Αναγνώστες σαν εσάς βοηθούν στην υποστήριξη του MUO. Όταν κάνετε μια αγορά χρησιμοποιώντας συνδέσμους στον ιστότοπό μας, ενδέχεται να κερδίσουμε μια προμήθεια θυγατρικών.
Πώς παραιτείσαι σωστά από τη δουλειά σου; Παρόλο που ορισμένες περιστάσεις μπορεί να μας κάνουν να αφήσουμε τις δουλειές μας με έντονο τρόπο, είναι ως επί το πλείστον καλή ιδέα να αποχωρήσουμε με χάρη και να διατηρήσουμε τα πράγματα επαγγελματικά όσο το δυνατόν περισσότερο. Δείτε τι μπορείτε να κάνετε για να διατηρήσετε καλές σχέσεις με τον εργοδότη και τους συναδέλφους σας όταν αποφασίσετε να παραιτηθείτε.
1. Συναντηθείτε με το αφεντικό σας ένας προς έναν
Ως βασική ευγένεια, αποφύγετε να ενημερώσετε το αμπέλι του γραφείου ή τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για τα σχέδιά σας ενώπιον του αφεντικού σας. Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα για την παραίτησή σας, φροντίζοντας να δώσετε στον άμεσο προϊστάμενό σας αρκετό χρόνο για να προετοιμαστεί για την αποχώρησή σας.
Εάν εργάζεστε εξ αποστάσεως, ορίστε μια διαδικτυακή σύσκεψη. Εάν, για οποιονδήποτε λόγο, δεν αισθάνεστε άνετα να το πείτε στο αφεντικό σας, τότε μπορείτε να ζητήσετε βοήθεια από το HR σας. Δείτε τι πρέπει να συζητήσετε με το αφεντικό σας κατά τη διάρκεια της συνάντησής σας:
- Αναφέρετε τους λόγους για την παραίτησή σας. Μείνετε επαγγελματίες και κρατήστε τα αρνητικά σας συναισθήματα κρυφά.
- Δημιουργήστε ένα σχέδιο μετάβασης με το αφεντικό σας.
- Αποφασίστε πώς να πείτε στην ομάδα σας για την παραίτησή σας.
- Ευχαριστώ το αφεντικό σου. Ναι, ακόμα κι αν δεν συμφωνούσες με κάθε απόφαση που έπαιρναν.
2. Υποβολή επίσημης επιστολής παραίτησης
Αφού συναντηθείτε με τον άμεσο προϊστάμενό σας, ήρθε η ώρα να το κάνετε γράψτε μια καλή επιστολή παραίτησης. Μπορείτε να πάρετε ιδέες κατεβάζοντας ένα δωρεάν πρότυπο επιστολής παραίτησης από έναν ιστότοπο όπως ηλεκτρονικές φόρμες. Ο ιστότοπος παρέχει απεριόριστη πρόσβαση στα έγγραφά τους σε μια δωρεάν δοκιμή 7 ημερών. Απλώς φροντίστε να ελέγξετε τα ακόλουθα πριν στείλετε την επιστολή σας:
- Κρατήστε το σύντομο και επαγγελματικό. Αποφύγετε μακροσκελείς, συναισθηματικές επιστολές.
- Εξηγήστε γιατί φεύγετε και αναφέρετε την ημερομηνία της τελευταίας ημέρας εργασίας σας.
- Δώστε θετικό τόνο με το να είστε ευγνώμονες.
- Αναφέρετε την προθυμία σας να κάνετε την έξοδό σας όσο το δυνατόν πιο ομαλή για την εταιρεία.
3. Τηρήστε τη διάρκεια της προκήρυξης στο συμβόλαιό σας
Νομικά, ενδέχεται να μην σας ζητηθεί να εκπληρώσετε περίοδο ειδοποίησης εάν δεν έχετε σύμβαση. Σύμφωνα με Ινστιτούτο Νομικών Πληροφοριών της Νομικής Σχολής Cornell, ορισμένες πολιτείες των Η.Π.Α. ενδέχεται να έχουν κατά βούληση ρύθμιση απασχόλησης, που σημαίνει ότι μπορείτε να παραιτηθείτε (ή ένας εργοδότης μπορεί να σας απολύσει) ανά πάσα στιγμή χωρίς σύμβαση εργασίας.
Εάν είναι ρητό ή υπονοούμενο να δώσετε μια περίοδο ειδοποίησης στη σύμβαση εργασίας σας, τότε εξουσιοδοτήστε την περίοδο ειδοποίησης. Ωστόσο, ακόμα κι αν δεν έχετε συμφωνία, είναι συνετό να δώσετε στον εργοδότη σας λίγο χρόνο εάν θέλετε να διατηρήσετε μια καλή σχέση μαζί του. Λάβετε υπόψη αυτούς τους παράγοντες όταν αποφασίζετε τη διάρκεια της περιόδου ειδοποίησής σας:
- Έχετε ένα έργο σε εκκρεμότητα που μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να ολοκληρωθεί.
- Έχετε εργασίες που θα είναι δύσκολο να ολοκληρώσετε μόνο σε σύντομο χρονικό διάστημα.
- Η εταιρεία σας χρειάζεται πολύ χρόνο για να προσλάβει αντικαταστάτες.
- Οι συμπαίκτες σας που εργάζονται στο ίδιο έργο έχουν προγραμματισμένες άδειες για διακοπές.
4. Παραδώστε σωστά τα καθήκοντά σας
Το να αισθάνεστε λίγο ένοχοι που δεν έχετε ολοκληρώσει ένα έργο που σας έχει ανατεθεί είναι φυσιολογικό. Πρέπει όμως να είσαι ρεαλιστής. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε ένα έργο ενός έτους εάν φύγετε σε ένα μήνα. Ο καλύτερος τρόπος για να κάνετε μια χαριτωμένη έξοδο και να βοηθήσετε την ομάδα σας είναι να ολοκληρώσετε ό, τι μπορείτε και να αναθέσετε.
Μερικοί συμβουλές για την ολοκλήρωση μιας επαγγελματικής παράδοσης: δημιουργήστε μια λίστα υποχρεώσεων ή ένα αρχείο Excel με εκκρεμείς εργασίες και ευθύνες και συμπεριλάβετε ένα σαφές χρονοδιάγραμμα για το τι πρέπει να γίνει ακόμα.
5. Βοηθήστε στην εκπαίδευση του αντικαταστάτη σας
Η παροχή βοήθειας στην εκπαίδευση ενός αντικαταστάτη είναι πολύ σημαντική, αλλά μπορείτε να το κάνετε εάν το συμπεριλάβετε στο χρονοδιάγραμμα παραίτησής σας. Δεν χρειάζεται να κρατάτε το επόμενο στη σειρά σας ή να είστε φυσικά παρόντες.
Αντίθετα, μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες διαχείρισης έργων σε ένα διαδικτυακό εργαλείο όπως Trello και κοινοποιήστε τα χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες συνεργασίας. Μπορείτε να ορίσετε μια σύσκεψη βιντεοκλήσης με τον αντικαταστάτη σας σε περίπτωση που χρειάζονται διευκρινίσεις σχετικά με τον ρόλο και τις εργασίες.
6. Εξοπλισμός εργασίας επιστροφής
Μην ξεχάσετε να επιστρέψετε το τηλέφωνο εργασίας, το φορητό υπολογιστή και τον άλλο εξοπλισμό εργασίας σας σε καλή κατάσταση, εάν δεν θέλετε να σας επιβληθεί πρόστιμο ή να κατηγορηθείτε για κλοπή! Για αρχή, υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να κάνετε πριν επιστρέψετε τον υπολογιστή εργασίας σας.
Φροντίστε να πραγματοποιήσετε λήψη/μεταφορά τυχόν βασικών εγγράφων (όπως έργα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο δικό σας χαρτοφυλάκιο), αποθηκεύστε τις διευθύνσεις email των επαφών εργασίας και διαγράψτε τυχόν προσωπικά δεδομένα από τα gadget που έχετε χρήση.
7. Ολοκληρώστε τη Διαδικασία Εξόδου
Η διαδικασία εξόδου δεν τελειώνει με την επιστολή παραίτησής σας. Σε ορισμένες θέσεις εργασίας, πρέπει να υπογράψετε την άδεια σας και να παρακολουθήσετε μια συνέντευξη εξόδου. Φροντίστε να ολοκληρώσετε την εκκαθάριση, καθώς αυτό μπορεί να είναι μια απαίτηση για να λάβετε την τελευταία σας πληρωμή.
Η συνέντευξη εξόδου σας, η οποία μπορεί να διεξαχθεί από κάποιον από την ομάδα HR ή την ηγετική ομάδα, μπορεί επίσης να είναι η ευκαιρία να δώσετε στον εργοδότη σας αμερόληπτα και επαγγελματικά σχόλια.
8. Ρωτήστε για την τελευταία σας πληρωμή και τα οφέλη
Για να αποφύγετε παρεξηγήσεις με την εταιρεία σας, ελέγξτε το συμβόλαιό σας και ρωτήστε την ομάδα ανθρώπινου δυναμικού σας σχετικά με την αποζημίωση και τα οφέλη που εξακολουθείτε να δικαιούστε.
ο Ιστοσελίδα του Υπουργείου Εργασίας των ΗΠΑ αναφέρει ότι τα ειδικευμένα άτομα μπορούν να επιλέξουν να συνεχίσουν το ομαδικό τους πρόγραμμα υγείας για περιορισμένο χρονικό διάστημα βάσει του νόμου περί ενοποιημένης συμφωνίας προϋπολογισμού γενικού προϋπολογισμού (COBRA). Ίσως θέλετε να κρατήσετε αυτό το γεγονός υπό το ραντάρ σας όταν παραιτηθείτε.
9. Ενημερώστε τους συναδέλφους σας
Αυτό το βήμα εξαρτάται από το σχέδιο επικοινωνίας σας με το αφεντικό σας. Ορισμένοι προϊστάμενοι ή διευθυντές μπορεί να έχουν προσωπική προτίμηση να ενημερώνουν άλλους για μια παραίτηση. Για παράδειγμα, μπορεί να οργανώσουν ένα γεύμα αποστολής ή να στείλουν ένα email εταιρείας.
Μπορείτε να στείλετε ένα ιδιωτικό μήνυμα αποσύνδεσης μέσω email ή συνομιλίας εργασίας εάν έχετε καλή σχέση με συμπαίκτες ή μια πιο ανοιχτή εταιρική κουλτούρα. Φροντίστε μόνο να παρουσιάσετε τον εαυτό σας επαγγελματικά και να δείξετε εκτίμηση.
Ο εξαερισμός έχει τις χρήσεις του—μας βοηθά να απελευθερώσουμε τον συγκρατημένο θυμό και το άγχος. Ωστόσο, Υπάρχουν πράγματα που δεν πρέπει ποτέ να κοινοποιείτε στα social media. Το να παραπονιέστε δημόσια για τη δουλειά, το αφεντικό ή τους συνομηλίκους σας μπορεί να σας προκαλέσει μεταμέλεια και αμηχανία αργότερα. Μπορεί ακόμη και να σας δώσει κακή φήμη με άλλους εργοδότες.
Υπάρχουν υγιή κανάλια όπου μπορείτε να εκπέμπετε με ασφάλεια τα παράπονά σας. Μπορείτε να αφήσετε μια ανώνυμη (αλλά δίκαιη) αξιολόγηση στο Glassdoor ή στο Indeed για να βοηθήσετε άλλους να γνωρίζουν τις εταιρικές πρακτικές. Μπορείτε επίσης να μιλήσετε με έναν έμπιστο φίλο ή να χρησιμοποιήσετε Εφαρμογές που καταπολεμούν το άγχος για να φωνάζουν σε αγνώστους στο διαδίκτυο ή να βγαίνουν στο κενό. Οι καταχρηστικές πρακτικές της εταιρείας είναι διαφορετικές. ίσως χρειαστεί να αναζητήσετε νομικά μέτρα.
Πείτε αντίο στη δουλειά σας χωρίς τύψεις
Είναι καλύτερα να κλείσετε την πόρτα απαλά αντί να την χτυπάτε στα μούτρα όλων, αν θέλετε να ελαχιστοποιήσετε τη λύπη όταν παραιτηθείτε από τη δουλειά σας. Θα γλιτώσετε τον εαυτό σας και την παρέα σας από πολύ άγχος. Ποτέ δεν ξέρεις; το αφεντικό ή οι συνάδελφοί σας μπορεί να ανοίξουν πόρτες ευκαιριών και να σας δώσουν μια καλή παραπομπή.
Αν και είστε βέβαιοι ότι θέλετε να εγκαταλείψετε τη δουλειά σας τώρα, η καριέρα σας μπορεί να αλλάξει. Ίσως συνειδητοποιήσετε ότι θέλετε να επιστρέψετε στον προηγούμενο ρόλο ή την εταιρεία σας. Ακόμα κι αν δεν το κάνετε, δεν θα μάθετε ποτέ πότε θα ξανασυναντήσετε τους συναδέλφους σας. Λοιπόν, ανατρέξτε σε αυτήν τη λίστα, εφαρμόστε ό, τι μπορείτε και θα μπορείτε να ξεκινήσετε την επόμενη δουλειά σας χωρίς κανένα πρόβλημα.