Τα Φύλλα Google είναι μια ισχυρή εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων που βασίζεται στον ιστό που σας δίνει τη δυνατότητα να αναλύετε και να οργανώνετε δεδομένα σε διαφορετικά κελιά. Αυτά τα κελιά μπορούν να φιλοξενήσουν μια ποικιλία τύπων δεδομένων και, φυσικά, μπορούν επίσης να είναι κενά όπως είναι τις περισσότερες φορές.
Μια σημαντική λειτουργία κατά τη χρήση των Υπολογιστικών φύλλων Google στα στατιστικά στοιχεία είναι να λαμβάνετε έναν αριθμό συγκεκριμένων κελιών και μια τέτοια ιδιαιτερότητα είναι να λαμβάνετε έναν αριθμό κελιών που δεν έχουν καθόλου δεδομένα σε αυτά. Ευτυχώς, τα Φύλλα Google έχουν μια λειτουργία που προορίζεται ακριβώς για αυτόν τον σκοπό.
Η συνάρτηση COUNTBLANK στα Φύλλα Google
Το COUNTBLANK είναι μια συνάρτηση των Φύλλων Google που μετρά τα κενά κελιά σε ένα συγκεκριμένο εύρος και στη συνέχεια εξάγει τον αριθμό που προκύπτει. Η σύνταξη αυτής της συνάρτησης είναι η παρακάτω:
=COUNTBLANK(εύρος)Όπως μπορείτε να δείτε και μόνοι σας, το COUNTBLANK είναι μια απλή συνάρτηση που λαμβάνει μία μόνο παράμετρο, που είναι το εύρος. Μόλις τροφοδοτήσετε την περιοχή σε COUNTBLANK, θα κοιτάξει μέσα από την περιοχή και θα επιστρέψει τον αριθμό των κελιών που δεν περιέχουν καμία τιμή.
Είναι σημαντικό να κατανοήσετε ποιο ακριβώς κελί αξίζει ως κενό κελί προτού αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το COUNTBLANK στα Φύλλα Google. Ειλικρινά, η COUNTBLANK δεν ενδιαφέρεται για την εμφάνιση ενός κελιού. Για να χαρακτηριστεί ως κενό κελί, το κελί πρέπει να είναι απολύτως κενό:
- Τα κελιά που περιέχουν τύπους που επιστρέφουν μια κενή τιμή δεν θεωρούνται κενά.
- Κελιά που περιέχουν τιμές αλλά φαίνονται κενά προσαρμοσμένες μορφές αριθμών στα Φύλλα Google δεν θεωρούνται κενά.
- Κελιά που περιέχουν κενό κείμενο όπως π.χ =" " δεν θεωρούνται κενά.
- Τα κελιά που επιστρέφουν τιμές σφάλματος δεν θεωρούνται κενά.
Συνολικά, ένα κελί πρέπει να είναι πραγματικά κενό για να το μετρήσει το COUNTBLANK. Έχοντας αυτό υπόψη, ας μετρήσουμε μερικά κενά κελιά στα Φύλλα Google με COUNTBLANK.
Πώς να μετρήσετε κενά κελιά με τη συνάρτηση COUNTBLANK στα Φύλλα Google
Όπως ήδη γνωρίζετε, το COUNTBLANK είναι μια απλή συνάρτηση. Το τροφοδοτείτε με μια σειρά κελιών και επιστρέφει τον αριθμό των κενών κελιών. Ωστόσο, παρά τη φαινομενική απλότητά του, μπορείτε να συνδυάσετε το COUNTBLANK με άλλες λειτουργίες στα Φύλλα Google για να δημιουργήσετε εντυπωσιακούς τύπους.
Για να ξεκινήσετε, θα χρησιμοποιήσουμε το COUNTBLANK για να μετρήσουμε απλώς τον αριθμό των κενών κελιών σε μια περιοχή. Στη συνέχεια, θα συνδυάσουμε το COUNTBLANK με δύο άλλες λειτουργίες των Φύλλων Google για να δείξουμε πόσο χρήσιμη είναι αυτή η πιστή λειτουργία.
Χρήση COUNTBLANK στα Φύλλα Google: Ένα απλό παράδειγμα
Σε αυτό το δείγμα υπολογιστικού φύλλου, έχουμε τα ονόματα δέκα εθελοντών για μια μελέτη μαζί με τις βαθμολογίες τους σε μια σχετική εξέταση. Ορισμένοι εθελοντές απέτυχαν να λάβουν μέρος στην εξέταση και ως εκ τούτου δεν έχουν βαθμολογία δίπλα στα ονόματά τους.
Ο στόχος εδώ είναι να μετρηθεί ο αριθμός των εθελοντών που δεν συμμετείχαν στην εξέταση. Εφόσον είστε εξοικειωμένοι με το COUNTBLANK, η πορεία που ακολουθεί θα πρέπει να είναι ξεκάθαρη. Θα χρησιμοποιήσουμε το COUNTBLANK για να μετρήσουμε τον αριθμό των κενών κελιών στη δεύτερη σειρά, καθώς αυτός είναι ισοδύναμος με τον αριθμό των εθελοντών που δεν συμμετείχαν στην εξέταση.
- Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίζονται τα αποτελέσματα. Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε κελί Ε1.
- Στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:
Αυτή η φόρμουλα καλεί ΜΕΤΡΗΣΤΕ ΚΕΝΟ για να κοιτάξετε μέσα από τη δεδομένη περιοχή και να εξάγετε τον αριθμό των κενών κελιών. Στην περίπτωσή μας, το εύρος είναι Β2 προς την Β11.=COUNTBLANK(B2:B11) - Τύπος Εισαγω.
Το COUNTBLANK θα σας δώσει τώρα τον αριθμό των εθελοντών που δεν συμμετείχαν στην εξέταση. Το COUNTBLANK είναι μια ιδανική συνάρτηση σε σενάρια όπως αυτό, όπου ο αριθμός των κενών κελιών είναι το επιθυμητό τελικό προϊόν. Αλλά δεν είναι μόνο αυτό το COUNTBLANK.
Χρήση COUNTBLANK στα Φύλλα Google: Ένα σύνθετο παράδειγμα
Όπως σχεδόν κάθε άλλη συνάρτηση Φύλλων Google, μπορείτε να συνδυάσετε το COUNTBLANK με άλλες λειτουργίες για να εκτελέσετε λειτουργίες που οι ίδιες λειτουργίες δεν μπορούσαν να εκτελέσουν μόνες τους. Υπάρχουν ουσιαστικά άπειροι τρόποι για να αξιοποιήσετε τη συνέργεια των τύπων ενώσεων στα Φύλλα Google. Ένα τέτοιο παράδειγμα, αν και ταπεινό, βρίσκεται παρακάτω.
Ας υποθέσουμε ότι στην ίδια μελέτη με το προηγούμενο παράδειγμα, μας λένε ότι εάν περισσότεροι από τους μισούς εθελοντές συμμετείχαν στην εξέταση, τότε θα πρέπει να γίνει δεύτερη εξέταση.
Σε αυτό το παράδειγμα, το καθήκον μας είναι να γράψουμε έναν τύπο που καθορίζει εάν θα πρέπει να γίνει μια δεύτερη εξέταση ή όχι. Για να το πετύχουμε αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε τα COUNTBLANK, COUNTA και IF όλα σε έναν τύπο.
=COUNTBLANK(εύρος)Είστε ήδη εξοικειωμένοι με αυτό! Θα χρησιμοποιήσουμε το COUNTBLANK για να λάβουμε τον αριθμό των κενών κελιών, δηλαδή των εθελοντών που δεν συμμετείχαν στην εξέταση.
=COUNTA(τιμή1, τιμή2, ...)Αυτή η συνάρτηση είναι ουσιαστικά το αντίθετο από το COUNTBLANK, καθώς το COUNTA μετράει τα μη κενά κελιά σε μια περιοχή. Θα πάμε να χρησιμοποιήστε το COUNTA για να λάβετε τον αριθμό των μη κενών κελιών, δηλαδή εθελοντές που έλαβαν μέρος στην εξέταση.
=IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)Αυτή είναι ίσως η πιο χρησιμοποιούμενη συνάρτηση σε σύνθετους τύπους. Το IF παίρνει μια λογική έκφραση και επιστρέφει μία από τις δύο τιμές ανάλογα με το αν η παράσταση είναι true ή false. Είναι καλύτερο να διαβάσετε το άρθρο μας πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στα Φύλλα Google πριν προχωρήσετε με αυτόν τον οδηγό.
Έχοντας υπόψη αυτές τις τρεις λειτουργίες, η φόρμουλα που χρειαζόμαστε έχει ήδη διαμορφωθεί. Για να προσδιορίσουμε εάν περισσότεροι από τους μισούς εθελοντές συμμετείχαν στην εξέταση, πρέπει να ελέγξουμε αν ο αριθμός όσων συμμετείχαν στην εξέταση (COUNTA) είναι μεγαλύτερος από αυτούς που δεν συμμετείχαν (ΜΕΤΡΑ ΚΕΝΟ).
Εάν αυτή η έκφραση είναι αληθής, τότε θα πρέπει να γίνει μια δεύτερη εξέταση. Εάν είναι ψευδές, τότε δεν θα πρέπει να γίνει δεύτερη εξέταση (ΑΝ). Ας δούμε αυτές τις λειτουργίες στην εργασία:
- Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί η έξοδος του τύπου σας. Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε κελί Ε5.
- Στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:
Θα αναλύσουμε αυτόν τον τύπο σε λίγο.=IF(COUNTA(B2:B11)>COUNTBLANK(B2:B11), «Θα πρέπει να γίνει μια δεύτερη εξέταση»., «Δεν πρέπει να γίνει δεύτερη εξέταση».) - Τύπος Εισαγω.
Ο τύπος που χρησιμοποιήσαμε εδώ καλεί τη συνάρτηση IF και της τροφοδοτεί μια λογική έκφραση. Η λογική έκφραση είναι εάν ο αριθμός των μη κενών κελιών είναι μεγαλύτερος από τον αριθμό των κενών κελιών στην περιοχή Β2:Β11.
Στη συνέχεια, υποδεικνύουμε ότι εάν αυτή η έκφραση είναι αληθής, ο τύπος θα βγει Πρέπει να γίνει μια δεύτερη εξέταση, και αν είναι false τότε θα βγει Δεν πρέπει να γίνει δεύτερη εξέταση.
Μόλις πατήσετε Εισαγω και οριστικοποιήστε τον τύπο, το κελί θα εμφανίσει ένα από τα δύο σενάρια που τροφοδοτήσαμε τον τύπο.
Στην περίπτωσή μας, αφού οι έξι από τους δέκα εθελοντές είχαν λάβει μέρος στην πρώτη εξέταση, η φόρμουλα επέστρεψε Πρέπει να γίνει μια δεύτερη εξέταση. Ωστόσο, αν διαγράψαμε δύο από τις βαθμολογίες από τη λίστα, ο τύπος θα άλλαζε γνώμη.
Αφήστε το Headcount στα Φύλλα Google
Τα Φύλλα Google είναι ένα ισχυρό εργαλείο ανάλυσης και χειρισμού δεδομένων. Όχι μόνο τα Φύλλα Google είναι γεμάτα με ένα οπλοστάσιο λειτουργιών, αλλά σας παρέχουν επίσης τη δυνατότητα να συνδυάσετε αυτές τις λειτουργίες και να δημιουργήσετε μοναδικές φόρμουλες. Το COUNTBLANK είναι μια απλή συνάρτηση Φύλλων Google που εξυπηρετεί έναν μοναδικό σκοπό: την καταμέτρηση κενών κελιών.
Σε ορισμένα σενάρια, ο αριθμός των κενών κελιών σε μια περιοχή μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε. Σε ορισμένα άλλα σενάρια, ίσως χρειαστεί να τροφοδοτήσετε τον αριθμό των κενών κελιών σε μια περιοχή σε μια άλλη συνάρτηση. Όποια και αν είναι, θα βρείτε το COUNTBLANK μια αξιόπιστη συνάρτηση που υπερέχει στον σκοπό της.
