Αναγνώστες σαν εσάς βοηθούν στην υποστήριξη του MUO. Όταν κάνετε μια αγορά χρησιμοποιώντας συνδέσμους στον ιστότοπό μας, ενδέχεται να κερδίσουμε μια προμήθεια θυγατρικών.
Έτσι έχετε φτάσει στην ηλικία που θέλετε να σταματήσετε να πληρώνετε το στεγαστικό δάνειο κάποιου άλλου και να αγοράσετε το πρώτο σας σπίτι. Ή ίσως σχεδιάζατε ένα επικό ταξίδι σε πολλές χώρες για να εξερευνήσετε εξωτικούς προορισμούς.
Ή ίσως θέλετε να συνταξιοδοτηθείτε νωρίς, ας πούμε στα 55 ή ακόμα και στα 45, αντί στα εξήντα σας. Ίσως θέλετε όλα τα παραπάνω! Για να επιτύχετε αυτούς τους πολύ πιθανούς στόχους, πρέπει να ορίσετε έναν προϋπολογισμό και ένας προϋπολογισμός με βάση το μηδέν είναι ένας από τους απλούστερους για ρύθμιση.
Τι είναι ένας προϋπολογισμός με βάση το μηδέν;
Ένας προϋπολογισμός με βάση το μηδέν είναι μια μέθοδος κατάρτισης προϋπολογισμού που απαιτεί από εσάς να κατανέμετε όλο το μηνιαίο εισόδημά σας σε καθορισμένες κατηγορίες δαπανών μέχρι να σας απομείνουν μηδέν δολάρια. Δημιουργώντας έναν προϋπολογισμό με βάση το μηδέν, "εκχωρείτε" όλα τα χρήματά σας με τρόπους που ευθυγραμμίζονται με τα πράγματα που έχουν τη μεγαλύτερη σημασία για εσάς.
Μην με παρεξηγείτε. υπάρχουν πολλά άλλα χρήσιμα πρότυπα Excel που μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα χρήματά σας. Αλλά πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι ένας προϋπολογισμός με βάση το μηδέν είναι ο απλούστερος προσωπικός προϋπολογισμός που μπορείτε να δημιουργήσετε για να θεωρήσετε τον εαυτό σας υπεύθυνο.
Πώς να κάνετε έναν προϋπολογισμό με βάση το μηδέν
Ακολουθεί ένα παράδειγμα ολοκληρωμένου προϋπολογισμού με βάση το μηδέν. Μην ανησυχείς. θα μπορείτε να ακολουθήσετε κάθε βήμα, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα για τον εαυτό σας.
1. Κατάλογος Μηνιαίο Εισόδημα
Το μηνιαίο εισόδημά σας μετά από φόρους είναι το χρηματικό ποσό με το οποίο πρέπει να εργαστείτε. Θα χρησιμοποιήσουμε 4.000 $ για επεξηγηματικούς σκοπούς. Μπορεί να βγάλετε περισσότερα ή λιγότερα από αυτό, και αυτό είναι απολύτως εντάξει. Μπορείτε να ενημερώσετε το εισόδημά σας στο υπολογιστικό φύλλο καθώς αλλάζουν οι περιστάσεις σας. Για παράδειγμα, καθώς αυξάνεται ο πληθωρισμός, μπορεί να θέλετε μάθετε πώς να ζητάτε αύξηση μισθού.
Στο παραπάνω παράδειγμα, μπορείτε να δείτε ότι ένα ποσό 4.000 $ έχει πληκτρολογηθεί στο κελί C3.
2. Κατάλογος Υποχρεωτικών Εξόδων
Οι υποχρεωτικές μηνιαίες δαπάνες σας περιλαμβάνουν όλες τις μη διακριτικές δαπάνες. Αυτό περιλαμβάνει οποιαδήποτε δαπάνη που δεν έχετε άλλη επιλογή από το να πληρώσετε για να επιβιώσετε, όπως ενοίκιο, internet, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και ασφάλιση (εάν απαιτείται ασφάλιση όπου ζείτε).
Αυτά τα έξοδα συνήθως παραμένουν το ίδιο μήνα σε μήνα. Εάν έχετε τυχόν υποχρεωτικές δαπάνες που πραγματοποιούνται ετησίως, μπορείτε να τις διαιρέσετε με δώδεκα για να κατανείμετε το κόστος σε όλο το έτος και να συμπεριλάβετε αυτές τις δαπάνες στον μηνιαίο προϋπολογισμό σας.
Ακριβώς όπως το εισόδημά σας, αυτά τα έξοδα μπορεί να αλλάξουν με την πάροδο του χρόνου. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν από αυτούς τους ιστότοπους για να βρείτε ένα φθηνότερο διαμέρισμα προς ενοικίαση. Ωστόσο, σε αυτό το σημείο, πρέπει απλώς να αρχίσετε να παρακολουθείτε πόσα ξοδεύετε αυτήν τη στιγμή σε κάθε κατηγορία της ζωής σας.
Για να ολοκληρώσετε αυτό το βήμα, προσθέστε μια γραμμή για το συνολικό ποσό που δαπανάται κάθε μήνα σε υποχρεωτικές δαπάνες χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM.
3. Κατάλογος Μεταβλητών Εξόδων
Οι μεταβλητές δαπάνες περιλαμβάνουν όλες τις μη διακριτικές δαπάνες. Αυτό σημαίνει οποιαδήποτε δαπάνη που έχετε κάποιο έλεγχο. Φυσικά, πράγματα όπως το φαγητό είναι υποχρεωτικά, αλλά μπορείτε να ελέγξετε πόσα ξοδεύετε για φαγητό. Αυτά τα κόστη ποικίλλουν συνήθως από μήνα σε μήνα ή μπορεί να εμφανίζονται μία φορά κάθε δύο μήνες. Εισαγάγετε τη λίστα των μεταβλητών εξόδων σε μία ή δύο σειρές κάτω από τα υποχρεωτικά έξοδα.
Θα χρειαστεί να επιλέξετε ονόματα κατηγοριών για τις μεταβλητές σας δαπάνες και να ορίσετε ορισμένους στόχους δαπανών. Στο παραπάνω παράδειγμα, υπάρχουν οκτώ κατηγορίες που έχουν συμπεριληφθεί για επεξηγηματικούς σκοπούς, αλλά μπορεί να έχετε είκοσι ή περισσότερες κατηγορίες. Προσπαθήστε να διατηρήσετε τον αριθμό των κατηγοριών μεταξύ 10 και 15, ώστε να έχετε λιγότερες κατηγορίες για να εκχωρήσετε τα έξοδά σας αργότερα.
Επίσης, μπορείτε να προσαρμόζετε τους στόχους κάθε μήνα, επομένως μην αγχώνεστε αν δεν έχετε παρακολουθήσει ποτέ πόσα ξοδεύετε. Θα αρχίσετε να καταλαβαίνετε καλύτερα πού πηγαίνουν τα χρήματά σας μετά τον πρώτο μήνα παρακολούθησης και μπορείτε να ενημερώσετε τους στόχους τους επόμενους μήνες.
Για να ολοκληρώσετε αυτό το βήμα, προσθέστε μια γραμμή για το συνολικό ποσό που δαπανάται κάθε μήνα σε μεταβλητές δαπάνες χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM.
4. Αφαιρέστε τα έξοδα από τα έσοδα σε ίσο μηδέν
Τώρα πρέπει να προσθέσουμε μερικές γραμμές, ώστε να μπορούμε να αφαιρέσουμε τα συνολικά προϋπολογισμένα έξοδά σας (υποχρεωτικά και μεταβλητά έξοδα μαζί) από τα προυπολογιζόμενα έσοδα. Αυτό είναι όπου το πρότυπο προϋπολογισμού παίρνει το όνομά του - το Υπόλοιπο προϋπολογισμού πρέπει να ισούται με μηδέν.
Εάν διαπιστώσετε ότι το υπόλοιπο του προϋπολογισμού σας είναι θετικό, σημαίνει ότι έχετε επιπλέον δολάρια για να εκχωρήσετε σε μία από τις κατηγορίες δαπανών σας. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε πώς λειτουργούν τα χρήματά σας για εσάς. Επιλέγετε να ξοδέψετε αυτό το επιπλέον εισόδημα για φαγητό έξω ή για εξοικονόμηση πόρων για προκαταβολή σε ένα νέο σπίτι; Θυμηθείτε, ο στόχος είναι να δίνετε σε κάθε δολάριο μια δουλειά, έτσι ώστε να ξοδεύετε χρήματα με τρόπο που ευθυγραμμίζεται περισσότερο με αυτό που θέλετε περισσότερο από τη ζωή.
Εάν διαπιστώσετε ότι το υπόλοιπο του προϋπολογισμού σας είναι αρνητικό, σημαίνει ότι θα ξοδέψετε περισσότερα από όσα κερδίζετε. Εάν συμβαίνει αυτό, θα χρεωθείτε εάν δεν αλλάξετε το ποσό που ξοδεύετε ή εάν δεν αυξήσετε το εισόδημά σας.
5. Παρακολούθηση εξόδων
Είναι εύκολο να υποτιμήσουμε πόσα ξοδεύουμε σε φαινομενικά ασήμαντα πράγματα όπως καφέ, εστιατόρια και συνδρομητικές υπηρεσίες όπως το Amazon ή το Netflix. Για το λόγο αυτό, ένα από τα πιο σημαντικά βήματα στη διατήρηση κάθε είδους προϋπολογισμού είναι η παρακολούθηση των εξόδων σας.
Εάν είστε χρήστης πιστωτικής κάρτας, ένας από τους ευκολότερους τρόπους παρακολούθησης των εξόδων είναι να πραγματοποιήσετε λήψη του μηνιαίου λογαριασμού σας στο Excel ή QuickBooks και, στη συνέχεια, κατηγοριοποιήστε κάθε πληρωμή σε μία από τις κατηγορίες του μηδενικού προϋπολογισμού σας υπολογιστικό φύλλο. Εναλλακτικά, υπάρχουν πολλές διαθέσιμες εφαρμογές για να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε τα έξοδά σας.
Παρακολουθώντας πόσα ξοδεύετε σε κάθε κατηγορία προϋπολογισμού, μπορεί να διαπιστώσετε ότι δεν ξοδεύετε τόσα όπως νομίζατε για ορισμένες κατηγορίες ή ότι ξοδεύετε περισσότερα από όσα νομίζατε για ορισμένες κατηγορίες. Και στις δύο περιπτώσεις, μπορείτε να προσαρμόζετε τις κατανομές σας κάθε μήνα.
Μόλις το Υπόλοιπο Δαπανών σας ισούται με μηδέν, ρυθμίσατε επιτυχώς τον πρώτο σας προϋπολογισμό με βάση το μηδέν.
6. Κάντε έναν νέο προϋπολογισμό κάθε μήνα
Όπως αναφέρθηκε, θα πρέπει να δημιουργείτε ένα νέο αντίγραφο του μηδενικού προϋπολογισμού σας κάθε μήνα, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τις δαπάνες σε σχέση με τους στόχους σας και να προσαρμόζετε ανάλογα με τις ανάγκες. Η διαδικασία της συνεχούς προσαρμογής σημαίνει ότι καθώς το εισόδημα και οι συνθήκες της ζωής σας αλλάζουν, μπορείτε να συνεχίσετε να εκχωρείτε εκ νέου διαθέσιμα δολάρια με τρόπο που ευθυγραμμίζεται καλύτερα με τους στόχους της ζωής σας.
Δεν χρειάζεται να αναδημιουργείτε το υπολογιστικό φύλλο σας κάθε μήνα. Απλά αντιγράψτε και μετονομάστε την καρτέλα για τον προηγούμενο μήνα, προσαρμόστε τα μεταβλητά ποσά εξόδων εάν είναι απαραίτητο και ξεκινήστε ξανά την παρακολούθηση.
Σταματήστε να αναρωτιέστε πού πάνε τα χρήματά σας
Η ανάπτυξη ενός προϋπολογισμού είναι ένα απλό αλλά ισχυρό πρώτο βήμα για την οικονομική ευημερία. Αναπτύσσοντας έναν προϋπολογισμό, αποκτάτε σαφήνεια στα πράγματα που έχουν μεγαλύτερη σημασία στη ζωή σας, όπως το να περνάτε χρόνο με φίλους, να ταξιδεύετε ή να αποσύρεστε νωρίς.
Καθώς ο κόσμος συνεχίζει να αντιμετωπίζει οικονομική αβεβαιότητα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν μηδενικό προϋπολογισμό για να σταματήσετε να αναρωτιέστε πού πηγαίνουν τα χρήματά σας και να αρχίσετε να εργάζεστε προς την επίτευξη των στόχων σας.