Αναγνώστες σαν εσάς βοηθούν στην υποστήριξη του MUO. Όταν κάνετε μια αγορά χρησιμοποιώντας συνδέσμους στον ιστότοπό μας, ενδέχεται να κερδίσουμε μια προμήθεια θυγατρικών.
Η απόρριψη για μια δουλειά δεν είναι ποτέ καλή. Αφού έχετε επενδύσει πολύ χρόνο και προσπάθεια στην προετοιμασία για τον ρόλο, μπορεί να είναι δύσκολο να αποδεχτείτε την απόρριψη. Ωστόσο, τα καλά νέα είναι ότι με τη σωστή νοοτροπία, μπορείτε να μετατρέψετε αυτήν την αρνητική εμπειρία σε μια υπέροχη ευκαιρία καριέρας.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε για το πώς να απαντήσετε επαγγελματικά σε ένα email απόρριψης εργασίας και να ενισχύσετε τον εαυτό σας ως υποψήφιος για εργασία.
1. Ξεκινήστε με έναν επίσημο χαιρετισμό
Ενώ απαντάτε σε οποιοδήποτε email, ξεκινήστε πάντα με θετική νότα. Ένας επίσημος χαιρετισμός, για παράδειγμα, «Χαιρετίσματα» ή «Ελπίζω να τα πάτε καλά», σίγουρα θα σας κάνει να φανείτε ευγενικοί. Χωρίς επίσημο χαιρετισμό, μπορεί να εμφανιστείτε απότομος.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν χαιρετισμό που καθορίζει την ώρα της ημέρας, για παράδειγμα, "Καλημέρα" ή "Καλησπέρα". Ωστόσο, εάν ο εργοδότης βρίσκεται σε άλλα μέρη του κόσμου, είναι καλύτερο να πάτε με άλλους χαιρετισμούς. Ανεξάρτητα από τον χαιρετισμό που χρησιμοποιείτε, φροντίστε να τον κρατάτε σύντομο και περιεκτικό και να μην το παρακάνετε.
2. Δείξτε την ευγνωμοσύνη σας
Αν και η εμφάνιση υποψηφίων φαντασμάτων είναι μάλλον συνηθισμένη μετά από συνεντεύξεις στις μέρες μας, οι συνεντεύξεις σας έχουν κάνει μια προσπάθεια να ανταποκριθούν στην αίτησή σας για δουλειά. Εκφράστε την ευγνωμοσύνη σας που σας ενημέρωσε για την απόφαση. Στη συνέχεια, μπορείτε να τους ευχαριστήσετε για τον χρόνο τους και την προσοχή τους στο ρόλο. Κρατήστε το σύντομο σε μία ή δύο γραμμές.
Επιπλέον, αφού εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας, μπορείτε επίσης να αναφέρετε εν συντομία την απογοήτευσή σας που δεν πήρατε τον ρόλο. Αυτό θα ενημερώσει τον παραλήπτη του email για την ειλικρίνεια και το γνήσιο ενδιαφέρον σας για την ευκαιρία εργασίας.
3. Εκφράστε τις απόψεις σας για τη διαδικασία της συνέντευξης
Στη συνέχεια, μπορείτε να γράψετε τις απόψεις σας σχετικά με τη διαδικασία της συνέντευξης και πόσο καλά πήγε σε μια πρόταση. Μερικά θετικά πράγματα που παρατηρήσατε κατά τη διαδικασία της συνέντευξης θα ήταν υπέροχο να αναφέρετε. Μπορείτε επίσης να τους ευχαριστήσετε για την ευκαιρία να γνωρίσετε την ομάδα και όποιον συμμετείχε στη διαδικασία της συνέντευξης.
4. Δείξτε το ενδιαφέρον σας για την εταιρεία
Καθώς προχωράτε στο email, ενημερώστε τον εργοδότη σας για το ενδιαφέρον σας για την εταιρεία. Μπορείτε να μιλήσετε για τα γεγονότα που θαυμάζετε σχετικά με τον οργανισμό ή τα προϊόντα και τις υπηρεσίες τους. Επιπλέον, μπορείτε να αναφέρετε μερικά πράγματα που σας αρέσουν και στην εργασιακή τους κουλτούρα.
Αυτό θα ενημερώσει τον υπεύθυνο προσλήψεων ότι εξακολουθείτε να ενδιαφέρεστε για την ευκαιρία και πραγματικά θα θέλατε να είχατε πάρει το ρόλο. Μπορείτε να εκφράσετε το ενδιαφέρον σας σε δύο έως τρεις γραμμές.
5. Μοιραστείτε την προθυμία σας για επερχόμενους ρόλους
Δείχνοντας ενδιαφέρον για την εταιρεία, μπορείτε να προχωρήσετε και να εκφράσετε το ενδιαφέρον σας για μελλοντικούς ρόλους. Κάνοντας αυτό, θα ενημερώσετε τον εργοδότη ότι δεν αναζητάτε άλλες ευκαιρίες και μπορεί να σας εξετάσει για νέες θέσεις σύντομα.
Επιπλέον, αντί να αναζητούν έναν υποψήφιο εργασίας από την αρχή, θα ήταν εύκολο για τους εργοδότες να επιλέξουν από ήδη ενδιαφερόμενους υποψηφίους. Έτσι, το να μοιράζεστε το ενδιαφέρον σας για την εταιρεία και τους επερχόμενους ρόλους σας βάζει μπροστά στη δεξαμενή των υποψηφίων.
6. Ρωτήστε τους για σχόλια
Στη συνέχεια, μπορεί να θέλετε να μάθετε τον λόγο της απόρριψης της εργασίας σας. Προς το τέλος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να τους ζητήσετε να παρέχουν σχόλια, ώστε να σας βοηθήσουν κατά την υποβολή αίτησης για άλλους ρόλους εργασίας και τις διαδικασίες συνέντευξης. Ενώ ζητάτε σχόλια, φροντίστε να κάνετε ένα ταπεινό αίτημα και να μην σας φανεί απαιτητικό.
7. Στείλτε το email αμέσως
Τέλος, τερματίστε το email απάντησής σας με μια επίσημη αποσύνδεση και διορθώστε το ανάλογα για να αποφύγετε τυχόν σφάλματα. Χρήση τα καλύτερα πούλια γραμματικής για να εντοπίσετε τυχόν γραμματικά λάθη. Αν και μπορείς μη αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, είναι καλύτερα να αποτρέψετε τυχόν σφάλματα πριν τα στείλετε.
Επιπλέον, είναι σημαντικό να στείλετε την απάντησή σας το συντομότερο δυνατό μετά τη λήψη του email. Αν αργήσετε να απαντήσετε, μπορεί να πιστεύουν ότι δεν ενδιαφέρεστε ήδη για την ευκαιρία και έχετε εξασφαλίσει άλλη δουλειά. Έτσι, μια γρήγορη ανταπόκριση αποδεικνύει τον επαγγελματισμό και ακόμη και την αξιοπιστία σας εάν μια σχετική θέση είναι σύντομα διαθέσιμη.
Πρότυπα για απάντηση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απόρριψης εργασίας
Ακολουθούν ορισμένα πρότυπα στα οποία μπορείτε να ανατρέξετε για να απαντήσετε σε ένα email απόρριψης εργασίας. Μπορείτε να τα επεξεργαστείτε και να τα χρησιμοποιήσετε σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Γεια σας [Employer Name],
Ελπίζω να είσαι καλά.
Σας ευχαριστώ που με ενημερώσατε σχετικά με την απόφασή σας πρόσληψης. Αν και νιώθω απογοητευμένος που δεν πέτυχα τη θέση, παραμένω ευγνώμων για την εμπειρία κατά τη διάρκεια της διαδικασίας και εκτιμώ την ευκαιρία να έχω συνέντευξη με εσάς και την ομάδα σας.
Καθώς πάντα προσπαθώ να βελτιώνομαι, θα με ενδιέφερε να μάθω αν μπορείτε να παρέχετε σχόλια σχετικά με την απόδοσή μου κατά τη διαδικασία της συνέντευξης. Εάν μπορούσατε να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να μου στείλετε σχόλια, θα εκτιμούσα οποιεσδήποτε προτάσεις έχετε να προσφέρετε.
Σας ευχαριστούμε για το χρόνο και την προσοχή σας. Ελπίζω να έχω την ευκαιρία να πάρω συνέντευξη για μελλοντικούς ρόλους με την εταιρεία σας.
Με εκτιμιση,
[Το όνομα σου]
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ
Ακολουθεί ένα άλλο πρότυπο όπου μπορείτε να αναφέρετε το όνομα του έργου που μάθατε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης και ελπίζετε να εργαστείτε.
Αγαπητέ [Employer Name],
Χαιρετισμούς της ημέρας.
Σας ευχαριστώ για την απάντησή σας. Εκτιμώ την ευκαιρία να έχω πάρει συνέντευξη για τον ρόλο [όνομα ρόλου] και είμαι απογοητευμένος που δεν προχωράω. Αν και δεν θα γίνω μέλος της ομάδας σας, ήταν υπέροχο να μάθω για τη δουλειά που κάνετε [αναφέρετε ένα όνομα έργου] και να γνωρίσω την καταπληκτική ομάδα πίσω από αυτό.
Θα εκτιμούσα κάθε ανατροφοδότηση που μπορείτε να παρέχετε σχετικά με τα προσόντα και την απόδοσή μου κατά τη διαδικασία της συνέντευξης. Πάντα προσπαθώ να βελτιώνομαι και θα ήμουν ευγνώμων για οποιαδήποτε εποικοδομητική κριτική μπορείτε να προσφέρετε.
Ευχαριστώ για τον χρόνο σου. Θα ήταν χαρά να λάβετε συνέντευξη για μελλοντικές θέσεις στην εταιρεία σας.
Τις καλύτερες ευχές,
[Το όνομα σου]
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ
Αν ψάχνετε για ένα σύντομο και εύκολο στην παρακολούθηση πρότυπο, εδώ μπορείτε να εξετάσετε.
Γεια σας [Employer Name],
Χαιρετισμούς της ημέρας.
Σας ευχαριστώ για την απάντησή σας. Θα ήθελα να εκτιμήσω την ευκαιρία να μάθω για τη σπουδαία δουλειά που κάνει η ομάδα σας και να γνωρίσω εσάς και την ομάδα σας.
Αν και νιώθω απογοητευμένος με το αποτέλεσμα, είμαι ευγνώμων για την εμπειρία της συνέντευξης και ελπίζω να έχω νέες ευκαιρίες με την εταιρεία σας στο μέλλον. Αν μπορούσατε να αφιερώσετε λίγο χρόνο, θα εκτιμούσα τα σχόλια για την απόδοσή μου κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, καθώς θα με βοηθούσε να βελτιωθώ.
Σας ευχαριστώ και πάλι.
[Το όνομα σου]
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ
Απαντήστε στο email σας απόρριψης εργασίας με χάρη
Με τις προαναφερθείσες συμβουλές και πρότυπα, είναι βέβαιο ότι θα απαντήσετε επαγγελματικά σε ένα email απόρριψης εργασίας και θα το εκμεταλλευτείτε ως ευκαιρία για να επανατοποθετήσετε τον εαυτό σας σταθερά.
Ενώ η απάντηση σε ένα email απόρριψης εργασίας είναι σημαντική, βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε τη δικτύωση και αναζητάτε συνεχώς νέες ευκαιρίες ως αναζητών εργασία.
