6 κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Evernote

Εάν έχετε βαρεθεί με τους περιορισμούς της τρέχουσας εφαρμογής λήψης σημειώσεων και αναζητάτε έναν νέο και καλύτερο τρόπο αποθήκευσης και οργάνωσης των ιδεών σας, το Evernote είναι σίγουρα μια εφαρμογή που πρέπει να εξετάσετε.

Το Evernote έχει εξελιχθεί πολύ από την πρώτη του κυκλοφορία πριν από 10 χρόνια. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Evernote στο παρελθόν, πιθανότατα υπάρχουν πολλές νέες δυνατότητες που σας περιμένουν να τις εξερευνήσετε. Αυτό το άρθρο θα καλύψει ορισμένες από τις λιγότερο γνωστές δυνατότητες του Evernote για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας. Ακολουθούν έξι τρόποι για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Evernote, είτε το χρησιμοποιείτε για εργασία είτε για σπουδές.

1. Επωφεληθείτε από τις δυνατότητες του προγράμματος επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου

Το πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου της Evernote συνοδεύεται από πολλά δημιουργικά εργαλεία και επιλογές μορφοποίησης. Όταν εφαρμόζονται με συγκεκριμένους τρόπους, αυτά τα εργαλεία μπορούν να ωφελήσουν πολύ την παραγωγικότητά σας.

Αυτές οι δυνατότητες βρίσκονται στην κορδέλα μορφοποίησης στο επάνω μέρος του παραθύρου επεξεργασίας. Θα βρείτε βασικές επιλογές όπως έντονη γραφή, πλάγια γραφή και υπογράμμιση, αλλά αυτό που είναι πιο εντυπωσιακό είναι το δυνατότητα αλλαγής της γραμματοσειράς, του μεγέθους και του χρώματος του επιλεγμένου κειμένου, κάτι που δεν εμφανίζεται συχνά στο σύγχρονο κείμενο συντάκτες.

Τα πλαίσια ελέγχου είναι ένα άλλο εύχρηστο χαρακτηριστικό για προσθήκη στις σημειώσεις σας. Μπορείτε να εισαγάγετε γρήγορα ένα πλαίσιο ελέγχου χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Shift + C. Εναλλακτικά, μπορείτε να πληκτρολογήσετε [] για ημιτελές πλαίσιο ελέγχου και [Χ] για ένα επιλεγμένο πλαίσιο ελέγχου. Αυτό χρησιμεύει ως μια εξαιρετικά γρήγορη μέθοδος διαχείρισης εργασιών για τη διαχείριση των εργασιών σας καθώς εργάζεστε.

2. Δώστε στυλ στις σημειώσεις σας αποτελεσματικά

Η μορφοποίηση σελίδων στο Evernote είναι απλή. Με οργανωμένες και εμφανίσιμες σελίδες σημειώσεων, θα μπορείτε να βρίσκετε βασικές πληροφορίες πιο γρήγορα και να εργάζεστε πολύ πιο αποτελεσματικά. Ένα από τα μοναδικά χαρακτηριστικά του Evernote είναι η δυνατότητα ορισμού προσαρμοσμένων μεγεθών για μεγάλες, μεσαίες και μικρές κεφαλίδες. Για να αλλάξετε ένα μέγεθος επικεφαλίδας:

1. Επιλέξτε το κείμενο του επιθυμητού μεγέθους.
2. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού με την ετικέτα Κανονικό κείμενο.
3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το μέγεθος της επικεφαλίδας που θέλετε να αλλάξετε και επιλέξτε Ενημερώστε το "μέγεθος επικεφαλίδας" για να ταιριάζει.

Μπορείτε να επισημάνετε γρήγορα κείμενο χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Shift + H. Υπάρχουν πολλά χρώματα επισήμανσης από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε που βρίσκονται δίπλα στο εργαλείο υπογράμμισης. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένα χρώματα για να αντιπροσωπεύσετε διαφορετικά πράγματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα χρώμα για να κάνετε σημαντικές ιδέες να ξεχωρίζουν και ένα άλλο για να επισημάνετε πληροφορίες για τις οποίες πρέπει ακόμα να μάθετε περισσότερα.

Οι επιλογές μορφοποίησης του Evernote προσφέρουν μεγάλο βάθος που θα σας εξοικονομήσει χρόνο στη δουλειά ή κατά τη μελέτη. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτές τις επιλογές για την αναπαραγωγή πολλών δυνατότητες επαγγελματικής σχεδίασης στο Microsoft Word.

3. Προσθέστε υπενθυμίσεις στις σημειώσεις σας

Το να καταγράφετε πράγματα είναι υπέροχο για τη βραχυπρόθεσμη μνήμη σας. Αλλά η πρόκληση για πολλούς είναι να θυμούνται πράγματα μακροπρόθεσμα. Οι υπενθυμίσεις εξαλείφουν την ανάγκη να θυμάστε τα πάντα στη λίστα υποχρεώσεων σας. Το υπέροχο με το Evernote είναι ότι μπορείτε να ορίσετε μια υπενθύμιση για μια ολόκληρη σελίδα σημείωσης.

Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε πληροφορίες σε μεταγενέστερο, πιο σχετικό στάδιο ή να τονίσετε τις πιο σημαντικές σας σημειώσεις. Για να προσθέσετε μια υπενθύμιση σε μια σημείωση, κατευθυνθείτε στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου επεξεργασίας και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μικρό κουδούνι. Από εδώ, μπορείτε να επιλέξετε ημερομηνία και ώρα για υπενθύμιση. Μπορείτε να κάνετε ξανά κλικ στο εικονίδιο του κουδουνιού για να επεξεργαστείτε ή να αφαιρέσετε την υπενθύμιση.

Ένα χαρακτηριστικό που λείπει από το Evernote που παρατηρείται σε άλλες εφαρμογές ήταν η δυνατότητα σύνδεσης των σημειώσεων σας χρησιμοποιώντας αναφορές σελίδας. Αλλά τώρα, χρησιμοποιώντας Σημείωση Σύνδεσμοι, μπορείτε εύκολα να συνδέσετε τις σκέψεις και τις ιδέες σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε την κατανόησή σας πιο γρήγορα, ενώ θα αφαιρέσετε την ανάγκη αναζήτησης συγκεκριμένων ιδεών.

Η αρχή λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως σύνδεση σελίδων στο Notion. Για να προσθέσετε έναν σύνδεσμο σελίδας:

1. Κάντε κλικ στο μικρό εικονίδιο συν (+) στην επάνω αριστερή γωνία της διεπαφής επεξεργασίας.
2. Από τη λίστα επιλογών, επιλέξτε Σημείωση σύνδεσμος.
3. Τώρα επιλέξτε τη θέση της σημείωσης που θέλετε να συνδέσετε και πατήστε Εισάγετε.

Αυτό εισάγει έναν υπερσύνδεσμο που θα σας κατευθύνει αυτόματα στη σελίδα σημείωσης στην οποία αναφέρεται όταν κάνετε κλικ. Εάν πρέπει να μεταβείτε γρήγορα στην αρχική σελίδα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Alt + Αριστερό βέλος.

Για να αλλάξετε την εμφάνιση ενός συνδέσμου σημείωσης, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τον σύνδεσμο και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (τρεις τελείες). ο Προεπισκόπηση Η επιλογή είναι πολύ πρακτική, επιτρέποντάς σας να ρίξετε μια ματιά στη σελίδα που αναφέρεται χωρίς να χρειάζεται να πλοηγηθείτε σε αυτήν.

Οι ετικέτες είναι ένας εξαιρετικά χρήσιμος τρόπος για να βρείτε τις σημειώσεις σας γρήγορα. Το Evernote παρέχει επιπλέον βάθος για την οργάνωση των σημειώσεων σας με τις ετικέτες και τις δευτερεύουσες ετικέτες του.

Μπορείτε να προσθέσετε μια ετικέτα πατώντας F3 ή πληκτρολογώντας στο κάτω μέρος του παραθύρου επεξεργασίας. Μπορείτε να δείτε όλες τις ετικέτες στο πλαϊνό πλαίσιο στην αριστερή πλευρά της διεπαφής επεξεργασίας. Εδώ, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε δευτερεύουσες ετικέτες για να δημιουργήσετε μια ένθετη ιεραρχία. Απλώς κάντε δεξί κλικ σε μια ετικέτα και επιλέξτε Δημιουργία δευτερεύουσας ετικέτας σε…

Οι ετικέτες είναι ένας άλλος μοναδικός τρόπος για να συνδέσετε τις ιδέες σας και να βρείτε γρήγορα πληροφορίες. Για να εντοπίσετε γρήγορα το περιεχόμενο, υπάρχει μια επιλογή φίλτρου στην οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο Σημειώσεις καρτέλα ή οποιοδήποτε σημειωματάριο. Επιλέγω Προσθήκη φίλτρων. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε πιο συγκεκριμένα τα αποτελέσματα αναζήτησης επιλέγοντας συγκεκριμένες ετικέτες. Υπάρχουν επίσης φίλτρα με βάση το χρόνο όπως π.χ Τελευταίες 30 ημέρες.

Μια επιπλέον συμβουλή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε: δίνοντας στις σημειώσεις σας περισσότερες από μία ετικέτες, θα κάνετε αναζήτηση και φιλτράρισμα σημειώσεων χωρίς κόπο—δεν θα χρειαστεί να βασιστείτε σε μία μόνο ετικέτα για να δημιουργήσετε τη σελίδα που αναζητάτε να βρω.

6. Πάρτε Γρήγορες ιδέες στο Scratch Pad

Το scratch pad του Evernote είναι μια λειτουργία για την καταγραφή γρήγορων ιδεών χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε πλήρως την εφαρμογή. Αυτό είναι βολικό για τυχόν σπίθες έμπνευσης που μπορεί να έχετε κατά τη διάρκεια της ημέρας σας και εξοικονομεί την προσπάθεια φόρτωσης μιας σύνθετης εφαρμογής λήψης σημειώσεων.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο scratch pad στα εικονίδια του δίσκου στη γραμμή εργασιών των Windows—απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο της γραμμής εργασιών Evernote για να ανοίξετε το μικρό παράθυρο και να σημειώσετε μια γρήγορη σημείωση.

Η ελάχιστη διεπαφή του παραθύρου του μαξιλαριού γρατσουνιού περιλαμβάνει μόνο τις απαραίτητες λειτουργίες, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε πλήρως στη γραφή σας. Μπορείτε να αλλάξετε λογαριασμούς, να τραβήξετε την οθόνη σας ή να μετατρέψετε το scratch pad σε σημείωση χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Shift + N.

Κρατήστε καλύτερες σημειώσεις χρησιμοποιώντας αυτά τα κόλπα του Evernote

Το Evernote προσφέρει πολλούς τρόπους για την αποτελεσματική αποθήκευση των σημειώσεων σας, ώστε να έχετε εύκολη πρόσβαση στις ιδέες σας. Εάν είστε μανιώδεις κρατώντας σημειώσεις, μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε σχετικές πληροφορίες όταν τις χρειάζεστε. Χρησιμοποιώντας αυτές τις συμβουλές, θα διατηρήσετε τις γνώσεις σας και θα μπορέσετε να εξελιχθείτε εύκολα σε ό, τι κι αν εργάζεστε. Εξερευνήστε αυτές τις δυνατότητες για να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας και να παραμείνετε οργανωμένοι.