Πώς να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας του Excel

Αν δυσκολεύεστε να ανοίξετε ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας του Excel, δεν είστε μόνοι. Οι περισσότεροι από εμάς έχουμε βρεθεί σε μια τέτοια κατάσταση τουλάχιστον μία φορά στη ζωή μας. Τα καλά νέα, ωστόσο, είναι ότι υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να επιδιορθώσετε το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας του Excel ακολουθώντας μερικά απλά βήματα.

Εάν όχι, τουλάχιστον θα μπορείτε να εξαγάγετε τα περισσότερα από τα δεδομένα από το βιβλίο εργασίας του Excel στις περισσότερες περιπτώσεις. Προτού λοιπόν χάσετε κάθε ελπίδα, ακολουθήστε τις παρακάτω μεθόδους:

Μη αυτόματη ανάκτηση κατεστραμμένου βιβλίου εργασίας του Excel

Όταν ανοίγετε ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας του Excel, το Excel θα ξεκινήσει αυτόματα Λειτουργία ανάκτησης αρχείων για να επιδιορθώσετε το κατεστραμμένο αρχείο. Εάν η αυτόματη ανάκτηση αρχείων του Excel αποτύχει να επιδιορθώσει το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να επιδιορθώσετε το βιβλίο εργασίας σας:

1. Ανοίξτε το Excel και κάντε κλικ Αρχείο επάνω αριστερά και επιλέξτε Ανοιξε από το αναπτυσσόμενο μενού.
2. Από το Ανοιξε στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το φάκελο που περιέχει το κατεστραμμένο αρχείο και εντοπίστε το αρχείο. Μπορείτε επίσης να το αναζητήσετε εισάγοντας το όνομά του στο πλαίσιο κειμένου.
3. Επιλέξτε το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας και κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο Ανοιξε κουμπί. Στη συνέχεια επιλέξτε Άνοιγμα και επισκευή.
4. Θα λάβετε την ακόλουθη προτροπή:
5. Κάντε κλικ Επισκευή για να ανακτήσετε τα περισσότερα από τα δεδομένα σας.
6. Εάν αυτό δεν λειτουργήσει, μπορείτε να εξαγάγετε τις τιμές και τους τύπους από το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας σας επιλέγοντας Εξαγωγή δεδομένων.

Τι γίνεται αν αυτό δεν λειτουργεί;

Μερικές φορές, ούτε η αυτόματη ανάκτηση αρχείων ούτε η μη αυτόματη ανάκτηση λειτουργούν. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να χάσετε όλες τις ελπίδες ανάκαμψης.

Ακολουθούν ορισμένες άλλες μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ανακτήσετε ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας του Excel:

Ανοίξτε την Τελευταία Αποθηκευμένη Έκδοση

Εάν το βιβλίο εργασίας καταστραφεί όταν είναι ανοιχτό στο Excel, υπάρχει πιθανότητα οι αλλαγές που κάνατε στο βιβλίο εργασίας να το έχουν καταστρέψει. Σε μια τέτοια περίπτωση, θα πρέπει να επιστρέψετε στην τελευταία αποθηκευμένη έκδοση του βιβλίου εργασίας σας ακολουθώντας τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω:

1. Παω σε Αρχείο > Άνοιγμα.
2. Εντοπίστε το κατεστραμμένο αρχείο και κάντε διπλό κλικ σε αυτό.
3. Θα ανοίξει ξανά την έκδοση του βιβλίου εργασίας πριν κάνετε τις αλλαγές που κατέστρεψαν το αρχείο.

Αλλάξτε τις ρυθμίσεις υπολογισμού του Excel

Εάν το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας δεν είναι ανοιχτό στο Excel και δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση, δοκιμάστε να το ανοίξετε αφού απενεργοποιήσετε τους αυτόματους υπολογισμούς. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις υπολογισμού του Excel:

1. Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας στο Excel.
2. Παω σε Αρχείο επάνω αριστερά και κάντε κλικ Επιλογές.
3. Επιλέξτε το ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι κατηγορία στην Επιλογές παράθυρο διαλόγου και επιλέξτε Εγχειρίδιο σύμφωνα με το Υπολογισμός βιβλίου εργασίας.
4. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου κάνοντας κλικ Εντάξει.
5. Παω σε Αρχείο > Άνοιγμα, εντοπίστε το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας και ανοίξτε το.

Χρησιμοποιήστε εξωτερικές αναφορές

Εάν η αλλαγή των ρυθμίσεων υπολογισμού σε μη αυτόματο τρόπο δεν λειτουργεί, χρησιμοποιήστε εξωτερικές αναφορές για να προσπαθήσετε να συνδέσετε το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας του Excel. Αυτή η μέθοδος θα ανακτήσει μόνο τα δεδομένα, δηλαδή τυχόν τύπους, μορφές, μακροεντολές κ.λπ., δεν θα ανακτηθούν. Ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται αναλυτικά παρακάτω:

1. Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί Α'1 στο κελί αναφοράς Α'1 του κατεστραμμένου βιβλίου εργασίας και τύπου Εισαγω:

   =Όνομα αρχείου! Α'1

   Εισαγάγετε το όνομα του κατεστραμμένου βιβλίου εργασίας του Excel στη θέση του Ονομα αρχείου. Μην συμπεριλάβετε την επέκταση ονόματος αρχείου, π.χ. .xls, κ.λπ.

2. Εάν το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας βρίσκεται σε διαφορετικό φάκελο, θα δείτε ένα Ενημέρωση τιμών κουτί διαλόγου. Βρείτε και επιλέξτε το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας και κάντε κλικ Εντάξει.
3. Εάν το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας έχει πολλά φύλλα, θα δείτε ένα Επιλέξτε Φύλλο κουτί διαλόγου. Βρείτε και επιλέξτε το φύλλο που θέλετε να επιδιορθώσετε και κάντε κλικ Εντάξει.
4. Τώρα θα δείτε την τιμή του κελιού Α'1 του κατεστραμμένου βιβλίου εργασίας στο κελί Α'1 του νέου σας βιβλίου εργασίας Excel.
5. Επιλέξτε κελί Α'1 και πατήστε Ctrl + C να αντιγράψω.
6. Τώρα επιλέξτε μια περιοχή κελιών (συμπεριλαμβανομένου κελιού Α'1) παρόμοιο σε μέγεθος με την περιοχή στο κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας που περιέχει τα απαιτούμενα δεδομένα.
7. Τύπος Ctrl + V για να επικολλήσετε τις τιμές από το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας στο νέο βιβλίο εργασίας.
8. Αντιγράψτε ξανά την επιλεγμένη περιοχή πατώντας Ctrl + C.
9. Τώρα πηγαίνετε στο Σπίτι επάνω αριστερά (δίπλα στο ΑΡΧΕΙΟ) και κάντε κλικ στο παρακάτω βέλος ΕΠΙΚΟΛΛΗΣΗ. Κάντε κλικ Αξίες κάτω από Τιμές επικόλλησης για να αφαιρέσετε συνδέσμους προς το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας.
10. Τώρα έχετε όλες τις τιμές από το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας στο νέο σας βιβλίο εργασίας που μπορείτε να αποθηκεύσετε.

Μετακινήστε το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας

Μερικές φορές το βιβλίο εργασίας του Excel δεν είναι κατεστραμμένο, αλλά εξακολουθεί να μην είναι προσβάσιμο λόγω σφάλματος δίσκου ή δικτύου. Σε τέτοιες περιπτώσεις, το Excel δεν θα είναι σε θέση να επιδιορθώσει το αρχείο (επειδή δεν ήταν κατεστραμμένο εξαρχής).

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε τέτοια βιβλία εργασίας, απλώς μετακινήστε το αρχείο σε άλλη μονάδα σκληρού δίσκου, φάκελο ή διακομιστή και θα λειτουργήσει.

Πώς να αποτρέψετε τη διαφθορά του βιβλίου εργασίας του Excel

Τα βιβλία εργασίας του Excel μπορεί να καταστραφούν για διάφορους λόγους, τους περισσότερους από τους οποίους μπορείτε να αποφύγετε. Διασφαλίστε τα ακόλουθα και ελαχιστοποιήστε τις πιθανότητες καταστροφής του βιβλίου εργασίας του Excel:

• Πάντα να αποθηκεύετε το έγγραφό σας στο Excel πριν το κλείσετε και να αποφεύγετε τον τερματισμό ή την επανεκκίνηση του συστήματος όταν το βιβλίο εργασίας του Excel είναι ανοιχτό.
• Σαρώνετε τακτικά τα βιβλία εργασίας του Excel με α αξιόπιστο antivirus.
• Αποφύγετε τη σύνδεση του φορητού υπολογιστή σας σε δημόσιο δίκτυο, καθώς μπορεί να περιέχει κακόβουλο λογισμικό που μπορεί να βλάψει τα αρχεία του υπολογιστή σας, συμπεριλαμβανομένων των βιβλίων εργασίας του Excel. Ομοίως, μην συνδέσετε τη μονάδα USB σε δημόσιο υπολογιστή για να αποφύγετε τη σύλληψη κακόβουλου λογισμικού.
• Είτε κάνετε εγκατάσταση Πρόσθετα Excel για να δημιουργήσετε οπτικά ευχάριστα υπολογιστικά φύλλα ή να εξοικονομήστε χρόνο στις επαγγελματικές σας εργασίες, βεβαιωθείτε ότι τα εγκαθιστάτε μόνο από αξιόπιστους εκδότες.
• Να δημιουργείτε πάντα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας Excel.

Ας επεκταθούμε στο τελευταίο σημείο με περισσότερες λεπτομέρειες.

Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των βιβλίων εργασίας του Excel

Θα πρέπει πάντα να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας Excel για να αποτρέψετε την απώλεια δεδομένων σε περίπτωση που καταστραφεί το βιβλίο εργασίας του Excel. Για να αποθηκεύσετε αυτόματα ένα αντίγραφο ασφαλείας των αρχείων σας Excel, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε το Excel και κάντε κλικ Αρχείο > Αποθήκευση ως.
2. θα δεις το Αποθήκευση ως κουτί διαλόγου.
3. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα Εργαλεία και επιλέξτε Γενικές επιλογές.
4. Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Γενικές επιλογές.
5. Ελεγξε το Να δημιουργείτε πάντα αντίγραφα ασφαλείας πλαίσιο και κάντε κλικ Εντάξει.

Μια άλλη τακτική πρόληψης είναι να δημιουργείτε αυτόματα ένα αρχείο ανάκτησης του βιβλίου εργασίας του Excel μετά από περίπου λίγα λεπτά, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Παω σε Αρχείο > Επιλογές.
2. Επιλέγω Αποθηκεύσετε στο Επιλογή Excels παράθυρο διαλόγου.
3. Βεβαιωθείτε ότι το Αποθηκεύστε πληροφορίες αυτόματης ανάκτησης κάθε το πλαίσιο είναι επιλεγμένο.
4. Εισαγάγετε τον αριθμό των λεπτών για να ορίσετε το διάστημα, μετά το οποίο το Excel θα αποθηκεύσει αυτόματα το βιβλίο εργασίας σας.
5. Εισαγάγετε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο ανάκτησης στο Θέση αρχείου αυτόματης ανάκτησης κουτί.
6. Καταργήστε την επιλογή του Απενεργοποιήστε την Αυτόματη Ανάκτηση μόνο για αυτό το βιβλίο εργασίας πλαίσιο και κάντε κλικ Εντάξει.

Συνεχίστε τους υπολογισμούς

Την επόμενη φορά που το βιβλίο εργασίας του Excel θα καταστραφεί, μην ανησυχείτε. Ακολουθήστε τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω έως ότου μία από αυτές διορθώσει το βιβλίο εργασίας ή βοηθήσει στην εξαγωγή πολύτιμων δεδομένων.

Αλλά τα βιβλία εργασίας του Excel δεν είναι τα μόνα αρχεία που καταστρέφονται. αρχεία word, JPEG και άλλα σημαντικά αρχεία μπορεί επίσης να καταστραφούν. Ευτυχώς, μπορείτε να βρείτε πολλά εργαλεία λογισμικού που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για την ανάκτηση σημαντικών αρχείων διαφόρων μορφών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ανακτήσετε αυτά τα αρχεία.