Η αγορά δώρων πρέπει να είναι μια διασκεδαστική και ευχάριστη εργασία. Αλλά για πολλούς, μπορεί να γίνει αγχωτικό και αδικαιολόγητα περίπλοκο. Το Notion είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη δημιουργία μιας καλά δομημένης, οργανωμένης λίστας δώρων εν μέσω των χριστουγεννιάτικων αγορών της τελευταίας στιγμής.
Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας οδηγήσουμε σε τρεις μεθόδους για τη δημιουργία μιας λίστας χριστουγεννιάτικων δώρων στο Notion. Χρησιμοποιώντας αυτές τις στρατηγικές, μπορείτε να παρακολουθείτε ποιος έχει απομείνει να αγοράσει, πόσα ξοδεύετε και οποιεσδήποτε σημαντικές λεπτομέρειες δώρου, ώστε να χαλαρώσετε ενόψει των Χριστουγέννων.
1. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα βάσης δεδομένων
Χρήση βάσεων δεδομένων στο Εννοια είναι ένας εξαιρετικά οργανωμένος τρόπος για να παρακολουθείτε τα δώρα που χρειάζεστε για να αγοράσετε, να διαχειριστείτε τον προϋπολογισμό σας και να αναγνωρίσετε άλλους σχετικούς παράγοντες για τις αγορές σας. Η δημιουργία μιας νέας βάσης δεδομένων στο Notion είναι μια εύκολη διαδικασία:
- Πληκτρολογήστε την εντολή /page στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για να εισαγάγετε μια νέα σελίδα ή επιλέξτε το Προσθήκη σελίδας επιλογή από την πλαϊνή γραμμή.
- Κάτω από την επικεφαλίδα Βάση δεδομένων, επιλέξτε το Τραπέζι επιλογή.
- Εάν δεν έχετε υπάρχουσες βάσεις δεδομένων για σύνδεση, επιλέξτε το Νέα βάση δεδομένων κουμπί.
Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα δείτε μια κενή βάση δεδομένων που έχει οριστεί στο Τραπέζι θέα. Αυτή η επιλογή είναι καλύτερη για να αποκτήσετε μια εκτεταμένη εικόνα των δώρων που πρέπει να αγοράσετε και των πιο σημαντικών χαρακτηριστικών που έχουν εκχωρηθεί σε καθένα.
Αφού δημιουργήσετε τη βάση δεδομένων, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Είδος και Φίλτρο επιλογές, οι οποίες μπορεί να είναι χρήσιμες για να δείτε ποια δώρα έχουν απομείνει για παραγγελία και να διαχειριστείτε πόσα ξοδεύετε για κάθε άτομο.
Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια βάση δεδομένων για να δημιουργήσετε τη λίστα χριστουγεννιάτικων δώρων σας.
ο Τίτλος Η ιδιότητα στην αριστερή πλευρά της βάσης δεδομένων είναι το προεπιλεγμένο πεδίο για την εισαγωγή κειμένου. Εδώ μπορείτε να απαριθμήσετε όλα τα δώρα που έχετε αγοράσει ή πρέπει να παραγγείλετε.
Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε νέα χαρακτηριστικά κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα της ιδιότητας στα δεξιά του Τίτλος πεδίο. Αυτό θα ανοίξει ένα μενού για να ρυθμίσετε τη νέα ιδιότητα όπου μπορείτε να της δώσετε ένα όνομα και να επιλέξετε τον τύπο της ιδιότητας που θα χρησιμοποιήσετε.
Μετά τα ονόματα των δώρων, πιθανώς το επόμενο πιο σημαντικό χαρακτηριστικό είναι για ποιον απευθύνεται το δώρο. Η καλύτερη επιλογή για αυτό είναι το Επιλέγω ιδιοκτησία. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε πολλές επιλογές για να διαλέξετε για κάθε στοιχείο. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, κάντε κλικ στο Τύπος κουμπί και επιλέξτε Επιλέγω.
Τώρα, κάντε κλικ σε ένα κενό πεδίο δίπλα στο όνομα ενός αντικειμένου για να σημειώσετε σε ποιον απευθύνεται το δώρο. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα όνομα για νέους παραλήπτες ή να επιλέξετε ένα όνομα από το αναπτυσσόμενο μενού για τα υπάρχοντα μέλη.
Τώρα ήρθε η ώρα να προσθέσετε μια τιμή σε κάθε στοιχείο στη λίστα. Αυτή είναι μια σχετικά εύκολη διαδικασία. Πρώτα, κάντε κλικ στο εικονίδιο συν (+) στη δεξιά πλευρά των ονομάτων των ιδιοτήτων και επιλέξτε Αριθμός από το αναπτυσσόμενο μενού. Εκχωρήστε έναν τίτλο όπως "Τιμή" και, στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το νόμισμά σας από την επιλογή Μορφή αριθμού που υποδηλώνεται παρακάτω.
Για τα δώρα που έχετε παραγγείλει στο διαδίκτυο, μια διεύθυνση URL μπορεί να είναι χρήσιμη για να ελέγξετε τις ενημερώσεις παράδοσης ή τα μηνύματα που σχετίζονται με την παραγγελία. Για αυτό, χρησιμοποιήστε την επιλογή URL από τη λίστα τύπων ιδιοτήτων.
Εάν έχετε προγραμματίσει μια συνεδρία μαζικής αγοράς δώρων στο διαδίκτυο, πιθανότατα δεν θα παραγγείλετε κάθε προϊόν στη λίστα σας. Για να διευκρινίσετε τι έχετε αγοράσει, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα Διέταξε? χαρακτηριστικό χρησιμοποιώντας το Επιλέγω ιδιοκτησία.
Εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερα χαρακτηριστικά στη χριστουγεννιάτικη λίστα σας, ίσως θέλετε να το εξερευνήσετε οδηγός αρχαρίων σχετικά με τη χρήση ιδιοτήτων βάσης δεδομένων στο Notion.
2. Δημιουργήστε τη δική σας λίστα στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου
Αν ψάχνετε για μια απλούστερη, πιο γρήγορη προσέγγιση για να σημειώσετε τη λίστα των χριστουγεννιάτικων δώρων σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Notion για να δημιουργήσετε μια λίστα.
Τα ενσωματωμένα πλαίσια ελέγχου του Notion διευκολύνουν τη σήμανση και τη διαγραφή δώρων. Για να εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου, πληκτρολογήστε την κάθετο προς τα εμπρός ( / ) για πρόσβαση στη λίστα εντολών και επιλέξτε Λίστα υποχρεώσεων. Για γρήγορους δημιουργούς λιστών, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Ctrl + Shift + 4 σε οποιαδήποτε νέα γραμμή για να εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου.
Για να επισημάνετε τα δώρα που αγοράσατε, απλώς κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου ή χρησιμοποιήστε το Ctrl + Enter με τον κέρσορα στο σχετικό αντικείμενο.
ο Λίστα με κουκκίδες Το block είναι μια εναλλακτική μορφή που μπορεί να δώσει στις λίστες δώρων σας μεγαλύτερο βάθος. Αυτό μπορεί να βρεθεί στη λίστα εντολών ή για πιο γρήγορη προσέγγιση, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το πλήκτρο παύλα ( - ) ακολουθούμενη από Χώρος για να δημιουργήσετε σφαίρες γρήγορα.
Για να προσθέσετε χαρακτηριστικά στο στοιχείο της λίστας σας, όπως την τιμή ή την ημερομηνία παράδοσης, μπορείτε να δημιουργήσετε κουκκίδες με εσοχή χρησιμοποιώντας το Αυτί κλειδί. Αυτό σας δίνει μια απλή και συμπαγή προβολή όλων όσων σχετίζονται με τη λίστα δώρων σας:
Εάν έχετε έναν αμέτρητο αριθμό ατόμων για να αγοράσετε, μπορεί να θέλετε να κατηγοριοποιήσετε τη λίστα δώρων σας χρησιμοποιώντας επικεφαλίδες στην έννοια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μικρότερο μέγεθος επικεφαλίδας (H3) για τη λίστα μεμονωμένων ατόμων και ένα μεγαλύτερο μέγεθος επικεφαλίδας για την ομαδοποίηση των ατόμων σε μεγαλύτερες κατηγορίες.
Αυτό σας βοηθά να διαχειριστείτε ποιος θα μείνει να αγοράσετε και μπορεί επίσης να είναι χρήσιμος για τη δημιουργία ιδεών για δώρα πριν αποφασίσετε να τα αγοράσετε.
3. Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο έννοιας
Το Notion προσφέρει πολλά πρότυπα που μπορείτε να βρείτε στο Γκαλερί προτύπων στην ιστοσελίδα της. Αυτή η μέθοδος σάς εξοικονομεί την εργασία της μη αυτόματης δημιουργίας μιας λίστας δώρων, όπως περιγράφεται στις προηγούμενες μεθόδους.
Υπάρχουν διαθέσιμα τόσο επί πληρωμή όσο και δωρεάν πρότυπα για τη δημιουργία έξυπνων λιστών—Χριστουγεννιάτικα δώρα είναι μια ωραία επιλογή που μπορεί να θέλετε να εξετάσετε. Η εφαρμογή ενός προτύπου είναι τόσο απλή όσο το να κάνετε κλικ στο Διπλότυπο πρότυπο κουμπί και επιλέγοντας έναν χώρο εργασίας για το πρότυπο.
Εφόσον σας αρέσει το σχέδιο, αυτή η προσέγγιση μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο και να κάνει τη ζωή σας πιο εύκολη. Φυσικά, υπάρχει λιγότερη διαθέσιμη προσαρμογή, επομένως αυτή η προσέγγιση δεν είναι η καλύτερη για τους δημιουργικούς δημιουργούς χριστουγεννιάτικων λιστών. Εάν πληρώνετε για ένα πρότυπο, μπορεί να το θέλετε εξετάστε ορισμένους σημαντικούς παράγοντες πριν αγοράσετε ένα πρότυπο Notion.
Η αγορά δώρων μπορεί να είναι μια συντριπτική και ατελείωτη δουλειά. Αλλά χρησιμοποιώντας τις ισχυρές δυνατότητες επεξεργασίας και βάσης δεδομένων του Notion, δεν θα ανησυχείτε να αγοράσετε όλα τα δώρα σας εγκαίρως. Χρησιμοποιήστε το Notion για μια εξαιρετικά οργανωμένη διαδικασία αγοράς δώρων, ώστε να χαλαρώσετε και να απολαύσετε αυτή την εορταστική περίοδο.