Οι τετραήμερες εβδομάδες εργασίας γίνονται τυπικά προνόμια που αναζητούν οι εργαζόμενοι από τους εργοδότες τους. Αν σας αρέσει η ιδέα να έχετε μια ελεύθερη μέρα κάθε εβδομάδα για να προγραμματίσετε ραντεβού για εσάς ή την οικογένειά σας μέλη, μπορεί να αναρωτιέστε αν είναι δυνατόν να πείσετε τον εργοδότη σας να συμφωνήσει να εργαστεί ένα τετραήμερο εργάσιμη εβδομάδα.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να οργανώσετε μια μικρότερη εβδομάδα εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της αύξησης του χρόνου που εργάζεστε για τις τέσσερις ημέρες, έως τη συμφωνία για μείωση του μισθού. Θα ήταν καλύτερο να προτείνατε ένα αλάνθαστο σχέδιο για να πείσετε τον εργοδότη σας να συμφωνήσει σε μια τετραήμερη εβδομάδα εργασίας.
Βήματα για τη δημιουργία αιτήματος για τετραήμερη εβδομάδα εργασίας
Ακολουθούν τα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να υποβάλετε ένα αίτημα στον εργοδότη σας για τετραήμερη εργάσιμη εβδομάδα:
1. Δημιουργήστε μια πρόταση
Ας είμαστε ειλικρινείς; δεν μπορείτε να μπείτε στο γραφείο του εργοδότη σας για μια τετραήμερη εργάσιμη εβδομάδα και ελπίζετε να σας πει ναι. Πρέπει να αναπτύξετε μια καλά μελετημένη πρόταση που θα τονίζει τα οφέλη για την εταιρεία και τους συναδέλφους. Εάν δεν έχετε γράψει μια πρόταση πριν, ίσως θέλετε να μάθετε πώς να γράψετε μια πρόταση έργου.
Περιγράψτε πώς σχεδιάζετε να εκπληρώσετε τις ευθύνες σας, διατηρώντας ή βελτιώνοντας την παραγωγικότητά σας με μια μικρότερη εβδομάδα εργασίας. Βεβαιωθείτε ότι η προβολή σας είναι λεπτομερής, ακριβής και όχι απλώς για το πώς σας ωφελεί.
Ας υποθέσουμε ότι κάποιος άλλος στην εταιρεία εργάζεται επί του παρόντος μια τετραήμερη εβδομαδιαία εργασία ή έχει μια παρόμοια ευέλικτη ρύθμιση εργασίας. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να το συμπεριλάβετε στην πρότασή σας, ώστε η ιδέα σας να μην φαίνεται ότι προέρχεται από το αριστερό πεδίο.
Εάν είχατε προηγούμενη εμπειρία εργασίας με παρόμοιο πρόγραμμα, μπορείτε να συζητήσετε πώς λειτούργησε, παραμένετε θετικοί και επικεντρώνεστε στο πώς το προτεινόμενο πρόγραμμα εργασίας σας θα μπορούσε να βοηθήσει όλους να επιτύχουν το δικό τους στόχους. Ο στόχος είναι να δείξετε ότι η απόδοσή σας δεν θα επηρεαστεί και η ποιότητα της δουλειάς σας θα είναι ακόμα καλύτερη γιατί δεν θα υπάρχει χρόνος για χάσιμο.
Κατά την ανάπτυξη της πρότασής σας, συμβουλευτείτε τους διάφορους τομείς της εταιρείας σας για να κατανοήσετε τις ανάγκες τους. Η πρότασή σας θα πρέπει να περιλαμβάνει κάθε τμήμα της εταιρείας και η συμβολή τους θα πρέπει να συμπεριλαμβάνεται.
Το νομικό τμήμα μπορεί να σας βοηθήσει να διευκρινίσετε τη διατύπωση της συμφωνίας και οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να σας βοηθήσουν να συγκεντρώσετε πόρους που θα χρειαστούν οι εργαζόμενοι. Θυμηθείτε, μια μικρότερη εβδομάδα εργασίας μπορεί να επηρεάσει κάθε τομέα της εταιρείας, επομένως θέλετε να δημιουργήσετε μια πρόταση που να λειτουργεί για όλους.
2. Δώστε παραδείγματα όπου λειτούργησαν οι τετραήμερες εβδομάδες εργασίας
Κατά τη δημιουργία της πρότασής σας, η συμπερίληψη πραγματικών παραδειγμάτων εταιρειών που έχουν βιώσει θετικά αποτελέσματα από συντομευμένες εβδομάδες εργασίας μπορεί να βοηθήσει. Ένα πολύ γνωστό παράδειγμα επιτυχημένης τετραήμερης εβδομάδας εργασίας μπορεί να βρεθεί στο Perpetual Guardian, η εμπειρία μιας εταιρείας σχεδιασμού ακινήτων της Νέας Ζηλανδίας.
Άντριου Μπαρνς, ο ιδρυτής της εταιρείας, αποφάσισε να προχωρήσει σε τετραήμερη εβδομαδιαία εργασία αφού διάβασε για μια έρευνα που έδειξε σοβαρή έλλειψη παραγωγικότητας μεταξύ των εργαζομένων στο Ηνωμένο Βασίλειο. Η μελέτη σε 2.000 υπαλλήλους γραφείου διαπίστωσε ότι ένας μικρός αριθμός εργαζόταν μια ολόκληρη μέρα, παρόλο που υπήρχαν στο γραφείο.
Αφού διάβασε ότι πολλοί εργοδότες εργάζονταν κατά μέσο όρο δύο ώρες και 53 λεπτά την ημέρα, ο Barnes μεταπήδησε σε τετραήμερη εβδομαδιαία εργασία χωρίς να αλλάξουν οι μισθοί ή να τους κάνουμε να εργάζονται περισσότερες ώρες για να δούμε αν θα αλλάξει παραγωγικότητα. Το πείραμα λειτούργησε και όχι μόνο οι εργαζόμενοι ήταν πιο παραγωγικοί, αλλά ανέφεραν επίσης ότι ήταν λιγότερο αγχωμένοι και η δέσμευση αυξήθηκε.
Microsoft Ιαπωνία δοκίμασε επίσης μια μικρότερη εβδομάδα εργασίας, με αποτέλεσμα την αύξηση της παραγωγικότητας κατά 40%. Αν ψάχνετε τρόπους για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, μπορεί να σας ενδιαφέρει τις καλύτερες εφαρμογές αποκλεισμού χρόνου για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.
3. Να είστε προετοιμασμένοι για αντίσταση στην πρότασή σας
Αφού υποβάλετε την πρότασή σας, μπορείτε να προβλέψετε ότι ενδέχεται να υπάρξει απώθηση από τον εργοδότη σας. Θα ήταν καλύτερο να σκεφτείτε γιατί ο εργοδότης σας μπορεί να πει όχι στην υποβολή σας και να προλάβατε αυτές τις ανησυχίες με πιθανές λύσεις. Εάν παλεύετε με τον φόβο της απόρριψης, μπορεί να θέλετε να μάθετε εφαρμογές για να ξεπεράσετε τον φόβο της απόρριψης και να προχωρήσετε στην καριέρα σας.
Ο εργοδότης σας μπορεί να έχει ερωτήσεις όπως τι συμβαίνει εάν κάποιος χρειαστεί να έρθει σε επαφή μαζί σας την ημέρα που δεν είστε στο γραφείο. Μπορεί επίσης να θέλουν να μάθουν πώς θα κάνετε τη δουλειά που χειρίζεστε αυτήν τη στιγμή με μείωση του χρόνου εργασίας κατά 20%.
Πριν υποβάλετε την πρότασή σας, πρέπει να αναρωτηθείτε εάν είστε διατεθειμένοι να μειώσετε τις αμοιβές σας για να εργαστείτε για μια μικρότερη εβδομάδα. Πολλοί εργαζόμενοι εργάζονται τέσσερις ημέρες την εβδομάδα και κερδίζουν έναν προσαρμοσμένο μισθό με βάση το μικρότερο πρόγραμμα εργασίας.
Εάν αισθάνεστε άνετα με μια μείωση μισθού, ίσως θέλετε να το διευκρινίσετε στην πρότασή σας. Περισσότερες εταιρείες βλέπουν την αξία μιας μικρότερης εβδομάδας εργασίας. Υιοθετούν την πρακτική χωρίς περικοπή μισθού, επομένως μπορεί να θέλετε να το λάβετε υπόψη στην πρότασή σας, ανάλογα με την κουλτούρα της εταιρείας σας.
4. Να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με το τι παραμένει το ίδιο και τι αλλάζει
Βεβαιωθείτε ότι η πρότασή σας είναι κατανοητή και ευανάγνωστη, ώστε ο εργοδότης σας να ξέρει τι να περιμένει εάν συμφωνήσει με το αίτημα. Μια συντομευμένη εβδομάδα εργασίας μπορεί να είναι μια σημαντική αλλαγή, επομένως η πρότασή σας πρέπει να προσδιορίσει τι θα αλλάξει και θα παραμείνει το ίδιο.
Ο εργοδότης σας θα είναι πιο εύκολο να σταθμίσει τους κινδύνους εάν περιγράψετε ξεκάθαρα τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα και θα είναι πιο πιθανό να εγκρίνει το αίτημά σας εάν είναι σαφές. Εάν σκέφτεστε να πάρετε μια πλευρική φασαρία, μπορεί να σας ενδιαφέρει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του να είσαι διαδικτυακός ελεύθερος επαγγελματίας.
Ένας πολύτιμος τρόπος για να οργανώσετε τις αλλαγές και τις σταθερές είναι να περάσετε από κάθε τμήμα της εταιρείας και να συζητήσετε τις αλλαγές και τα βήματα που θα γίνουν για να διασφαλιστεί ότι οι διαδικασίες εξακολουθούν να λειτουργούν.
Μπορείτε να ακολουθήσετε μια προσέγγιση από πάνω προς τα κάτω, μεταβαίνοντας από τα υψηλότερα επίπεδα της εταιρείας προς τις ομάδες και τους εργαζόμενους. Με αυτήν την προσέγγιση, μπορείτε να δείξετε στον εργοδότη σας τι θα αλλάξει και ποιος θα επηρεαστεί περισσότερο.
5. Προτείνετε μια δοκιμαστική περίοδο
Μπορείτε να βελτιώσετε τις πιθανότητες να συμφωνήσει ο εργοδότης σας με την πρότασή σας προτείνοντας μια δοκιμαστική περίοδο. Η τοποθέτηση της πρότασής σας ως πείραμα σημαίνει ότι είναι για περιορισμένο χρονικό διάστημα και ο εργοδότης σας μπορεί να τη δοκιμάσει και να δει αν λειτουργεί για όλους.
Αν δεν πετύχει, τα πράγματα επιστρέφουν όπως ήταν ή μπορείτε να δοκιμάσετε κάτι διαφορετικό. Μην απογοητεύεστε εάν ο εργοδότης σας δεν συμφωνεί με την πρότασή σας.
Ρωτήστε εάν μπορείτε να επανεξετάσετε την πρόταση κάποια άλλη στιγμή. Οι τετραήμερες εργάσιμες εβδομάδες γίνονται όλο και πιο δημοφιλείς και τα πράγματα θα μπορούσαν να αλλάξουν και η εταιρεία και ο εργοδότης σας μπορεί να είναι έτοιμοι να υποδεχθούν μια μικρότερη εβδομάδα εργασίας.
6. Προσδιορίστε τα προβλεπόμενα οφέλη της πρότασης
Ένα ουσιαστικό μέρος της πρότασής σας είναι η επισήμανση των πλεονεκτημάτων του αιτήματός σας. Μπορείτε να ανατρέξετε σε μελέτες για τα οφέλη μιας τετραήμερης εβδομάδας εργασίας.
Εάν δεν τονίσετε τα οφέλη της πρότασης νωρίς στο έγγραφο, ο αναγνώστης ενδέχεται να μην περάσει την πρώτη σελίδα. Τα οφέλη περιλαμβάνουν καλύτερη ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, καθώς μια επιπλέον προσωπική μέρα δίνει στους εργαζόμενους χρόνο να εργαστούν σε χόμπι και προσωπικά έργα και να περάσουν χρόνο με την οικογένειά τους.
Η πολύωρη εργασία μπορεί να συμβάλει στο άγχος, το οποίο επηρεάζει αρνητικά την υγεία. Μια μικρότερη εβδομάδα εργασίας μπορεί να βελτιώσει την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής και να επηρεάσει θετικά την υγεία τους, ώστε να μπορούν να κάνουν το καλύτερο δυνατό.
Οι εργαζόμενοι είναι πιο παραγωγικοί όταν τους δίνεται αρκετός χρόνος για να χαλαρώσουν και να ξεκουραστούν. Δεν θα υποφέρουν από εξάντληση από πολλές ώρες εργασίας.
Μια σύντομη εβδομάδα εργασίας μπορεί να είναι ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα πρόσληψης. Οι εργαζόμενοι αναζητούν όλο και περισσότερο απασχόληση σε οργανισμούς που εκτιμούν τον ευέλικτο προγραμματισμό και την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Οι εργαζόμενοι λατρεύουν να εργάζονται σε μια εταιρεία όπου η διοίκηση εκτιμά την ικανοποίηση των εργαζομένων.
Ετοιμαστείτε για μια μικρότερη εβδομάδα εργασίας!
Θέλετε να δημιουργήσετε μια πρόταση στην οποία είστε σίγουροι ότι ο εργοδότης σας δεν μπορεί να πει όχι. Ελέγξτε το μερικές φορές, βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη και ζητήστε από κάποιον να το διαβάσει και να παίξει τον δικηγόρο του διαβόλου για να επιβεβαιώσει ότι το έγγραφό σας είναι σταθερό.
Καθώς προετοιμάζεστε για μια μικρότερη εβδομάδα εργασίας, ίσως θέλετε να μάθετε τεχνικές που θα σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε τον χρόνο σας πιο αποτελεσματικά. Πρακτικές όπως η εκ των προτέρων φόρτωση της εβδομάδας εργασίας σας μπορούν να σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε την εργασία σας σε λιγότερο χρόνο χωρίς να αισθάνεστε πίεση.