Πόσο συχνά έχετε δημιουργήσει ένα ημερολόγιο περιεχομένου για να το ξεχάσετε εβδομάδες αργότερα; Ή χειρότερα, ψάχνετε συνεχώς στο γραφείο σας για αυτό το αυτοκόλλητο σημείωμα που χρησιμοποιήσατε για να σημειώσετε την τελευταία σας ιδέα - ούτε ο συνάδελφός σας δεν πρόκειται να το δει ποτέ έτσι.
Σίγουρα υπάρχει μια λύση που θα σας βοηθήσει να οργανωθείτε. Ένα έτοιμο που διατίθεται χωρίς κόστος. Επιπλέον, το λογισμικό μπορεί να βρίσκεται ήδη στην επιφάνεια εργασίας σας. Το Πρότυπο Σύνταξης Blog του Notion είναι η ιδανική λύση για τον προγραμματισμό, την οργάνωση και τη σύνταξη όλου του περιεχομένου σας. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς να το χρησιμοποιείτε και να το προσαρμόζετε.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο ημερολογίου σύνταξης του ιστολογίου Notion
Αν το είχατε στο παρελθόν χρησιμοποίησε το πρότυπο Ημερολογίου περιεχομένου της Notion
, του Ιστολόγιο Εκδοτικό Ημερολόγιο Το πρότυπο είναι πιο στιβαρό, αλλά ελάχιστο με τον τρόπο που προσφέρει όλα όσα χρειάζεστε και τίποτα περισσότερο.Για να ξεκινήσετε με το Notion's Ιστολόγιο Εκδοτικό Ημερολόγιο πρότυπο:
- Παω σε Πρότυπα κοντά στο κάτω μέρος της λίστας στην πλαϊνή γραμμή.
- Πλοηγηθείτε στο Εμπορία με κατεύθυνση προς τα αριστερά. Κάτω από αυτό, θα το βρείτε στη λίστα.
- Επιλέξτε το και κάντε κλικ Λήψη προτύπου στην κάτω δεξιά γωνία.
Το Notion γέμισε το πρότυπο με πληροφορίες κράτησης θέσης, ώστε να μπορείτε να το δείτε σε δράση και έχει ήδη συμπεριληφθεί όλα όσα χρειάζεστε. Ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση των ιδιοτήτων ή των στηλών του και του τρόπου χρήσης τους.
Ονομα
ο Ονομα στήλη υπερβαίνει τον τίτλο του κομματιού σας. Κάθε στοιχείο κάτω από αυτήν την επικεφαλίδα μπορεί να κάνει κλικ. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω του, επιλέξτε Ανοιξε, και θα είστε ακριβώς μέσα στο προσχέδιο του αντίστοιχου τίτλου. Εδώ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μπλοκ περιεχομένου για να γράψετε το κομμάτι σας, να προσθέσετε επικεφαλίδες, να εισαγάγετε μέσα, να δημιουργήσετε λίστες ή να βοηθήσετε το κείμενο να ξεχωρίζει με εισαγωγικά και επεξηγήσεις.
Κατάσταση
Κατάσταση σας δίνει μια γρήγορη επισκόπηση της προόδου σας. Οι επιλογές εδώ κατηγοριοποιούνται κατά Να κάνω, Σε εξέλιξη, και Πλήρης. Εάν θέλετε να τα επεξεργαστείτε, κάντε κλικ οπουδήποτε στη στήλη για να εμφανιστεί το μενού επιλογών και επιλέξτε Επεξεργασία ιδιοκτησίας.
Θα ανοίξει μια πλαϊνή γραμμή όπου μπορείτε να αλλάξετε τα ονόματα κάνοντας κλικ σε αυτά ή να προσθέσετε επιπλέον επιλογές κάνοντας κλικ στο σύμβολο προσθήκης δίπλα στην επιθυμητή κατηγορία. Μπορείτε επίσης να το αλλάξετε σε μια απλή λίστα ελέγχου επιλέγοντας Εμφάνιση ως και επιλέγοντας Πλαίσιο ελέγχου.
Τύπος Περιεχομένου
ο Τύπος Περιεχομένου στήλη χρησιμοποιεί α Πολλαπλή επιλογή ιδιοκτησία, επιτρέποντάς σας να αντιστοιχίσετε ετικέτες στις σελίδες σας. Για να τα επεξεργαστείτε, κάντε κλικ οπουδήποτε στη στήλη για να εμφανιστούν οι επιλογές. Από εκεί, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από αυτή που θέλετε να αλλάξετε, κάντε κλικ στις τρεις τελείες στα αριστερά και:
- Επιλέγω Διαγράφω για να απαλλαγούμε από αυτό.
- Επιλέξτε ένα χρώμα για να αλλάξετε την απόχρωση του.
- Χρησιμοποιήστε το πεδίο κειμένου για να το μετονομάσετε.
Κάντε κλικ οπουδήποτε στη στήλη και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε μια λέξη για να δημιουργήσετε μια νέα επιλογή. Πατήστε enter στο πληκτρολόγιό σας ή κάντε κλικ Δημιουργώ να το προσθέσω.
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη σελίδα αποκλειστικά για blogging, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη στήλη για να προσθέσετε ετικέτες στα θέματά σας.
Ακροατήριο
ο Ακροατήριο στήλη λειτουργεί το ίδιο με το Τύπος Περιεχομένου ένα, εκτός από τις ετικέτες που υποδεικνύουν σε ποιον απευθύνεται το περιεχόμενο. Είναι εξαιρετικό για μεγάλες εταιρείες και εκδόσεις να διακρίνουν μεταξύ εσωτερικού και εξωτερικού περιεχομένου. Ωστόσο, εάν στοχεύετε μόνο μία ομάδα, μπορείτε να τη διαγράψετε κάνοντας κλικ στον τίτλο και επιλέγοντας την επιλογή από το μενού της.
Συγγραφέας και Κριτής
ο Συγγραφέας και Κριτής χρήση στηλών Πρόσωπο ιδιότητες για να δείξει ποιος εργάζεται σε ένα συγκεκριμένο έργο και τον ρόλο τους. Για να αναθέσετε σε κάποιον, κάντε κλικ στη στήλη και επιλέξτε ποιον θέλετε να προσθέσετε από τη λίστα επιλογών. Εάν δεν περιλαμβάνονται στη λίστα, μπορείτε να τα προσθέσετε χρησιμοποιώντας το Μερίδιο μενού στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας. Κάνοντας αυτό θα τους δώσει πρόσβαση στη σελίδα, ώστε να μπορούν να σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε και να σχεδιάσετε το περιεχόμενό σας.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ετικέτα στους συμπαίκτες σας οπουδήποτε σε μια σελίδα, πληκτρολογώντας @ και τα ονόματά τους.
Ημερομηνία δημοσίευσης, οπτικά στοιχεία και διεύθυνση URL
ο Ημερομηνία δημοσίευσης Η στήλη δείχνει σε όλους την ημερομηνία που θέλετε να δημοσιεύσετε ή να στείλετε το κομμάτι σας. Με αυτόν τον τρόπο, όλοι γνωρίζουν να υποβάλλουν τη δουλειά τους πριν από τότε. Μπορείτε και εσείς και οι συνάδελφοί σας ζητήστε από το Notion να σας δώσει υπενθυμίσεις των επερχόμενων χρονοδιαγραμμάτων ακριβώς στη στήλη.
ο Οπτικά Η στήλη είναι μια απλή λίστα ελέγχου για να δείξει εάν τα γραφικά, οι εικόνες και τα βίντεο είναι έτοιμα ή όχι. Και το URL στήλη είναι ο σύνδεσμος για τη ζωντανή ανάρτηση.
Προβολές προτύπων ημερολογίου σύνταξης ιστολογίου Notion
Οι προβολές στην κορυφή της βάσης δεδομένων σας βοηθούν να δείτε τον φόρτο εργασίας σας σε διαφορετικές διατάξεις.
- Ολα τα αντικείμενα— αυτή είναι η προεπιλεγμένη προβολή όπου μπορείτε να δείτε τα πάντα και πιθανότατα θα κάνετε το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς σας εδώ.
- Προβολή ημερολογίου—σας επιτρέπει να βλέπετε τις ημερομηνίες δημοσίευσής σας μέσα σε ένα ημερολόγιο.
- Ανά τύπο περιεχομένου—εδώ, το Notion αναλύει τη σελίδα σας με βάση τις ετικέτες που χρησιμοποιείτε σε αυτήν τη στήλη.
- Κατά κατάσταση—σε αυτήν την προβολή, μπορείτε να δείτε μια γρήγορη επισκόπηση του πού βρίσκεστε με κάθε έργο.
- Από συγγραφέα— αυτή είναι μια επισκόπηση του φόρτου εργασίας του καθενός.
Πώς να προσθέσετε επιπλέον ιδιότητες στο ημερολόγιο σύνταξης του ιστολογίου σας
Για να προσθέσετε επιπλέον ιδιότητες ή στήλες στη σελίδα σας:
- Κάντε κλικ στο σύμβολο προσθήκης δίπλα στον τίτλο της στήλης πιο δεξιά. Θα εμφανιστεί μια πλαϊνή γραμμή με μια λίστα επιλογών.
- Επιλέξτε αυτό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
- Πληκτρολογήστε τον τίτλο στο μενού ιδιοτήτων και μόλις κάνετε κλικ έξω, θα παραμείνει.
Μερικές προτάσεις για πρόσθετες στήλες είναι:
- Αρχεία και πολυμέσα—αν χρησιμοποιείτε συχνά δικαιολογητικά στην εργασία σας.
- Δημιουργήθηκε από— εμφανίζει ποιος πρόσθεσε την εργασία. Είναι ένας εύκολος τρόπος για να δείξετε σε ποιον να αναφέρετε ή σε ποιον να πάτε με ερωτήσεις.
- Κείμενο—ένας εξαιρετικός τρόπος για να επικοινωνείτε γρήγορες σημειώσεις χωρίς οι συμπαίκτες σας να χρειάζεται να κάνουν κλικ στη σελίδα.
- Προτεραιότητα-χρησιμοποίησε ένα Επιλέγω ιδιότητα για την επικοινωνία του επείγοντος ενός τεμαχίου.
- Αριθμός—παρακολουθήστε και εμφανίστε τους βασικούς δείκτες απόδοσης χρησιμοποιώντας α Αριθμός ιδιοκτησία.
Μπορείτε να δείτε προηγούμενες αλλαγές σε αναρτήσεις στο Notion;
Το πλεονέκτημα της χρήσης του ιστορικού σελίδων είναι ότι μπορείτε να δείτε τυχόν αλλαγές που κάνετε εσείς ή οι συμπαίκτες σας σε μια σελίδα Notion. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αναγνωρίσετε τις αλλαγές που κάνουν άλλοι και να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη έκδοση, εάν παρουσιαστεί blooper.
Εάν χρησιμοποιείτε το Δωρεάν πρόγραμμα στο Notion, μπορείτε να δείτε ένα ιστορικό σελίδας 7 ημερών. Και τα άλλα είναι τα εξής:
- Plus Plan, 30 ημέρες.
- Επιχειρηματικό σχέδιο, 90 ημερών.
- Enterprise Plan, απεριόριστο.
Μπορείτε πάντα να αφήνετε σημειώσεις ο ένας για τον άλλον για αλλαγές και στην ενότητα σχολίων. Εναλλακτικά, αν ανησυχείτε μήπως ανακατέψετε τη δουλειά κάποιου, μπορείτε να αντιγράψετε τη σελίδα και να κάνετε αλλαγές εκεί.
Κάντε τις ιδέες σας να ρέουν με την ιδέα
Με τη δημιουργία περιεχομένου, η οργάνωση και ο σχεδιασμός είναι η μισή μάχη. Όχι μόνο είναι χρήσιμο να έχετε ένα μέρος για να σημειώνετε και να επεξεργάζεστε τις ιδέες σας, αλλά το να τα κρατάτε όλα μαζί θα σας βοηθήσει να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο στη δημιουργία και λιγότερο χρόνο στην αναζήτηση σημειώσεων.
Το Notion προσφέρει το καλύτερο πρότυπο για να σας βοηθήσει να ξεπεράσετε επιτέλους το συντακτικό σας ημερολόγιο και να γράψετε. Γιατί να μην το δοκιμάσετε;
