Το να ζητάτε μια συστατική επιστολή για τον επιθυμητό εργασιακό ρόλο μπορεί να είναι εκφοβιστικό, ειδικά αν το κάνετε μέσω email. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε τη διαδικασία ομαλή και επιτυχημένη με τη σωστή νοοτροπία.
Είτε κάνετε αίτηση για την πρώτη σας δουλειά είτε θέλετε να κάνετε μια αλλαγή σταδιοδρομίας, οι παρακάτω συμβουλές θα σας βάλουν στο σωστό δρόμο για να εξασφαλίσετε τις προτάσεις εργασίας που χρειάζεστε για να πετύχετε.
1. Επιλέξτε το κατάλληλο άτομο για να ζητήσετε μια συστατική επιστολή
Ενώ επιλέγετε το σωστό άτομο, θα πρέπει να λάβετε υπόψη τη σχέση του ατόμου μαζί σας. Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να ρωτήσετε κάποιον που σας γνωρίζει καλά και μπορεί να μιλήσει για τις δεξιότητες, τις ικανότητες και τα προσωπικά σας χαρακτηριστικά με ουσιαστικό τρόπο. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει έναν προϊστάμενο, συνάδελφο ή δάσκαλο.
Επιπλέον, θα πρέπει να λάβετε υπόψη την αξιοπιστία και την τεχνογνωσία του ατόμου στον τομέα που αναζητάτε δουλειά. Μια επιστολή από κάποιον με σχετική γνώση και εμπειρία στον τομέα σας μπορεί να είναι πιο πολύτιμη από κάποιον λιγότερο εξοικειωμένο με τη δουλειά ή τον κλάδο.
Τέλος, θα πρέπει να λάβετε υπόψη την προθυμία και την ικανότητα του ατόμου να γράψει μια ισχυρή συστατική επιστολή. Είναι σημαντικό να ζητήσετε από κάποιον που θέλει να αφιερώσει χρόνο για να γράψει μια προσεκτική και εμπεριστατωμένη επιστολή και που έχει τις δεξιότητες γραφής για να το κάνει αποτελεσματικά.
2. Γράψτε μια σαφή και συγκεκριμένη γραμμή θέματος για το email σας
Αφού επιλέξετε τον παραλήπτη σας, είναι ώρα να αρχίσετε να γράφετε το email, το οποίο ξεκινά με μια γραμμή θέματος. Γράψτε δυνατές γραμμές θέματος σας βοηθά να μεταδώσετε το μήνυμά σας αποτελεσματικά, επιτρέπει στον παραλήπτη να κατανοήσει τον σκοπό του email σας και να αποφασίσει πώς να του δώσει προτεραιότητα.
Μια γραμμή θέματος που είναι ασαφής ή παραπλανητική μπορεί να κάνει τον παραλήπτη να παραβλέψει ή να διαγράψει το email σας, ειδικά αν είναι απασχολημένος ή λάβει μεγάλο όγκο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η σύνταξη μιας συνοπτικής γραμμής θέματος μπορεί επίσης να τους βοηθήσει να ανταποκριθούν πιο γρήγορα και να σας πάρουν τη συστατική επιστολή που αναζητάτε.
Για παράδειγμα, η συμπερίληψη του ονόματος της εταιρείας ή της θέσης για την οποία υποβάλλετε αίτηση στη γραμμή θέματος μπορεί να βοηθήσει τον παραλήπτη να προσαρμόσει τη συστατική επιστολή του στις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα θεματικών γραμμών στις οποίες μπορείτε να ανατρέξετε:
- Αίτημα για συστατική επιστολή για [εταιρεία/θέση]
- Ζητείται συστατική επιστολή για [βιομηχανία/θέση]
- [Το όνομά σας] αίτημα για συστατική επιστολή για [εταιρεία/θέση]
- Ζητώντας την υποστήριξή σας: συστατική επιστολή για [εταιρεία/θέση]
3. Ξεκινήστε το email σας με έναν επίσημο χαιρετισμό
Ξεκινώντας το email σας με έναν επίσημο χαιρετισμό μπορεί να σας βοηθήσει να δώσετε τον τόνο για το υπόλοιπο email σας. Είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε έναν χαιρετισμό κατάλληλο για τον παραλήπτη και το πλαίσιο του email σας.
Για παράδειγμα, εάν ζητήσετε μια συστατική επιστολή από κάποιον ανώτερο ή μέντορα, το «Αγαπητέ» ή «Γεια» μπορεί να είναι πιο κατάλληλο. Εάν ζητήσετε μια συστατική επιστολή από έναν συνάδελφο ή συνάδελφο, το "Γεια" μπορεί να είναι πιο κατάλληλο.
4. Εξηγήστε τον λόγο της συστατικής επιστολής
Στη συνέχεια, εξηγήστε τον λόγο που χρειάζεστε μια σύσταση. Βοηθά τον παραλήπτη να κατανοήσει το πλαίσιο του αιτήματός σας και να προσαρμόσει την επιστολή του στις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Παρέχοντας κάποιες βασικές πληροφορίες σχετικά με τη θέση ή την εταιρεία για την οποία κάνετε αίτηση, ο παραλήπτης μπορεί κατανοήστε καλύτερα τους στόχους και τα προσόντα σας και γράψτε μια επιστολή επισημαίνοντας τις σχετικές δεξιότητές σας και εμπειρίες.
Επιπλέον, η αναφορά των απαιτήσεων και των προσδοκιών αυτής της θέσης μπορεί να βοηθήσει τον παραλήπτη να κατανοήσει περαιτέρω και να τις αντιμετωπίσει στην επιστολή του.
5. Επισημάνετε τις δεξιότητες και τα επιτεύγματά σας
Επιπλέον, η αναφορά των δεξιοτήτων και των επιτευγμάτων σας όταν ζητάτε μια συστατική επιστολή μπορεί να σας βοηθήσει ο παραλήπτης κατανοεί καλύτερα τα προσόντα σας και τι σας κάνει καλό υποψήφιο για το θέση. Παρέχοντας συγκεκριμένα παραδείγματα των δεξιοτήτων και των επιτευγμάτων σας, μπορείτε να δώσετε συγκεκριμένα στον παραλήπτη αποδείξεις των δυνατοτήτων σας και βοηθήστε τους να γράψουν μια πιο λεπτομερή και πειστική επιστολή σύσταση.
Για παράδειγμα, μπορείτε να αναφέρετε συγκεκριμένα έργα ή εργασίες που ολοκληρώσατε ή να περιγράψετε συγκεκριμένες δεξιότητες ή ικανότητες που έχετε που σχετίζονται με την εργασία που αναζητάτε. Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε τυχόν πιστοποιητικά αναγνώρισης που λάβατε ή να περιγράψετε τυχόν εμπειρίες ηγεσίας και ομαδικής εργασίας που είχατε.
6. Επισυνάψτε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες
Καθώς προχωράτε στο email, φροντίστε να επισυνάψετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες που ενισχύουν το αίτημά σας και λειτουργούν ως απόδειξη. Μπορείτε να συμπεριλάβετε το βιογραφικό σας, τη συνοδευτική επιστολή ή δείγματα γραφής, να τους δώσετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δεξιότητες, τις εμπειρίες και τα προσόντα σας και να τους βοηθήσετε να προσαρμόσουν την επιστολή τους στις συγκεκριμένες ανάγκες σας.
Επιπλέον, παρέχοντάς τους όλα όσα χρειάζονται εκ των προτέρων, μπορείτε να τους εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια να χρειαστεί να ζητήσουν πρόσθετες πληροφορίες ή υλικό.
7. Τερματίστε το email σας ευχαριστώντας το άτομο
Τέλος, τερματίστε το email σας ευχαριστώντας το άτομο για τον χρόνο και τη βοήθειά του. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε έναν τόνο κατάλληλο για τη σχέση σας με το άτομο και το πλαίσιο του email. Ενώ ένας πιο επίσημος τόνος μπορεί να είναι κατάλληλος εάν ευχαριστείτε έναν συνάδελφο, ένας απλός τόνος θα μπορούσε να είναι κατάλληλος εάν ευχαριστείτε έναν φίλο.
Η επιμέλεια και η διόρθωση είναι μερικά από τα απλές συμβουλές για να γράφετε καλύτερα email. Για να διασφαλίσετε την ακρίβεια και τον επαγγελματισμό, αφιερώστε λίγο χρόνο για να ελέγξετε το email σας πριν το στείλετε.
Πρότυπα email για να ζητήσετε μια συστατική επιστολή
Εδώ είναι ένα πρότυπο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως σημείο εκκίνησης ενώ γράφετε σε ανώτερο συνάδελφο, προϊστάμενο ή μέντορα.
Αγαπητέ [Όνομα],
Ελπίζω το μήνυμά μου να σας βρίσκει καλά. Σας γράφω για να ρωτήσω εάν θα θέλατε να γράψετε μια συστατική επιστολή για μένα.
Αυτήν τη στιγμή κάνω αίτηση για μια θέση [Job Title] στην [Εταιρεία] και θα εκτιμούσα πολύ την υποστήριξή σας. Η προθεσμία για την αίτηση είναι [Ημερομηνία] και οι απαιτήσεις για συστατική επιστολή είναι [Απαιτήσεις λίστας].
Πάντα εκτιμούσα την ευκαιρία να συνεργαστώ μαζί σας και έχω μάθει πολλά από την εμπειρία και την καθοδήγησή σας. Η άποψή σας ως [ανώτερος/επόπτης/μέντοράς μου] θα αποδεικνυόταν σημαντική για την αίτησή μου και εγώ θα σας ήμουν ευγνώμων αν μπορούσατε να επισημάνετε τις [συγκεκριμένες δεξιότητες και επιτεύγματά μου] στη σύσταση γράμμα.
Έχω επισυνάψει το βιογραφικό μου και τα πιστοποιητικά αναγνώρισης για αναφορά σας και είμαι στην ευχάριστη θέση να παρέχω οποιαδήποτε πρόσθετη πληροφορία ή υποστήριξη μπορεί να χρειαστείτε.
Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων για την εξέταση του αιτήματός μου.
Με εκτιμιση,
[Το όνομα σου]
Διαβάστε περισσότερα
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παρακάτω πρότυπο email εάν γράφετε σε έναν φίλο ή συνάδελφο με τον οποίο μπορείτε να σχετίζεστε.
Γεια [Όνομα],
Ελπίζω το μήνυμά μου να σας βρίσκει καλά. Γράφω για να ζητήσω μια χάρη. Αυτήν τη στιγμή βρίσκομαι στη διαδικασία υποβολής αίτησης για μια νέα θέση εργασίας και θα σας ήμουν ιδιαίτερα ευγνώμων αν μπορούσατε να μου δώσετε μια συστατική επιστολή.
Πιστεύω ότι η εμπειρία σας ως [φίλος/συνάδελφός μου] θα ήταν μια πολύτιμη προσθήκη στην αίτησή μου. Επιπλέον, θα ήταν υπέροχο αν μπορούσατε να τονίσετε [αναφέρετε συγκεκριμένες δεξιότητες και επιτεύγματά μου] στη συστατική επιστολή.
Έχω επισυνάψει το βιογραφικό μου και τα πιστοποιητικά αναγνώρισης για αναφορά σας. Εάν μπορείτε να μου γράψετε μια συστατική επιστολή, ενημερώστε μου μια κατάλληλη στιγμή για να συζητήσουμε τις λεπτομέρειες.
Σας ευχαριστώ πολύ που λάβατε υπόψη το αίτημά μου.
Τις καλύτερες ευχές,
[Το όνομα σου]
Διαβάστε περισσότερα
Πετύχετε μια σύσταση εργασίας με ένα σίγουρο και επαγγελματικό email
Το να ζητήσετε μια συστατική επιστολή μέσω email μπορεί να είναι λίγο τρομακτικό, αλλά με λίγη προετοιμασία και τη σωστή προσέγγιση, μπορεί να είναι μια ομαλή και επιτυχημένη διαδικασία.
Ακολουθώντας τις παραπάνω συμβουλές, μπορείτε να απευθυνθείτε με σιγουριά στους συναδέλφους και τους προϊσταμένους σας για τη σύσταση που χρειάζεστε για να πετύχετε.