Όταν γράφετε ένα email, υπάρχουν πολλά ακρωνύμια που πρέπει να προσέχετε. Δύο από τα πιο κοινά, ωστόσο, είναι το CC και το BCC. Σχεδόν σε κάθε υπηρεσία αλληλογραφίας, μπορείτε να βρείτε αυτά τα δύο ακρωνύμια κοντά στην κορυφή κάθε email που στέλνετε, αλλά τι ακριβώς σημαίνουν;
Τι σημαίνει CC;
Το CC σημαίνει Carbon Copy. Αυτό το αρκτικόλεξο είναι ένα ακρωνύμιο που έχει απομείνει από το παρελθόν όταν οι άνθρωποι συνήθιζαν να στέλνουν πιο συχνά φυσική αλληλογραφία.
Όταν κάποιος ήθελε να στείλει πολλά αντίγραφα της ίδιας επιστολής σε περισσότερα από ένα άτομα, θα πρόσθεταν καρμπόν ανάμεσα σε μια στοίβα γράμματα για να αντιγράψουν αυτά που είχαν γράψει στα χαρτάκια κάτω από.
Αυτή η διαδικασία ήταν γνωστή ως αντιγραφή άνθρακα, καθώς το χαρτί άνθρακα αντέγραφε αυτό που γράφτηκε στα παρακάτω χαρτιά.
Ομοίως, η αντιγραφή άνθρακα σε ένα σύγχρονο πλαίσιο σημαίνει την αποστολή ενός email σε πολλά άτομα. Είναι ουσιαστικά το ίδιο με την προσθήκη πολλών παραληπτών κατά την αποστολή ενός email. Το μόνο που κάνει είναι να διασφαλίζει ότι δίνετε ένα αντίγραφο ενός email που στείλατε σε περισσότερα από ένα άτομα.
Οι παραλήπτες θα μπορούν να δουν ότι έχετε στείλει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλά άτομα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου άλλων παραληπτών.
Τι σημαίνει BCC;
Το BCC σημαίνει Blind Carbon Copy. Ακριβώς όπως το CC, το BCC λειτουργεί για να στείλει ένα αντίγραφο ό, τι στέλνετε μέσω email σε άλλον παραλήπτη.
Αλλά σε τι διαφέρει το BCC από το CC; Η διαφορά μεταξύ CC και BCC είναι ότι κάθε παραλήπτης που εισάγετε στο πεδίο BCC θα λάβει το αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να το γνωρίζει ο αρχικός παραλήπτης.
Αυτό σημαίνει ότι ο αρχικός παραλήπτης είναι τυφλός στο γεγονός ότι ένα αντίγραφο αποστέλλεται. Από όσο γνωρίζουν, είναι το μόνο άτομο που λαμβάνει το email.
Πότε πρέπει να χρησιμοποιείτε CC και BCC;
Ακόμη και όταν γνωρίζετε τη διαφορά μεταξύ CC και BCC, μπορεί να είναι λίγο δύσκολο να γνωρίζετε πότε να χρησιμοποιήσετε καθένα από αυτά τα εργαλεία.
Για το CC, υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε. Εάν προσπαθείτε να στείλετε ένα email σε πολλά άτομα, για παράδειγμα, τότε το CC θα ήταν το κατάλληλο πεδίο για χρήση, αν και αξίζει να σημειωθεί ότι μπορείτε απλώς να εισαγάγετε πολλούς παραλήπτες στο Προς την πεδίο και για αυτόν τον σκοπό.
Για επιχειρηματικές εφαρμογές, είναι συχνά σύνηθες να στέλνετε ένα αντίγραφο των email σας σε τρίτο μέρος για να επαληθεύσετε την αλληλογραφία σας. Σε αυτήν την περίπτωση, το CC είναι τέλειο γιατί σημαίνει ότι το τρίτο μέρος λαμβάνει καθαρά ένα αντίγραφο του email. Αυτή είναι μια μικρή διάκριση όμως.
Ένας άλλος τρόπος χρήσης του CC είναι να προσθέσετε κάποιο βάρος στο email σας. Εάν αντιμετωπίζετε νομικά προβλήματα, για παράδειγμα, μπορείτε να καταγγείλετε τον δικηγόρο σας, ώστε το άλλο μέρος να γνωρίζει ότι αυτό που λέει μπορεί να έχει πιθανές νομικές επιπτώσεις.
Εάν θέλετε να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε επίσης να μάθετε πώς να κλείνετε αυτόματα τον εαυτό σας στο Outlook και στο Gmail. Αυτό διασφαλίζει ότι δεν θα ξεχάσετε ποτέ κατά λάθος κάτι σημαντικό.
Με το BCC, μπορεί να είναι λίγο πιο δύσκολο να γνωρίζετε πότε να το χρησιμοποιήσετε. Η πρώτη και κύρια περίπτωση χρήσης είναι όταν δεν θέλετε κάποιος να γνωρίζει ότι στέλνετε ένα email σε πολλούς παραλήπτες.
Στο ίδιο νομικό παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να ενημερώσετε τον δικηγόρο σας για την αλληλογραφία σας χωρίς να ειδοποιήσετε το άτομο που στέλνετε email για αυτό το γεγονός.
Εναλλακτικά, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε το BCC για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μεγάλο αριθμό ατόμων χωρίς να γνωρίζουν ότι το email τους δεν είναι μοναδικό. Καθώς το BCC δεν θα αποκαλύψει ότι στέλνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλά άτομα, αυτή είναι μια ιδανική περίπτωση χρήσης.
Εάν είστε ο τύπος του ανθρώπου που ξέρει πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα email και μια λίστα διανομής στο Outlook, για παράδειγμα, τότε αυτό μπορεί να είναι πολύ βολικό.
Η αποστολή email με CC και BCC μπορεί να είναι αρκετά απλή
Όπως γνωρίζετε τώρα, η διαφορά μεταξύ CC και BCC είναι στην πραγματικότητα αρκετά απλή. Αν και μπορεί να αντιπροσωπεύουν ορισμένους όρους που είναι πλέον αρκετά απαρχαιωμένοι, οι πραγματικοί τρόποι χρήσης τους και κατανόησης του γιατί είναι αυτό που είναι είναι πραγματικά πολύ εύκολοι. Θα βρείτε αυτά τα εργαλεία σε όλους τους δημοφιλείς παρόχους email.