Υπάρχει κάτι ιδιαίτερα δελεαστικό στον καθορισμό στόχων γύρω από τη νέα χρονιά (εξάλλου, είναι η νέα χρονιά, νέος εσύ, σωστά;). Καθώς όλοι γύρω σας δημιουργούν πίνακες διάθεσης και μοιράζονται τους στόχους τους για το έτος, μπορείτε να εστιάσετε στην επίτευξη μιας εξαιρετικής ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
Ακολουθούν μερικές ιδέες για να είστε πιο παραγωγικοί τη νέα χρονιά και να βελτιστοποιήσετε την εργασία σας για να ξεκινήσετε σωστά τη χρονιά.
1. Ορίστε (και μείνετε σε αυτό) ένα καλά καθορισμένο χρονοδιάγραμμα εργασίας
Αν και εξακολουθεί να είναι πολύ συνηθισμένο στον σύγχρονο χώρο εργασίας, είναι γνωστό ότι η υπερωρία είναι κακό για την υγεία σας. Εξάλλου, οι εποχές που η παραγωγικότητά σας μετρούνταν με το πόσο χρόνο επενδύσατε στη δουλειά σας έχουν περάσει πολύ καιρό. Ξεκινήστε τη νέα χρονιά σχεδιάζοντας επιθετικά τη ζωή σας σε ένα ημερολόγιο.
Χρησιμοποιήστε το Ημερολόγιο Google: Καθορίστε το πρόγραμμα εργασίας σας και τηρήστε το με ένα δωρεάν εργαλείο όπως Ημερολόγιο Google, ώστε να μπορείτε πάντα να ενημερώνετε τους συναδέλφους σας όταν λείπετε. Μπορείς ορίστε τις ώρες εργασίας σας στο Ημερολόγιο Google, αλλά μην ξεχάσετε να βάλετε την κατάστασή σας στο OOO όταν έρθει η ώρα για διάλειμμα.
Κατεβάστε: Ημερολόγιο Google για Android | iOS (Ελεύθερος)
2. Εργασία σε μπλοκ
Αυτή είναι μια απαραίτητη συμβουλή για όλους τους multitaskers. Είτε εργάζεστε σε πολλά έργα είτε κάνετε ταχυδακτυλουργίες σε μια εργασία πλήρους απασχόλησης με μια παράπλευρη φασαρία, μην ξεχάσετε να ορίσετε ώρες για να ξεκινήσετε και να σταματήσετε, ώστε να μην καταπονεθείτε υπερβολικά. Επίσης, φροντίστε να μοιράζετε τις εργασίες σας και να γνωρίζετε ακριβώς πόσο χρόνο χρειάζεται η καθεμία — και, φυσικά, μην υποτιμάτε ποτέ τη σημασία του να κάνετε μικρά διαλείμματα ενδιάμεσα.
Χρησιμοποιήστε εφαρμογές διαχείρισης εργασιών και παρακολούθησης χρόνου: Οργανώστε την εργασία σας σε μπλοκ και παρακολουθήστε την πρόοδό σας με εργαλεία ημερολογίου ομάδας όπως Εναλλαγή σχεδίου για ευκολότερη διαχείριση εργασιών. Εναλλαγή κομματιού είναι μια άλλη εφαρμογή που πρέπει να έχετε, καθώς θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τον χρόνο που επενδύετε σε κάθε εργασία. Παρακολουθήστε πόσο χρόνο ξοδεύετε σε κάθε μπλοκ και προσαρμόστε τον ανάλογα στις ανάγκες σας!
Κατεβάστε: Εναλλαγή σχεδίου για Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
Κατεβάστε: Εναλλαγή κομματιού για Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
3. Εξαλείψτε τους περισπασμούς
Η αναβλητικότητα είναι ο χειρότερος εχθρός της παραγωγικότητάς σας. Απλώς πρέπει να κοιτάξετε τον χρόνο οθόνης του κινητού σας για να μάθετε πόσο χάνεται σε περισπασμούς όπως τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Ευτυχώς, υπάρχουν τρόποι για να εξαλείψετε τους περισπασμούς και να οξύνετε την εστίασή σας, ώστε να επιτύχετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο.
Χρησιμοποιήστε αναστολείς διάσπασης της προσοχής: Εφαρμογές όπως RescueTime είναι βολικά όταν χρειάζεται να εστιάσετε μόνο στη δουλειά. Ενώ ο κύριος σκοπός του είναι να χρησιμοποιηθεί ως παρακολούθηση χρόνου, αυτό το εργαλείο μπορεί να δημιουργήσει λίστες ιστότοπων (χωρίζοντάς τες σε σχετιζόμενες με την εργασία και σε προσωπικές δραστηριότητες) και να τις αποκλείσετε όταν το χρειάζεστε Συγκεντρώνω. Επιπλέον, θα σας βοηθήσει να προετοιμάσετε τον χώρο εργασίας σας και να αποκτήσετε τη σωστή νοοτροπία για να εστιάσετε στην εργασία, υπενθυμίζοντάς σας απαλά να καθαρίσετε τους φυσικούς και ψηφιακούς χώρους σας.
Κατεβάστε: RescueTime για Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
4. Δώστε προτεραιότητα στις εργασίες σας με βάση το πόσο επείγουσες είναι
Μια καλά καθορισμένη λίστα προτεραιοτήτων είναι ζωτικής σημασίας για την αύξηση της παραγωγικότητάς σας. Ένας απλός τρόπος για να ιεραρχήσετε τις εργασίες σας είναι χρησιμοποιώντας τον πίνακα Eisenhower. Πρώτον, καθεμία από τις εργασίες σας θα πρέπει να αξιολογηθεί ως επείγουσα/όχι επείγουσα και σημαντική/μη σημαντική για να τις χωρίσετε σε μία από αυτές τις κατηγορίες: να κάνετε τώρα, να προγραμματίσετε για αργότερα, να αναθέσετε ή να διαγράψετε την εργασία εντελώς.
Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Eisenhower Matrix: Δοκιμάστε τα πλέγματα στο Μήτρα του Αϊζενχάουερ web app για να ταξινομήσετε τις προτεραιότητές σας. Μόλις το καταφέρετε, θα εκπλαγείτε από τον αριθμό των εργασιών που δεν απαιτούν την προσοχή σας.
Κατεβάστε: Eisenhower Matrix για iOS ($2.99)
5. Δημιουργήστε μια εβδομαδιαία λίστα υποχρεώσεων
Συχνά νιώθουμε συγκλονισμένοι από τον όγκο της δουλειάς στο μυαλό μας. Η λίστα των πιο σημαντικών εργασιακών εργασιών, όπως οι συναντήσεις και οι προθεσμίες που πρέπει να τηρείτε κάθε μέρα, θα σας βοηθήσει να έχετε μια σαφή επισκόπηση της εβδομάδας σας. Στη συνέχεια, όταν όλα είναι προγραμματισμένα, θα έχετε αρκετό χρόνο για να περάσετε με τους φίλους και την οικογένειά σας, να στριμωχτείτε σε μια προπόνηση και να ξεκουραστείτε!
Χρησιμοποιήστε ψηφιακές λίστες υποχρεώσεων: Εφαρμογές όπως Todoist ή TickTick θα σας βοηθήσει να ανακουφίσετε το άγχος και να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας παρακολουθώντας όλες τις εργασίες σας. Από τον προγραμματισμό και τον ορισμό προθεσμιών έως τη λήψη υπενθυμίσεων εργασιών και την επισήμανση εργασιών ως ολοκληρωμένων, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων εν κινήσει
Κατεβάστε: Todoist για Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
Κατεβάστε: TickTick για Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
6. Σταματήστε να συγκρίνετε τα αποτελέσματά σας με άλλους
Συγκρίνετε τα αποτελέσματά σας στο τέλος του μήνα με τα αποτελέσματά σας από τον προηγούμενο μήνα αντί με τα τρέχοντα αποτελέσματα των συναδέλφων σας. Αντί να αγχώνετε για την απόδοσή σας σε ολόκληρο το γραφείο σας, αποκτήστε την πρόοδό σας και εστιάστε στο όραμά σας όταν προσπαθείτε να βελτιώσετε τα αποτελέσματά σας.
Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή Mindfulness: Μια εφαρμογή ενσυνειδητότητας και διαλογισμού όπως Meditopia θα μπορούσε να είναι το πάθος σας εάν είστε επιρρεπείς σε αρνητικές κουβέντες με τον εαυτό σας και περιττές συγκρίσεις. Θα σας βοηθήσει να καλλιεργήσετε την ευγνωμοσύνη, να θέσετε συνειδητούς στόχους και να χειριστείτε δύσκολες ή αγχωτικές καταστάσεις μέσω διαλογισμού και ασκήσεων αναπνοής.
Κατεβάστε: Meditopia για Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
7. Αυτοματοποιήστε τις εργασίες σας
Η τεχνολογία μας προσφέρει πολυάριθμες λύσεις στο πρόβλημα της διαχείρισης χρόνου και υπάρχουν πράγματα στα οποία δεν πρέπει να σπαταλάτε πια τον χρόνο σας. Για παράδειγμα, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η σύνταξη συμβολαίων μπορούν να αυτοματοποιηθούν, επομένως δεν χρειάζεται να τα παρακολουθείτε με μη αυτόματο τρόπο.
Χρήση Αυτοματισμού:IFTTT είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη σύνδεση πολλαπλών εφαρμογών και την αυτοματοποίηση διάφορων εργασιών για εξοικονόμηση χρόνου. Ωστόσο, υπάρχουν πολλά ακόμη πράγματα που δεν χρειάζονται την παρουσία σας. Από την παρακολούθηση των οικονομικών σας μέχρι τη χρήση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, μπορείτε αυτοματοποιεί πολλές εργασίες για να ανεβάσετε αμέσως την παραγωγικότητά σας.
Κατεβάστε: IFTTT για Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
Θέστε στόχους προσανατολισμένους στην παραγωγικότητα για μια επιτυχημένη χρονιά
Η εστίαση σε στόχους που θα επηρεάσουν θετικά την ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής δημιουργώντας μια καλύτερη ρουτίνα εργασίας μπορεί να αλλάξει τη ζωή. Θα σας βοηθήσουν να πετύχετε στη δουλειά σας και θα ελευθερώσετε χρόνο για να περάσετε με τους ανθρώπους που αγαπάτε και να κάνετε πράγματα που σας αρέσουν. Επιπλέον, η καλή οργάνωση είναι ζωτικής σημασίας εάν θέλετε να ξεκινήσετε ένα νέο χόμπι ή να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο δουλεύοντας για τις πλευρές σας.
Η καλή ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής είναι απαραίτητη για την ψυχική και σωματική σας ευεξία, επομένως θέστε τους σωστούς στόχους για να τους πετύχετε και ανακτήστε τον έλεγχο του χρόνου σας. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να προγραμματίσετε την εργασία σας για μια ομαλή και ευημερούσα χρονιά μπροστά σας—και σήμερα είναι μια καλή μέρα για να ξεκινήσετε.