Καθώς η εξ αποστάσεως εργασία γίνεται πιο διαδεδομένη, η αναζήτηση μιας ευέλικτης αλλά προσοδοφόρας καριέρας έχει γίνει μια δημοφιλής επιλογή για τους επαγγελματίες. Το να γίνετε μεταγραφολόγος σάς προσφέρει την ελευθερία να αποφασίζετε μόνοι σας για τον φόρτο εργασίας σας, να ορίζετε τις ώρες εργασίας σας και την ευκαιρία να κερδίσετε αξιοπρεπή διαβίωση από το σπίτι.
Εάν ακούγεται σαν μια επιλογή καριέρας που θα θέλατε να ακολουθήσετε, ας ρίξουμε μια ματιά στο τι χρειάζεται για να γίνετε μεταγραφέας και πώς μπορείτε να επιτύχετε τον ρόλο.
Ποιος είναι μεταγραφολόγος; Τι κάνουν?
Όπως υποδηλώνει το όνομα, ένας μεταγραφέας, γνωστός και ως μεταγραφέας, ακούει αρχεία ήχου ή βίντεο και τα μετατρέπει σε μορφή γραπτού κειμένου που μπορεί να αποθηκευτεί σε έγγραφα. Τα αρχεία ήχου ή βίντεο μπορούν να περιλαμβάνουν ζωντανές εκπομπές, συνεντεύξεις, podcast, διαλέξεις, εταιρικές συναντήσεις, νομικές διαδικασίες και ένα ευρύ φάσμα εκδηλώσεων.
Το να γίνεις μεταγραφολόγος είναι ένα από τα καλύτερες σταδιοδρομίες εξ αποστάσεως για επαγγελματίες αρχικού επιπέδου. Για τον ρόλο, θα χρειαστείτε έναν φορητό υπολογιστή που λειτουργεί, μια αξιόπιστη σύνδεση στο διαδίκτυο, ακουστικά ακύρωσης θορύβου και έναν αποκλειστικό ήσυχο χώρο εργασίας για να ξεκινήσετε. Ωστόσο, πολλοί μεταγραφείς χρησιμοποιούν μια ποικιλία προγραμμάτων λογισμικού επεξεργασίας κειμένου και τεχνικού εξοπλισμού που τους βοηθά να ελέγχουν την αναπαραγωγή ήχου ή βίντεο και να διευκολύνουν την εργασία τους.
Πριν ακολουθήσετε οποιαδήποτε επιλογή σταδιοδρομίας, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τις ευθύνες του ρόλου. Ας ρίξουμε μια ματιά στις βασικές ευθύνες ενός μεταγραφέα:
- Ακρόαση ζωντανών ηχογραφήσεων ή προηχογραφημένων αρχείων ήχου ή βίντεο.
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και ακριβή τεκμηρίωση των αρχείων πολυμέσων.
- Διορθώστε έγγραφα για τυχόν γραμματικά λάθη ή λάθη.
- Κατανόηση των απαιτήσεων του πελάτη και τήρηση των απαραίτητων προδιαγραφών για τη μεταγραφή.
- Ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχονται για να διατηρήσετε εμπιστευτικές τις μεταγραφές.
- Τήρηση όλων των προθεσμιών και έγκαιρη υποβολή ακριβών μεταγραφών.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ορισμένες εταιρείες μπορεί να σας ζητήσουν να πληκτρολογήσετε λέξη προς λέξη αυτό που ακούτε, ενώ ορισμένες μπορεί να απαιτούν μια εντελώς τροποποιημένη έκδοση αυτού που ακούτε, ανάλογα με τις οδηγίες τους. Ορισμένες απαιτήσεις πελατών ενδέχεται επίσης να περιλαμβάνουν την επεξεργασία υπαρχουσών μεταγραφών για τη βελτίωση των εγγραφών κακής ποιότητας.
Ποιες δεξιότητες χρειάζεστε για να γίνετε μεταγραφολόγος;
Κατά την επιλογή υποψηφίων για ρόλους, πολλοί εργοδότες αναζητούν σχετικές δεξιότητες. Η εκμάθηση των δεξιοτήτων που απαιτούνται για τον ρόλο θα σας βοηθήσει να είστε προετοιμασμένοι για τον ρόλο και η προσθήκη τους στο βιογραφικό σας θα σας κάνει να ξεχωρίσετε μεταξύ άλλων υποψηφίων. Ακολουθούν ορισμένες βασικές δεξιότητες που χρειάζεστε για να γίνετε μεταγραφέας:
1. Ενεργητική Ακρόαση
Καθώς ο ρόλος περιλαμβάνει τη μεταγραφή συνομιλιών από αρχεία ήχου ή βίντεο, η ενεργή ακρόαση γίνεται σημαντική δεξιότητα. Ακούστε μερικά δείγματα ηχογραφήσεων και εξασκηθείτε στη καταγραφή των λέξεων που ακούγονται καθώς τις ακούτε. Κατά την εξάσκηση, κατανοήστε κάθε λέξη, παύση, διάλεκτο και τόνο του ομιλητή στην ηχογράφηση και σημειώστε την.
2. Ακρίβεια και ταχύτητα πληκτρολόγησης
Ένας μεταγραφέας πρέπει να είναι σε θέση να τεκμηριώνει με ακρίβεια για να παράγει ποιοτικές μεταγραφές. Ενώ η ακρίβεια πληκτρολόγησης είναι σημαντική, η ταχύτητα πληκτρολόγησης είναι επίσης απαραίτητη για την τήρηση των προθεσμιών σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ταχύτητα πληκτρολόγησης τουλάχιστον 40-50 λέξεων ανά λεπτό για να τεκμηριώσετε τις ηχογραφήσεις σας καθώς ακούτε.
3. Γνώση Η/Υ
Ο ρόλος απαιτεί βασική γνώση υπολογιστή για να ξεκινήσετε. Εξοικειωθείτε με το Microsoft Office Suite, το Google Workspace και άλλες κοινές εφαρμογές για να διευκολύνετε την εργασία σας.
4. Άριστες δεξιότητες γραπτής επικοινωνίας
Για τη δημιουργία ποιοτικών εγγράφων μεταγραφής, είναι απαραίτητο να έχετε εξαιρετικές δεξιότητες γραπτής επικοινωνίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αναπτύξει ένα ευρύ λεξιλόγιο και καταγράφετε έγγραφα χωρίς σφάλματα και γραμματικά σωστά. Εδώ είναι μερικές από τις καλύτερες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν βελτιώστε τη γραπτή σας επικοινωνία.
5. Διαχείριση χρόνου
Οι μεταγραφείς πρέπει να διαχειρίζονται σωστά τον χρόνο τους, καθώς ορισμένοι πελάτες μπορεί να χρειαστούν μεταγραφή των αρχείων τους εντός ωρών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά δωρεάν, γρήγορα και εκπληκτικά εργαλεία παρακολούθησης χρόνου για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας και να διαχειριστείτε καλύτερα τον χρόνο σας.
6. Προσοχή στη λεπτομέρεια
Για ακριβή μεταγραφή, η προσοχή στη λεπτομέρεια είναι απαραίτητη για βελτίωση. Η αυξημένη προσοχή στη λεπτομέρεια θα σας βοηθήσει να παράγετε ποιοτική εργασία και να διατηρήσετε σταθερά την απόδοσή σας.
Δείτε πώς μπορείτε να γίνετε επιτυχημένος μεταγραφέας
Σύμφωνα με Μισθολογικη κλιμακα, ο μέσος μισθός ενός μεταγραφέα είναι περίπου 50 χιλιάδες $ ετησίως ή 16,69 $ ανά ώρα. Ενώ οι νομικοί και ιατρικοί τομείς είναι όπου οι υπηρεσίες μεταγραφής έχουν υψηλή ζήτηση, αρκετοί Οι οργανισμοί στους επιχειρηματικούς, ακαδημαϊκούς, τομείς μαζικής επικοινωνίας και άλλους τομείς απαιτούν επίσης μεταγραφή Υπηρεσίες.
Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να γίνετε επιτυχημένος μεταγραφέας:
1. Ακολούθησε μια Εκπαίδευση
Δεν υπάρχει συγκεκριμένο προσόν για να μπείτε στον κλάδο της μεταγραφής. Ένα πτυχίο γυμνασίου ή ισοδύναμο θα πρέπει να αρκεί για την είσοδο σε αυτόν τον τομέα.
2. Βρείτε τη θέση και τον κλάδο σας για δουλειά
Δεδομένου ότι δεν απαιτούνται συγκεκριμένα προσόντα για να εισέλθετε στον κλάδο της μεταγραφής, η εύρεση της θέσης σας είναι το πρώτο βήμα για να βρείτε δουλειά ως μεταγραφέας. Ως μεταγραφέας, μπορείτε να εργαστείτε σε διάφορους κλάδους, συμπεριλαμβανομένων νομικών, ιατρικών, επιχειρήσεων, ψυχαγωγίας, μαζικής επικοινωνίας και άλλων.
Επιλέξτε τη θέση με την οποία σχετίζεται περισσότερο και ενδιαφέρεστε να επιδιώξετε για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την καριέρα σας στη μεταγραφή. Επιπλέον, μπορείτε να αποκτήσετε πτυχίο στον ίδιο τομέα για να αποκτήσετε τεχνογνωσία και να ξεχωρίσετε όταν κάνετε αίτηση για ρόλους.
3. Upskill με διαδικτυακά μαθήματα
Μπορείτε να αναβαθμίσετε τον εαυτό σας με διαδικτυακά μαθήματα. Η επιλογή των σωστών διαδικτυακών μαθημάτων είναι το κλειδί της επιτυχίας σε κάθε κλάδο. Μπορείτε να μάθετε για τη μεταγραφή από τις καλύτερες διαδικτυακές πλατφόρμες εκμάθησης όπως το Udemy, το LinkedIn Learning, το Coursera και άλλα.
Ακολουθούν ορισμένα μαθήματα που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε:
- Πώς να γίνετε μεταγραφέας στο Udemy
- Δεξιότητες μεταγραφής - Μάθετε από την αρχή έως τις προχωρημένες δεξιότητες στο Udemy
- Μάθετε πώς να κάνετε μεταγραφή στο Skillshare
4. Αποκτήστε εμπειρία στον κλάδο
Η απόκτηση κάποιας εμπειρίας στον κλάδο μέσω ανεξάρτητων επαγγελματιών, θέσεων εργασίας μερικής απασχόλησης ή ευκαιριών πρακτικής άσκησης θα σας κρατήσει μπροστά από άλλους υποψήφιους και θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε μια καλύτερη ιδέα για τον ρόλο. Κάντε αίτηση στις καλύτερες πύλες αναζήτησης εργασίας όπως LinkedIn, Πράγματι, Τέρας, Γυάλινη πόρτα, και πολλά άλλα για να αποκτήσετε τον επιθυμητό ρόλο.
Καθώς οι περισσότερες ευκαιρίες στον κλάδο της μεταγραφής είναι απομακρυσμένες, μπορείτε επίσης να αναζητήσετε ρόλους στο οι καλύτεροι ιστότοποι εργασίας για να βρείτε εργασία εξ αποστάσεως.
Με διάφορα διαθέσιμα διαδικτυακά εργαλεία, μπορείτε να κάνετε τη διαδικασία μεταγραφής εύκολη. Express Scribe είναι ένα από τα δημοφιλή διαδικτυακά εργαλεία που σας βοηθούν να μεταγράψετε τις ηχογραφήσεις σας. Σας επιτρέπει να ελέγχετε τον ήχο χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιό σας ή μεταγράφοντας πεντάλ και βελτιώνετε τη ροή εργασίας σας.
Ομοίως, μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε δωρεάν εφαρμογές μετατροπής ήχου για Windows. Αν και μπορεί να μην είναι απόλυτα ακριβείς, σίγουρα θα σας βοηθήσουν στη διαδικασία μεταγραφής και θα σας εξοικονομήσουν λίγο χρόνο.
Κάντε το πρώτο βήμα προς την μεταγραφική σας καριέρα
Η μεταγραφή εξακολουθεί να είναι σε ζήτηση και είναι μια από τις καλύτερες θέσεις εργασίας εάν αναζητάτε μια ευέλικτη ευκαιρία σταδιοδρομίας. Επιπλέον, αν είστε ακόμα φοιτητής ή ψάχνετε για μια παρέα, ο ρόλος θα μπορούσε να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κερδίσετε κάποιο επιπλέον εισόδημα. Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε όλες τις συμβουλές που αναφέρονται στο άρθρο για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την καριέρα σας στη μεταγραφή.