Αναγνώστες σαν εσάς βοηθούν στην υποστήριξη του MUO. Όταν κάνετε μια αγορά χρησιμοποιώντας συνδέσμους στον ιστότοπό μας, ενδέχεται να κερδίσουμε μια προμήθεια θυγατρικών.
Η επιτυχία μιας ομάδας εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την ικανότητα αποτελεσματικού σχεδιασμού και εξορθολογισμού της ροής εργασίας. Αυτό ισχύει ακόμη περισσότερο για τις εικονικές ομάδες, των οποίων τα μέλη θα μπορούσαν να εξαπλωθούν σε όλο τον κόσμο και σε διαφορετικές ζώνες ώρας. Όταν χρησιμοποιείται σωστά, το λογισμικό διαχείρισης έργου ανακουφίζει πολύ από το άγχος που σχετίζεται με τη διαχείριση εργασιών, και μπορεί να αποφορτίσει τα μέλη της ομάδας ώστε να αφιερώνουν λιγότερο χρόνο σε επίπονη εργασία διαχειριστή και αντ' αυτού να επικεντρωθούν στο να κάνουν αυτό που κάνουν καλύτερος.
Ας δούμε τι προσφέρουν μερικά από τα καλύτερα δωρεάν εργαλεία διαχείρισης έργων που είναι διαθέσιμα στα Windows.
1. Milanote
Η Milanote χαρακτηρίζεται ως ένα εύχρηστο εργαλείο για την οργάνωση των ιδεών και των έργων σας σε οπτικούς πίνακες. Στην πραγματικότητα, είναι πολύ περισσότερα από αυτό. Η Milanote καταργεί την τυπική ιεραρχική προσέγγιση στη διαχείριση εργασιών και επιλέγει αντ' αυτού να οργανώνει τα πάντα σε οπτικούς πίνακες. Φυσικά, μπορείτε ακόμα να εμβαθύνετε σε οποιαδήποτε εργασία στον πίνακα και να προσθέσετε μια πληθώρα επιλογών, όπως ανάδοχους, ημερομηνίες λήξης, συνδέσμους προς άλλο υλικό και ούτω καθεξής.
Αυτό κάνει το Milanote εξαιρετικά ευέλικτο. Με το πάτημα ενός κουμπιού, μπορείτε να οργανώσετε τον πίνακα σας σε σχεδόν οποιοδήποτε πρότυπο μπορείτε να φανταστείτε. Από πίνακες εργασιών Agile για ανάπτυξη λογισμικού έως οδικούς χάρτες διαχείρισης προϊόντων και αναδρομικά, ακόμη και πίνακες σχεδιασμού παιχνιδιών και επιπέδων, υπάρχει κάτι για όλους.
Το δωρεάν πρόγραμμα της Milanote περιλαμβάνει: έως 100 σημειώσεις, εικόνες ή συνδέσμους. Έως 10 μεταφορτώσεις αρχείων και απεριόριστοι κοινόχρηστοι πίνακες.
Κατεβάστε:Milanote (Ελεύθερος)
2. Trello
Το Trello είναι ουσιαστικά ένα γνωστό όνομα σε αυτό το σημείο και σίγουρα αξίζει μια θέση σε οποιαδήποτε λίστα εργαλείων διαχείρισης έργου. Το Trello επιτρέπει στις ομάδες να συνεργάζονται οπουδήποτε στον κόσμο και να έχουν ένα ταμπλό σε δευτερόλεπτα. Το Trello ακολουθεί τη γνωστή μορφή Kanban για την οργάνωση των εργασιών και της ροής εργασίας σας. Διαθέτει επίσης ισχυρά εργαλεία αυτοματισμού χωρίς κώδικα, τα οποία επιτρέπουν την αυτοματοποίηση κουραστικών εργασιών. Εάν θέλετε να αυτοματοποιήσετε άλλες επαναλαμβανόμενες εργασίες στη ζωή σας, ρίξτε μια ματιά τις καλύτερες εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες.
Όταν εργάζεστε στο Trello, θα αναλύετε τα πράγματα Κονίστρα και Καρτέλλες. Οι λίστες είναι μια συλλογή από κάρτες ή συγκεκριμένες εργασίες, που μπορούν να οργανωθούν σε διάφορα στάδια προόδου. Οι λίστες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία μιας ροής εργασίας όπου οι κάρτες μετακινούνται σε κάθε βήμα.
Οι ίδιες οι κάρτες αντιπροσωπεύουν εργασίες ή συγκεκριμένες ιδέες και είναι οι μικρότερες αλλά πιο λεπτομερείς ενότητες εργασίας σε έναν πίνακα. Οι κάρτες μπορούν να προσαρμοστούν με ημερομηνίες λήξης, συνημμένα, συνομιλίες και άλλα. Οι κάρτες μπορούν επίσης να διαχειρίζονται, να παρακολουθούνται και να μοιράζονται απρόσκοπτα με τους συμπαίκτες.
Το δωρεάν πρόγραμμα της Trello περιλαμβάνει: απεριόριστες κάρτες, έως 10 πίνακες ανά χώρο εργασίας και απεριόριστος χώρος αποθήκευσης με όριο 10 MB ανά αρχείο.
Κατεβάστε:Trello (Ελεύθερος)
3. ClickUp
Το ClickUp είναι κάτι περισσότερο από ένα μέσο εργαλείο διαχείρισης έργου. Κατευθείαν από το κουτί προσφέρει σημειώσεις, προγραμματισμό, στόχους, υπενθυμίσεις και ακόμη και εισερχόμενα. Η πλατφόρμα είναι επίσης εξαιρετικά προσαρμόσιμη.
Με μερικά απλά κλικ, μπορείτε να προβάλετε τις εργασίες σας ως λίστα, πίνακα Scrum, ημερολόγιο ή ακόμα και ως γράφημα Gantt. Μπορείτε ακόμη και να κάνετε εναλλαγή μεταξύ όλων των προβολών μετά τη διαμόρφωση. Οι πίνακες ελέγχου προσφέρουν επισκόπηση υψηλού επιπέδου για οτιδήποτε στον χώρο εργασίας σας και περιέχουν προσαρμόσιμα γραφικά στοιχεία για να αποκτήσετε πληροφορίες σχετικά με εργασίες, εκκρεμότητες και σπριντ.
Το ClickUp διαθέτει επίσης ένα ενσωματωμένο σύστημα διαχείρισης ροής εργασιών που σας βοηθά να κατανέμετε εύκολα τους πόρους της ομάδας και να μετράτε την απόδοση εν κινήσει. Το ClickUp ενσωματώνεται επίσης πολύ εύκολα με μια ποικιλία άλλων λογισμικών όπως το Microsoft 365, το Slack και το Discord για να αναφέρουμε μόνο μερικά.
Το πρόγραμμα Free Forever του ClickUp περιλαμβάνει απεριόριστες εργασίες, απεριόριστα δωρεάν μέλη προγράμματος, συλλογικά έγγραφα και 100 MB αποθηκευτικού χώρου.
Κατεβάστε:ClickUp (Ελεύθερος)
4. Φίνος
Το Nifty είναι μια εφαρμογή διαχείρισης έργου και συνομιλίας και βίντεο σε πραγματικό χρόνο, ενσωματωμένη σε μία. Στόχος του είναι να ενώσει οδικούς χάρτες, εργασίες, έγγραφα και συνομιλίες σε μια απρόσκοπτη εμπειρία χρήστη. Είναι γρήγορο και ευέλικτο και σημειώνει αρκετά από τα σωστά πλαίσια τόσο στα τμήματα διαχείρισης έργου όσο και στα τμήματα συνεργασίας ώστε να ανταποκρίνεται στις υποθέσεις του. Οι ομάδες μπορούν να οργανώσουν, να ιεραρχήσουν και να παρακολουθήσουν την καθημερινή εργασία σε προβολή Kanban, λίστας, ημερολογίου ή Swimlane.
Μας αρέσει ιδιαίτερα η δυνατότητα δημιουργίας ενός κόμβου γνώσης, όπου μπορείτε να δημιουργείτε έγγραφα και wiki για να μοιράζεστε ιδέες, να οριστικοποιείτε τις προδιαγραφές και να συλλέγετε σχόλια από την ομάδα σας. Επίσης, έχει πιθανώς τις καλύτερες ενσωματωμένες δυνατότητες αυτοματοποιημένης αναφοράς από οποιοδήποτε δωρεάν εργαλείο διαχείρισης έργου που έχουμε δοκιμάσει. Χωρίς σχεδόν καμία εγκατάσταση, μπορείτε να συλλέξετε πληροφορίες για όλα τα έργα και τις ομαδικές σας δραστηριότητες.
Η δωρεάν έκδοση του Nifty περιλαμβάνει: απεριόριστα μέλη και καλεσμένοι της ομάδας, δύο έργα, προσαρμοσμένοι ρόλοι και άδειες, επιλογή ανοιχτού ή σκούρου θέματος και 100 MB αποθηκευτικού χώρου.
Κατεβάστε:Φίνος (Ελεύθερος)
5. Κυψέλη
Αν και το Hive κατασκευάστηκε αρχικά με μικρές ομάδες στο μυαλό, έχει μερικά μεγάλα ονόματα που το υποστηρίζουν τώρα.
Το Hive υπερηφανεύεται που δίνει τη δυνατότητα στις ομάδες να «προχωρούν πιο γρήγορα» μαζί, και αυτό φαίνεται. Τα πάντα σχετικά με την εφαρμογή είναι κατασκευασμένα με γνώμονα την παραγωγικότητα και την ταχύτητα. Τα σύνθετα χρονοδιαγράμματα μπορούν να χαρτογραφηθούν με λίγα μόνο κλικ στην προβολή Gantt. Η μετάβαση στην προβολή Kanban σάς δίνει τη δυνατότητα να κάνετε μεταφορά και απόθεση εργασιών, για να τις επισημάνετε ως Σε εξέλιξη, Ολοκληρώθηκε το, ή Ξεκίνησε.
Η προβολή ημερολογίου σάς δίνει τη δυνατότητα να απεικονίσετε γρήγορα όλες τις ενέργειες στο έργο σας οργανωμένες κατά προθεσμία. Τέλος, η προβολή χαρτοφυλακίου είναι η υψηλού επιπέδου προβολή όλων των ενεργειών και εργασιών σε όλα τα έργα. Η προβολή χαρτοφυλακίου μπορεί επίσης να προσαρμοστεί επιτόπου με ενέργειες, προσαρμοσμένα πεδία και ακόμη και νέα έργα συνολικά.
Το Hive προσφέρει επίσης έναν κεντρικό πίνακα εργαλείων, με εκατοντάδες ενσωματώσεις με τα πιο δημοφιλή εργαλεία και εφαρμογές για να διαλέξετε. Είναι πραγματικά ένα ολοκληρωμένο πακέτο, ειδικά αν προτιμάτε την απλότητα έναντι της ατελείωτης προσαρμοστικότητας και πολυπλοκότητας.
Το πρόγραμμα Hive Solo Free Forever περιλαμβάνει: απεριόριστος αποθηκευτικός χώρος, απεριόριστα έργα και εργασίες, απεριόριστες σημειώσεις συνεργασίας, ενσωματώσεις αποθήκευσης cloud και εγγενής συνομιλία.
Κατεβάστε:Κυψέλη (Ελεύθερος)
Η διαχείριση έργου έγινε ανώδυνη
Ποτέ δεν είχαμε τόσο κακή επιλογή στην αρένα του λογισμικού διαχείρισης έργων. Όλες οι αναφορές σε αυτήν τη λίστα έχουν άξια αξίας και είμαστε βέβαιοι ότι αν αφιερώσετε αρκετό χρόνο με κάποια από αυτές, σίγουρα μία θα ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Η εποχή της εργασίας σε σιλό έχει παρέλθει, και καθώς ο κόσμος εξελίσσεται με νέους τρόπους εργασίας, το ίδιο ισχύει και για το λογισμικό που τροφοδοτεί τις καθημερινές μας συλλογικές προσπάθειες. Τώρα που εσείς και η ομάδα σας είστε έτοιμοι για επιτυχία με τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης έργων για Windows, τι θα κάνετε στη συνέχεια;
