Υπήρξαν πολλές αλλαγές στον τρόπο που εργαζόμαστε και συνδεόμαστε στο χώρο εργασίας. Ένα μεγάλο μέρος αυτού είναι η συνεχώς αυξανόμενη δημοτικότητα της απομακρυσμένης εργασίας και της υβριδικής εργασίας. Μας επιτρέπουν να συνδεόμαστε με συναδέλφους, πελάτες και πολλά άλλα σε διάφορα μέρη του κόσμου.
Αλλά μαζί με αυτό έρχεται ο διαχειριστής της διαχείρισης της επικοινωνίας, των συναντήσεων και των δραστηριοτήτων που σχετίζονται με την εργασία με άτομα που θα μπορούσαν να βρίσκονται οπουδήποτε. Γι' αυτό, είναι καλή ιδέα να ενημερώσετε τις επαφές σας στο Zoom από πού εργάζεστε. Το Zoom διαθέτει μια λειτουργία που σας επιτρέπει να ορίσετε την τοποθεσία εργασίας σας. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να το χρησιμοποιήσετε.
Πώς να ορίσετε τη θέση εργασίας σας στο Zoom
Η λειτουργία τοποθεσίας του Zoom επιτρέπει στους χρήστες να γνωρίζουν ποια είναι η ρύθμιση της εργασίας σας—είτε εργάζεστε από απόσταση είτε στο γραφείο. Αυτό βοηθάει πολύ τους συναδέλφους να προγραμματίσουν συναντήσεις, συναντήσεις ομάδας, δραστηριότητες δημιουργίας ομάδας και πολλά άλλα.
Εάν κάποιος στην ομάδα σας θέλει να επικοινωνήσει μαζί σας με τη βάση, θα καταλάβει αμέσως εάν χρειάζεται να δημιουργήσει ένα γραφείο ή να κλείσει ένα περίπτερο ή αν πρέπει να πραγματοποιήσει μια κλήση Zoom.
Κάνει τη ζωή όλων μας πολύ πιο εύκολη, όπως ορίζοντας τις μορφές ημερομηνίας και ώρας στον λογαριασμό σας Zoom (δεν τηρούν όλοι την προεπιλεγμένη μορφή ημερομηνίας και ώρας του Zoom). Το Zoom είναι μια φιλική προς τον χρήστη πλατφόρμα, επομένως η ρύθμιση της τοποθεσίας εργασίας σας είναι γρήγορη και εύκολη. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ξεκινήσετε.
Εκκινήστε την εφαρμογή Zoom και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας. Κάντε κλικ στο δικό σας Προφίλ εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Αιωρούνται πάνω Ορισμός τοποθεσίας εργασίας. Αυτό θα αποκαλύψει τρεις επιλογές: Γραφείο, Μακρινός, και Σβήνω.
Επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή. Κάντε κλικ στο δικό σας Προφίλ εικονίδιο ξανά και θα παρατηρήσετε ότι η τοποθεσία που μόλις ορίσατε εμφανίζεται στη θέση της Ορισμός τοποθεσίας εργασίας.
Αυτό είναι. Τώρα, οι συνάδελφοί σας θα ξέρουν πώς να προσεγγίζουν τις συναντήσεις που θέλουν να οργανώσουν μαζί σας. Μια άλλη εξαιρετική συμβουλή για να βοηθήσετε τους συναδέλφους να συνδεθούν μαζί σας είναι να προσθέστε τις αντωνυμίες σας στο προφίλ σας στο Zoom. Οι άνθρωποι μπορεί να ντρέπονται να ρωτήσουν, οπότε αν το κάνετε αυτό θα βοηθήσετε εσάς και τους συναδέλφους σας να αποφύγετε τυχόν άβολες συζητήσεις.
Ρυθμίστε την τοποθεσία σας στο Zoom
Έχετε πολλά να κάνετε κάθε μέρα. Το τελευταίο πράγμα που θα θέλατε να κάνετε είναι να αφιερώσετε χρόνο εξηγώντας στους συναδέλφους και τους διευθυντές σας γιατί συμμετέχετε σε μια σύσκεψη μέσω του Zoom και όχι αυτοπροσώπως. Γι' αυτό ίσως θελήσετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να προσθέσετε την τοποθεσία σας στο Zoom.