Το Excel είναι γεμάτο με λειτουργίες που σας βοηθούν να επιδείξετε και να ερμηνεύσετε δεδομένα. Μία από τις βασικές συναρτήσεις στο Excel είναι η συνάρτηση COUNT. Όπως υποδηλώνει το όνομα, αυτή η συνάρτηση σάς δίνει έναν αριθμό αριθμητικών τιμών σε έναν καθορισμένο πίνακα.
Αν και το COUNT δεν είναι τόσο περίπλοκο όσο άλλες συναρτήσεις του Excel, μπορεί να επιτύχει πολλά από μόνο του και ακόμη περισσότερα όταν συνδυάζεται με άλλες λειτουργίες του Excel. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε τι κάνει η συνάρτηση COUNT στο Excel και πώς μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε στα υπολογιστικά φύλλα σας.
Τι είναι η συνάρτηση COUNT στο Excel
Το COUNT είναι μια βασική συνάρτηση στο Excel που μετρά τους αριθμούς που τροφοδοτούνται σε αυτό, είτε ως άμεσες τιμές μέσα στον τύπο είτε ως μια περιοχή κελιών. Η συνάρτηση COUNT μετράει αποκλειστικά κελιά που έχουν αριθμητικές τιμές και παραλείπει όλα τα άλλα. Επομένως, τα κενά κελιά ή τα κελιά με μη αριθμητικές τιμές, όπως το κείμενο, δεν υπολογίζονται.
Η σύνταξη για τη συνάρτηση COUNT είναι η παρακάτω:
=COUNT(τιμή1, τιμή2, ...)Αν και το COUNT θα μετράει μόνο αριθμούς, μπορείτε να εισαγάγετε οποιαδήποτε τιμή για να ληφθεί υπόψη. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μπορείτε να εισαγάγετε τις τιμές απευθείας ή να ανατρέξετε σε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών που περιέχουν τις τιμές. Μπορείτε επίσης να επεκτείνετε τη συνάρτηση με κόμμα (,) για να συμπεριλάβετε πολλές τιμές ή εύρη.
Η συνάρτηση COUNT στο Excel έχει πολλά αδέλφια, μεταξύ των οποίων COUNTIF και COUNTIFS. Οι δύο τελευταίες συναρτήσεις χρησιμοποιούνται επίσης για την καταμέτρηση κελιών, αλλά λαμβάνουν προσαρμοσμένες συνθήκες. Το COUNT, ωστόσο, απλώς μετράει κελιά που έχουν αριθμούς μέσα τους.
Αξίζει να σημειωθεί ότι, όπως και άλλες συναρτήσεις στην οικογένειά του, το COUNT λαμβάνει υπόψη την πραγματική τιμή του κελιού και όχι την εμφανιζόμενη τιμή. Αυτό σημαίνει ότι εάν ένα κελί έχει μια αριθμητική τιμή, αλλά το Προσαρμοσμένη μορφοποίηση Excel Επειδή έχει οριστεί να εμφανίζει κείμενο, το COUNT θα εξακολουθεί να μετράει αυτό το κελί, καθώς η πραγματική τιμή είναι ένας αριθμός.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNT στο Excel
Η συνάρτηση COUNT στο Excel είναι μια απλή συνάρτηση και χρειάζεται μία μόνο παράμετρος για να εκτελεστεί. Η μεμονωμένη παράμετρος που απαιτεί η COUNT είναι η τιμή ή ο πίνακας τιμών που πρέπει να εξετάσει. Η προσθήκη πολλών πινάκων ή τιμών είναι προαιρετική και δυνατή βάζοντας κόμμα (,) μεταξύ των δύο τιμών ή πινάκων.
Για παράδειγμα, σε έναν τύπο όπως ο παρακάτω, το COUNT θα δώσει 3. Αυτό συμβαίνει, φυσικά, επειδή μόνο τρεις από τις εισόδους είναι αριθμοί.
=COUNT("MUO", 1, 0, "όχι αριθμός!", 85)
Έχοντας αυτό υπόψη, ας προχωρήσουμε σε μερικά παραδείγματα. Εξάλλου, δεν θα καταλάβετε πραγματικά πόσο χρήσιμο είναι το COUNT μέχρι να το χρησιμοποιήσετε μόνοι σας.
Παράδειγμα συνάρτησης COUNT Excel: Μετρώντας ένα εύρος
Το COUNT μπορεί να φαίνεται σαν μια απλή συνάρτηση. να πω την αλήθεια, είναι. Ωστόσο, παρά την φαινομενική απλότητά του, μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο σε πολλά σενάρια και να σας επιτρέψει να δημιουργήσετε προηγμένα υπολογιστικά φύλλα.
Πάρτε αυτό το παράδειγμα, για παράδειγμα. Σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο, έχουμε τα ονόματα των συνοδών μιας υποτιθέμενης συγκέντρωσης και το ποσό που αυτοί οι συνοδοί έχουν δωρίσει σε έναν εικονικό σκοπό. Ο στόχος εδώ είναι να υπολογιστεί γρήγορα πόσοι συνοδοί έχουν πράγματι δωρίσει. Για να το πετύχουμε αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση COUNT στο Excel. Δείτε πώς:
- Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί η έξοδος της συνάρτησης COUNT στο Excel.
- Στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:
=COUNT(B2:B11) - Τύπος Εισαγω.
Μόλις πατήσετε Enter στο πληκτρολόγιό σας, COUNT θα σας δώσει αμέσως τον αριθμό των συνοδών που έχουν κάνει δωρεές. Με αυτόν τον τύπο, καλέσαμε τη συνάρτηση COUNT για να κοιτάξει μέσα από κελιά Β2 προς την Β11 και εξάγετε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν αριθμούς. Δεδομένου ότι όσοι δεν έχουν κάνει δωρεά δεν έχουν αριθμό μπροστά από τα ονόματά τους, δεν θα μετρηθούν.
Παράδειγμα συνάρτησης καταμέτρησης Excel: Σύνθετοι τύποι
Τώρα που έχετε ζεσταθεί, ας περάσουμε σε άλλο παράδειγμα. Όπως αναφέρθηκε στην πρώτη ενότητα, μπορείτε να τροφοδοτήσετε πολλαπλές περιοχές στη συνάρτηση COUNT στο Excel. Επιπλέον, όπως πολλές άλλες συναρτήσεις του Excel, μπορείτε να συνδυάσετε το COUNT με άλλες συναρτήσεις του Excel για να δημιουργήσετε σύνθετους τύπους και να επιτύχετε περισσότερα από μια απλή μέτρηση.
Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε τους φοιτητές σε δύο τάξεις και τον αριθμό των μαθημάτων που έχουν παρακολουθήσει σε ένα εξάμηνο. Ο στόχος είναι να υπολογιστεί το ποσοστό των φοιτητών που έχουν παρακολουθήσει τουλάχιστον ένα μάθημα και ως εκ τούτου δεν έχουν απουσιάζει εντελώς σε όλο το εξάμηνο.
Για να το πετύχουμε αυτό, θα συνδυάσουμε τη συνάρτηση COUNT με τη συνάρτηση ROWS. Το ROWS είναι μια βασική συνάρτηση του Excel που μετρά τον αριθμό των ROWS σε έναν πίνακα ή μια περιοχή κελιών. Δεδομένου ότι ο αριθμός των μαθημάτων που παρακολουθούνται για κάθε τάξη είναι σε μία μόνο σειρά, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση ROWS για να μετρήσουμε τον αριθμό των μαθητών σε κάθε τάξη.
Για παράδειγμα, ο παρακάτω τύπος θα δώσει 10 αφού υπάρχουν δέκα σειρές σε αυτόν τον πίνακα:
=ROWS(B2:B11)Συνολικά, θα χρησιμοποιήσουμε COUNT για να λάβουμε τον αριθμό των κελιών που δεν είναι κενά (που είναι ο αριθμός των μαθητών που έχουν παρακολουθήσει τουλάχιστον ένα τάξη) και διαιρέστε το με τον αριθμό των συνολικών κελιών σε αυτό το εύρος (που είναι ο συνολικός αριθμός των μαθητών) και στη συνέχεια πολλαπλασιάστε το με εκατό για να πάρετε ένα ποσοστό.
- Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εξάγετε το αποτέλεσμα.
- Στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:
=COUNT(B3:B22,D3:D22)/(ROWS(B3:B22)+ROWS(D3:D22))*100 - Τύπος Εισαγω.
Θα λάβετε τώρα μια ποσοστιαία τιμή μαθητών που έχουν παρακολουθήσει τουλάχιστον μία τάξη. Με αυτόν τον τύπο, καλέσαμε τη συνάρτηση COUNT για να μετρήσει τον αριθμό των κελιών με μια αριθμητική τιμή. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήσαμε δύο περιπτώσεις ROWS για να μετρήσουμε τον συνολικό αριθμό των κελιών στις δύο στήλες. Τέλος, διαιρέσαμε το πρώτο τμήμα του τύπου με το δεύτερο τμήμα και στη συνέχεια το πολλαπλασιάσαμε επί 100 για να λάβουμε μια ποσοστιαία τιμή.
Το COUNT είναι μία από εκείνες τις συναρτήσεις του Excel που μπορούν να ενσωματωθούν απρόσκοπτα σε σύνθετους τύπους για τη δημιουργία εξελιγμένων υπολογιστικών φύλλων. Αν ποτέ νιώσετε χαμένοι όταν δημιουργείτε έναν τύπο Excel, θυμηθείτε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αξιολόγησης του Excel στο Excel για να κατανοούν καλύτερα τους τύπους βήμα προς βήμα.
Λάβετε έναν αριθμό ατόμων με COUNT στο Excel
Το COUNT είναι μια απλή αλλά ουσιαστική συνάρτηση του Excel που μετράει κελιά με αριθμητικές τιμές σε έναν καθορισμένο πίνακα. Το COUNT παραλείπει κενά κελιά και κελιά που περιέχουν μη αριθμητικές τιμές. Αν και το COUNT μπορεί αρχικά να φαίνεται βασικό, υπάρχουν πολλά σενάρια όπου μπορεί να χρησιμοποιηθεί από μόνο του και ακόμα περισσότερα σενάρια όπου μπορείτε να επιτύχετε εξελιγμένους τύπους συνδυάζοντας COUNT με άλλο Excel λειτουργίες.
Τώρα, έχοντας διαβάσει τα πάντα για τη συνάρτηση COUNT στο Excel, ήρθε η ώρα να σταματήσετε να μετράτε τον εαυτό σας με μη αυτόματο τρόπο και να αφήσετε το Excel να το φροντίσει για εσάς.
