Εάν έχετε διευθύνει ποτέ μια ομάδα ή έχετε συμμετάσχει σε μια ομάδα, θα συμφωνήσετε ότι η συνεργασία μεταξύ των μελών της ομάδας είναι απαραίτητη για την επιτυχία. Εάν η ομάδα είναι διχασμένη, δεν θα σημειώσει πρόοδο. Το ίδιο συμβαίνει και με τα δεδομένα. Τα σύνολα δεδομένων σας είναι πιο σημαντικά και ωφέλιμα για εσάς όταν είναι συνεπή, ειδικά αν βρίσκονται σε σιλό.
Ο συγχρονισμός δεδομένων διασφαλίζει ότι τα δεδομένα σε πολλές περιοχές του συστήματός σας είναι συνεπή και συμβατά για ομαλή ροή εργασίας. Ωστόσο, οι ακόλουθοι παράγοντες αποτελούν πρόκληση.
1/7 1. Μη ανιχνευμένες Αλλαγές
Είτε τα σύνολα δεδομένων σας βρίσκονται σε κατάσταση ηρεμίας είτε σε διαμετακόμιση, μπορείτε να ασχολείστε συνεχώς μαζί τους κατά τη διάρκεια της εργασίας σας. Κατά τη διάρκεια αυτής της δέσμευσης, ενδέχεται να κάνετε αλλαγές, είτε σκόπιμα είτε κατά λάθος, σε συγκεκριμένα στοιχεία δεδομένων.
Όταν οι αλλαγές στα σύνολα δεδομένων σας δεν εντοπίζονται, θα έχετε αποκλίσεις που θέτουν σε κίνδυνο τη συνολική ποιότητα των δεδομένων σας. Εσυ πρεπει εφαρμογή αποτελεσματικού συγχρονισμού δεδομένων για να εντοπίσετε τυχόν αλλαγές στα δεδομένα σας και να ξεκινήσετε μια ενημέρωση. Η αποτυχία πραγματοποίησης μιας αλλαγής σε ολόκληρο το σύστημα προκαλεί σύγκρουση που αμφισβητεί την ακεραιότητα των δεδομένων σας και τελικά οδηγεί σε ανακριβή αποτελέσματα.
2/7 2. Σφάλμα ασφαλείας
Η ασφάλεια των δεδομένων σας είναι εξίσου σημαντική με τη συνοχή τους. Η διαδικασία συγχρονισμού πρέπει να τηρεί τα ρυθμιστικά πρότυπα στον κλάδο σας και τους μηχανισμούς ασφαλείας που έχετε θέσει σε εφαρμογή για την πρόληψη απειλών και επιθέσεων στον κυβερνοχώρο.
Οι ασυντόνιστες επικοινωνίες μεταξύ των διαφόρων πηγών δεδομένων σας ενδέχεται να προκαλέσουν σφάλμα ασφαλείας και να προκαλέσουν έκθεση σε ευαίσθητα δεδομένα. Βεβαιωθείτε ότι το μοντέλο συγχρονισμού δεδομένων δεν διαταράσσει τις ρυθμίσεις ασφαλείας σας.
3/7 3. Ασυμφωνία
Καθώς η δυναμική της εργασίας σας αλλάζει, τα τρέχοντα συστήματα συγχρονισμού δεδομένων σας ενδέχεται να καταστούν απαρχαιωμένα και ασύμβατα με τα νέα και αναδυόμενα σύνολα δεδομένων σας. Αυτό μπορεί να προκαλέσει τεχνικά ζητήματα ασυμβατότητας και να αλλάξει την αυθεντικότητα των δεδομένων σας.
Δώστε μεγάλη προσοχή στο σύστημά σας για να παρατηρήσετε πότε ένα εργαλείο συγχρονισμού δεν ευθυγραμμίζεται πλέον με τα σύνολα δεδομένων σας και αναζητήστε ένα νέο. Η παράβλεψη της συμβατότητας δεδομένων ή η απουσία τους είναι αντιπαραγωγική. Αντί να λαμβάνετε τα θετικά αποτελέσματα που αναζητάτε, θα αντιμετωπίσετε δυσκολίες στο να διατηρήσετε τα δεδομένα σας συνεπή και ακριβή.
4/7 4. Περίπλοκο
Όταν έχετε να κάνετε με μεγάλο όγκο δεδομένων, μπορεί να είναι πολύπλοκο και να εμποδίζει το συγχρονισμό δεδομένων. Δεδομένου ότι τα σύνολα δεδομένων βρίσκονται σε διάφορες τοποθεσίες, το σύστημα συγχρονισμού έχει περισσότερο φόρτο εργασίας για επεξεργασία.
Χρειάζεται ένα αποτελεσματικό σύστημα συγχρονισμού για την ενημέρωση και την ευθυγράμμιση μεγάλων δεδομένων σε πολλαπλές πηγές. Θα προκύψουν προβλήματα εάν το σύστημα ενημερώσει μόνο ορισμένα σύνολα δεδομένων και παρακάμψει άλλα. Γίνεται ακόμη πιο προβληματικό αν δεν γνωρίζετε ότι τα σύνολα δεδομένων σας δεν είναι τα ίδια.
5/7 5. Καθυστερήσεις ενημέρωσης
Εάν εργάζεστε σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς με σιλό δεδομένων, χρειάζεστε τα δεδομένα σας στις διαφορετικές πηγές τους για συγχρονισμό σε πραγματικό χρόνο. Αν και πολλά εργαλεία συγχρονισμού δεδομένων ισχυρίζονται ότι ενημερώνουν τα σύνολα δεδομένων σε πραγματικό χρόνο, αυτό δεν συμβαίνει πάντα.
Η ενημέρωση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο είναι απαραίτητη για την ομαδική εργασία, ειδικά όταν τα μέλη της ομάδας είναι μυστικά σε διαφορετικές πηγές δεδομένων. Οποιαδήποτε καθυστέρηση ενημέρωσης μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την εφαρμογή ασυνεπών πληροφοριών, οδηγώντας σε ανακριβή αποτελέσματα.
6/7 6. Διακοπή λειτουργίας απόδοσης
Ο συγχρονισμός δεδομένων περιλαμβάνει εξαγωγή δεδομένων, μετασχηματισμό δεδομένων και φόρτωση δεδομένων. Το σύστημα πρέπει να εκτελεί κάθε στάδιο με επιτυχία για να διατηρεί υψηλή απόδοση.
Κατά την επεξεργασία μεγάλου όγκου δεδομένων, τα εργαλεία συγχρονισμού πρέπει να είναι πολύ αποτελεσματικά για να το κάνουν τον περισσότερο χρόνο και πόρους, διαφορετικά, θα μπορούσατε να υποστείτε λειτουργικές αποτυχίες, ειδικά κατά τη διάρκεια της αιχμής έμμηνα. Για να αποφύγετε το χρόνο διακοπής λειτουργίας λόγω υπερφόρτωσης δεδομένων, λάβετε υπόψη όλους τους παράγοντες που σχετίζονται με την απόδοση στις προσπάθειες συγχρονισμού σας.
7/7 Διατήρηση υψηλής ποιότητας με συγχρονισμό δεδομένων
Η φύση της σύγχρονης εργασίας απαιτεί να έχετε τα δεδομένα σας σε διαφορετικές πηγές. Είναι δική σας ευθύνη να διασφαλίσετε ότι τα σύνολα δεδομένων σας είναι συνεπή και βέλτιστα για μια απρόσκοπτη λειτουργία, ανεξάρτητα από την τοποθεσία τους. Η υπέρβαση των προκλήσεων του συγχρονισμού δεδομένων σάς βοηθά να βελτιώσετε την ποιότητα των δεδομένων σας για εξαιρετικά αποτελέσματα.