Ο ελεύθερος επαγγελματίας έχει τις ανταμοιβές του, αλλά μπορεί επίσης να είναι απίστευτα προκλητικός. Ευτυχώς, τα διαδικτυακά εργαλεία μπορούν να κάνουν τη ζωή του ελεύθερου επαγγελματία λίγο πιο εύκολη. Από τα εργαλεία προϋπολογισμού έως τις εισβολές παραγωγικότητας, ακολουθεί μια λίστα με δωρεάν εφαρμογές και ιστότοπους που θα σας βοηθήσουν να λύσετε κοινά προβλήματα ελεύθερου επαγγελματία.
1. Καθυστερημένες πληρωμές: τιμολογιακά
Οι καθυστερημένες πληρωμές φέρνουν τους ελεύθερους επαγγελματίες σε δύσκολη θέση. Είναι δύσκολο να υπενθυμίζεις συνεχώς σε κάποιον να πληρώσει. Για να αποφύγετε μια δυσάρεστη κατάσταση, χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή τιμολογίων που στέλνει αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις.
το τιμολόγιο είναι ένα από τα καλύτερες δωρεάν εφαρμογές τιμολογίων για ελεύθερους επαγγελματίες και ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων
. Ο ιστότοπος σάς επιτρέπει να στέλνετε πέντε τιμολόγια σε τρεις πελάτες το μήνα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε το λογότυπό σας και να ορίσετε προεπιλεγμένα ή προσαρμοσμένα email. Η δωρεάν έκδοση σάς επιτρέπει να στέλνετε πέντε τιμολόγια σε τρεις αποθηκευμένους πελάτες το μήνα. Απλώς αναβαθμίστε το σχέδιό σας μόλις αποκτήσετε περισσότερους πελάτες.Κατεβάστε: τιμολόγιο για Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
Ο ερπυσμός εύρους συμβαίνει όταν το εύρος ενός έργου αλλάζει ξαφνικά και σας «σέρνεται». Αυτό το ζήτημα παρουσιάζεται συνήθως όταν οι πελάτες αλλάζουν στόχους, προσθέτουν παραδοτέα ή τροποποιούν οδηγίες χωρίς να συμβουλευτούν πρώτα τον ελεύθερο επαγγελματία. Οι ελεύθεροι επαγγελματίες πρέπει να προφυλάσσονται από το ερπυσμό του πεδίου εφαρμογής, το οποίο οδηγεί σε πρόσθετο φόρτο εργασίας χωρίς πληρωμή.
Το Scope creep είναι ένα από τα λόγοι για τους οποίους οι ελεύθεροι επαγγελματίες πρέπει να συνάπτουν συμβάσεις εργασίας. Τα συμβόλαια περιγράφουν με ακρίβεια τις ευθύνες εργασίας, τις περιγραφές εργασιών και τα παραδοτέα. Εάν ο πελάτης σας αλλάξει γνώμη κατά τη διάρκεια του έργου, μπορείτε να του υπενθυμίσετε το συμβόλαιό σας. Εάν επιμείνουν στην αναθεώρηση των όρων, διαπραγματευτείτε μια πρόσθετη αμοιβή και ζητήστε μια αναθεωρημένη σύμβαση για να αποφύγετε παρεξηγήσεις.
Η δημιουργία ενός συμβολαίου είναι δύσκολη, ειδικά αν το κάνετε για πρώτη φορά. Το EasyLegalDocs σάς βοηθά να δημιουργήσετε γρήγορα μια προσαρμοσμένη συμφωνία παροχής συμβουλών. Για να κάνετε λήψη του νομικού εγγράφου σας:
- Πληκτρολογήστε "Σύμβαση Συμβουλευτικής" στο Μπαρα αναζήτησης.
- Κάντε κλικ Εύρεση προτύπου.
- Κάντε κλικ Λήψη προτύπου.
- Κάντε κλικ Δημιουργία εγγράφου.
- Συμπληρώστε τα στοιχεία και κατεβάστε το συμβόλαιό σας ως PDF ή Word.
3. Το μπλοκ του συγγραφέα: Rytr AI
Το μπλοκ του συγγραφέα χτυπάει ακόμα και τους καλύτερους από εμάς. Μπορεί να αισθάνεστε κάτω από τις καιρικές συνθήκες και να μην μπορείτε να μαζέψετε δημιουργικούς χυμούς για να πείτε κάτι έξυπνο. Ή μπορεί να φαίνεται ότι τα πάντα για ένα θέμα που έχει ανατεθεί έχουν ήδη ειπωθεί. Αν μπορείτε να σχετιστείτε, ήρθε η ώρα να δοκιμάσετε έναν συγγραφέα τεχνητής νοημοσύνης όπως το Rytr AI.
Το Rytr AI είναι ένα δωρεάν εργαλείο που σας βοηθά να δημιουργήσετε γρήγορα ιδέες και περιεχόμενο. Μπορεί να γράψει ενότητες ιστολογίου, συνοδευτικές επιστολές, email, περιγραφές προϊόντων, στίχους τραγουδιών, πλοκές ιστοριών, περιγραφές βίντεο και πολλά άλλα με λίγες μόνο οδηγίες. Εάν δεν έχετε καθόλου λόγια, το Rytr AI σας βοηθά επίσης να αναπτύξετε επιχειρηματικές ιδέες, θέματα ιστολογίου και περιγράμματα.
Ενώ άλλοι συγγραφείς τεχνητής νοημοσύνης μπορεί να είναι το καλύτερο Rytr AI, είναι ένα από τα πιο προσιτά με αξιοπρεπή απόδοση και χαρακτηριστικά. Το δωρεάν πρόγραμμα γράφει 10.000 χαρακτήρες για εσάς κάθε μήνα. Μπορείτε να εγγραφείτε στο πρόγραμμα Εξοικονόμησης με 9 $ το μήνα για 100.000 χαρακτήρες, εάν δημιουργείτε πολύ περιεχόμενο. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα προφίλ Ryting για να εμφανίσετε την καλύτερη δουλειά σας σε κειμενογράφο και να σας ανακαλύψουν οι πελάτες. Εάν χρησιμοποιείτε πρόγραμμα εγγραφής AI, θυμηθείτε να επεξεργαστείτε και να ελέγξετε τα γεγονότα πριν υποβάλετε οτιδήποτε!
4. Μη ελκυστικός ιστότοπος: Weebly
Οι ελεύθεροι επαγγελματίες είναι συχνά πιο πιθανό να βρουν δουλειά εάν έχουν έναν ιστότοπο. Ένας ιστότοπος εμφανίζει απτές αποδείξεις των εμπειριών που καταχωρίσατε στο βιογραφικό σας. Εκτός από αυτό, ένας ιστότοπος είναι προσβάσιμος. Οι πελάτες μπορούν να δουν γρήγορα το χαρτοφυλάκιο του ιστότοπού σας κάνοντας κλικ σε έναν σύνδεσμο. Εάν κάνετε αίτηση για θέσεις εργασίας ή αναζητάτε νέους πελάτες, κάντε το χαρτοφυλάκιο του ιστότοπού σας μία από τις προτεραιότητές σας.
Το Weebly είναι ένας δωρεάν ιστότοπος που σας επιτρέπει να δημιουργείτε ιστοσελίδες με επαγγελματική εμφάνιση. Με τα εύκολα στη χρήση εργαλεία του, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα έναν οπτικά ελκυστικό και λειτουργικό ιστότοπο. Η πλατφόρμα σάς επιτρέπει να επιλέξετε από διαφορετικά θέματα ανάλογα με τη θέση σας. Εάν θέλετε ο ιστότοπός σας να εμφανίζεται στις αναζητήσεις Google, χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις SEO του Weebly.
Κατεβάστε: Weebly για Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
5. Μη οργανωμένα και καθυστερημένα έργα: ClickUp
Εάν είστε απασχολημένος ελεύθερος επαγγελματίας που εργάζεστε μόνος ή με μια ομάδα, επωφεληθείτε από το οφέλη εξοικονόμησης χρόνου από τη χρήση λογισμικού διαχείρισης έργων. Μπορείτε να επιλέξετε από εργαλεία όπως το Todoist ή το Trello που σας βοηθούν να δημιουργήσετε γρήγορες λίστες υποχρεώσεων και πίνακες Kanban. Αν θέλετε να γράψετε μια απλή υπενθύμιση, δοκιμάστε το Google Keep.
Ωστόσο, εάν χρειάζεστε πιο ισχυρές λειτουργίες, χρησιμοποιήστε το ClickUp. Το ClickUp είναι ένα εξαιρετικά προσαρμόσιμο εργαλείο διαχείρισης έργων που σας βοηθά να παρακολουθείτε μεμονωμένα και ομαδικά έργα. Το ClickUp κινείται με τη ροή εργασιών σας, επιτρέποντάς σας να προβάλλετε τις εργασίες σας ως νοητικό χάρτη, γράφημα Gantt, ημερολόγιο, λίστα ή πίνακα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε την προβολή φόρτου εργασίας για να ελέγξετε εάν ένας συμπαίκτης έχει μικρότερη ή μεγαλύτερη χωρητικότητα.
Κατεβάστε: ClickUp για Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
6. Burnout: Ας διαλογιστούμε
Η εξουθένωση είναι ένα κοινό πρόβλημα για τους ελεύθερους επαγγελματίες. Δεδομένου ότι δεν έχετε καθορισμένο χρονοδιάγραμμα, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να εργαστείτε μέχρι αργά το βράδυ και να χειριστείτε πολλά έργα. Μπορεί επίσης να αισθάνεστε απομονωμένοι και μόνοι εάν δεν είστε πειθαρχημένοι για το χρόνο σας.
Για να αποτρέψετε την εξάντληση, προσθέστε την αυτοφροντίδα στο πρόγραμμά σας. Η εφαρμογή Let's Meditate σάς επιτρέπει να κατεβάζετε και να παίζετε καθοδηγούμενους διαλογισμούς. Μπορείτε να ξεκινήσετε τη μέρα σας με έναν γρήγορο πρωινό διαλογισμό. Για να τελειώσετε, δοκιμάστε τις ιστορίες ύπνου της εφαρμογής, ειδικά αν δυσκολεύεστε να αποκοιμηθείτε. Το καλύτερο μέρος είναι ότι όλα είναι δωρεάν, χωρίς διαφημίσεις που αποσπούν την προσοχή!
Κατεβάστε: Ας Διαλογιστούμε για Android (Ελεύθερος)
7. Έλλειψη εργασιακών δεξιοτήτων: Coursera
Παλεύετε με την αμφιβολία για τον εαυτό σας; Έχετε νιώσει ποτέ ότι δεν είστε αρκετά ικανοί; Ένας από τους καλύτερους τρόπους για την καταπολέμηση του συνδρόμου απατεώνων ή της αμφιβολίας για τον εαυτό σας είναι να ορίσετε τους φόβους σας και να βελτιώσετε τον εαυτό σας.
Μόλις εντοπίσετε την δεξιότητα για την οποία δεν νιώθετε σιγουριά, αναλάβετε δράση και αρχίστε να μαθαίνετε. Οι διαδικτυακές πλατφόρμες μάθησης όπως η Coursera προσφέρουν μια προσβάσιμη λεωφόρο για να μάθετε για οτιδήποτε. Αν θέλετε να μάθετε το μυστικό της ευτυχίας, το Coursera έχει μια τάξη για αυτό. Εάν θέλετε να μάθετε την Κυβερνοασφάλεια, υπάρχει και ένα μάθημα για αυτό. Μπορείτε να λύσετε την έλλειψη δεξιοτήτων εργασίας μόλις κάνετε το βήμα για μάθηση.
Κατεβάστε: Coursera για Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
8. Περισπασμοί κατά τη γραφή ή τον ιδεασμό: Ήρεμα συγγραφέας
Οι ειδοποιήσεις, οι πολλαπλές καρτέλες και τα αναδυόμενα παράθυρα είναι συνήθεις περισπασμοί που διαταράσσουν τη ροή εργασίας ενός ελεύθερου επαγγελματία. Ενώ ορισμένες από αυτές τις περισπασμούς είναι σημαντικές υπενθυμίσεις, μπορεί να σας δυσκολέψουν να επιστρέψετε σε βαθιά, εστιασμένη εργασία. Εάν γράφετε ή σκέφτεστε, οι περισπασμοί καθιστούν ιδιαίτερα δύσκολο να επιστρέψετε στη σειρά των σκέψεών σας.
Το Calmly Writer βοηθά στην ελαχιστοποίηση των περισπασμών κατά την εργασία. Είναι ένα απλό διαδικτυακό εργαλείο που ενσωματώνεται με επεκτάσεις του Chrome, όπως το Grammarly, έναν ηλεκτρονικό έλεγχο γραμματικής. Ανοίξτε τον ιστότοπο και θα δείτε ένα καθαρό λευκό χώρο όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε. Απλώς θυμηθείτε να κάνετε κλικ Λειτουργεία πλήρους οθόνης για να αφαιρέσετε πολλές καρτέλες από τα μάτια σας. Μόλις τελειώσετε, θυμηθείτε να αποθηκεύσετε, να κατεβάσετε ή να εκτυπώσετε την εργασία σας.
Ένα από τα πιο δύσκολα πράγματα που μπορείς να νικήσεις ως ελεύθερος επαγγελματίας είναι η αναβλητικότητα. Πώς μπορείτε να δουλέψετε σε αυτό το τεράστιο έργο, όταν μόλις έχετε μάθει πώς να παρακολουθήσετε κάθε εκπομπή του Netflix σε οποιαδήποτε χώρα? Ο πειρασμός να φαγωθείτε και να πείσετε τον εαυτό σας ότι θα δουλέψετε αύριο είναι πραγματικός.
Αν σας φαίνεται αυτό, δοκιμάστε το Focus To-Do. Με βάση την τεχνική Pomodoro, η εφαρμογή ορίζει 25 λεπτά για εστιασμένη εργασία. Αφού περάσουν τα 25 λεπτά, το Focus To-Do σάς προσφέρει ένα γρήγορο διάλειμμα πέντε λεπτών. Όταν τελειώσει το χρονόμετρο, θα νιώσετε ότι είστε παραγωγικοί. Η εφαρμογή διατηρεί επίσης ιστορικά στατιστικά στοιχεία, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε πώς χρησιμοποιήσατε τον χρόνο σας για δουλειά και προσωπικές ανησυχίες.
Κατεβάστε: Εστίαση σε εκκρεμότητες για Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
Νιώθετε ήδη συγκλονισμένοι από πάρα πολλές εφαρμογές και ιστότοπους ελεύθερου επαγγελματία; Εάν μπορείτε να επιλέξετε ένα για να ξεκινήσετε, δοκιμάστε το Hectic. Το Hectic είναι μια πλατφόρμα all-in-one που συνδυάζει τα περισσότερα από τα δημοφιλή διαδικτυακά εργαλεία όπως η τιμολόγηση, η διαχείριση έργου και η παρακολούθηση χρόνου.
Ο ιστότοπος διευκολύνει τη διαχείριση των εργασιών της επιχείρησής σας, από την επικοινωνία με τον πελάτη έως τη διαχείριση έργων. Εάν είστε πάντα εν κινήσει, μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη της εφαρμογής Hectic για κινητά.
Κατεβάστε: ταραχώδης για Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
Αυτά είναι μερικά από τα πιο κοινά προβλήματα που θα αντιμετωπίσετε ως ελεύθερος επαγγελματίας και τα εργαλεία που θα χρειαστείτε για να τα λύσετε. Πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε περισσότερα προβλήματα και θα εξερευνήσετε περισσότερα εργαλεία καθώς προχωράτε στο ταξίδι σας ως ελεύθερος επαγγελματίας. Εάν αισθάνεστε συγκλονισμένοι, να θυμάστε ότι υπάρχει πάντα διαθέσιμη βοήθεια. Ενώ οι εφαρμογές μπορεί να μην επιλύουν τα πάντα, θα κάνουν το φορτίο σας πιο ελαφρύ.
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει κάποια από αυτές τις εφαρμογές και ιστότοπους, θα λατρέψετε ότι είναι δωρεάν και λειτουργικά. Είναι καλή επένδυση να πληρώσετε για μια χρήσιμη εφαρμογή, αλλά ελέγξτε πρώτα αν υπάρχει παρόμοια δωρεάν εφαρμογή. Θα εκπλαγείτε ευχάριστα όταν ανακαλύψετε ότι πολλά διαδικτυακά εργαλεία για ελεύθερους επαγγελματίες είναι δωρεάν.