρολογώντας το /checklist εντολή θα δημιουργήσει αυτήν τη λίστα ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Ctrl + Shift + 4.
Εάν σκέφτεστε μια εργασία που αναμένεται στο εγγύς μέλλον, μπορείτε απλώς να την προσθέσετε στην ενότητα Χωρίς παραγγελία για εκείνη την ημέρα. Όταν συμβεί αυτό, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε αρχικά για τη διατήρηση του φακέλου του ημερολογίου σας με χρονολογική σειρά. Με το χτύπημα Esc και χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους για να επισημάνετε μια ημερήσια σελίδα, μπορείτε να αλλάξετε τη θέση της στο έγγραφο κρατώντας πατημένο το Ctrl + Shift + Πάνω/Κάτω βέλος.
3. Χρησιμοποιήστε την εναλλαγή επικεφαλίδων για να αναλύσετε την ημέρα σας
Τώρα ήρθε η ώρα να προγραμματίσετε τη μέρα σας και το Notion παρέχει μια όμορφη λειτουργία για να σας βοηθήσει με αυτό. Οι επικεφαλίδες εναλλαγής είναι χρήσιμα μπλοκ που θα σας βοηθήσουν να αναλύσετε την ημέρα σας σε κατανοητά κομμάτια, γλιτώνοντάς σας από το να δείτε το πρόγραμμα ολόκληρης της ημέρας με μια τρομακτική ματιά.
Η χρήση των υπότιτλων «Πρωί», «Απόγευμα» και «Βράδυ» είναι ίσως η πιο λογική προσέγγιση που μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Ωστόσο, δεν υπάρχουν όρια στο πώς αποφασίζετε να δομήσετε τη μέρα σας.
Για να δημιουργήσετε μια επικεφαλίδα εναλλαγής, πληκτρολογήστε / για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λίστα εντολών, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε "εναλλαγή επικεφαλίδας" και θα δείτε τρεις επιλογές για να διαλέξετε. Οι επικεφαλίδες εναλλαγής αριθμούνται 1-3, από το μεγαλύτερο στο μικρότερο.
Τώρα έχετε έναν ειδικό χώρο για να προγραμματίσετε κάθε μέρος της ημέρας σας. Για να ανοίξετε και να κλείσετε εναλλαγές, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Enter με τον κέρσορα επιλεγμένο στον τίτλο.
Υπάρχουν πολλές προσεγγίσεις που μπορείτε να ακολουθήσετε για να προγραμματίσετε την ημέρα σας. Το κλείδωμα χρόνου είναι μια αρχή στην οποία ορκίζονται πολλοί, αλλά υπάρχουν πολλές άλλες εναλλακτικές τεχνικές παραγωγικότητας μπορεί να θέλετε να δοκιμάσετε.
Η εκτεταμένη παλέτα επεξεργασίας του Notion προσφέρει πολλά εργαλεία που μπορούν να αντιπροσωπεύουν διαφορετικά χαρακτηριστικά του καθημερινού σας ημερολογίου. Αλλαγή του χρώματος της γραμματοσειράς στο Notion είναι μια χρήσιμη προσέγγιση για τον καθορισμό χρονικών πλαισίων για εργασίες, βοηθώντας σας να αναγνωρίσετε αμέσως πόσο χρόνο θα διαρκέσει μια συγκεκριμένη εργασία και την ενέργεια που απαιτείται για την εργασία.
Ένα άλλο χρήσιμο εργαλείο είναι η δυνατότητα αλλαγής του χρώματος φόντου ενός μπλοκ. Μπορείτε να ορίσετε το χρώμα φόντου οποιουδήποτε μπλοκ πληκτρολογώντας μια κάθετο προς τα εμπρός ( / ) ακολουθείται από το όνομα του χρώματος και, στη συνέχεια, επιλέγοντάς το κάτω από το Ιστορικό επιλογή. Αυτό είναι εξαιρετικό για τη σηματοδότηση γεγονότων ή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να κάνετε οποιαδήποτε άλλη πληροφορία στο καθημερινό σας πρόγραμμα να ξεχωρίζει:
Μια διαφορετική προσέγγιση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι να επισημάνετε την προτεραιότητα των καθημερινών εργασιών χρησιμοποιώντας αυτό το σύστημα χρωμάτων. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει εάν δεν έχετε χρόνο για να κάνετε το πιο σημαντικό. Και, σε αντίθεση με τη φυσική λήψη σημειώσεων, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα (προτεραιότητα) οποιασδήποτε εργασίας χρησιμοποιώντας την ίδια εντολή.
5. Σύνδεση με άλλες σελίδες στο ημερολόγιό σας
Δημιουργία συνδέσμων σελίδων στο Notion είναι ένα από τα ξεχωριστά χαρακτηριστικά του. Αυτό μπορεί να είναι ένα μεγάλο όφελος εάν χρησιμοποιείτε το Notion για άλλους σκοπούς εκτός από τον προγραμματισμό, όπως η διαχείριση ενός δημιουργικού έργου ή διαχείριση του προϋπολογισμού σας.
Η δημιουργία συνδέσμου σελίδας είναι απλή και μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να αναφέρετε οποιαδήποτε σελίδα στο χώρο εργασίας σας. Απλώς πληκτρολογήστε το @ σύμβολο ακολουθούμενο από το όνομα της σελίδας προς σύνδεση. Το παρακάτω παράδειγμα δείχνει έναν σύνδεσμο προς το φάκελο "Ο ιστότοπός μου":
Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο εάν αντιμετωπίζετε ένα πολυάσχολο πρόγραμμα, ειδικά εάν έχετε έναν ακατάστατο χώρο εργασίας με σελίδες που είναι δύσκολο να βρείτε. Ως μπόνους, το Notion θα δημιουργήσει αυτόματα ένα backlink στη συνδεδεμένη σελίδα σας, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε εύκολα να επιστρέψετε στην προβολή του ημερολογίου σας με το πάτημα ενός κουμπιού.
Μπορείτε επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο
Αν ψάχνετε για έναν εναλλακτικό τρόπο για να δημιουργήσετε ένα ημερήσιο πρόγραμμα, το Notion προσφέρει μια χούφτα προκατασκευασμένα και βασισμένα στην κοινότητα πρότυπα που ίσως θέλετε να εξερευνήσετε. Αυτά εφαρμόζονται εύκολα στον χώρο εργασίας σας και σας εξοικονομούν από την προσπάθεια να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο το καθημερινό σας πρόγραμμα.
Ορισμένα πρότυπα πληρώνονται, αλλά αν θέλετε να μειώσετε τα έξοδα, μπορείτε να εξερευνήσετε μερικά από αυτά τα καλύτερα μέρη για να βρείτε δωρεάν πρότυπα Notion.
Το Notion θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε την ημέρα σας αποτελεσματικά
Τώρα έχετε μια αξιόπιστη μέθοδο για να προγραμματίσετε την ημέρα σας στο Notion. Οι επιλογές για τη μορφοποίηση των σημειώσεων σας στο Notion είναι ατελείωτες, αλλά τα παραπάνω εργαλεία είναι μερικοί από τους καλύτερους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να υιοθετήσετε μια συνεπή και συνεκτική μέθοδο προγραμματισμού. Δοκιμάστε αυτό το σύστημα και μην ανησυχείτε ποτέ ξανά για το πώς θα οργανώσετε τη μέρα σας.
