Θέματα, εργασίες, αγγαρείες — πάντα φαίνεται να υπάρχει μια δουλειά που πρέπει να γίνει ακόμα. Διαφορετικές μέρες σημαίνουν διαφορετικές ευθύνες και πράγματα που πρέπει να εκπληρώσετε, αλλά δεν είναι πάντα τόσο απλό όσο απλά να το πετύχετε και να το κάνετε. Μερικές φορές το πιο δύσκολο καθημερινό εγχείρημα είναι να είσαι παραγωγικός.
Εξάλλου, είναι πολύ πιο εύκολο να αποσπάσεις την προσοχή σου, ειδικά αν οι δουλειές σου για την ημέρα σου φαίνονται βαρετές. Και η πλήξη συχνά οδηγεί σε χάσιμο χρόνου. Λοιπόν, τι μπορείτε να κάνετε; Λοιπόν, ας δούμε μερικές εναλλακτικές λύσεις παραγωγικότητας σε σχέση με αυτό που είναι γνωστό ως χάσιμο χρόνου.
Τι είναι ο σπατάλη χρόνου;
Αρχικά, ας αντιμετωπίσουμε το προφανές και ας ορίσουμε τον όρο. Το χάσιμο χρόνου είναι ξεκάθαρο και απλό. Συχνά, χάσιμο χρόνου σημαίνει να κάνεις κάτι ασήμαντο παρά αυτό που πρέπει να γίνει. Χάσιμος χρόνου είναι η συμπεριφορά που κάνετε όταν χάνετε το χρόνο σας.
Σχεδόν οτιδήποτε μπορεί να είναι χάσιμο χρόνου, αφού μπορείς να χάνεις χρόνο κάνοντας οτιδήποτε. Και ο καλύτερος τρόπος για να αντιμετωπίσετε τους σπατάλες χρόνου και να σταματήσετε να τους κάνετε είναι να αναγνωρίσετε ότι είστε ένοχος για αυτούς εξαρχής. Λοιπόν, ας επισημάνουμε μερικά από τα πιο σημαντικά και ας δούμε πώς μπορούμε να εκτρέψουμε τις συμπεριφορές μας και να σταματήσουμε να χάνουμε χρόνο που ξοδεύουμε καλύτερα ως παραγωγικοί. Επιπλέον, αυτά τα παραδείγματα θα διευκολύνουν την κατανόηση του όρου.
Στον σύγχρονο κόσμο μας, με το πόσο εύκολο είναι να ζεις στο διαδίκτυο, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι και τα καλύτερα και τα χειρότερα. Σας συνδέει με άλλα άτομα και σας επιτρέπει να δημιουργείτε σχέσεις, να μοιράζεστε και πολλά άλλα. Αλλά είναι επίσης, αναμφισβήτητα, ό, τι πιο αποσπά την προσοχή στη ζωή μας.
Είναι δίκαιο να το πούμε αυτό αν δεν ανοίξεις Κελάδημα περιοδικά κατά τη διάρκεια της ημέρας, η ζωή σας θα είναι η ίδια, χωρίς σημαντικές αλλαγές. Το ίδιο ισχύει και για την έμμονη ανανέωση Ίνσταγκραμ, Τικ Τοκ, Facebook, και ούτω καθεξής. Τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι ελκυστικά, αλλά, στο μεγάλο σχέδιο των πραγμάτων, δεν είναι εξαιρετικά σημαντικά. Ιδιαίτερα δεν είναι πιο σημαντικό από το να κάνετε τις καθημερινές σας εργασίες, είτε σχετίζονται με την εργασία είτε με το σπίτι.
Λοιπόν, πώς κάνεις αποφύγετε να ελέγχετε τους λογαριασμούς σας στα social media χίλιες φορές την ημέρα? Λοιπόν, μπορείτε να επιβάλετε μόνοι σας μια απαγόρευση του Διαδικτύου. Αποφασίστε ότι δεν θα συνδεθείτε στο διαδίκτυο για μια συγκεκριμένη ώρα, η οποία μπορεί να είναι μία ή δύο ώρες, ή ακόμα και ολόκληρη την ημέρα, ανάλογα με το τι θέλετε να πετύχετε. Στη συνέχεια, αφού ολοκληρώσετε τις εργασίες σας, παραγωγικές όπως πάντα, η άρση της απαγόρευσης του Διαδικτύου είναι σαν ανταμοιβή.
Εάν δεν εμπιστεύεστε τον εαυτό σας να μην μπείτε στο διαδίκτυο και να ελέγξετε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, μπορείτε να το κάνετε αδύνατο για τον εαυτό σας. Μπορείτε να αποκλείσετε την πρόσβαση σε ιστότοπους από τον υπολογιστή σας. Και, στην περίπτωση των εφαρμογών, μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβασή σας σε αυτές και στο τηλέφωνό σας. Υπάρχουν πολλές εφαρμογές που μπορείτε να αποκτήσετε και λειτουργούν ως συσκευή περιορισμού—σας αποκλείουν να χρησιμοποιήσετε το τηλέφωνό σας για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.
ο Εφαρμογή δάσος είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να περιορίσετε τον εθισμό σας στο τηλέφωνο. Αλλά, αν προτιμάτε κάτι άλλο, υπάρχουν πολλά περισσότερα εφαρμογές που σας βοηθούν να κάνετε τα έργα σας πιο γρήγορα και βελτιώστε την παραγωγικότητά σας κρατώντας σας μακριά από το τηλέφωνό σας.
2. Έλεγχος email
Ένας άλλος κορυφαίος σπατάλης χρόνου είναι να περνάει τα email σας περισσότερες φορές από όσες πραγματικά χρειάζεται να το κάνετε. Σίγουρα, είναι καλό να περνάτε από τα email σας, αλλά πρέπει να το κάνετε περισσότερες από δύο ή τρεις φορές την ημέρα;
Για να μην χάνετε χρόνο πηγαίνοντας ξανά και ξανά στα εισερχόμενά σας, προσπαθήστε να ορίσετε συγκεκριμένες θέσεις για έλεγχο email. Για παράδειγμα, αποφασίστε να αφιερώνετε δέκα έως δεκαπέντε λεπτά ελέγχοντας τα email κάθε πέντε ώρες της ημέρας σας και μετά να επιστρέψετε σε αυτό που κάνατε. Και μην παρακάνετε με τους κουλοχέρηδες.
Εάν δεν εμπιστεύεστε τον εαυτό σας ότι θα τηρήσετε τους χρόνους που έχετε ορίσει, τότε μπορείτε αποκλείστε προσωρινά την εμφάνιση νέων μηνυμάτων στα εισερχόμενά σας ή απευθυνθείτε σε μια υπηρεσία όπως Παύση εισερχομένων.
3. Έλεγχος προσωπικών μηνυμάτων
Είναι εύκολο να περάσετε όλη την ημέρα περιηγώντας σε εφαρμογές και ελέγχοντας μηνύματα. Είτε πρόκειται για μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων όπως WhatsApp ή Τηλεγράφημα, ή ένα που επιτρέπει προσωπικά μηνύματα όπως κάνουν όλες οι εφαρμογές κοινωνικών μέσων, είναι μια διασκεδαστική στιγμή. Αλλά και χάσιμο χρόνου.
Η μετακίνηση από εφαρμογή σε εφαρμογή, η ανάγνωση και η αποστολή μηνυμάτων εμποδίζουν την παραγωγικότητά σας πάρα πολύ. Εάν θέλετε να κόψετε τη συνήθεια, είτε είναι συνειδητή είτε υποσυνείδητη, προσπαθήστε να συγκρατηθείτε. Εξάλλου, η λήψη ενός μηνύματος δεν σημαίνει ότι πρέπει να βιαστείτε να το ανοίξετε αμέσως.
Σκέψου το. Εάν λαμβάνετε ειδοποιήσεις κάθε πέντε λεπτά και βιάζεστε να τις ελέγξετε, δεν θα μπορείτε να κάνετε τίποτα. Έτσι, ένας καλός τρόπος για να αντιμετωπίσετε τη σπατάλη χρόνου που διακόπτει τα προσωπικά μηνύματα είναι να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις push.
Δεν θα σας αποσπάσουν την προσοχή αν δεν μπορείτε να τα ακούσετε και να τα δείτε να εμφανίζονται. Μπορείτε ακόμη και να κάνετε πυρηνική ενέργεια και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αεροπλάνου για να αποκλείσετε όλες τις διακοπές. Είναι μια εξαιρετική τακτική όταν προσπαθείς να συγκεντρωθείς. Και, να θυμάστε, μπορεί ακόμα να είναι χαμένος χρόνος, ακόμα κι αν είναι για δουλειά.
4. Multitasking
Σίγουρα, το multitasking είναι εξαιρετικό στη θεωρία, αλλά δεν αποδίδει πάντα καλά στην πράξη. Μερικές φορές, αντί να βοηθήσετε στη βελτίωση της παραγωγικότητάς σας, η προσπάθεια πολλαπλών εργασιών την βλάπτει. Και η προσπάθεια πολλαπλών εργασιών μπορεί να φαίνεται διαφορετική ανάλογα με την ημέρα που περνάτε.
Για παράδειγμα, αν είστε στο σπίτι, είναι πολύ εύκολο να μεταπηδήσετε από εργασία σε εργασία, αλλά να μην ολοκληρώσετε πραγματικά ούτε μία. Μπορείτε εύκολα να αποσπάσετε τον εαυτό σας από τις εργασιακές σας εργασίες προσπαθώντας να κάνετε τις εργασίες του σπιτιού σας και το αντίστροφο, και στη συνέχεια να συνειδητοποιήσετε ότι δεν κάνατε επαρκή δουλειά και στους δύο τομείς στο τέλος της ημέρας.
Και, αν είστε στη δουλειά μακριά από το σπίτι, μπορείτε να γλιστρήσετε στην ίδια ολισθηρή πλαγιά. Μπορείτε να αναλάβετε νέες εργασίες πριν ολοκληρώσετε τις παλιές, να πάτε να ελέγξετε τους συναδέλφους, να τους βοηθήσετε με τις εργασίες τους κ.λπ.
Για να αποφύγετε να κάνετε τα πάντα αλλά να μην τελειώσετε τίποτα, προσπαθήστε να μην χωρίσετε την προσοχή σας. Όταν ξεκινάτε μια εργασία, εστιάστε στην ολοκλήρωσή της χωρίς να αποσπάτε την προσοχή σας κάνοντας δευτερεύουσες αποστολές. Εάν ακονίσετε την προσοχή σας, μπορείτε να καταργήσετε τις δουλειές μία προς μία. Και δεν θα ήταν καλύτερο στο τέλος της ημέρας;
Όταν κοιτάξετε πίσω σε αυτό που ολοκληρώσατε, μπορείτε να δείτε μία ή περισσότερες ολοκληρωμένες εργασίες αντί για αρκετές που βρίσκονται σε διαφορετικά στάδια ολοκλήρωσης. Ένας πολύ καλός τρόπος για να αποφύγετε τη σπατάλη χρόνου πολλαπλών εργασιών είναι να κάνετε την πλήρη ολοκλήρωση μιας εργασίας την καλύτερη εναλλακτική λύση—παιχνιδοποιήστε την παραγωγικότητά σας. Υπάρχουν πολλές εφαρμογές που σας ανταμείβουν για την ολοκλήρωση μιας εργασίας. Χρησιμοποιήστε τα και μπορείτε να πετύχετε περισσότερα με λιγότερη απόσπαση της προσοχής.
5. Κατοικίδια και Παιδιά
Είναι λίγο άδικο να αποκαλούμε τα κατοικίδια και τα παιδιά συμπεριφορά σπατάλη χρόνου, αλλά εδώ είναι η συμφωνία. Εάν εργάζεστε από το σπίτι, είναι περισσότερο από δυνατό να αποσπάσετε την προσοχή σας με τα κατοικίδια ή τα παιδιά σας. Και το ίδιο ισχύει ακόμα κι αν δεν εργάζεστε από το σπίτι, αλλά απλώς είστε σπίτι και κάνετε μια εργασία.
Σηκώνετε το βλέμμα σας από την οθόνη σας και το παιδί σας χαμογελάει - πώς μπορείτε να αντισταθείτε; Ή, το κατοικίδιο ζώο σας πηδάει κοντά σας, απαιτώντας προσοχή. Μπορεί να είναι δύσκολο να πεις όχι και να επιστρέψεις στο να είσαι παραγωγικός.
Ο καλύτερος τρόπος για να αποφύγετε να υποχωρήσετε και να χάσετε πολύτιμο παραγωγικό χρόνο, όσο ευχάριστο θα μπορούσε να είναι να το κάνετε, είναι να έχετε έναν ειδικό χώρο, κατά προτίμηση με πόρτα, όπου μπορείτε να πάτε και να εστιάσετε παραγωγικότητα. Επίσης, μπορείτε να κρατήσετε κατοικίδια στο υπνοδωμάτιο ενώ βρίσκεστε στο σαλόνι, τελειώνοντας τη δουλειά μετά τη δουλειά και αντίστροφα.
Είναι λίγο πιο δύσκολο με τα παιδιά, αλλά μπορείτε πάντα να προσπαθήσετε να τους αποσπάσετε την προσοχή με την εκατομμυριοστή επανάληψη ενός αγαπημένου animation. Όσο περισσότερο κλείνετε το περιβάλλον σας ενώ εκτελείτε εργασίες, τόσο πιο γρήγορα μπορείτε να τις ολοκληρώσετε. Μην αφήνετε την παραγωγικότητά σας να υποφέρει επειδή δεν μπορείτε να αντισταθείτε στη γλυκύτητα γύρω σας - κρυφτείτε μακριά από αυτήν θέτοντας όρια.
Η παραγωγικότητα είναι καλή, αλλά δεν είναι το μόνο που υπάρχει
Η παραγωγικότητα μπορεί επίσης να έχει χαλαρώσεις. Επιτρέπεται να «γλιστράτε» από καιρό σε καιρό. Εξάλλου, δεν είναι εύκολο να είσαι παραγωγικός συνέχεια, μέρα με τη μέρα. Μερικές φορές ενδίδετε σε περισπασμούς. άλλες φορές, απλά δεν μπορείτε να εστιάσετε—μπορεί να υπάρχουν εκατομμύριο λόγοι για την πτώση της παραγωγικότητάς σας.
Μην είσαι πολύ σκληρός με τον εαυτό σου. Το να ενδίδεσαι σε μια δραστηριότητα που σπαταλά χρόνο δεν είναι σχεδόν το τέλος του κόσμου. Αλλά αν το κάνετε σε σημείο που δεν είστε καθόλου παραγωγικοί, τότε ήρθε η ώρα για μια αλλαγή.
Υπάρχουν τόσα πολλά μικρά πράγματα που μπορείτε να αλλάξετε στην καθημερινότητά σας για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας. Και δεν χρειάζεται να είναι σημαντικές αλλαγές. Το μόνο που χρειάζεται είναι να εφαρμόσετε μερικές μίνι συνήθειες εδώ και εκεί, και μπορείτε να δείτε θετικά αποτελέσματα και αύξηση της παραγωγικότητας σε χρόνο μηδέν.