Το Notion είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη δημιουργία περιεχομένου και πολλοί άνθρωποι το ορκίζονται. Εάν είστε φανατικός χρήστης του Notion και θέλετε να ανεβάσετε τις δεξιότητές σας στο μοντάζ στο επόμενο επίπεδο, υπάρχουν μια σειρά από κόλπα που μπορούν να μεγιστοποιήσουν την παραγωγικότητά σας και να μειώσουν το χρόνο που αφιερώνετε σε μικρά, περιττά Λεπτομέριες.
Ακολουθεί μια λίστα με μερικά από τα καλύτερα hack επεξεργασίας και μορφοποίησης στο Notion για να αυξήσετε την ταχύτητα ροής εργασίας σας.
1. Δημιουργήστε μπλοκ άμεσα
Έννοια Ο επεξεργαστής που βασίζεται σε μπλοκ χρησιμοποιεί εντολές για τη δημιουργία περιεχομένου. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές στη λίστα εντολών, αλλά υπάρχει μια πιο γρήγορη προσέγγιση για τη δημιουργία περιεχομένου.
Η συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Shift + [0-9]
μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία οποιουδήποτε τύπου μπλοκ. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Ctrl + Shift + 4 για να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου ή Ctrl + Shift + 5 για να δημιουργήσετε μια λίστα κουκκίδων. Αυτό σας εξοικονομεί από τη μη αυτόματη πληκτρολόγηση εντολών, παρέχοντας μια άμεση μέθοδο δημιουργίας περιεχομένου.Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη μορφή των μπλοκ χρησιμοποιώντας αυτές τις αριθμημένες συντομεύσεις—απλώς βεβαιωθείτε ότι ο κέρσορας είναι επιλεγμένος στο μπλοκ για αλλαγή.
2. Μετακινήστε μπλοκ με ευκολία
Ένα άλλο πλεονέκτημα ενός επεξεργαστή που βασίζεται σε μπλοκ είναι η δυνατότητα εύκολης μετακίνησης περιεχομένου. Το Notion προσφέρει έναν απλό τρόπο μετακίνησης περιεχομένου, αφαιρώντας τη φασαρία της μεταφοράς και απόθεσης. Με τον κέρσορα σε οποιοδήποτε μπλοκ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Ctrl + Shift + Πάνω/Κάτω βέλος να αλλάξει θέση. Αυτό θα το ανταλλάξει αυτόματα με άλλα μπλοκ καθώς το μετακινείτε.
Υπάρχει μια επέκταση που σας επιτρέπει να μετακινήσετε πολλά μπλοκ τοποθετημένα το ένα δίπλα στο άλλο ταυτόχρονα. Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστεί να χτυπήσετε Esc για να επιλέξετε ένα μπλοκ και στη συνέχεια να επεκτείνετε την επιλογή σας χρησιμοποιώντας Shift + Πάνω/Κάτω βέλος. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αρχική συντόμευση για να μετακινήσετε πολλά μπλοκ ταυτόχρονα.
3. Χρησιμοποιήστε τις εναλλαγές έξυπνα
Οι εναλλαγές είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία της Notion. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε πολλούς τύπους λιστών στο Notion, και μπορούν να βοηθήσουν μαζικά στη δομή του εγγράφου σας. Η συντόμευση πληκτρολογίου για τη δημιουργία ενός μπλοκ εναλλαγής διαθέτει μια έξυπνη οπτική παρουσίαση—απλώς πληκτρολογήστε > σε μια νέα γραμμή ακολουθούμενη από ένα κενό.
Ctrl + Enter είναι η συντόμευση πληκτρολογίου για την απόκρυψη και εμφάνιση των περιεχομένων μιας εναλλαγής. Αν και αυτό είναι βολικό, τα πράγματα μπορεί να γίνουν ακατάστατα όταν έχετε μια συσσώρευση ανοιχτών και μη ανοιγμένων εναλλάξεων στο έγγραφό σας. Ευτυχώς, υπάρχει μια συντόμευση πληκτρολογίου για την άμεση οργάνωση του εγγράφου σας—απλά χρησιμοποιήστε Ctrl + Alt + T για να συμπτύξετε όλες τις εναλλαγές στη σελίδα των σημειώσεων σας.
4. Πλοηγηθείτε στον χώρο εργασίας σας εύκολα
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή λήψης σημειώσεων εξαιρετικά αποτελεσματικά, η εκμάθηση των σωστών συντομεύσεων πλοήγησης θα είναι ένα μεγάλο όφελος. Το Notion παρέχει ευτυχώς πολλά έξυπνα εργαλεία, ώστε να μπορείτε να περιηγείστε στον χώρο εργασίας σας με ευκολία.
Μπορείτε να μεταβείτε σε μια προηγούμενη σελίδα χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + [ (αριστερή αγκύλη). Επίσης, Ctrl + ] θα σας πλοηγήσει προς τα εμπρός. Μερικές φορές, η μετακίνηση εμπρός και πίσω δεν είναι αρκετή, επομένως υπάρχει μια άλλη μέθοδος πλοήγησης.
Η συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Shift + U σας πλοηγεί ένα επίπεδο στην ιεραρχία του χώρου εργασίας σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν έχετε πολλά επίπεδα φακέλων και έναν σωστά δομημένο χώρο εργασίας.
5. Αλλάξτε τη θέση των σελίδων και των μπλοκ
Η αλλαγή της θέσης μιας σελίδας στο Notion είναι βολικά ίδια με την αλλαγή της τοποθεσίας ενός μπλοκ. Υπάρχει μόνο μία συντόμευση που πρέπει να γνωρίζετε για αυτό και χρησιμοποιώντας την, θα γίνετε ειδικός στην επεξεργασία.
Με τον κέρσορα στον τίτλο μιας σημείωσης, χρησιμοποιήστε Ctrl + Shift + P για να μετακινήσετε τη σελίδα σε άλλη τοποθεσία. Υπάρχει επίσης ένας τρόπος να μετακινήσετε έναν σύνδεσμο σελίδας μέσα σε ένα έγγραφο: απλώς χρησιμοποιήστε Esc για να το επιλέξετε, ακολουθούμενο από την προηγούμενη συντόμευση.
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η ίδια μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μετακίνηση ενός μπλοκ περιεχομένου σε άλλη σελίδα ή φάκελο. Βεβαιωθείτε ότι το μπλοκ είναι επιλεγμένο, πατήστε Ctrl + Shift + Pκαι πληκτρολογήστε τον φάκελο προορισμού. Αυτό σας γλιτώνει από την ταλαιπωρία να απομακρυνθείτε από το έγγραφο εργασίας σας και να βασιστείτε σε εργαλεία αντιγραφής και επικόλλησης.
6. Ανοίξτε τις σελίδες σε νέες καρτέλες και Windows
Αν θέλετε να γίνετε ειδικός στο multitasking, οι καρτέλες και τα παράθυρα είναι ο καλύτερος φίλος σας. Το Notion προσφέρει μια καθολική προσέγγιση για το άνοιγμα περιεχομένου σε νέες καρτέλες για να σας γλιτώσει από το να θυμάστε δώδεκα συντομεύσεις. Μπορείς να χρησιμοποιήσεις Ctrl + κάντε αριστερό κλικ σε οποιαδήποτε σελίδα για να την ανοίξετε σε νέα καρτέλα. Το ίδιο μπορεί να εφαρμοστεί και στο εργαλείο αναζήτησης, το οποίο μπορεί να ανοίξει χρησιμοποιώντας Ctrl + P.
Η εναλλαγή μεταξύ καρτελών είναι επίσης απλή. Το Notion παρέχει συντομεύσεις που είναι παρόμοιες με τις κοινές συντομεύσεις προγράμματος περιήγησης, όπως π.χ Ctrl + Tab για να μετακινηθείτε προς τα εμπρός κατά μήκος των καρτελών και Ctrl + Shift + Tab να κινηθεί προς τα πίσω. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο χρησιμοποιώντας Ctrl + Shift + N εάν ο τρέχων χώρος εργασίας σας είναι γεμάτος.
7. Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις Markdown
Το Markdown είναι μια δημοφιλής μορφή γραφής μεταξύ των προγραμματιστών, αλλά μπορεί επίσης να είναι πρακτική σε γενικές εφαρμογές λήψης σημειώσεων όπως το Notion. Για γρήγορη δημιουργία διαφορετικών επικεφαλίδων, # μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επικεφαλίδα 1, ## για μια Επικεφαλίδα 2, και ### για μέγεθος Επικεφαλίδας 3. Μεγάλο μέρος της γλώσσας Markdown είναι οπτικά αντιπροσωπευτικό, όπως η πληκτρολόγηση [] για να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο ελέγχου και να χρησιμοποιήσετε “ για να δημιουργήσετε μια προσφορά.
Το Markdown είναι μια χρήσιμη δεξιότητα για εκμάθηση που θα δείτε να είναι χρήσιμο σε άλλα πλαίσια. Και, αν είστε προγραμματιστής, δεν χρειάζεται να σκεφτείτε δύο φορές για τη χρήση αυτής της συμβουλής.
8. Διαχειριστείτε το περιβάλλον του χώρου εργασίας σας
Είτε αναζητάτε έναν γρήγορο τρόπο πρόσβασης σε συνδέσμους είτε έναν απλοποιημένο χώρο για να εστιάσετε στην εργασία σας, το Notion προσφέρει έναν απλό τρόπο εναλλαγής της εμφάνισης της πλευρικής γραμμής. Η συντόμευση Ctrl + \ θα κρύψει ή θα εμφανίσει την πλαϊνή γραμμή.
Εάν είστε άπληστος κρατώντας σημειώσεις με μεγάλο αριθμό σημειώσεων κατανεμημένων σε πολλούς χώρους εργασίας, μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να κάνετε γρήγορη εναλλαγή μεταξύ χώρων εργασίας. Για να μετακινηθείτε σε άλλο χώρο εργασίας, κρατήστε πατημένο το Alt και Βάρδια πλήκτρα και, στη συνέχεια, πατήστε στον αριθμό που έχει εκχωρηθεί σε αυτόν τον χώρο εργασίας. (Εάν έχετε τρεις χώρους εργασίας, αυτοί θα αριθμηθούν χρονολογικά από το 1-3.)
Μια χρήσιμη συμβουλή για τους ειδικούς της παραγωγικότητας: μπορείτε να έχετε πολλές καρτέλες στο ίδιο παράθυρο που ανήκουν σε διαφορετικούς χώρους εργασίας—Το Notion θα αλλάξει αυτόματα την πλαϊνή γραμμή καθώς κάνετε εναλλαγή μεταξύ καρτελών.
Αυξήστε την ταχύτητα της εργασίας σας με αυτές τις συντομεύσεις Quickfire
Συχνά μπορεί να είναι δύσκολο όταν χρησιμοποιείτε λογισμικό να βρείτε τον πιο αποτελεσματικό τρόπο για να κάνετε πράγματα. Χρησιμοποιώντας μερικές από αυτές τις συμβουλές, θα μπορείτε να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε και να περιηγείστε στο περιεχόμενο αβίαστα, εξοικονομώντας σας πολύτιμο χρόνο όταν εργάζεστε στο Notion.
