Πώς να οργανώσετε τις σημειώσεις στο iPhone σας χρησιμοποιώντας φακέλους

Η εφαρμογή Notes είναι ίσως μια από τις πιο πολύτιμες εφαρμογές που έχετε στο iPhone σας αυτή τη στιγμή. Μπορεί να περιέχει τους κωδικούς πρόσβασης, τις συνταγές, τις τυχαίες υπενθυμίσεις, τις λίστες και ακόμη και τα πιο βαθιά μυστικά σας. Εάν έχετε το iPhone σας εδώ και λίγο καιρό, η εφαρμογή Notes σας είναι πιθανώς ένα χάος.

Μην στεναχωριέστε, όμως, γιατί έχουμε την τέλεια λύση για εσάς. Αυτός ο οδηγός θα σας διδάξει πώς να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε φακέλους και υποφακέλους για να παραμένετε οργανωμένοι και ακόμη και να σας ενημερώνει για μια συναρπαστική λειτουργία Smart Folder στην εφαρμογή Notes. Επομένως, διαβάστε για να μάθετε περισσότερα.

Δημιουργήστε φακέλους και υποφακέλους για να παραμείνετε οργανωμένοι

Η κατηγοριοποίηση όλων των διάσπαρτων σημειώσεων σε φακέλους και υποφακέλους είναι ο καλύτερος τρόπος για να ξεκινήσετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν ξεχωριστό φάκελο για όλες τις συνταγές σας και να προσθέσετε υποφακέλους με επιδόρπια, σνακ και κύρια πιάτα. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο στην εφαρμογή Notes:

1. Πατήστε το ντοσιέ εικονίδιο στο κάτω αριστερό μέρος της εφαρμογής Σημειώσεις.
2. Εισαγάγετε ένα όνομα για το φάκελό σας.
3. Τύπος Εγινε στην επάνω δεξιά γωνία.

Για να προσθέσετε φακέλους σε έναν άλλο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Πατήστε για να ανοίξετε τον φάκελο στον οποίο θέλετε να προσθέσετε έναν υποφάκελο.
2. Πατήστε το εικονίδιο με τρεις οριζόντιες κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία.
3. Επιλέγω Προσθήκη φακέλου.
4. Εισαγάγετε ένα όνομα και πατήστε Αποθηκεύσετε.

Υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να προσθέσετε υποφακέλους που μπορείτε να δείτε εδώ:

1. Επιστρέψτε στο Φάκελοι και πατήστε Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας.
2. Το εικονίδιο με τρεις οριζόντιες κουκκίδες θα εμφανιστεί δίπλα στους φακέλους που έχετε δημιουργήσει. Πατήστε στο εικονίδιο δίπλα στο φάκελο στον οποίο θέλετε να προσθέσετε έναν υποφάκελο.
3. Επιλέγω Προσθήκη φακέλου από το μενού περιβάλλοντος.

Εναλλακτικά, μπορείτε απλώς να πατήσετε παρατεταμένα σε έναν υπάρχοντα φάκελο και να τον σύρετε πάνω από έναν άλλο φάκελο για να δημιουργήσετε έναν υποφάκελο. Εάν είστε λίγο μπερδεμένοι, κάντε ένα βήμα πίσω και βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε όλα όσα χρειάζεστε για να ξεκινήσετε με την εφαρμογή Notes.

Επιλέξτε Τρόπος προβολής και ταξινόμησης των υποφακέλων σας

Τώρα που ολοκληρώσατε τη δημιουργία των φακέλων σας, μπορείτε να τους προβάλετε και να τους ταξινομήσετε με διάφορους τρόπους. Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να αλλάξετε προβολές και να ταξινομήσετε τη λίστα φακέλων στην εφαρμογή Σημειώσεις, αλλά μπορείτε να το κάνετε μόνο για έναν συγκεκριμένο φάκελο και τους υποφακέλους σε αυτόν.

Θα ξεκινήσουμε εξετάζοντας τις επιλογές προβολής που έχετε διαθέσιμες. Εδώ είναι οι δύο διαφορετικές προβολές που μπορείτε να δείτε τους υποφακέλους και τις σημειώσεις μέσα στον κύριο φάκελο:

1. Πατήστε σε ένα φάκελο για να τον ανοίξετε.
2. Πατήστε το εικονίδιο με τρεις οριζόντιες κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία.
3. Πατήστε Προβολή ως Gallery για προβολή γκαλερί ή Προβολή ως λίστα στο ίδιο σημείο για προβολή λίστας.

Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τους υποφακέλους σας με τον ίδιο τρόπο. Απλώς πατήστε στο ίδιο εικονίδιο με τρεις τελείες και πατήστε στο Ταξινόμηση κατά για να επιλέξετε από Προεπιλογή (Ημερομηνία επεξεργασίας), Ημερομηνία Δημιουργίας, Τίτλος, Πρώτα τα νεότερα, και Πρώτος παλαιότερος. Μια άλλη επιλογή που μπορείτε να δείτε εδώ είναι Ομάδα κατά ημερομηνία. Πατήστε σε αυτό για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο ομαδοποίησης Επί ή Μακριά από.

Πώς να μετονομάσετε έναν φάκελο στις Σημειώσεις

Η μετονομασία ενός φακέλου είναι αρκετά εύκολη και μπορεί να γίνει σε δευτερόλεπτα. Υπάρχουν τρεις τρόποι για να το κάνετε αυτό και θα τους αναφέρουμε γρήγορα για εσάς:

• Πατήστε παρατεταμένα σε ένα φάκελο. Στη συνέχεια, πατήστε Μετονομάζω από το αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται. Αυτή είναι ίσως η συντομότερη μέθοδος για να μετονομάσετε το φάκελό σας.
• Δεύτερον, μπορείτε να πατήσετε Επεξεργασία, μετά πατήστε το εικονίδιο με τις τρεις τελείες και επιλέξτε Μετονομάζω.
• Ο τελευταίος τρόπος θα ήταν να ανοίξετε τον φάκελο ή τον υποφάκελό σας, να αγγίξετε το εικονίδιο με κουκκίδες επάνω δεξιά και να επιλέξετε Μετονομάζω.

Πώς να διαγράψετε έναν φάκελο στις σημειώσεις

Με όλες αυτές τις σημειώσεις στην εφαρμογή Notes, είναι ασφαλές να πούμε ότι ορισμένες από αυτές μπορούν να ταξινομηθούν ως ανεπιθύμητες. Το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε είναι να το ξεφορτωθείτε για να αποφορτιστείτε και να το οργανώσετε και να εξοικονομήσετε αποθηκευτικό χώρο όσο είστε σε αυτό.

Εδώ μπορεί να είναι χρήσιμη η διαγραφή των φακέλων σας. Υπάρχουν δύο τρόποι για να διαγράψετε έναν φάκελο ή έναν υποφάκελο στην εφαρμογή Σημειώσεις.

Μπορείτε να πατήσετε παρατεταμένα σε έναν φάκελο και να πατήσετε Διαγράφω από το μενού περιβάλλοντος, το οποίο είναι πιο εύκολο. Εναλλακτικά, σύρετε προς τα δεξιά στον φάκελο που θέλετε να διαγράψετε και επιλέξτε το κόκκινο εικονίδιο κάδου.

Οι διαγραμμένοι φάκελοι θα μεταβούν αυτόματα στο δικό σας Διαγράφηκε πρόσφατα φάκελο και παραμείνετε εκεί για 30 ημέρες. Μετά από αυτό, θα πρέπει ανακτήστε τις διαγραμμένες σημειώσεις στο iPhone σας από ένα αντίγραφο ασφαλείας γιατί θα διαγραφούν οριστικά.

Μετακινήστε έναν φάκελο όπου θέλετε

Η μετακίνηση ενός φακέλου διευκολύνει την κατηγοριοποίηση σημειώσεων που δεν έχουν τοποθετηθεί και τη δημιουργία ενός συστήματος. Και πάλι, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να μετακινήσετε έναν φάκελο ή έναν υποφάκελο από τη μια τοποθεσία στην άλλη στην εφαρμογή Σημειώσεις, επομένως θα εξετάσουμε τους πιο γρήγορους και ευκολότερους τρόπους για να το κάνετε αυτό. Ακολουθούν οι διάφορες μέθοδοι για να μετακινήσετε έναν φάκελο:

• Σύρετε προς τα αριστερά σε έναν φάκελο και πατήστε το μωβ φάκελος εικόνισμα. Πατήστε για να επιλέξετε τον προορισμό σας από τη λίστα.
• Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε παρατεταμένα το φάκελο και να επιλέξετε Κίνηση.
• Τρίτον, μπορείτε να πατήσετε στο εικονίδιο με οριζόντιες κουκκίδες και να επιλέξετε Μετακίνηση αυτού του φακέλου.

Δημιουργήστε και χρησιμοποιήστε έξυπνους φακέλους για μια έξυπνη εμπειρία

Τώρα, αυτό μπορεί να είναι κάτι που σας τραβάει την προσοχή. Δεν έχετε ξανακούσει για τους Smart Folders; Σας καλύψαμε. Με απλά λόγια, ένας Έξυπνος φάκελος σάς επιτρέπει να κρατάτε τακτικά όλες τις σημειώσεις στις οποίες αναφέρεστε σε ένα μέρος, ώστε να έχετε ευκολότερη πρόσβαση σε αυτές.

Ένας Έξυπνος φάκελος το κάνει αυτό ομαδοποιώντας όλες τις σημειώσεις σας σύμφωνα με ένα συγκεκριμένο φίλτρο—για παράδειγμα, ετικέτες. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για οργάνωση σημειώσεων στο iPhone σας χρησιμοποιώντας ετικέτες.

Για να κατανοήσουμε καλύτερα αυτήν τη δυνατότητα, θα διδάξουμε πώς να δημιουργείτε και να χρησιμοποιείτε έναν Έξυπνο φάκελο:

1. Πατήστε στο ντοσιέ εικονίδιο στο κάτω αριστερό μέρος της εφαρμογής Σημειώσεις.
2. Εισαγάγετε το όνομα του φακέλου σας. Τύπος Make Into Smart Folder ακριβώς από κάτω του.
3. Θα δείτε τώρα ένα νέο αναδυόμενο μενού με μια δέσμη φίλτρων. Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν Ετικέτες, Λίστες ελέγχου, και Συνημμένα.
4. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε ή όλα τα φίλτρα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Για παράδειγμα, αν πατήσετε Επεξεργάστηκε στη λίστα και επιλέξτε Τελευταίες 30 ημέρες, ο Έξυπνος φάκελος θα περιλαμβάνει αυτόματα τις σημειώσεις που επεξεργαστήκατε τις τελευταίες 30 ημέρες.
5. Τύπος Εγινε στην επάνω δεξιά γωνία για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία του Έξυπνου φακέλου.

Για να μετατρέψετε έναν υπάρχοντα φάκελο σε Έξυπνο φάκελο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Πατήστε το φάκελο για να τον ανοίξετε.
2. Επιλέξτε το εικονίδιο με τρεις οριζόντιες κουκκίδες.
3. Επιλέγω Μετατροπή σε Έξυπνο φάκελο από το μενού περιβάλλοντος.

Αποκαταστήστε την εφαρμογή Notes σας με φακέλους

Η εφαρμογή Notes στο iPhone σάς επιτρέπει να κατηγοριοποιείτε όλες τις σημειώσεις σας όπως θέλετε. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε φακέλους, να τους μετακινήσετε όπου θέλετε, να τους προβάλετε και να τους ταξινομήσετε με πολλούς τρόπους, ακόμη και να δημιουργήσετε Έξυπνους φακέλους για να κάνετε όλη την οργάνωση για εσάς.

Μπορεί να σας φαίνεται απλή εφαρμογή, αλλά η εφαρμογή Notes είναι ένα χρυσωρυχείο με ενδιαφέρουσες λειτουργίες. Μαζί με τη δημιουργία φακέλων, μπορείτε ακόμη και να κλειδώσετε τις σημειώσεις σας και να δημιουργήσετε λίστες ελέγχου και συνδέσμους σε βάθος.