Η παγκοσμιοποίηση έχει επηρεάσει κάθε κλάδο. Αυτό σημαίνει ότι οι πελάτες και οι πελάτες δεν χρειάζεται πλέον να βρίσκονται στην αυλή σας ή να είναι προσβάσιμοι με μια γρήγορη οδήγηση ή πτήση. Οι εικονικές εκδηλώσεις έχουν γίνει δημοφιλείς καθώς η τεχνολογία εξελίσσεται και σας επιτρέπουν να φιλοξενήσετε μια εκδήλωση εικονικά, επομένως η τοποθεσία του παρευρισκόμενου είναι άσχετη.
Η πανδημία του COVID-19 ανάγκασε πολλές επιχειρήσεις να στραφούν στη φιλοξενία εκδηλώσεων ουσιαστικά που δεν είχαν σκεφτεί στο παρελθόν. Ανεξάρτητα από το είδος της εκδήλωσης που θέλετε να φιλοξενήσετε, ορισμένες πλατφόρμες μπορούν να σας βοηθήσουν με την προώθηση, την εγγραφή και τη φιλοξενία της πραγματικής εκδήλωσης.
Είτε φιλοξενείτε μια εικονική εκδήλωση για συναδέλφους είτε μια εκδήλωση για πελάτες, το Remo είναι μια πλατφόρμα που σας βοηθά να δημιουργείτε φυσικές ανταλλαγές σε οποιαδήποτε συγκέντρωση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα προκατασκευασμένα περιβάλλοντα της Remo για να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο περιβάλλον ή να προσλάβετε έναν επαγγελματία για να φτιάξει ένα για εσάς.
Εάν είστε εξ αποστάσεως εργαζόμενος με πολλές εικονικές συναντήσεις, μπορείτε να γίνετε δημιουργικοί και να ρυθμίσετε το περιβάλλον σας σε ένα ζεστό καφέ, μια παραλία ή οπουδήποτε αλλού. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε σχέδια που συμπληρώνουν την επωνυμία σας και καλύπτουν τις ανάγκες της συγκεκριμένης συνάντησης σας.
Μπορείτε να οργανώσετε τις συναντήσεις σας σε έναν λειτουργικό χώρο οργανώνοντας σχέδια τραπεζοκαθισμάτων για δύο έως 16 άτομα. Το Remo σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε συγκεκριμένα περιβάλλοντα για να ενθαρρύνετε τη δικτύωση και να διεξάγετε εργαστήρια και συνέδρια.
Το Remo διαθέτει λειτουργίες που σας επιτρέπουν να προβάλλετε προφίλ επισκεπτών, να εκδίδετε ανακοινώσεις και να κάνετε ομαδικές και ιδιωτικές συνομιλίες. Η πλατφόρμα είναι εξαιρετική εάν σκοπεύετε να φιλοξενήσετε εκδηλώσεις δικτύωσης, εργαστήρια, εικονικές συναντήσεις, εκπαίδευση, εκθέσεις καριέρας ή εκθέσεις.
Η τιμή του Remo ξεκινά από 15 $ το μήνα. Για αυτήν την τιμή, λαμβάνετε τη διάρκεια και τη χωρητικότητα της εκδήλωσης με βάση τα όρια του Zoom, την απλή μετακίνηση μεταξύ των αιθουσών, τον εντοπισμό ενός συμμετέχοντα, τη συμμετοχή σε μια συνομιλία και τις καθηλωτικές κατόψεις. Μπορεί να σας ενδιαφέρει να μάθετε πώς να δημιουργήσετε εκδηλώσεις στο Facebook.
Το Hopin μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια προσκλητική εικονική, υβριδική ή προσωπική εκδήλωση για τους συμμετέχοντες ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται. Είναι ένα λογισμικό διαχείρισης συμβάντων all-in-one που διευκολύνει τον προγραμματισμό, την παραγωγή και την παράδοση εκδηλώσεων.
Με το Hopin, μπορείτε να δημιουργήσετε μια διαδραστική εμπειρία συμμετεχόντων με καθηλωτικό προγραμματισμό για επιτόπου και ψηφιακό κοινό με τον εικονικό του χώρο. Αν θέλετε να κάνετε ζωντανές ροές για κυκλοφορίες προϊόντων, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε αξιόπιστες, επαγγελματικές ροές χρησιμοποιώντας το σύγχρονο στούντιο εκπομπής Streamyards.
Η πλατφόρμα διαθέτει λειτουργίες που σας βοηθούν να δημιουργήσετε ελκυστικές σελίδες προορισμού που μπορούν να αυξήσουν τις πωλήσεις εισιτηρίων και τις εγγραφές. Το Hopin σάς επιτρέπει να φιλοξενείτε ζωντανές πρακτικές συνεδρίες και να αφήνετε τους συμμετέχοντες να επισκέπτονται τα περίπτερα της έκθεσης και να συναντούν άλλους συμμετέχοντες ένας προς έναν.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Hopin δωρεάν. Η δωρεάν επιλογή περιλαμβάνει μία θέση διαχειριστή, απεριόριστες εκδηλώσεις με έως και 100 συμμετέχοντες ανά εκδήλωση, δύο ώρες εκδήλωσης και υποστήριξη μέσω email ή συνομιλίας. Τα βασικά χαρακτηριστικά του Hopin περιλαμβάνουν έναν εικονικό χώρο με σκηνή, συνεδρίες εκκίνησης, περιοχές δικτύωσης και έκθεσης, προσαρμόσιμες φόρμες εγγραφής και βασικά αναλυτικά στοιχεία.
Το σλόγκαν του Mixily είναι ότι μοιάζει με τις εκδηλώσεις του Facebook, αλλά όχι στο Facebook και καλύτερα. Η πλατφόρμα μπορεί να σας βοηθήσει σε κάθε στάδιο μιας εκδήλωσης. Από τη δημιουργία ελκυστικών σελίδων προορισμού μέχρι τον προγραμματισμό υπενθυμίσεων και μηνυμάτων προσκλήσεων, τη διαχείριση των λιστών προσκεκλημένων και την έκδοση εισιτηρίων, το Mixily σας καλύπτει.
Οι συμμετέχοντες δεν χρειάζονται λογαριασμό για να παρακολουθήσουν μια εκδήλωση και μπορείτε να συνδέσετε τον τραπεζικό λογαριασμό σας με το Stripe για συμβάντα επί πληρωμή, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε πληρωμές πριν από την εκδήλωσή σας. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τις πωλήσεις εισιτηρίων για κάθε εκδήλωση που φιλοξενείτε με τον πίνακα εσόδων του Mixily. Μπορείτε να ονομάσετε τις βιντεοκλήσεις και τον χώρο εικονικών εκδηλώσεων με προσαρμοσμένα χρώματα και να προσθέσετε το λογότυπό σας. Η πλατφόρμα προσφέρει επίσης λειτουργίες όπως επεκτάσιμη συνομιλία και κοινή χρήση οθόνης.
Μπορείτε να φιλοξενήσετε τον χώρο της συνάντησής σας στο Mixily ή να ενσωματώσετε την εκδήλωσή σας απευθείας στον ιστότοπό σας. Το Mixily σάς επιτρέπει να φιλοξενείτε οποιαδήποτε εικονική συνάντηση θέλετε, συμπεριλαμβανομένου του εικονικού χώρου συνεργασίας, των συναντήσεων ομάδας, της καθοδήγησης ή των συναντήσεων μελών. Μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Mixily δωρεάν.
Η δωρεάν επιλογή σάς επιτρέπει να φιλοξενήσετε μια προσαρμοσμένη εικονική εκδήλωση για έως δέκα άτομα για 60 λεπτά. Μπορεί να σας ενδιαφέρει να μάθετε πώς να διευκολύνετε αποτελεσματικά μια απομακρυσμένη συνάντηση ομάδας.
Οι δημιουργοί του SpatialChat σχεδίασαν την πλατφόρμα για εικονικές συναντήσεις ομάδων. Είναι ένας διαδικτυακός χώρος εργασίας για απομακρυσμένες ομάδες να συνεργάζονται ανεξάρτητα από την ώρα ή την τοποθεσία. Το SpatialChat σάς παρέχει εικονικά avatar και μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία στις ζωντανές παρουσιάσεις σας και να μοιραστείτε την οθόνη σας.
Μπορείτε να συνεργαστείτε με τα μέλη της ομάδας ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται και να ενσωματώσετε τον αγαπημένο σας πίνακα ή να μοιραστείτε μία οθόνη ή πολλές οθόνες ταυτόχρονα. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια πιο διαδραστική κουλτούρα στις εικονικές σας συναντήσεις, μπορείτε να δημιουργήσετε εικονικές αίθουσες και οι συμμετέχοντες να ανακατευτούν σε πραγματικές φυσαλίδες βίντεο. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα συνέδριο όταν φιλοξενείτε ζωντανές συνεδρίες στην κεντρική σκηνή με διαδραστικές παρουσιάσεις και αντιδράσεις των συμμετεχόντων.
Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως κάποιος εισβάλει στις συσκέψεις σας με το υψηλό επίπεδο προστασίας δεδομένων του SpatialChat. Το SpatialChat διατηρεί τα δεδομένα σας ιδιωτικά και σας προστατεύει από απώλεια με αυξημένα πρότυπα ασφάλειας και συμμόρφωσης, συμπεριλαμβανομένων των προτύπων SOC2 τύπου 2, συμμόρφωσης GDPR και απλής σύνδεσης SAML.
Παρόμοια με το Mixily, το SpatialChat μπορεί να ενσωματωθεί σε οποιαδήποτε εφαρμογή Ιστού. Μπορείτε να ξεκινήσετε με το SpatialChat δωρεάν και αυτό το πρόγραμμα περιλαμβάνει πέντε χρήστες, έναν χώρο εργασίας και τρία δωμάτια ανά χώρο. Μπορεί να σας ενδιαφέρει οι καλύτερες δωρεάν διαδικτυακές εφαρμογές ψηφιακού πίνακα που δεν είναι της Google ή της Microsoft.
Εάν εργάζεστε με πολλές εικονικές ομάδες, το Hoppier μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τις εκδηλώσεις σας. Με την πλατφόρμα, μπορείτε να οργανώσετε μια γιορτή με δώρα, φαγητό και ποτά της επιλογής του καθενός.
Το Hoppier είναι μια εξαιρετική πλατφόρμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δείξετε στα απομακρυσμένα μέλη της ομάδας σας ότι τα εκτιμάτε και τη δουλειά που κάνουν. Είτε φιλοξενούν ένα εικονικό γεύμα και μάθηση είτε μια συνάντηση ομάδας, όταν χρησιμοποιείτε το Hoppier, οι συμμετέχοντες μπορούν να παραγγείλουν το φαγητό τους από επιλεγμένες εφαρμογές υπηρεσίας φαγητού όπως το DoorDash, το Uber Eats, το Deliveroo και το Zomato.
Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε εάν η ομάδα σας είναι διεθνής, αφού ο Hoppier εργάζεται σε περισσότερες από 60 χώρες. Όσον αφορά τον πάροχο δώρων, τροφίμων και ποτών, η Hoppier σας προσφέρει εκατομμύρια πωλητές από όλο τον κόσμο για να διαλέξετε.
Το Hoppier είναι μια οικονομικά αποδοτική πλατφόρμα για την επιβράβευση της απομακρυσμένης ομάδας σας, καθώς τυχόν χρήματα που δεν δαπανήθηκαν σε δωροκάρτες επιστρέφονται σε εσάς για την επόμενη εκδήλωσή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Hoppier για περισσότερα από εικονικά ομαδικά γεγονότα.
Μπορείτε επίσης να ανταμείψετε τους υπαλλήλους με καφέ, φαγητό ή δωροκάρτες, καθώς και να διαχειριστείτε τις υποτροφίες των εργαζομένων εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα ευεξίας. Ομοίως, μπορεί να σας ενδιαφέρει να μάθετε τα καλύτερα εργαλεία ασύγχρονης επικοινωνίας βίντεο για απομακρυσμένες ομάδες.
Οι επιλογές εικονικής εκδήλωσης είναι ατελείωτες
Κατά τη διάρκεια της πανδημίας, η κόπωση από το Zoom ήταν κάτι που βιώναμε πολλοί από εμάς. Τα καλά νέα είναι ότι υπάρχουν πολλές επιλογές εκτός από το Zoom εάν θέλετε να φιλοξενήσετε μια εικονική εκδήλωση ή συνάντηση. Ανεξάρτητα από τον αριθμό των συμμετεχόντων ή το πού βρίσκονται, μπορείτε να βρείτε μια πλατφόρμα που θα καλύψει τις ανάγκες σας.
Πριν επιλέξετε μια πλατφόρμα εικονικών εκδηλώσεων, θα πρέπει να ερευνήσετε τα άτομα που προσκαλείτε να χρησιμοποιήσουν την πλατφόρμα για να μάθετε τις δυνατότητες που θέλουν και αυτές που μπορούν να κάνουν χωρίς. Δεν θέλετε να δεσμευτείτε σε ένα φόρουμ που οι χρήστες αντιμετωπίζουν δυσκολίες στη χρήση.
