Για πολλούς ανθρώπους, το Mac τους είναι ο κεντρικός κόμβος της ψηφιακής τους ζωής. Εάν είστε ένας από αυτούς, το Mac σας μπορεί να αποθηκεύει όλα τα είδη πληροφοριών και εγγράφων, κάτι που οδηγεί σε συσσώρευση με την πάροδο του χρόνου.
Επομένως, είναι σημαντικό να διατηρείτε τον υπολογιστή σας οργανωμένο, ώστε να γνωρίζετε πού βρίσκονται τα σημαντικά στοιχεία και ότι δεν αποθηκεύετε άχρηστα αρχεία στο σύστημά σας.
Ευτυχώς, το macOS διαθέτει πολλαπλές δυνατότητες και εργαλεία που σας βοηθούν να κρατάτε τα πάντα οργανωμένα. Εδώ, θα καλύψουμε έξι συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε.
1. Χρησιμοποιήστε στοίβες και φακέλους
Όταν έχετε πολλά αρχεία στο σύστημά σας, η οργάνωσή τους σάς βοηθά να τα βρείτε γρήγορα. Δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να διαχειριστείτε τα αρχεία σας περιλαμβάνουν τη χρήση στοίβων και φακέλων.
Οι στοίβες είναι διαθέσιμες για χρήση στην επιφάνεια εργασίας σας. όπως θα περιμένατε, σας βοηθούν να τοποθετήσετε αρχεία στην επιφάνεια εργασίας σας σε προσεγμένες μικρές στοίβες. Το macOS θα ομαδοποιεί αυτόματα τα αρχεία με βάση τον τύπο περιεχομένου που υπάρχει στην επιφάνεια εργασίας σας.
Για παράδειγμα, εάν έχετε πολλές φωτογραφίες στην επιφάνεια εργασίας σας, θα μετακινηθούν στη δική τους Στοίβα "Εικόνων". Το ίδιο ισχύει για έγγραφα και άλλους τύπους αρχείων. Ακριβώς όπως οι φάκελοι, μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε στοίβες στο Dock σας, αν προτιμάτε να τις κρατάτε μακριά. Ετσι, χρησιμοποιήστε στοίβες για να διατηρήσετε την επιφάνεια εργασίας σας οργανωμένη.
Όταν πρόκειται για φακέλους, μπορείτε να τους χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε αρχεία σε ευρύτερη κλίμακα. Η χρήση φακέλων μπορεί να είναι κατάλληλη εάν θέλετε να οργανώσετε έγγραφα ανά συγκεκριμένη κατηγορία ή θέμα. Αντί να έχετε διάσπαρτα έγγραφα στην επιφάνεια εργασίας σας, η δημιουργία φακέλων μπορεί να σας βοηθήσει να κρατήσετε τα πράγματα στη θέση τους, ενώ παράλληλα προσθέτει κάποιο απόρρητο και προστασία. Οι φάκελοι υπάρχουν εδώ και δεκαετίες και εξακολουθούν να είναι εξίσου χρήσιμοι.
Ένας άλλος τρόπος οργάνωσης μεμονωμένων εγγράφων είναι η αντιστοίχιση ετικετών στο Finder. Είναι ακριβώς όπως ακούγεται? μπορείτε να ορίσετε μια ετικέτα σε ένα αρχείο είτε μετά τη δημιουργία της είτε αμέσως πριν την αποθηκεύσετε. Από προεπιλογή, οι ετικέτες βρίσκονται στην πλαϊνή γραμμή του Finder, ώστε να μπορείτε εύκολα να προβάλετε όλα τα έγγραφα με μια δεδομένη ετικέτα.
Φυσικά, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ετικέτα. Επομένως, εάν εργάζεστε σε ένα έργο για εργασία, μπορείτε να δώσετε μια προσαρμοσμένη ετικέτα στα έγγραφα που χρησιμοποιούνται για αυτό το έργο.
3. Τακτοποίηση εφαρμογών Launchpad
Το macOS έχει έναν τρόπο γρήγορης πρόσβασης στις εφαρμογές σας σε στυλ iOS/iPadOS. λέγεται Launchpad. Η Apple το παρουσίασε αρχικά μαζί με το OS X Lion, φέρνοντας άλλες δυνατότητες, όπως εφαρμογές πλήρους οθόνης, χειρονομίες πολλαπλής αφής και το Mac App Store.
Μπορείτε να έχετε πρόσβαση Launchpad στο Mac σας από το φάκελο Dock ή Applications στο Finder. Όταν βρίσκεστε στο Launchpad, μπορείτε να τακτοποιήσετε τις εφαρμογές σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, ώστε να γνωρίζετε πού βρίσκονται οι εφαρμογές.
Όταν προσθέτετε μια νέα εφαρμογή στο Mac σας, από προεπιλογή, η νέα εφαρμογή θα μεταβεί στην επόμενη σελίδα, παρόμοια με το πώς λειτουργούσε το iOS για χρόνια. Για να τακτοποιήσετε τις εφαρμογές, κάντε κλικ παρατεταμένα σε μια εφαρμογή και σύρετέ την στο σημείο που θέλετε να είναι. Ενώ τα γραφικά στοιχεία δεν βρίσκονται στο Launchpad, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε φακέλους σε στυλ iOS για να ομαδοποιήσετε τις εφαρμογές μαζί.
4. Οργανώστε την αποβάθρα σας
Το Dock είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες πτυχές του macOS, επομένως είναι λογικό να το διατηρείτε οργανωμένο. Μπορείτε να τακτοποιήσετε τις πιο χρησιμοποιούμενες εφαρμογές από αριστερά προς τα δεξιά στο Dock. Εάν έχετε τις προεπιλεγμένες εφαρμογές macOS που δεν χρησιμοποιείτε συχνά στο Dock, σκεφτείτε να τις αφαιρέσετε για να ελευθερώσετε περισσότερο χώρο. Ιδανικά θέλετε μόνο τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε πιο συχνά στο Dock.
Το macOS σάς επιτρέπει επίσης να τροποποιήσετε το Dock μέσω του Terminal επιτρέποντάς σας να επιταχύνετε την κινούμενη εικόνα ή να το αφαιρέσετε εντελώς. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να προσθέσετε διαχωριστικά στο Dock σας μέσω του Terminal, εάν θέλετε να διαχωρίσετε και να ομαδοποιήσετε τις εφαρμογές σας.
Λαμβάνοντας υπόψη ότι το Dock είναι κάτι που βλέπετε και χρησιμοποιείτε τις περισσότερες φορές στο Mac σας, είναι καλή ιδέα να το ρυθμίσετε όπως ακριβώς θέλετε και να ελαχιστοποιήσετε την ακαταστασία.
Μία από τις πιο κουραστικές εργασίες όταν εργάζεστε στο Mac σας είναι η διαχείριση πολλών παραθύρων και εφαρμογών στην επιφάνεια εργασίας σας. Στο macOS, υπάρχει μια χούφτα εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τα παράθυρά σας και να σας βοηθήσουν να κάνετε πολλές εργασίες. Το πρώτο είναι το Stage Manager, ένα χαρακτηριστικό που εισήγαγε η Apple μαζί με το macOS Ventura.
Το Stage Manager μπορεί να σας βοηθήσει εάν κάνετε συχνά εναλλαγή μεταξύ πολλών εφαρμογών που χρησιμοποιείτε μαζί. Μπορεί ακόμη και να σας βοηθήσει να εστιάσετε στο περιεχόμενό σας ελαχιστοποιώντας τους περισπασμούς. Αν ξέρεις πώς να χρησιμοποιήσετε το Stage Manager, μπορείτε να βελτιώσετε τη ροή εργασίας της εφαρμογής σας χωρίς να εγκαταστήσετε ένα εργαλείο τρίτου κατασκευαστή.
Ωστόσο, το Magnet στο Mac App Store είναι μια άλλη καλή επιλογή εάν θέλετε ένα διαφορετικό εργαλείο διαχείρισης παραθύρων που σας επιτρέπει να εκτελείτε γρήγορες ενέργειες. Με το Magnet, μπορείτε να κουμπώσετε ένα παράθυρο στα αριστερά ή στα δεξιά της οθόνης, να μεγιστοποιήσετε το παράθυρο και πολλά άλλα, όπως ακριβώς σε έναν υπολογιστή με Windows.
Άλλα εργαλεία τρίτων είναι επίσης διαθέσιμα, όπως το BetterSnapTool, το Mosaic και το HazeOver. Με αυτά, δεν χρειάζεται να χάνετε χρόνο και να απογοητεύεστε με τη διαχείριση παραθύρων όταν πρέπει να κάνετε τα πράγματα. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτά τα εργαλεία διαχείρισης παραθύρων, ανατρέξτε στο άρθρο μας σχετικά με το καλύτερα εργαλεία διαχείρισης παραθύρων Mac.
6. Μεταφέρετε αρχεία σε iCloud Drive ή External Drive
Είναι εύκολο να χάσετε την παρακολούθηση του αριθμού των αρχείων που έχετε κατεβάσει και του τι κατεβάσατε αρχικά. Με την πάροδο του χρόνου, οι ανάγκες σας θα αλλάξουν επίσης για ό, τι χρειάζεστε πρόσβαση στο SSD σας. Για να διατηρείτε το σύστημά σας οργανωμένο, είναι καλή ιδέα να μεταφέρετε συχνά αρχεία στα οποία δεν χρειάζεστε πρόσβαση. Το iCloud Drive είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να αποθηκεύσετε περιεχόμενο ενώ εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό ασύρματα.
Με το iCloud Drive, μπορείτε να αποθηκεύετε αρχεία στο cloud και να έχετε πρόσβαση σε αυτά σε όλες τις συσκευές σας που έχετε συνδεθεί στον λογαριασμό σας iCloud. Έχετε επίσης ευελιξία με τον αποθηκευτικό χώρο που μπορείτε να έχετε στον λογαριασμό σας ανάλογα ποιο σχέδιο iCloud+ επιλέξατε. Ωστόσο, εάν η αποθήκευση cloud δεν είναι ελκυστική, μια εξωτερική μονάδα δίσκου μπορεί να είναι μια βιώσιμη επιλογή.
Οι εξωτερικοί δίσκοι με αποθηκευτικό χώρο τουλάχιστον 1 TB είναι άφθονοι και σχετικά προσιτές. Μια φυσική μονάδα δίσκου μπορεί επίσης να είναι χρήσιμη εάν θέλετε να εκφορτώσετε πολλά μεγάλα αρχεία. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να τα ξεφορτώσετε σε μια μονάδα δίσκου χωρίς να ανησυχείτε μήπως χρειάζεστε σύνδεση στο Διαδίκτυο για πρόσβαση σε αυτά και μπορείτε να έχετε ακόμη μεγαλύτερη ευελιξία με τη χωρητικότητα αποθήκευσης.
Οργανώστε το Mac σας με τον τρόπο που θέλετε
Αφού χρησιμοποιήσετε αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να ρυθμίσετε τα πάντα στο Mac σας. Από την εξατομίκευση του Dock μέχρι την αποτελεσματική διαχείριση πολλών παραθύρων, μπορείτε να κρατάτε τα πράγματα οργανωμένα και να εργάζεστε αποτελεσματικά.
Η οργάνωση του Mac σας είναι απλώς το πρώτο βήμα για να είστε πιο παραγωγικοί. Επιπλέον, μπορείτε να επωφεληθείτε από τις χειρονομίες της επιφάνειας αφής του Mac σας για να επιταχύνετε τη ροή εργασίας σας.