Είτε είστε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης είτε ελεύθερος επαγγελματίας, η διαχείριση των συμβολαίων σας είναι ζωτικό μέρος οποιουδήποτε οργανισμού. Κάθε βήμα στη διαδικασία της σύμβασης μπορεί να είναι χρονοβόρο και οι πιθανότητες σφαλμάτων εισαγωγής δεδομένων είναι υψηλές.
Ανεξάρτητα από το λογισμικό διαχείρισης συμβολαίων που θα επιλέξετε, θα επωφεληθείτε από την αποτελεσματικότητα. Μπορεί να βοηθήσει εσάς και όλα τα μέλη της ομάδας στην ίδια σελίδα σχετικά με τυχόν αλλαγές στο έγγραφο. Οι περισσότερες από τις πλατφόρμες λογισμικού που αναφέρονται παρακάτω μπορούν να διασφαλίσουν ότι δεν θα χάσετε καμία ανανέωση συμβολαίου, ώστε να μην χάσετε έσοδα.
Το Trackado αποθηκεύει όλα τα συμβόλαιά σας σε ένα σημείο, ώστε να μπορείτε να έχετε άμεση πρόσβαση σε αυτά από οπουδήποτε. Ενημερώνεστε αυτόματα για κρίσιμες εργασίες και ημερομηνίες και ανακαλύπτετε πληροφορίες σχετικά με την οικονομική κατάσταση των συμβολαίων σας.
Με τις αυτόματες υπενθυμίσεις ορόσημων συμβολαίων και σημαντικών ημερομηνιών και τη δυνατότητα παρακολούθησης της δραστηριότητας, μπορείτε να διαχειριστείτε τα συμβόλαιά σας πιο αποτελεσματικά. Επίσης, έχετε πλήρη οικονομική διαφάνεια σχετικά με τα οικονομικά στοιχεία του συμβολαίου σας, με όλες τις λεπτομέρειες χρέωσης συμβολαίου σε ένα σημείο.
Το Trackado διατηρεί τα δεδομένα σας ασφαλή και ιδιωτικά με TSL/SSL και κρυπτογράφηση αρχείων για να εγγυάται ότι ό, τι είναι δικό σας παραμένει δικό σας. Δεδομένου ότι η πλατφόρμα βασίζεται σε σύννεφο, μπορείτε να έχετε πρόσβαση με ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού από οπουδήποτε χωρίς να κάνετε λήψη σύνθετων προγραμμάτων.
Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για εκτεταμένη εκπαίδευση για εσάς ή οποιοδήποτε μέλος της ομάδας, επειδή το λογισμικό είναι εύκολο στη χρήση. Μπορείτε να εγγραφείτε δωρεάν και εάν έχετε ερωτήσεις, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξης του Trackado.
Η δωρεάν επιλογή περιλαμβάνει έναν χρήστη, 15 συμβόλαια και δύο προσαρμοσμένα πεδία. Εάν χρειάζεστε περισσότερα, οι επιλογές επί πληρωμή ξεκινούν με τρεις χρήστες, 60 συμβόλαια και πέντε προσαρμοσμένα πεδία. Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας, ίσως θέλετε να μάθετε το λόγοι για τους οποίους οι ελεύθεροι επαγγελματίες πρέπει να συνάπτουν συμβάσεις εργασίας.
Το PandaDoc είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης συμβάσεων πλήρους υπηρεσίας. Μπορείτε να διαπραγματευτείτε, να προσαρμόσετε, να υπογράψετε ηλεκτρονικά περίπλοκα συμβόλαια και να διατηρήσετε την επικοινωνία με μια πλατφόρμα που λειτουργεί με την ίδια ταχύτητα με εσάς.
Μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα και να χρησιμοποιήσετε προεγκεκριμένες επιλογές ρήτρας για να προσαρμόσετε, να δημιουργήσετε και να συμπληρώσετε γρήγορα συμβόλαια χωρίς σφάλματα. Το PandaDoc διαθέτει ενσωματώσεις CRM που σας επιτρέπουν να επιτρέψετε στην επιλεγμένη πλατφόρμα CRM να κάνει τη σκληρή δουλειά και να εισάγει δεδομένα πελατών στις συμφωνίες σας.
Το PandaDoc σάς επιτρέπει να κάνετε τη διαδικασία πωλήσεών σας πιο αποτελεσματική με ένα απλό σύστημα έγκρισης, υπογραφή, παραγγελία και προσαρμόσιμα δικαιώματα χρήστη που θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τη ροή σας οργανωμένη και να αυτοματοποιήσετε κουραστική καθήκοντα. Μπορεί να σας ενδιαφέρει το πράγματα που πρέπει να συμπεριλάβετε στο συμβόλαιο ανεξάρτητου επαγγελματία εάν αυτή τη στιγμή δημιουργείτε ένα.
Μπορείτε να συνεργαστείτε εύκολα, επιτρέποντας σε όλους να παραμείνουν στην ίδια σελίδα καθώς συμβαίνουν αλλαγές στα συμβόλαια. Μπορείτε να γράψετε κόκκινα τμήματα μιας σύμβασης και να σχολιάσετε ορισμένες ενότητες εγγράφου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη γενική λειτουργία συνομιλίας για να συνεργαστείτε ή να διαπραγματευτείτε γρήγορα.
Οι άλλες δυνατότητες του PandaDoc περιλαμβάνουν υπενθυμίσεις σχετικά με τις ανανεώσεις συμβολαίων. Η πλατφόρμα θα σας ενημερώσει πότε είναι ώρα για ανανέωση συμβολαίου, ώστε να αποφύγετε τυχόν προβλήματα πριν από την ανανέωση συμβολαίου, ρυθμίζοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης ανανέωσης.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε και να διαχειριστείτε όλα τα συμβόλαιά σας σε ένα μέρος με το αποθετήριο εγγράφων PandaDocs. Μπορείτε να κρατήσετε και να οργανώσετε τα συμβόλαιά σας και άλλα έγγραφά σας σε μια βολική τοποθεσία και να επωφεληθείτε από τις ισχυρές δυνατότητες φίλτρου και αναζήτησης.
Το ContractSafe σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε και να διαχειρίζεστε όλα τα συμβόλαιά σας. Με το ContractSafe, μπορείτε να αναζητήσετε γρήγορα οτιδήποτε, συμπεριλαμβανομένων των σαρωμένων εγγράφων, και να σταματήσετε να χάνετε τα συμβόλαιά και τους φακέλους σας σε κοινόχρηστους δίσκους.
Το ContractSafe λαμβάνει σοβαρά υπόψη την ασφάλεια των συμβολαίων σας. Το λογισμικό διαχείρισης συμβολαίων της εταιρείας που βασίζεται σε σύννεφο είναι πιστοποιημένο με SOC2 και αποθηκεύει τα δεδομένα σας στα κέντρα δεδομένων της Amazon με πιστοποίηση AMS ISO 27001 με κρυπτογράφηση για να διατηρείτε τα έγγραφά σας ασφαλή.
Οι δυνατότητες άδειας της πλατφόρμας σάς δίνουν τη δυνατότητα να διασφαλίσετε ότι τα σωστά άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε κάθε σύμβαση. Το ContractSafe διασφαλίζει ότι δεν θα χάσετε καμία προθεσμία συμβολαίου παρέχοντας μια δυνατότητα που σας στέλνει μια ειδοποίηση όταν πλησιάζει η προθεσμία της σύμβασης, ώστε να μπορείτε να προετοιμαστείτε πριν από την ώρα ανανέωσης.
Υπάρχει μια δωρεάν δοκιμή και τα μηνιαία προγράμματα ξεκινούν από 299 $ ανά μήνα. Το βασικό πρόγραμμα περιλαμβάνει 500 συμβόλαια, απεριόριστους χρήστες, υπενθυμίσεις ημερομηνιών, συνημμένα, αρχεία, παρακολούθηση τροποποιήσεων, γρήγορη ταχύτητα αναζήτησης συμβολαίων και ασφάλεια σε επίπεδο τράπεζας OCR. Εάν δεν είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε με τα συμβόλαια, μπορεί να σας ενδιαφέρει να μάθετε πώς να συντάξετε ένα συμβόλαιο ελεύθερου επαγγελματία (με πρότυπα).
Το ContractHound σάς επιτρέπει να ορίζετε υπενθυμίσεις, ώστε να μην χάνετε το ίχνος άλλου συμβολαίου. Μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε και να οργανώσετε τις ρυθμίσεις σας και δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για την εύρεση ενός αρχείου ξανά.
Όπως και άλλα λογισμικά διαχείρισης συμβολαίων, μπορείτε να ορίσετε αυτόματες υπενθυμίσεις για να λαμβάνετε μια υπενθύμιση μέσω email όταν μια σύμβαση πλησιάζει η ημερομηνία λήξης της. Εάν χρειάζεται να διαχειριστείτε και να υπογράψετε έγγραφα, το ContractHound διαθέτει σύστημα παρακολούθησης συμβολαίων και ροής εργασιών που σας βοηθά να διαχειριστείτε τις συμφωνίες σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωμάτωσή του στο DocuSign για να δημιουργήσετε νομικά δεσμευτικές υπογραφές.
Το ContractHound είναι εύκολα κατανοητό, επομένως δεν χρειάζεται να ξοδεύετε πολλά χρήματα για εκπαίδευση. Η ομάδα υποστήριξης της εταιρείας μπορεί να σας βοηθήσει εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις. Δεν υπάρχει χρέωση για την προσθήκη επιπλέον χρηστών στην πλατφόρμα και η ContractHound πιστεύει ότι προσφέρει την πλατφόρμα της σε λογική τιμή. Η εταιρεία πιστεύει ότι το λογισμικό της κάνει τη δουλειά χωρίς τα επιπλέον κουδούνια, σφυρίχτρες και πολύπλοκες λειτουργίες που δεν χρειάζεστε.
Μπορείτε να δοκιμάσετε το λογισμικό δωρεάν με δέκα συμβόλαια και οι μηνιαίες συνδρομές ξεκινούν από 95 $ το μήνα για 50 συμβόλαια. Εάν είστε έτοιμοι να επενδύσετε στο λογισμικό, ίσως θέλετε να το μάθετε οφέλη από τη χρήση λογισμικού διαχείρισης συμβάσεων σε απομακρυσμένη εργασία.
Η Concord διευκολύνει τη διαχείριση και την υπογραφή συμβολαίων. Μπορείτε να διαχειριστείτε τον κύκλο ζωής του συμβολαίου σας στην πλατφόρμα, καθώς μπορείτε να δημιουργείτε προσχέδια, να διαχειρίζεστε εγκρίσεις, να επιτρέπετε ηλεκτρονικές υπογραφές και να αποθηκεύετε έγγραφα σε ένα σημείο.
Η πλατφόρμα σας προσφέρει μια λύση all-in-one, ώστε να μην χρειάζεται να κάνετε εναλλαγή μεταξύ προγραμμάτων για να χειριστείτε τα συμβόλαιά σας. Το Concord εξαλείφει την ανάγκη να εργάζεστε σε συμβάσεις χρησιμοποιώντας Microsoft Word, Google Docs, Adobe Acrobat, DocuSign ή άλλες πλατφόρμες ηλεκτρονικών υπογραφών.
Εάν εργάζεστε με μια ομάδα, μπορείτε να συνεργαστείτε στο Concord, δίνοντας άδειες επεξεργασίας σε άλλα μέλη της ομάδας ή τρίτα μέρη. Το Concord κάνει τη διαδικασία έγκρισης πιο αποτελεσματική, επειδή δρομολογεί αυτόματα τα έγγραφα στο σωστό άτομο σύμφωνα με τις ρυθμίσεις σας, βελτιώνοντας την ταχύτητα και τη συμμόρφωση.
Όπως και άλλο λογισμικό διαχείρισης συμβολαίων που αναφέρεται σε αυτό το άρθρο, το Concord διαθέτει λειτουργίες που διασφαλίζουν ότι δεν θα χάσετε ποτέ μια προθεσμία ή ανανέωση με αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις μέσω email. Η πλατφόρμα προσφέρει επίσης αναφορές για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε προληπτικά τις επερχόμενες ανανεώσεις και τερματισμούς.
Μπορείτε να δοκιμάσετε το Concord δωρεάν και η τιμή ξεκινά από 17 $ ανά μήνα. Λαμβάνετε απεριόριστες υπογραφές, έγγραφα, συνεργασίες επισκεπτών, απεριόριστες προβολές και πρότυπα σε αυτό το επίπεδο συνδρομής. Λαμβάνετε επίσης εργαλεία διαπραγμάτευσης, υπενθυμίσεις προθεσμίας, μαζική αποστολή, διαχείριση τροποποιήσεων, προσαρμοσμένους κανόνες και ομάδες.
Ήρθε η ώρα να οργανωθείτε
Η οργάνωση είναι ένα από τα βασικά στοιχεία της προσωπικής και επαγγελματικής επιτυχίας. Ξέρετε πώς είναι να χρειάζεστε ένα έγγραφο γρήγορα και να χάνετε χρόνο αναζητώντας το. Μπορεί ακόμη και να σας κόστισε τις επιχειρήσεις στο παρελθόν.
Το λογισμικό διαχείρισης συμβολαίων μπορεί να σας βοηθήσει να οργανωθείτε, ανεξάρτητα από το μέγεθος της επιχείρησής σας. Οι αναθεωρητές κάθε λογισμικού που αναφέρεται παραπάνω γιορτάζουν τον χρόνο που έχουν εξοικονομήσει χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο λογισμικό. Μπορεί να θέλετε να μάθετε για τις προτάσεις συμβάσεων εάν ξεκινάτε μια επιχείρηση.