Όταν εισάγετε δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel, υπάρχει πιθανότητα το κείμενο που μόλις εισαγάγατε να είναι είτε πεζό είτε κεφαλαίο. Αλλά τι γίνεται αν θέλετε να είναι σε περίπτωση πρότασης; Θα έπρεπε να το ξαναγράψετε ολόκληρο;
Ευτυχώς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν σύνθετο τύπο για να κάνετε το Excel να μετατρέπει αυτόματα το κείμενό σας σε πεζό λόγο. Αυτός ο τύπος αποτελείται από διαφορετικές συναρτήσεις, καθώς δεν υπάρχει αποκλειστική συνάρτηση Excel για αυτόν τον σκοπό.
Μετατροπή υπόθεσης στο Excel
Υπάρχουν τρεις εγγενείς συναρτήσεις στο Excel για μετατροπή πεζών-κεφαλαίων. Αυτές οι λειτουργίες λαμβάνουν το κείμενο, αλλάζουν το περίβλημα και μετά το εξάγουν.
- ΑΝΩΤΕΡΟΣ: Μετατρέπει το κείμενο σε ΚΕΦΑΛΑΙΑ.
- ΠΙΟ ΧΑΜΗΛΑ: Μετατρέπει το κείμενο σε πεζά.
- ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΣ: Μετατρέπει το κείμενο σε Κατάλληλη πεζογραφία ή Υπόθεση τίτλου.
Όπως ίσως έχετε παρατηρήσει, δεν υπάρχει συνάρτηση Excel για τη μετατροπή κειμένου σε περίπτωση πρότασης. Ευτυχώς, οι αναφερόμενες συναρτήσεις μας δίνουν τα σωστά συστατικά για να δημιουργήσουμε έναν τύπο που μετατρέπει κείμενο σε πεζά κεφαλαία πρόταση στο Excel.
Στην πρόταση, το πρώτο γράμμα του κειμένου είναι με κεφαλαία, ενώ τα υπόλοιπα με πεζά. Φυσικά, υπάρχουν εξαιρέσεις όπως ονόματα και αντωνυμίες, αλλά θα τις παραλείψουμε προς το παρόν.
Μετατροπή κειμένου σε πεζό λόγο πρότασης στο Excel
Για να δημιουργήσουμε έναν τύπο για αυτόν τον σκοπό, θα χρησιμοποιήσουμε πέντε συναρτήσεις. Θα χρησιμοποιήσουμε τις συναρτήσεις UPPER και LOWER στο Excel για να αλλάξουμε το περίβλημα. Θα χρησιμοποιήσουμε επίσης τα ΑΡΙΣΤΕΡΑ, ΔΕΞΙΑ και LEN Λειτουργίες Excel για να υποδείξετε ποια γράμματα πρέπει να είναι κεφαλαία ή πεζά.
Για παράδειγμα, σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο, έχουμε μια πρόταση στο κελί A2, η οποία προφανώς δεν είναι σε πεζά πεζά. Ο στόχος εδώ είναι να γράψουμε έναν τύπο που μετατρέπει το κείμενο από Α2 σε πεζό λόγο και το εμφανίζει στο D2. Ας φτάσουμε σε αυτό.
- Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί η έξοδος. Θα επιλέξουμε Δ2.
- Στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:
=UPPER(LEFT(A2,1))&LOWER(ΔΕΞΙΑ(A2,LEN(A2)-1)) - Τύπος Εισαγω.
Μόλις πατήσετε Εισαγω, το Excel θα λάβει την πρόταση από το A2, θα την κάνει πεζή πρόταση και, στη συνέχεια, θα την εμφανίσει στο D2, όπου εισαγάγατε τον τύπο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης για να χρησιμοποιήσετε τον τύπο για πολλά κελιά, και αυτό είναι. Ωστόσο, εάν αναρωτιέστε πώς λειτουργεί αυτός ο τύπος, η επόμενη ενότητα είναι για εσάς.
Σπάζοντας τη Φόρμουλα
Αυτός ο τύπος χρησιμοποιεί πέντε διαφορετικές συναρτήσεις για να μετατρέψει το κείμενο σε πεζό λόγο. Οι λειτουργίες και τι κάνουν είναι οι παρακάτω:
- ΑΡΙΣΤΕΡΑ: Επιστρέφει έναν καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων από την αρχή της συμβολοσειράς ή του κειμένου.
- ΣΩΣΤΑ: Επιστρέφει έναν καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων από το τέλος της συμβολοσειράς ή του κειμένου.
- LEN: Μετρά το μήκος μιας συμβολοσειράς σε χαρακτήρες.
- ΑΝΩΤΕΡΟΣ: Μετατρέπει τη συμβολοσειρά σε κεφαλαία.
- ΠΙΟ ΧΑΜΗΛΑ: Μετατρέπει τη συμβολοσειρά σε πεζό.
Τώρα ρίξτε μια ματιά στον τύπο και πιθανότατα θα μπορείτε να πείτε πώς λειτουργεί ο τύπος μόνοι σας:
=UPPER(LEFT(A2,1))&LOWER(ΔΕΞΙΑ(A2,LEN(A2)-1))Αυτή η φόρμουλα αποτελείται από δύο μέρη. ο ΑΝΩΤΕΡΟΣ συνάρτηση πριν από το συμπλεκτικό σύμβολο, και το ΠΙΟ ΧΑΜΗΛΑ λειτουργία μετά από αυτό. Αρχικά, ΑΡΙΣΤΕΡΑ κοιτάζει το Α2 συμβολοσειρά και επιστρέφει γράμματα 0 έως 1, που είναι το πρώτο γράμμα. Μετά το ΑΝΩΤΕΡΟΣ η συνάρτηση κάνει αυτό το γράμμα κεφαλαίο.
Επόμενο, LEN μετρά τους χαρακτήρες Α2 και αφαιρεί 1 από αυτό (επειδή το πρώτο γράμμα της συμβολοσειράς πρέπει να είναι κεφαλαίο), στη συνέχεια τροφοδοτεί τον αριθμό που προκύπτει στο ΣΩΣΤΑ λειτουργία. ΣΩΣΤΑ παίρνει μέσα Α2, και επιστρέφει όλα τα γράμματα εκτός από το πρώτο. Τέλος, το ΠΙΟ ΧΑΜΗΛΑ η λειτουργία μετατρέπει τα γράμματα σε πεζά.
Τελικά, ΑΝΩΤΕΡΟΣ αναπτύσσεται στο πρώτο γράμμα της πρότασης και ΠΙΟ ΧΑΜΗΛΑ αναπτύσσεται σε οτιδήποτε άλλο, και έτσι, η συμβολοσειρά μετατρέπεται σε πεζό λόγο.
Αφήστε το Excel να το χειριστεί
Σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως η μετατροπή κειμένου σε περίπτωση πρότασης στο Excel, δεν υπάρχει ενσωματωμένη λειτουργία που να κάνει αυτό που έχετε στο μυαλό σας. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να εγκαταλείψετε την αυτοματοποίηση στο Excel. Μπορείτε να συνδυάσετε διαφορετικές συναρτήσεις και να δημιουργήσετε έναν τύπο που κάνει ακριβώς αυτό που θέλετε να κάνει.