Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FIND στο Excel

Η αναζήτηση μιας συγκεκριμένης πληροφορίας σε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο του Excel μπορεί να είναι μια αποθαρρυντική εργασία, ειδικά εάν πρέπει να κάνετε κύλιση σε γραμμές και στήλες δεδομένων. Ευτυχώς, το Excel διαθέτει ένα ισχυρό εργαλείο που ονομάζεται συνάρτηση FIND που μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε γρήγορα δεδομένα μέσα σε ένα κελί.

Έτσι, θα σας καθοδηγήσουμε στα βασικά της συνάρτησης FIND στο Excel και θα παρέχουμε παραδείγματα για να σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση αποτελεσματικά.

Τι είναι η συνάρτηση FIND στο Excel;

Η συνάρτηση FIND είναι μια συνάρτηση κειμένου στο Excel που σας επιτρέπει να εντοπίσετε έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα ή δευτερεύουσα συμβολοσειρά μέσα σε μια συμβολοσειρά κειμένου και επιστρέφει τη θέση (ως αριθμό) του χαρακτήρα ή της δευτερεύουσας συμβολοσειράς. Η σύνταξη για τη συνάρτηση FIND είναι η εξής:

=FIND(find_text, inside_text, [start_num])

Οπου:

• find_text: το κείμενο ή ο χαρακτήρας που θέλετε να βρείτε. Αυτό μπορεί να είναι ένας μεμονωμένος χαρακτήρας ή μια ακολουθία χαρακτήρων (υποσυμβολοσειρά).
• εντός_κειμένου: το κείμενο που περιέχει τον χαρακτήρα που θέλετε να βρείτε.
• αριθμός_αρχής: ένα προαιρετικό όρισμα που καθορίζει τον χαρακτήρα με τον οποίο θέλετε να ξεκινήσετε την αναζήτηση. Ο πρώτος χαρακτήρας στο εντός_κειμένου Το όρισμα είναι ο αριθμός 1. Αν παραλείψετε αριθμός_αρχής, το Excel υποθέτει ότι είναι 1.

Η συνάρτηση FIND κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων, επομένως θα βρει μόνο τους ακριβείς χαρακτήρες που καθορίζετε. Εάν θέλετε να βρείτε έναν χαρακτήρα ή μια συμβολοσειρά κειμένου ανεξάρτητα από την περίπτωση, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SEARCH.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FIND του Excel

Για να κατανοήσουμε πώς λειτουργεί η συνάρτηση FIND, ας δούμε μερικά βασικά παραδείγματα του τρόπου χρήσης του FIND στο Excel.

Εύρεση της θέσης ενός συγκεκριμένου χαρακτήρα σε μια συμβολοσειρά κειμένου

Ας υποθέσουμε ότι έχετε την ακόλουθη συμβολοσειρά κειμένου στο κελί A2: "Hi, there!". Για να βρείτε τη θέση του κόμματος στη συμβολοσειρά κειμένου, θα χρησιμοποιήσετε:

=ΕΥΡΕΣΗ(",", Α2)

Αυτός ο τύπος θα επιστρέψει το 3, που είναι η θέση του κόμματος στη συμβολοσειρά κειμένου.

Εύρεση της θέσης μιας δευτερεύουσας συμβολοσειράς σε μια συμβολοσειρά κειμένου

Ας υποθέσουμε ότι έχετε την ακόλουθη συμβολοσειρά κειμένου στο κελί A2: "Το μήλο σε μια τσάντα". Για να βρείτε τη θέση της λέξης "μήλο" στη συμβολοσειρά κειμένου, θα χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω τύπο:

=ΕΥΡΕΣΗ("μήλο", Α2)

Αυτός ο τύπος θα επιστρέψει το 5, που είναι η θέση του πρώτου γράμματος της λέξης "μήλο" στη συμβολοσειρά κειμένου.

Πώς να συνδυάσετε το FIND με άλλες συναρτήσεις του Excel

Η συνάρτηση FIND στο Excel μπορεί να συνδυαστεί με άλλες συναρτήσεις για την εκτέλεση πιο προηγμένων εργασιών χειρισμού δεδομένων. Να μερικά παραδείγματα:

1. Χρήση των συναρτήσεων FIND με ΑΡΙΣΤΕΡΑ και ΔΕΞΙΑ

Μπορείτε να συνδυάσετε τη συνάρτηση FIND με τις συναρτήσεις LEFT και RIGHT στο Excel για να εξαγάγετε συγκεκριμένο κείμενο από μια μεγαλύτερη συμβολοσειρά. Όπως υποδηλώνουν τα ονόματά τους, οι συναρτήσεις LEFT και RIGHT χρησιμοποιούνται για τη λήψη ενός συγκεκριμένου αριθμού χαρακτήρων από την αριστερή ή τη δεξιά πλευρά μιας συμβολοσειράς κειμένου, αντίστοιχα.

Παράδειγμα: Ο παρακάτω τύπος εξάγει και επιστρέφει το όνομα τομέα της διεύθυνσης email στο A2.

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",Α2))

Σε αυτόν τον τύπο, η συνάρτηση FIND βρίσκει τη θέση του συμβόλου "@" μέσα στη διεύθυνση email, ενώ η συνάρτηση LEN υπολογίζει το μήκος της συμβολοσειράς της διεύθυνσης email. Το Excel αφαιρεί τη θέση του χαρακτήρα "@" από το συνολικό μήκος συμβολοσειράς που επιστρέφεται από το LEN και επιστρέφει πολλούς χαρακτήρες χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση RIGHT.

Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα για τη λειτουργία LEN, διαβάστε το άρθρο μας για πώς να μετράτε στο Excel με τη συνάρτηση LEN. Ομοίως, μπορείτε να εξαγάγετε το όνομα χρήστη χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση LEFT. Ο τύπος που θα μπει στο κελί Β2 θα είναι:

=ΑΡΙΣΤΕΡΑ(A2,FIND("@",Α2)-1)

Σε αυτόν τον τύπο, η συνάρτηση FIND εντοπίζει το σύμβολο "@" μέσα στη διεύθυνση και η συνάρτηση LEFT εξάγει τους χαρακτήρες στα αριστερά του συμβόλου "@", που είναι το όνομα χρήστη της διεύθυνσης email.

2. Χρήση της λειτουργίας FIND With MID

Η συνάρτηση MID επιστρέφει τους χαρακτήρες από τη μέση μιας συμβολοσειράς κειμένου, δεδομένης μιας αρχικής θέσης και μήκους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FIND με τη συνάρτηση MID για να επιστρέψετε μια συγκεκριμένη υποσυμβολοσειρά με βάση τη θέση των αρχικών και τελικών χαρακτήρων.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα κωδικών προϊόντων που έχουν όλοι την ίδια μορφή: ένα πρόθεμα 3 χαρακτήρων, ακολουθούμενο από μια παύλα και μετά έναν 4ψήφιο αριθμό. Θέλετε να λάβετε τον τετραψήφιο αριθμό από κάθε κωδικό προϊόντος. Ο τύπος έχει ως εξής:

=MID(A2,FIND("-",Α2)+1,4)

Σε αυτόν τον τύπο, το FIND εντοπίζει τη θέση του συμβόλου "-" σε κάθε κωδικό προϊόντος και το MID επιστρέφει τον τετραψήφιο αριθμό που ακολουθεί το σύμβολο. Ο αριθμός των χαρακτήρων που θα επιστρέψουμε ορίζεται σε 4, αφού θέλουμε να πάρουμε έναν 4ψήφιο αριθμό.

3. Χρήση των συναρτήσεων FIND With IF και ISNUMBER

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FIND με τις συναρτήσεις IF και ISNUMBER για να ελέγξετε εάν ένας συγκεκριμένος χαρακτήρας ή δευτερεύουσα συμβολοσειρά υπάρχει σε μια συμβολοσειρά κειμένου. ο Συνάρτηση IF σε ένθετους τύπους επιστρέφει μια τιμή ανάλογα με το αν μια συνθήκη είναι αληθής ή ψευδής. Η συνάρτηση ISNUMBER ελέγχει αν μια τιμή είναι αριθμός και επιστρέφει TRUE ή FALSE.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα: Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα ονομάτων στη στήλη Α και θέλετε να προσδιορίσετε ποια ονόματα ξεκινούν με το γράμμα "S". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FIND για να αναζητήσετε το "S" στην αρχή κάθε ονόματος και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε το IF και οι συναρτήσεις ISNUMBER για να επιστρέψουν μια τιμή "Ναι" ή "Όχι" ανάλογα με το αν το όνομα αρχίζει με "ΜΙΚΡΟ".

Ο τύπος θα είναι:

=IF(ISNUMBER(FIND("ΜΙΚΡΟ", Α2)), "Ναί", "Οχι")

Αυτός ο τύπος επιστρέφει "Ναι" αφού το όνομα στο κελί A2 ξεκινά με "S". Μπορείτε να αντιγράψετε αυτόν τον τύπο στα άλλα κελιά της στήλης Β για να ελέγξετε όλα τα ονόματα στη λίστα σας.

Αυτά είναι μερικά μόνο παραδείγματα για το πώς η συνάρτηση FIND μπορεί να χρησιμοποιηθεί με άλλες συναρτήσεις του Excel για την εκτέλεση διαφόρων εργασιών. Συνδυάζοντας διαφορετικές λειτουργίες με δημιουργικούς τρόπους, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε και να απλοποιήσετε πολλές εργασίες ανάλυσης δεδομένων.

Εξαγωγή δεδομένων εύκολα με τη συνάρτηση FIND του Excel

Η συνάρτηση FIND του Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που σας επιτρέπει να εντοπίσετε συγκεκριμένα δεδομένα μέσα σε ένα κελί ή ένα εύρος κελιών. Αυτή η λειτουργία μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων και πρέπει να βρείτε γρήγορα ορισμένες πληροφορίες. Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση FIND στα υπολογιστικά φύλλα του Excel, μπορείτε να προσαρμόσετε τα κριτήρια αναζήτησής σας και να βρείτε αυτό που χρειάζεστε σε ελάχιστο χρόνο.