Το macOS Ventura είναι η τελευταία προσπάθεια της Apple να βελτιώσει την εμπειρία χρήστη στο Mac. Και με την κυκλοφορία του, μπορείτε να δοκιμάσετε νέες, δροσερές λειτουργίες που στοχεύουν στη βελτίωση της παραγωγικότητάς σας.
Εάν, στο παρελθόν, ήσασταν λίγο λιγότερο ικανοποιημένοι χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Mail της Apple, ήρθε η ώρα να της δώσετε άλλη μια ευκαιρία. Αυτό συμβαίνει επειδή η Ap[ple έχει συσκευάσει ορισμένες νέες δυνατότητες στην εφαρμογή Mail της που μπορεί να σας πείσουν να την κάνετε τη δική σας εφαρμογή αλληλογραφίας. Λοιπόν, ας εξερευνήσουμε αυτά τα χαρακτηριστικά.
Ανάκληση ενός email χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Αναίρεσης αποστολής
Είναι ώρα να ξεκινήστε με την εφαρμογή Mail στο Mac σας. Έχετε πατήσει ποτέ αποστολή σε ένα email και, μόλις λίγα δευτερόλεπτα αργότερα, συνειδητοποιήσετε ότι δεν έπρεπε; Ίσως, κάνατε κλικ στην αποστολή πολύ νωρίς ή βάλατε λάθος διεύθυνση email. Ίσως παραλείψατε κάποιες πολύ σημαντικές λεπτομέρειες ή θα προτιμούσατε να αφήσετε κάποιες περιττές πληροφορίες.
Όποια και αν είναι η περίπτωση, με τη βελτιωμένη εφαρμογή Mail στο macOS Ventura, μπορείτε να ανακαλέσετε ένα email χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Αναίρεσης αποστολής. Μόλις κάνετε κλικ στην Αποστολή, θα παρατηρήσετε στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου της αλληλογραφίας σας ένα μικρό μπλε κείμενο που υποδηλώνει "Αναίρεση αποστολής." Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή και το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε πριν από λίγα δευτερόλεπτα θα επανέλθει στη σύνθεση αλληλογραφίας παράθυρο.
Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για ένα σύντομο χρονικό διάστημα. Αυτό που συμβαίνει σε αυτό το διάστημα ονομάζεται καθυστέρηση. Ο διακομιστής σας κρατά το email σας για αυτό το περιορισμένο χρονικό διάστημα και μόλις λήξει ο χρόνος καθυστέρησης, το ανεβάζει στο Διαδίκτυο και το email σας πηγαίνει στη συνέχεια στα εισερχόμενα του παραλήπτη.
Από προεπιλογή, ο χρόνος καθυστέρησης ορίζεται στα 10 δευτερόλεπτα. Αλλά μπορείτε να αυξήσετε τον χρόνο καθυστέρησης στην εφαρμογή Mail στα 30 δευτερόλεπτα. Μη διστάσετε να μάθετε περισσότερα για πώς να αναιρέσετε την αποστολή email στο Mac σας και αλλάξτε τη διάρκεια καθυστέρησης εάν ενδιαφέρεστε.
Προγραμματίστε ένα email χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Αποστολή αργότερα
Μπορεί να έχετε ολοκληρώσει μια αλληλογραφία πολύ νωρίτερα από ό, τι πρέπει να την στείλετε. Υπάρχουν βέβαια και μερικά εναλλακτικούς τρόπους για να προγραμματίσετε μια αλληλογραφία στο Mac σας. Ωστόσο, με τη νέα δυνατότητα Αποστολή αργότερα στην εφαρμογή Mail, μπορείτε να προγραμματίσετε αυτό το μήνυμα και η εφαρμογή το στέλνει στον παραλήπτη όποια στιγμή έχετε επιλέξει.
Όταν το δοκιμάσαμε, παρατηρήσαμε ότι η εφαρμογή Mail έπρεπε να παραμείνει σε λειτουργία στο παρασκήνιο και η συσκευή να συνδεθεί στο διαδίκτυο για να λειτουργήσει αυτή η δυνατότητα. Την καθορισμένη ώρα, η εφαρμογή Mail στέλνει αυτόματα το email. Εάν είστε εκτός σύνδεσης την προγραμματισμένη ώρα, η εφαρμογή Mail διατηρεί το email σας μέχρι να συνδεθείτε ξανά.
Για να ενεργοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο chevron (v) δίπλα στο κουμπί Αποστολή. Θα έχετε πολλές επιλογές για τον προγραμματισμό της αλληλογραφίας, συμπεριλαμβανομένης της αποστολής αργότερα. Κάντε κλικ στο Αποστολή αργότερα για να επιλέξετε την ημερομηνία και την ώρα που σας ταιριάζει καλύτερα. Και μετά κάντε κλικ Πρόγραμμα. Αμέσως, ένα νέο Αποστολή αργότερα εμφανίζεται η κατηγορία, κρατώντας αυτό το email μέχρι να έρθει η ώρα να το παραδώσετε.
Εάν αλλάξετε γνώμη για την ώρα και προτιμάτε να τη στείλετε αργά ή γρήγορα, μπορείτε πάντα να την επεξεργαστείτε. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο Επεξεργασία κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του προγραμματισμένου email.
Αντιμετωπίστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργότερα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Υπενθύμισε μου".
Ας υποθέσουμε ότι λάβατε ένα σημαντικό email. Αλλά δεν θέλετε να το χειριστείτε αμέσως επειδή είστε απασχολημένοι ή προτιμάτε να το αντιμετωπίσετε αργότερα. Λοιπόν, με τη λειτουργία Remind Me, μπορείτε να αντιμετωπίσετε αυτό το email τη στιγμή που νομίζετε ότι θα είστε έτοιμοι. Λοιπόν, πώς λειτουργεί αυτό;
Όταν επιλέγετε το email από τα εισερχόμενά σας και το σύρετε προς τα δεξιά (σύρετε προς τα δεξιά με δύο δάχτυλα), θα δείτε δύο επιλογές: Ανάγνωση και ΥπενθυμίζωΜου. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Υπενθύμιση, μπορείτε να επιλέξετε να λαμβάνετε υπενθύμιση σε μία ώρα ή σε μια προσαρμοσμένη ώρα.
Τώρα, αυτή η δυνατότητα δεν λειτουργεί με την εφαρμογή Υπενθυμίσεις. Επομένως, δεν θα λαμβάνετε ειδοποίηση Υπενθυμίσεων. Αυτό που κάνει η εφαρμογή Mail είναι να διατηρεί αυτό το email σε ένα ΥπενθυμίζωΜου κατηγορία. Στη συνέχεια, φέρνει το email στην κορυφή της ουράς των εισερχομένων σας την καθορισμένη ώρα. Έτσι, εάν εξακολουθείτε να εργάζεστε εντός της εφαρμογής Mail την ώρα που έχετε ορίσει, θα παρατηρήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα μικρό εικονίδιο ώρας και ένα επισημασμένο κείμενο "Remind Me".
Ωστόσο, εάν εργάζεστε σε διαφορετική εφαρμογή, το Apple Mail στέλνει μια ειδοποίηση push την καθορισμένη ώρα. Αλλά δεν κρατά το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν φάκελο "Υπενθύμισή μου" μέχρι να το φροντίσετε. Και το μειονέκτημα σε αυτό είναι ότι αν εξακολουθείτε να μην ασχολείστε με αυτό το email εκείνη τη στιγμή, τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το σπρώχνουν πιο κάτω στην ουρά, μακριά από το οπτικό πεδίο και πιθανώς από το μυαλό. Σε αυτή την περίπτωση, σκεφτείτε οργάνωση των email σας χρησιμοποιώντας έξυπνα γραμματοκιβώτια.
Συνέχεια σε προηγούμενο email με τη λειτουργία παρακολούθησης
Σε αντίθεση με τις άλλες τρεις λειτουργίες που συζητήσαμε, αυτή η δυνατότητα παρακολούθησης δεν είναι από αυτές που μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε κατά βούληση. Λειτουργεί μάλλον αυθαίρετα, καθώς το Apple Mail φαίνεται να αναλύει τη γλώσσα στα email σας.
Έτσι, όταν εντοπίζει ένα απεσταλμένο email με ένα αίτημα που δεν έχει λάβει καμία απάντηση. Μπορεί να στείλει μια ειδοποίηση push, προτείνοντάς σας να στείλετε ένα επόμενο email. Μπορείτε πάντα να το απενεργοποιήσετε εάν δεν πιστεύετε ότι αυτό είναι χρήσιμο. Απλώς μεταβείτε στη γραμμή μενού και επιλέξτε Ταχυδρομείο > Ρυθμίσεις.
Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε την καρτέλα με το όνομα Γενικός. Στη συνέχεια, αποεπιλέξτε το Ενεργοποίηση προτάσεων παρακολούθησης μηνυμάτων επιλογή.
Μην στέλνετε ποτέ ένα email με συνημμένο ή παραλήπτη που λείπει
Η εφαρμογή Mail μπορεί επίσης τώρα να ανιχνεύσει πότε λείπει ένα συνημμένο, επομένως πριν στείλει ένα email χωρίς συνημμένο, σας στέλνει μια ειδοποίηση. Ωστόσο, αυτή η δυνατότητα εξακολουθεί να μην είναι τόσο έξυπνη όσο αυτή του Gmail, που υπάρχει εδώ και καιρό. Προσπαθήσαμε να στείλουμε email με συνημμένα που λείπουν πέντε φορές. Η Apple Mail έστειλε μια ειδοποίηση μόνο μία φορά, ενώ το Gmail μας ειδοποίησε τέσσερις φορές.
Επιπλέον, η εφαρμογή Mail φέρεται να σας ειδοποιεί επίσης όταν πιστεύει ότι έχετε αφήσει έξω έναν παραλήπτη που αναφέρεται στην αλληλογραφία σας. Παραλείψαμε μια διεύθυνση email, αλλά αναφέραμε ένα συγκεκριμένο όνομα πολλές φορές, αλλά δεν υπήρχε ειδοποίηση παραλήπτη που έλειπε. Επομένως, δεν είμαστε σίγουροι τι ενεργοποιεί την ειδοποίηση παραλήπτη που λείπει, καθώς η εφαρμογή Mail δεν σας επιτρέπει να στείλετε ένα email χωρίς κύριο παραλήπτη.
Η Apple φαίνεται να είναι κάνοντας το macOS να μοιάζει περισσότερο με το iOS, και ένα ακόμη χαρακτηριστικό που έχει μεταμοσχεύσει με την κυκλοφορία του macOS Ventura είναι να κάνει τους συνδέσμους να εμφανίζονται σε μορφή εμπλουτισμένου συνδέσμου όταν το συμπεριλαμβάνετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Έτσι, αντί να εμφανίζεται ως απλό κείμενο (μια επιλογή που εξακολουθείτε να έχετε, αν προτιμάτε αυτό), φαίνεται να έχει μια σχετική εικόνα από τον ιστότοπο, έναν τίτλο και μια σύντομη διεύθυνση URL.
Apple Mail vs. ο ανταγωνισμός
Ενώ η Apple έχει επιτέλους επιταχύνει την εφαρμογή Mail της με αυτές τις πρόσθετες δυνατότητες, μπορεί πραγματικά να καθιερώσει την εφαρμογή Mail ως τον προτιμώμενο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ των ανταγωνιστών της, όπως το Gmail και το Outlook;
Λοιπόν, αυτή η απόφαση εξαρτάται από το αν καλύπτει τις ανάγκες σας επαρκώς. Η προσθήκη αυτών των χαρακτηριστικών είναι σίγουρα ένα βήμα προς τη σωστή κατεύθυνση. Ωστόσο, μπορεί να χρειαστούν μερικά πιο καινοτόμα χαρακτηριστικά για να ξεχωρίσετε πραγματικά.