Στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά ραδιοφώνου, γνωστά και ως κουμπιά επιλογής, για να φιλτράρετε δεδομένα ή να καταγράψετε τα δεδομένα εισόδου διαφορετικών χρηστών, μεταξύ άλλων λειτουργιών. Αν και αυτή η δυνατότητα μπορεί να διευκολύνει την εργασία σας, δεν είναι διαθέσιμη από προεπιλογή.
Θα ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορείτε να προσθέσετε κουμπιά επιλογής στο υπολογιστικό φύλλο σας και πώς να τα προσαρμόσετε εύκολα.
Πώς να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα κουμπιού ραδιοφώνου στο Excel
Η επιλογή εισαγωγής ενός κουμπιού επιλογής στο υπολογιστικό φύλλο Excel είναι μέρος της καρτέλας Προγραμματιστής. Εάν αυτή η καρτέλα λείπει από την κορδέλα, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να την ενεργοποιήσετε:
- Ανοιξε το Αρχείο μενού και επιλέξτε Επιλογές. Αυτό θα πρέπει να εμφανίσει το παράθυρο Επιλογές του Excel.
- Από το δεξί παράθυρο, επιλέξτε Προσαρμογή κορδέλας.
- Σειρά Προσαρμογή κορδέλας προς την Κύριες καρτέλες.
- Ενεργοποιήστε το Προγραμματιστής επιλογή.
- Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις νέες ρυθμίσεις σας.
Πώς να τοποθετήσετε ένα κουμπί ραδιοφώνου
Με ενεργοποιημένη την καρτέλα Προγραμματιστής, μπορείτε πλέον να χρησιμοποιήσετε πολλά διαδραστικά στοιχεία ελέγχου δημιουργήστε υπολογιστικά φύλλα Excel με επαγγελματική εμφάνιση. Για να εισαγάγετε ένα κουμπί Ραδιοφώνου, επιλέξτε το Προγραμματιστής καρτέλα και μεταβείτε στο Χειριστήρια > Εισαγωγή. Εκεί, κάντε κλικ Έλεγχοι φορμών και επιλέξτε Κουμπί επιλογής.
Ο κέρσορας πρέπει τώρα να μετατραπεί σε α + εικόνισμα. Κάντε κλικ οπουδήποτε μέσα στο υπολογιστικό φύλλο για να εισαγάγετε το κουμπί Ραδιόφωνο. Προς το παρόν, το κουμπί δεν λειτουργεί, καθώς πρέπει να το συνδέσετε σε ένα κελί.
Για να συνδέσετε ένα κουμπί επιλογής σε ένα κελί, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και μεταβείτε στο Έλεγχος μορφής. Εκεί, επιλέξτε το Ελεγχος καρτέλα και χρησιμοποιήστε το Σύνδεσμος κυψέλης πεδίο για να το συνδέσετε σε ένα κελί.
Γενικά, χρειάζεστε δύο ή περισσότερα κουμπιά επιλογής για να ελέγξετε το υπολογιστικό φύλλο σας. Μόλις προσθέσετε πολλά κουμπιά επιλογής, θα συνδεθούν στο ίδιο κελί. Καθώς επιλέγετε ένα διαφορετικό κουμπί επιλογής, το συνδεδεμένο κελί θα εμφανίσει διαφορετική τιμή.
Ωστόσο, τα κουμπιά επιλογής και τα συνδεδεμένα κελιά δεν έχουν πραγματική λειτουργικότητα εκτός αν εσείς προσθέστε μια λειτουργία φίλτρου στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Πώς να προσαρμόσετε ένα κουμπί ραδιοφώνου
Μόλις προσθέσετε ένα κουμπί επιλογής, θα πρέπει να το προσαρμόσετε ώστε να είναι πιο εύκολο στη χρήση.
Πώς να μετονομάσετε ένα κουμπί ραδιοφώνου
Εάν εισάγετε πολλά κουμπιά επιλογής στο υπολογιστικό φύλλο σας, θα πρέπει να τα μετονομάσετε για ταχύτερη αναγνώριση. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο κουμπί επιλογής και επιλέξτε Επεξεργασία κειμένου.
Εάν θέλετε να κάνετε τα κουμπιά επιλογής του Excel να ξεχωρίζουν πραγματικά, μπορείτε να εφαρμόσετε χρώματα και περιγράμματα. Κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα κουμπιά επιλογής, μεταβείτε στο Έλεγχος μορφήςκαι ανοίξτε το Χρώματα και γραμμές αυτί.
Πώς να επανατοποθετήσετε ένα κουμπί ραδιοφώνου
Καθώς συνεχίζετε να επεξεργάζεστε το υπολογιστικό φύλλο σας, το κουμπί επιλογής μπορεί να μετακινηθεί και να καταλήξει ανάμεσα σε δύο σειρές ή στήλες. Για να μην μετακινούνται τα κουμπιά σας σε όλο το φύλλο, κάντε δεξί κλικ στο κουμπί επιλογής και μεταβείτε στο Έλεγχος μορφής. Εκεί, ανοίξτε το Ιδιότητες καρτέλα, ελέγξτε το Μετακινηθείτε αλλά μην κάνετε μέγεθος με τα κελιά επιλογή και κάντε κλικ Εντάξει.
Εάν θέλετε το κουμπί επιλογής να έχει το ίδιο μέγεθος με το κελί του, πατήστε παρατεταμένα Alt καθώς το αλλάζεις το μέγεθός του.
Πώς να διαγράψετε ένα κουμπί ραδιοφώνου
Εάν θέλετε να αφαιρέσετε ένα κουμπί επιλογής από το υπολογιστικό φύλλο σας, επιλέξτε το και πατήστε Διαγράφω. Αυτό λειτουργεί καλά εάν εργάζεστε σε ένα μικρότερο υπολογιστικό φύλλο με μερικά εισαγόμενα αντικείμενα.
Αλλά αν εργάζεστε σε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο με πολλά αντικείμενα, τα κουμπιά επιλογής σας μπορεί να καλύπτονται από άλλα αντικείμενα και μπορεί να δυσκολεύεστε να τα βρείτε. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε το Σπίτι καρτέλα και κατευθυνθείτε προς Επεξεργασία > Εύρεση και επιλογή > Παράθυρο επιλογής.
Αυτό θα εμφανίσει κάθε αντικείμενο που έχει εισαχθεί, ώστε να μπορείτε να βρείτε και να διαγράψετε γρήγορα το κουμπί επιλογής που θέλετε να αφαιρέσετε.
Προσθέστε κουμπιά ραδιοφώνου στο υπολογιστικό σας φύλλο
Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να εισάγετε και να προσαρμόσετε τα κουμπιά επιλογής καθώς εργάζεστε στο Excel. Αν και αυτή η δυνατότητα μπορεί να είναι λίγο δύσκολη στη χρήση, ειδικά στην αρχή, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να απεικονίσετε ή να ταξινομήσετε δεδομένα ενώ εργάζεστε σε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο.
Η εκμάθηση χρήσης κουμπιών ραδιοφώνου του Excel είναι απλώς ένα βήμα για να γίνετε οδηγός του Excel. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλοί ιστότοποι και ιστολόγια για να μάθετε συμβουλές και κόλπα για το Excel.
