9 Συμβουλές αναζήτησης αλληλογραφίας Apple για χρήστες Mac για να λάβουν τα επιθυμητά αποτελέσματα

Το να περιπλανηθείτε σε τόνους email για να βρείτε αυτό που ψάχνετε μπορεί να είναι μια ταλαιπωρία. Ακόμη και όταν αναζητάτε ένα συγκεκριμένο email, ίσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση στα αποτελέσματα αναζήτησης μέχρι να βρείτε αυτό που χρειάζεστε.

Ευτυχώς, είστε τυχεροί αν είστε χρήστης της Apple Mail. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να βελτιώσετε τις αναζητήσεις στο Apple Mail για να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιο γρήγορα και πιο εύκολα και να λάβετε τα ακριβή αποτελέσματα που θέλετε—ή όσο το δυνατόν πιο κοντά σε αυτά.

1. Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου

Συντομεύσεις πληκτρολογίου Mac είναι χρήσιμο όταν θέλετε να εξοικονομήσετε χρόνο ενώ κάνετε ορισμένα πράγματα στη συσκευή σας. Στο Mail, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου για να βρείτε ένα email.

Για αναζήτηση σε όλα τα email σας, πατήστε Επιλογή + Εντολή + ΣΤ ενώ το Mail είναι ανοιχτό. Αυτό θα επισημάνει το πεδίο αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία, μετά από το οποίο μπορείτε να εκτελέσετε την αναζήτησή σας.

Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε τα περιεχόμενα ενός email που προβάλλετε πατώντας Command + F. Αν ψάχνετε για κάτι συγκεκριμένο σε ένα email, τότε θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συντόμευση για να εξοικονομήσετε χρόνο στη σάρωση του.

2. Περιορίστε το με γραμματοκιβώτια

Όταν αναζητάτε ένα email, το Mail παρέχει αποτελέσματα από όλα τα γραμματοκιβώτιά σας από προεπιλογή. Κατά συνέπεια, αυτό αυξάνει τον όγκο των αποτελεσμάτων αναζήτησής σας, αφήνοντάς σας το δύσκολο έργο να τα περιπλανηθείτε μέχρι να βρείτε αυτό που χρειάζεστε.

Για να απλοποιήσετε τα πράγματα, επιλέξτε ένα γραμματοκιβώτιο στην πλαϊνή γραμμή για αναζήτηση σε αυτό το γραμματοκιβώτιο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν είστε βέβαιοι που θα βρίσκεται το email: τα εισερχόμενά σας, τα πρόχειρα, το αποσταλεί γραμματοκιβώτιό σας ή αλλού. Ωστόσο, όσο σπουδαίο κι αν είναι αυτό, μερικές φορές μπορεί να κάνει το αντίθετο από τη βελτίωση της αναζήτησής σας.

Ο περιορισμός της αναζήτησής σας σε συγκεκριμένα γραμματοκιβώτια μπορεί να κάνει τα πράγματα χειρότερα όταν ψάχνετε σε λάθος γραμματοκιβώτιο. Για παράδειγμα, το email που θέλετε να προβάλετε μπορεί να βρίσκεται στο Προσχέδια γραμματοκιβώτιο, αλλά το ψάχνετε στο Απεσταλμένα γραμματοκιβώτιο. Σε αυτήν την περίπτωση, ίσως είναι καλύτερο να ψάξετε Όλα τα γραμματοκιβώτια αντι αυτου.

3. Να είστε συγκεκριμένοι

Η εφαρμογή Mail της Apple είναι έξυπνη. Αν του πεις αυτό που ψάχνεις, μπορεί να σε βοηθήσει να το βρεις. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι είναι πάντα επιτυχημένο. Όταν το Mail αποτυγχάνει να σας δώσει αυτό που ψάχνετε, μπορεί να οφείλεται στο ότι δεν είστε συγκεκριμένοι.

Κατά την αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσδιορίστε τι ψάχνετε, εάν είναι μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς ή από κάποιον, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία, συνημμένα εγγράφων ή εικόνων κ.λπ. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε εικόνα για να βρείτε email με συνημμένα εικόνας ή σημαία για να δείτε όλα τα επισημασμένα email σας.

Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε κάτι που ονομάζεται αναζήτηση φυσικής γλώσσας, όπου πληκτρολογείτε την αναζήτησή σας πώς θα το πείτε. Για παράδειγμα, αν πληκτρολογήσετε συνημμένα εικόνας από τον Will ή στην Τζεν για το κλαμπ κηπουρικής, θα λάβετε αποτελέσματα αναζήτησης που σας δίνουν ακριβώς αυτό.

4. Χρησιμοποιήστε τις προτάσεις αναζήτησης

Όταν ξεκινάτε να πληκτρολογείτε στο πεδίο αναζήτησης στο Mail, εμφανίζονται ορισμένες προτάσεις σε μια αναπτυσσόμενη λίστα που μπορείτε στη συνέχεια να επιλέξετε. Όταν επιλέγετε μια πρόταση, το Mail δημιουργεί ένα φίλτρο αναζήτησης, όπως π.χ θέμα, μήνυμα, ή απόκαι εμφανίζει σχετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορείτε να τροποποιήσετε τα φίλτρα αναζήτησης κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος δίπλα τους—για παράδειγμα, από ένα θέμα σε ένα μήνυμα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πολλά φίλτρα για να βελτιώσετε την αναζήτησή σας. Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε στο πεδίο αναζήτησης και επιλέξτε ένα πεδίο αναζήτησης και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τη διαδικασία όσες φορές χρειάζεστε.

5. Χρησιμοποιήστε εισαγωγικά

Η αναζήτηση αποτελεσμάτων που ταιριάζουν με συγκεκριμένες φράσεις είναι δύσκολη. Εάν δεν το κάνετε σωστά, δεν θα πάρετε ακριβώς αυτό που θέλετε.

Εάν πληκτρολογήσετε μια φράση στο πεδίο αναζήτησης στο Mail, τα αποτελέσματα που λαμβάνετε ταιριάζουν με κάθε λέξη. Για παράδειγμα, εάν κάνετε αναζήτηση χρησιμοποιώντας τη φράση "Χρόνια πολλά σε εσάς", θα δείτε αποτελέσματα που περιέχουν κάθε λέξη αντί για αποτελέσματα που ταιριάζουν με την ακριβή φράση.

Για να βελτιώσετε τις αναζητήσεις σας στο Mail όταν πρόκειται για φράσεις, συμπεριλάβετε εισαγωγικά στο ερώτημα αναζήτησής σας. Με αυτόν τον τρόπο, θα λάβετε μόνο αποτελέσματα που ταιριάζουν με την ακριβή φράση.

6. Καθορίστε ένα εύρος ημερομηνιών

Μπορείτε να περιορίσετε την αναζήτησή σας κατά ένα εύρος ημερομηνιών, εάν αναζητάτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αναζητήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την προηγούμενη ημέρα ή τον Μάιο του 2021, πληκτρολογήστε Ενδέχεται2021 ή εχθές στο πεδίο αναζήτησης.

Για να εκτελέσετε μια σύνθετη αναζήτηση εύρους ημερομηνιών, εισαγάγετε ένα εύρος ημερομηνιών, όπως π.χ 6/02/20-12/02/20, για να δείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από εκείνη τη στιγμή. Μπορείτε επίσης να κάνετε αναζήτηση χρησιμοποιώντας μια μορφή όπως ημερομηνία:12/02/20 ή ένας συνδυασμός ημερομηνίας και όρου αναζήτησης, όπως ημερομηνία άρθρου: 27/2/23.

7. Χρησιμοποιήστε ΚΑΙ, Ή, και ΟΧΙ

Μπορεί να μην σας έχει περάσει από το μυαλό να χρησιμοποιήσετε τελεστές boolean όπως AND, OR και NOT για να βελτιώσετε τις αναζητήσεις σας στο Mail, αλλά μπορείτε και πρέπει. Είναι εξαιρετικά όταν θέλετε να περιορίσετε την αναζήτησή σας.

Για να τα χρησιμοποιήσετε, πληκτρολογήστε έναν όρο αναζήτησης στο πεδίο αναζήτησης στο Mail, ακολουθούμενο από έναν δυαδικό τελεστή και μετά έναν άλλο όρο αναζήτησης. Για παράδειγμα, εάν αναζητάτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν ένα από τα δύο νέος ή ΜΟΥΣΙΚΗ, τύπος νέα Ή μουσική στο πεδίο αναζήτησης.

Εάν θέλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν νέος και ΜΟΥΣΙΚΗ, τύπος νέα ΚΑΙ μουσική στο πεδίο αναζήτησης. Και αν ψάχνετε για email που περιέχουν νέος αλλά όχι ΜΟΥΣΙΚΗ, τύπος νέα ΟΧΙ μουσική στο πεδίο αναζήτησης.

Για να λειτουργήσουν οι δυαδικές αναζητήσεις, φροντίστε να τις πληκτρολογήσετε με κεφαλαία. Τα αποτελέσματα που λαμβάνετε θα περιλαμβάνουν μόνο τον όρο ή τους όρους αναζήτησης στα περιεχόμενα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όχι τις κεφαλίδες των email.

8. Αποθηκεύστε τις αναζητήσεις σας

Δεν θέλετε να κάνετε την ίδια αναζήτηση ξανά και ξανά στο Mail; Αποθηκεύστε τις αναζητήσεις σας. αυτό θα είναι επίσης χρήσιμο εάν γνωρίζετε ότι θα εκτελέσετε ξανά μια συγκεκριμένη αναζήτηση.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε την αναζήτησή σας ως α Έξυπνο γραμματοκιβώτιο κάνοντας τα εξής.

1. Αφού πληκτρολογήσετε την αναζήτησή σας στο πεδίο αναζήτησης, κάντε κλικ στο Προσθήκη κουμπί στο επάνω αριστερό μέρος της γραμμής εργαλείων αλληλογραφίας. Φροντίστε να επιλέξετε ένα γραμματοκιβώτιο από την πλαϊνή γραμμή. Διαφορετικά, το κουμπί Προσθήκη θα είναι γκριζαρισμένο.
2. Στο αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του Smart Mailbox και να κάνετε άλλες αλλαγές όπως θέλετε.
3. Κάντε κλικ Εντάξει.

Λάβετε υπόψη ότι ο όρος αναζήτησης πρέπει να επισυναφθεί σε ένα φίλτρο αναζήτησης για να μπορείτε να δείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με αυτόν στο Έξυπνο γραμματοκιβώτιό σας. Οποιοδήποτε email που λαμβάνετε και αντιστοιχεί σε αυτόν τον όρο αναζήτησης θα αποθηκεύεται αυτόματα στο ειδικό Έξυπνο Ταχυδρομείο του εκτός από τα κανονικά εισερχόμενα.

9. Προσαρμόστε την αλληλογραφία για αναζήτηση σε όλα τα γραμματοκιβώτια

Από προεπιλογή, το Mail δεν πραγματοποιεί αναζήτηση στο γραμματοκιβώτιο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Έτσι, για να βρείτε αποτελέσματα που μπορεί να βρίσκονται στο ανεπιθύμητο γραμματοκιβώτιο, θα πρέπει να το ενεργοποιήσετε μόνοι σας. Να πώς.

1. Ενώ η εφαρμογή Mail είναι ανοιχτή, κάντε κλικ στο Ταχυδρομείο στη γραμμή μενού του Mac σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις.
2. Επιλέγω Γενικός στο αναδυόμενο μενού.
3. Στο κάτω μέρος, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Σκουπίδι στην ενότητα "Κατά την αναζήτηση όλων των γραμματοκιβωτίων, συμπεριλάβετε τα αποτελέσματα αναζήτησης από."

Θα πρέπει τώρα να βλέπετε αποτελέσματα αναζήτησης από το ανεπιθύμητο γραμματοκιβώτιο όταν το Mail αναζητά όλα τα γραμματοκιβώτιά σας. Εάν χρησιμοποιείτε ένα Επέκταση Apple Mail που μετακινεί αυτόματα ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, θα επωφεληθείτε από αυτήν την αλλαγή όταν αναζητάτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μετακινήθηκε χωρίς να το καταλάβετε.

Αναζητήστε καλύτερα στο Apple Mail με αυτές τις συμβουλές

Μπορείτε να βελτιώσετε τις αναζητήσεις σας στην εφαρμογή Mail της Apple, ώστε να μην ξοδεύετε χρόνια αναζητώντας αυτό το ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αντί να διαγράψετε και να πληκτρολογήσετε ξανά τους όρους αναζήτησής σας επειδή δεν σας δίνουν ακριβώς αυτό που θέλετε, γιατί να μην δοκιμάσετε μία από τις προαναφερθείσες συμβουλές; Δεν θα δυσκολευτείτε ποτέ ξανά να βρείτε email.