Η κατηγορία παραγωγικότητας είναι ιδιαίτερα δημοφιλής στο App Store. Υπάρχουν πολλές εφαρμογές παραγωγικότητας για να επιλέξετε από αυτό το εύρος από απλές εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων έως πλήρεις χώρους εργασίας όπως το Notion. Ωστόσο, όσον αφορά τη διαχείριση εργασιών, είναι δύσκολο να ανταγωνιστεί κανείς το TickTick, την αγαπημένη μας εφαρμογή διαχείρισης εργασιών για macOS.
Αυτό συμβαίνει επειδή σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε έξυπνα και να επισημαίνετε τις εργασίες σας, περιλαμβάνει χρήσιμα γραφικά στοιχεία και διαθέτει ακόμη και ένα ημερολόγιο, ώστε να μπορείτε να προγραμματίζετε εκ των προτέρων. Θα εξετάσουμε όλα αυτά και πολλά άλλα, ώστε να καταλάβετε γιατί συνιστούμε ανεπιφύλακτα αυτόν τον ισχυρό διαχειριστή εργασιών.
1. Σκοπός-Κατασκευή
Όπως και άλλες εφαρμογές παραγωγικότητας, το TickTick έχει σχεδιαστεί ειδικά για να σας βοηθήσει να κάνετε περισσότερα κατά τη διάρκεια της ημέρας. Ωστόσο, η εφαρμογή προηγμένων χαρακτηριστικών είναι αυτό που το διαχωρίζει από το πακέτο. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως μια απλή εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων ή να επωφεληθείτε από τις δυνατότητες διαχείρισης εργασιών.
Χρησιμοποιήστε το ως υπενθύμιση για συναντήσεις, εργασίες για το σπίτι, φάρμακα, πληρωμή λογαριασμών ή για τον προγραμματισμό ενός εβδομαδιαίου προγράμματος με τη βοήθεια του ημερολογίου. Χρειάζονται μόλις λίγα λεπτά για να προσθέσετε εργασίες ή καθημερινές υπενθυμίσεις και να τις ταξινομήσετε σύμφωνα με την προτεραιότητά σας.
Επιπλέον, μπορείτε ακόμη και να μοιραστείτε τα έργα σας με τους συναδέλφους σας δημιουργώντας μια κοινόχρηστη λίστα. Μπορείτε να αναθέσετε εργασίες σε διαφορετικά άτομα από αυτήν τη λίστα. Αυτό το χαρακτηριστικό το μετατρέπει επίσης σε ένα είδος διεπαφής διαχείρισης έργου.
2. Απλή διεπαφή
Η ακατάστατη διάταξη του TickTick το βοηθά να γίνει απείρως προσιτό και εύκολο στη χρήση. Μπορεί να είναι τόσο απλό ή τόσο περίπλοκο όσο θέλετε να είναι. Τα περισσότερα από τα κοινά χαρακτηριστικά βρίσκονται ακριβώς εκεί που πρέπει, αλλά μπορείτε πάντα να ψάξετε βαθύτερα για τις πιο προηγμένες λειτουργίες διαχείρισης εργασιών.
Η ενότητα λίστας σάς επιτρέπει να κατηγοριοποιείτε και να διαχειρίζεστε τις εργασίες και τις σημειώσεις σας. Επιπλέον, μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε τις εργασίες σας με ετικέτες και επίσης να τις φιλτράρετε με βάση την προτεραιότητα, τις ετικέτες και άλλα. Επιπλέον, μπορείτε να σύρετε τις εργασίες και να τις τοποθετήσετε σε έναν φάκελο για να κρατάτε τα πράγματα οργανωμένα και ακατάστατα.
Το TickTick είναι επίσης ένα από αυτά εφαρμογές που εκμεταλλεύονται τη γραμμή μενού του macOS. Μπορείτε να παρακολουθείτε σχεδόν τα πάντα από τον πίνακα της γραμμής μενού, που σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να εκκινήσετε την πλήρη εφαρμογή. Αυτή είναι μια αποκλειστική δυνατότητα για macOS και δεν θα βρείτε στα Windows.
3. Επαναπρογραμματισμός εργασιών και επανάληψη
Ο επαναπρογραμματισμός εργασιών σάς επιτρέπει να ταξινομήσετε εργασίες που έχουν παραλειφθεί ή ακυρωθεί για μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη χρονική διάρκεια μιας εργασίας και να αυξήσετε το συνολικό όριο. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε ακριβώς το αντίθετο και να μειώσετε το χρονικό όριο για μια εργασία, εάν είναι πιο διαχειρίσιμη.
Αυτό σας επιτρέπει να παραμένετε στην κορυφή όλων των εκκρεμών εργασιών σας, ώστε να μην χάνετε ποτέ την παρακολούθηση της λίστας υποχρεώσεών σας. Επιπλέον, μπορείτε να επιτρέψετε την επανάληψη επαναλαμβανόμενων εργασιών με βάση τις προτιμήσεις σας. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια συνάντηση scrum κάθε Τρίτη, μπορείτε να ορίσετε μια υπενθύμιση ή να δημιουργήσετε μια εργασία που σχετίζεται με αυτήν τη συνάντηση για κάθε εβδομάδα.
Εκτός από αυτό, μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα όριο στο πόσες φορές θα επαναληφθεί αυτή η εργασία. Ορίστε μια ημερομηνία για αυτό και το TickTick θα διαγράψει την εργασία μόλις λήξει αυτό το όριο.
4. Ενσωματωμένο χρονόμετρο Pomodoro
Η τεχνική Pomodoro κέρδισε σημαντική δημοτικότητα με τις εφαρμογές παραγωγικότητας τα τελευταία χρόνια. Εάν δεν το γνωρίζετε, βασικά ρυθμίζετε ένα χρονόμετρο για να σπάτε την εργασία σε διαστήματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε μια συνεδρία εστιασμένη στην εργασία για 45 λεπτά, να κάνετε ένα διάλειμμα για 10 λεπτά και μετά να ξεκινήσετε ξανά τη συνεδρία των 45 λεπτών. Συμβάλλει πολύ στην αύξηση της παραγωγικότητας.
Το TickTick έχει αυτή τη δυνατότητα ενσωματωμένη από προεπιλογή. Μπορείτε να ξεκινήσετε ένα χρονόμετρο Pomodoro για οποιαδήποτε συγκεκριμένη εργασία από την προβολή λίστας. Μπορείτε να προσαρμόσετε την εργασία και τα διαλείμματα ανάλογα με τις προτιμήσεις σας. Αυτό βελτιώνει τη συνολική απόδοση και σας δίνει επίσης μια καλή ιδέα για το πόσο χρόνο χρειάζεται συνήθως για να ολοκληρώσετε μια συγκεκριμένη εργασία.
Υπάρχει επίσης μια επιλογή Auto Start. Αυτό σας γλιτώνει από την ταλαιπωρία να ρυθμίσετε ένα χρονόμετρο Pomodoro για κάθε εργασία. Μπορείτε να επιλέξετε ημερομηνία και ώρα για την έναρξη του χρονοδιακόπτη και θα σας ειδοποιήσει και θα ξεκινήσει αυτόματα η αντίστροφη μέτρηση. Μόλις ξεκινήσει ο χρονοδιακόπτης, θα δείτε το ρολόι να μετρά αντίστροφα στη γραμμή μενού.
Εκτός από την εξαιρετική ενσωμάτωση με τη γραμμή μενού στο macOS, Το TickTick υποστηρίζει επίσης γραφικά στοιχεία σε Android, iOS και macOS. Υπάρχουν πολλά από αυτά τα γραφικά στοιχεία για να διαλέξετε και όλα σας βοηθούν να παραμείνετε συγκεντρωμένοι σε διάφορες εργασίες.
Το widget Today Focus θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε τις καθημερινές σας εργασίες με μια ματιά. Ομοίως, το γραφικό στοιχείο Today Habit σάς παρέχει γρήγορη πρόσβαση στις λίστες των συνηθειών σας, ώστε να μπορείτε να βλέπετε ποιες συνήθειες πρέπει να παρακολουθείτε καθημερινά. Υπάρχει επίσης ένα widget Habit Heat Map που σας επιτρέπει να βλέπετε πόσο καλά ακολουθείτε μια συγκεκριμένη συνήθεια κατά τη διάρκεια ενός μήνα.
Άλλα γραφικά στοιχεία, όπως η Ολοκλήρωση εργασιών, η οποία σας δίνει μια προβολή των ολοκληρωμένων εργασιών σας για την ημέρα και τη Γρήγορη προσθήκη, η οποία επιτρέπει για να προσθέσετε γρήγορα οποιαδήποτε εργασία σε μια λίστα απευθείας από την αρχική οθόνη, καθιστώντας δύσκολη τη μετάβαση σε άλλες εφαρμογές αφού χρησιμοποιήσετε τους.
6. Προτεραιοποίηση και Μήτρα Αϊζενχάουερ
Μπορείτε να ταξινομήσετε όλες τις εργασίες σας και να τις επισημάνετε σύμφωνα με τέσσερα διαφορετικά πρότυπα προτεραιότητας: Υψηλή προτεραιότητα, Μέση προτεραιότητα, Χαμηλή προτεραιότητα και Χωρίς προτεραιότητα. Αυτό σας επιτρέπει να εργάζεστε σε εργασίες με σειρά σπουδαιότητας και μπορείτε να αλλάξετε γρήγορα την προτεραιότητα οποιασδήποτε εργασίας από την προβολή λίστας.
Μπορείτε επίσης να ιεραρχήσετε τις εργασίες κατά χρησιμοποιώντας τη μήτρα του Αϊζενχάουερ. Αυτή η τεχνική χρησιμοποιεί τα τέσσερα τεταρτημόρια διαχείρισης χρόνου, και συγκεκριμένα:
- Επείγον και σημαντικό
- Όχι επείγον αλλά σημαντικό
- Επείγον αλλά όχι σημαντικό
- Όχι επείγον και όχι σημαντικό
Το TickTick διαθέτει πλήρη υποστήριξη για το Eisenhower Matrix. Μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα εργασίες σε αυτά τα διαφορετικά τεταρτημόρια και να τα προβάλετε από την προβολή Eisenhower. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για να ταξινομήσετε εργασίες με βάση την ημερομηνία, την ώρα, τις ετικέτες και τις λίστες. Το Eisenhower Matrix είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους διαχείρισης του χρόνου σας και η εφαρμογή του TickTick εδώ είναι εξαιρετική.
Τα εργαλεία ανάπτυξης συνήθειας του TickTick σάς βοηθούν να παρακολουθείτε τις συνήθειές σας. Σας βοηθά επίσης να αναλύσετε πόσο καλά τηρείτε μια συγκεκριμένη συνήθεια. Σας υπενθυμίζει να εξασκείτε τις καθημερινές, εβδομαδιαίες και μηνιαίες συνήθειές σας, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε την απόδοσή σας.
Μπορείτε να επιλέξετε τη συχνότητα της υπενθύμισης συνήθειας και να προσθέσετε ενδιάμεσα διαστήματα, αν θέλετε. Αποφασίστε τον στόχο που θέλετε να επιτύχετε και ορίστε υπενθυμίσεις για αυτόν με βάση το πρόγραμμά σας. Οι συνήθειες εμφανίζονται επίσης στην προβολή του ημερολογίου σας, ώστε να μπορείτε να τις παρακολουθείτε μαζί με τις καθημερινές σας εργασίες.
Υπάρχουν πολλά αποκλειστικές εφαρμογές παρακολούθησης συνήθειας εκεί έξω, αλλά λαμβάνοντας υπόψη πόσο καλά λειτουργεί το TickTick σε αυτό το τμήμα, ίσως να μην χρειαστεί να κατεβάσετε ένα από αυτά καθόλου.
5. Φτηνή συνδρομή
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή δωρεάν και να επωφεληθείτε από τις βασικές δυνατότητες ή να πληρώσετε για τη συνδρομή για να αποκτήσετε πρόσβαση στις πιο προηγμένες λειτουργίες του TickTick. Η premium έκδοση ξεκλειδώνει λειτουργίες όπως Προβολή ημερολογίου, προσαρμόσιμες κινήσεις ολίσθησης και λευκό θόρυβο για το χρονόμετρο Pomodoro. Σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε περισσότερες λίστες, εργασίες και δευτερεύουσες εργασίες.
Μπορεί να έχετε βαρεθεί να εγγραφείτε σε υπηρεσίες εφαρμογών σε αυτό το σημείο, αλλά το TickTick είναι στην πραγματικότητα αρκετά φθηνό με 2,99 $ για το μηνιαίο πρόγραμμα και μόλις 27,99 $ για το ετήσιο πρόγραμμα. Η δωρεάν έκδοση είναι εφάμιλλη με άλλες εφαρμογές, αλλά λαμβάνοντας υπόψη το κόστος, η premium έκδοση ξεπερνά ορισμένες από τις καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας, όπως το Todoist.
Αυτό είναι φθηνότερο από τα καθημερινά ταξίδια Starbucks για τους περισσότερους ανθρώπους. Για σύγκριση, το Todoist είναι μια εφαρμογή παρόμοια με το TickTick σε λειτουργικότητα, αλλά κοστίζει 5 $/μήνα ή 48 $/έτος. Λαμβάνοντας αυτό υπόψη, η αξία εδώ είναι δύσκολο να ξεπεραστεί.
Το TickTick είναι απαραίτητο για όσους ασχολούνται σοβαρά με την παραγωγικότητα
Το TickTick δεν είναι μόνο ένας εξαιρετικός διαχειριστής εργασιών, αλλά είναι επίσης μια εξαιρετική εφαρμογή για εσωστρεφείς, σοβαρούς επαγγελματίες και φοιτητές που κατακλύζονται συνεχώς από εκκρεμείς εργασίες. Το TickTick σας κρατά υπεύθυνους και σας δίνει τα εργαλεία που χρειάζεστε για να διαχειριστείτε τις εργασίες σας και να κάνετε τα πράγματα αποτελεσματικά.
Η εξαιρετική ενσωμάτωση με τη γραμμή μενού του macOS είναι ένας από τους πολλούς λόγους που είναι η καλύτερη εφαρμογή διαχείρισης εργασιών για Mac. Εάν συνδυάσετε αυτήν την εφαρμογή με άλλες εφαρμογές παραγωγικότητας, όπως το Notion ή το Freedom, θα επιτύχετε τους στόχους σας σε χρόνο μηδέν.