Ετοιμάζεστε να ξεκινήσετε την αναζήτηση εργασίας και αναρωτιέστε ποιο email θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε. Έχετε το email της εργασίας σας και ένα προσωπικό email που ξεκινήσατε πριν από 10 χρόνια και μοιάζει με το [email protected]. Εάν θέλετε να αυξήσετε τις πιθανότητές σας να βρείτε δουλειά, δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε κανένα από τα δύο.
Η δημιουργία ενός επαγγελματικού email είναι εύκολη και δεν χρειάζεται να κοστίσει πολύ. Θα πρέπει να θεωρείτε το email σας μέρος της επαγγελματικής σας επωνυμίας, επομένως θέλετε να σας πάρουν στα σοβαρά. Μπορείτε να δείξετε την προσωπικότητά σας στη συνοδευτική επιστολή σας και, ελπίζουμε, στη συνέντευξη.
Γιατί πρέπει να δημιουργήσετε μια επαγγελματική διεύθυνση email
Ακολουθούν ορισμένοι λόγοι για τους οποίους θα πρέπει να σκεφτείτε να δημιουργήσετε μια επαγγελματική διεύθυνση email.
Δείξτε τον επαγγελματισμό σας με το email που χρησιμοποιείτε για να επικοινωνείτε με πιθανούς εργοδότες
Είναι πιο πιθανό να σας πάρουν στα σοβαρά όταν υποβάλετε αίτηση για μια ανώτερη διευθυντική θέση με ένα email που διαμορφώνετε χρησιμοποιώντας το όνομα και το επώνυμό σας παρά το φλερτ email που δημιουργήσατε για τις εφαρμογές γνωριμιών σας. Η χρήση του ονόματός σας επιτρέπει στους πιθανούς εργοδότες να αναγνωρίσουν ότι το email προέρχεται από έναν υποψήφιο για εργασία.
Διευκολύνει τη διαχείριση της αναζήτησης εργασίας σας
Η χρήση του προσωπικού σας email μπορεί να αυξήσει τις πιθανότητές σας να χάσετε ένα email από έναν πιθανό εργοδότη που θέλει να προγραμματίσει μια συνέντευξη ή στέλνει ερωτήσεις ευαίσθητες στον χρόνο που θα καθορίσουν αν θα προχωρήσετε στο επόμενο επίπεδο της πρόσληψης επεξεργάζομαι, διαδικασία. Η δημιουργία ενός ξεχωριστού email ειδικά για την αναζήτηση εργασίας σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε γρήγορα τα email και τις ειδοποιήσεις που λαμβάνετε από πιθανούς εργοδότες.
Είναι η εισαγωγή σας στους πιθανούς εργοδότες
Η διεύθυνση email σας είναι ένα από τα πρώτα στοιχεία που λαμβάνει μια εταιρεία από εσάς, επομένως θα πρέπει να τη θεωρήσετε μέρος της επωνυμίας σας. Η επωνυμία σας πρέπει να είναι απλή και επαγγελματική, όπως και η διεύθυνση email σας. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να δείξετε την προσωπικότητά σας και η διεύθυνση email που χρησιμοποιείτε για την αναζήτηση εργασίας δεν είναι ένας από αυτούς.
Η χρήση του email της εργασίας σας είναι απογοητευμένη
Οι υπεύθυνοι προσλήψεων δεν συνιστούν τη χρήση του email της εργασίας σας για την αναζήτηση εργασίας. Οι πιθανοί εργοδότες μπορεί να πιστεύουν ότι θα κάνετε το ίδιο πράγμα εάν σας προσλάβουν και απορρίψουν την αίτησή σας. Η χρήση της διεύθυνσης email της εργασίας σας μπορεί να σημαίνει ότι πρέπει να ενημερώσετε τη διοίκηση για τα σχέδιά σας να φύγετε από την εταιρεία νωρίτερα από όσο θέλετε, εάν κάποιος προϊστάμενος ή συνάδελφος δει τα εισερχόμενά σας.
Πώς να δημιουργήσετε μια επαγγελματική διεύθυνση email
Ακολουθούν τα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε μια επαγγελματική διεύθυνση email για την επόμενη αναζήτηση εργασίας.
1. Επιλέξτε έναν πάροχο email
Υπάρχουν γνωστοί πάροχοι email όπως το Gmail και το Outlook που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ρυθμίσετε τον λογαριασμό email σας. Εάν διαθέτετε ιστότοπο, μπορείτε να σκεφτείτε να δημιουργήσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον τομέα σας για να σας βοηθήσει να φαίνεστε πιο επαγγελματίες στους πιθανούς εργοδότες.
Ίσως θελήσετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να εμμείνετε σε σχετικά γνωστές πλατφόρμες για να μειώσετε τις πιθανότητές σας τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε να καταλήξουν σε φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ενός πιθανού εργοδότη. Όποια πλατφόρμα κι αν χρησιμοποιείτε, θα θέλετε να διασφαλίσετε ότι τα email που στέλνετε είναι εύκολα προσβάσιμα σε οποιαδήποτε συσκευή. Μπορεί να σας ενδιαφέρει να μάθετε οι πιο δημοφιλείς πάροχοι email καλύτερα από το Gmail και το Yahoo Mail.
2. Επιλέξτε τη διεύθυνσή σας
Όταν δημιουργείτε ένα επαγγελματικό email, οι βέλτιστες πρακτικές συνιστούν να χρησιμοποιείτε το όνομα και το επώνυμό σας. Για παράδειγμα, η διεύθυνση email του Thomas Mollison θα μπορούσε να είναι Thomas. [email protected] ή [email protected].
Εάν έχετε ένα κοινό όνομα και η διεύθυνση email έχει ήδη ληφθεί, μπορείτε να παίξετε με το όνομά σας, συμπεριλαμβανομένων των μεσαίων αρχικών ή κάτι άλλο που το κάνει μοναδικό. Όταν προσαρμόζετε τη διεύθυνση email σας, αποφύγετε να χρησιμοποιείτε οτιδήποτε μπορεί να υποδεικνύει την ηλικία σας, όπως το έτος που γεννηθήκατε.
3. Προσθέστε μια υπογραφή
Αφού δημιουργήσετε τη διεύθυνση email σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή email που θα προστίθεται στο τέλος κάθε email που στέλνετε. Μπορείτε να μορφοποιήσετε την υπογραφή του email σας χρησιμοποιώντας την ακόλουθη μορφή:
Πλήρες όνομα |
Αριθμός τηλεφώνου |
Άδειες και Πιστοποιήσεις
Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε τον κλάδο σας ή τον πιθανό τίτλο θέσης εργασίας στην υπογραφή σας. Μπορεί να σας ενδιαφέρει να μάθετε πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή email χρησιμοποιώντας το Canva.
4. Βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω email
Μεταβείτε στις ρυθμίσεις του λογαριασμού email σας και βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει τις ειδοποιήσεις σας σύμφωνα με τις ανάγκες σας, ώστε να λαμβάνετε ειδοποίηση όταν λαμβάνετε απάντηση σε ένα email ή ένα νέο μήνυμα. Εφόσον χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό email για την αναζήτηση εργασίας, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πότε έρχονται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να απαντάτε αμέσως. Αν σας Οι ειδοποιήσεις Android δεν εμφανίζονται. Ακολουθούν ορισμένες διορθώσεις που μπορείτε να δοκιμάσετε.
5. Δημιουργήστε μια αυτόματη απάντηση
Ας υποθέσουμε ότι αυτή τη στιγμή έχετε μια δουλειά ή έχετε άλλες καθημερινές υποχρεώσεις που μπορεί να σας κάνουν δύσκολη την άμεση ανταπόκριση ή πρόσβαση στα email σας. Σε αυτήν την περίπτωση, ίσως θελήσετε να σκεφτείτε να δημιουργήσετε μια αυτόματη απάντηση. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια αυτόματη απάντηση που θα ενημερώνει τους αποστολείς ότι λαμβάνετε το email τους και θα τους απαντήσετε σύντομα.
Οι αυτόματες απαντήσεις είναι ένας άλλος εξαιρετικός τρόπος για να δείξετε τον επαγγελματισμό σας στους πιθανούς εργοδότες. Μπορεί να σας ενδιαφέρει να μάθετε πώς να ορίσετε μια αυτόματη απάντηση για έναν ανενεργό λογαριασμό Gmailt.
6. Ρυθμίστε το τηλέφωνό σας για λήψη email
Αφού δημιουργήσετε τη διεύθυνση email σας, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να λαμβάνετε email στο τηλέφωνό σας. Τα περισσότερα smartphone έχουν τη δική τους εφαρμογή email για σύνδεση στον λογαριασμό email σας. Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες στη σύνδεση του email σας με το τηλέφωνό σας, ελέγξτε αν ο πάροχος υπηρεσιών σας έχει τη δική του εφαρμογή που μπορείτε να κατεβάσετε και να χρησιμοποιήσετε αντ' αυτού.
7. Εγγραφείτε στις Ειδοποιήσεις Εργασίας
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το νέο επαγγελματικό email σας για να εγγραφείτε για ειδοποιήσεις εργασίας. Οι περισσότεροι ιστότοποι εργασίας σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε ειδοποιήσεις για τους τύπους θέσεων εργασίας που αναζητάτε και θα σας στέλνουν ημερήσιες ή εβδομαδιαίες λίστες με τις διαθέσιμες θέσεις εργασίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες από τις ειδοποιήσεις για να βρείτε πιθανές θέσεις, να κάνετε αίτηση για αυτές και να αναπτύξετε τις δεξιότητές σας στην αναζήτηση εργασίας για να σας βοηθήσουν στις συνεντεύξεις και όταν λαμβάνετε μια προσφορά εργασίας.
Δημιουργήστε μια επαγγελματική διεύθυνση email και οργανώστε την αναζήτηση εργασίας
Η ρύθμιση μιας επαγγελματικής διεύθυνσης email είναι εύκολη και οικονομικά αποδοτική. Έχοντας όλη την επικοινωνία σας να προέρχεται από μία διεύθυνση email σημαίνει ότι μπορείτε να βρείτε πληροφορίες για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε λάβει από διαχειριστές ανθρώπινων πόρων και υπεύθυνους προσλήψεων.
Εάν συνδέσετε τον λογαριασμό email σας με το ημερολόγιό σας, θα είστε σε θέση να παρακολουθείτε τις προγραμματισμένες συνεντεύξεις και τυχόν κρίσιμες προθεσμίες. Εάν ανησυχείτε για την ασφάλεια του παρόχου email που θα επιλέξετε, μπορεί να σας ενδιαφέρει να μάθετε για τα βασικά χαρακτηριστικά που πρέπει να περιμένετε από ασφαλείς παρόχους email.
