Αναγνώστες σαν εσάς βοηθούν στην υποστήριξη του MUO. Όταν κάνετε μια αγορά χρησιμοποιώντας συνδέσμους στον ιστότοπό μας, ενδέχεται να κερδίσουμε μια προμήθεια θυγατρικών.

Οι εκτυπωτές είναι ελκυστικοί στόχοι για τους χάκερ επειδή περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες, αν και οι περισσότεροι άνθρωποι το υποτιμούν. Μπορούν να αποθηκεύουν ονόματα χρήστη, κωδικούς πρόσβασης, αριθμούς πιστωτικών καρτών, αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης και άλλα προσωπικά στοιχεία.

Μόλις ένας εισβολέας έχει πρόσβαση στον εκτυπωτή σας, μπορεί να κάνει κάθε είδους άσχημα πράγματα, συμπεριλαμβανομένης της αποστολής μη εγκεκριμένες εργασίες εκτύπωσης, επιθέσεις κατανεμημένης άρνησης υπηρεσίας (DDoS) και κλοπή δεδομένων εκβιασμός.

Πώς λοιπόν μπορείτε να απαλλαγείτε από τα ευαίσθητα δεδομένα του εκτυπωτή σας για να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και κακή χρήση;

1. Αποσυνδέστε τον εκτυπωτή σας για λίγο

Οι περισσότεροι εκτυπωτές καταναλωτικής ποιότητας έχουν πολύ λίγη μνήμη αποθήκευσης, και αυτό είναι συνήθως πτητική μνήμη

. Για να σκουπίσετε τη μνήμη, αποσυνδέστε τον εκτυπωτή και αφήστε τον να καθίσει για λίγο πριν τον συνδέσετε ξανά. Τα δεδομένα πιθανότατα θα εξαφανιστούν.

Λάβετε υπόψη ότι ορισμένοι εκτυπωτές χρησιμοποιούν πτητική μνήμη με εφεδρική μπαταρία. Σε αυτήν την περίπτωση, ελέγξτε το εγχειρίδιο χρήσης του εκτυπωτή για οδηγίες σχετικά με το πόσο καιρό πρέπει να αποσυνδέσετε τον εκτυπωτή πριν διαγραφούν τα δεδομένα.

2. Σκουπίστε τη μονάδα δίσκου

Οι πολυλειτουργικοί εκτυπωτές (MFP) με μεγάλο εσωτερικό χώρο αποθήκευσης συχνά περιλαμβάνουν μια επιλογή ασφαλούς καθαρισμού δίσκου στις ρυθμίσεις τους. Εάν ο εκτυπωτής σας διαθέτει μονάδα δίσκου, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία wipe disk για να διαγράψετε ευαίσθητα δεδομένα από τον εκτυπωτή σας.

Εάν δυσκολεύεστε να βρείτε τις οδηγίες επαναφοράς, μπορείτε συνήθως να τις εντοπίσετε στο διαδίκτυο πραγματοποιώντας μια απλή αναζήτηση στο διαδίκτυο που περιλαμβάνει τη μάρκα και το μοντέλο του εκτυπωτή σας.

Για εκτυπωτές καταναλωτικής ποιότητας, εάν μόλις εκτυπώσατε έγγραφα που περιέχουν εμπιστευτικές πληροφορίες και θέλετε να παροπλίσετε τη συσκευή, η τυπική πρακτική είναι να εκτυπώσετε πολλά μη εμπιστευτικά έγγραφα στη συνέχεια για να ξεπλύνετε τη μνήμη.

Ενώ μπορείτε επίσης να σκουπίσετε τον αφαιρούμενο σκληρό δίσκο του εκτυπωτή σας χρησιμοποιώντας ένα λογισμικό γόμας δίσκων, η διαδικασία περιλαμβάνει συχνά οδηγίες με μεγάλη ένταση βημάτων.

3. Καταστρέψτε τον σκληρό δίσκο

Ο τύπος του εκτυπωτή που έχετε καθορίζει σε μεγάλο βαθμό εάν έχει σκληρό δίσκο. Για παράδειγμα, τα MFP έχουν συχνά σκληρούς δίσκους που καταγράφουν και αποθηκεύουν δεδομένα, επομένως τυχόν έγγραφα που έχετε σαρώσει ή εκτυπώσει ενδέχεται να εξακολουθούν να υπάρχουν στη συσκευή.

Τα δεδομένα συνήθως αποθηκεύονται στον σκληρό δίσκο, έτσι ώστε ο εκτυπωτής να μπορεί να εκτυπώνει πιο γρήγορα και να εκτελεί πολλές εργασίες ταυτόχρονα. Μπορείτε να καταστρέψετε φυσικά τον σκληρό δίσκο για να κάνετε τα δεδομένα μη ανακτήσιμα.

Λαμβάνοντας υπόψη ότι οι σκληροί δίσκοι εκτυπωτή μπορεί να είναι δύσκολο να βρεθούν, πρέπει να ξέρετε τι πρέπει να προσέξετε εάν ένας εκτυπωτής έχει κάποια μορφή αποθήκευσης. Η δυνατότητα επανεκτύπωσης ενός προηγουμένως εκτυπωμένου αρχείου, αναδιάταξης της ουράς του εκτυπωτή και διατήρησης ή προώθησης των εισερχόμενων φαξ είναι όλα σημάδια εσωτερικού χώρου αποθήκευσης.

Εάν θέλετε να απαλλαγείτε εντελώς από τον εκτυπωτή, ίσως θέλετε να κάνετε πραγματικά ζημιά στη μονάδα. Για να καταστρέψετε τον σκληρό δίσκο, αφαιρέστε τον από τον εκτυπωτή και τοποθετήστε τον σε μια στιβαρή επιφάνεια. Στη συνέχεια, καταστρέψτε το σωματικά, δηλαδή μέχρι να σπάσουν τα εσωτερικά του.

Εάν ο εκτυπωτής σας περιλαμβάνει υποδοχές κάρτας μνήμης για στοιχεία όπως κάρτες κάμερας, θυμηθείτε να ελέγξετε αν έχετε αφήσει και κάρτες μέσα.

4. Εκκαθαρίστε τη λειτουργία Direct Email

Για να στείλετε email από τον μπροστινό πίνακα του εκτυπωτή, εκτυπωτές όλα σε ένα με μια λειτουργία απευθείας email (σε αντίθεση με αυτές που εμφανίζουν έναν πελάτη στον υπολογιστή σας) συχνά απαιτούν από εσάς να ρυθμίσετε τις πληροφορίες SMTP, συμπεριλαμβανομένου του κωδικού πρόσβασής σας. Εάν το έχετε ρυθμίσει, βεβαιωθείτε ότι έχετε αφαιρέσει τον κωδικό πρόσβασής σας πριν από την απόρριψη του εκτυπωτή.

Ο εκτυπωτής σας μπορεί να αποθηκεύσει ευαίσθητα δεδομένα

Οι κίνδυνοι ασφάλειας που σχετίζονται με τους εκτυπωτές δεν διαφέρουν από αυτούς που σχετίζονται με άλλες συσκευές, συμπεριλαμβανομένων των υπολογιστών και των φορητών συσκευών. Αυτό οφείλεται κυρίως στο ότι πολλοί σύγχρονοι εκτυπωτές διαθέτουν κάποιο είδος εσωτερικής μνήμης που τους επιτρέπει να αποθηκεύουν σημαντικό αριθμό αρχείων.

Οι εκτυπωτές με σκληρούς δίσκους ή πτητική μνήμη μπορούν να αποθηκεύσουν τα ευαίσθητα δεδομένα που αντιγράφετε, εκτυπώνετε, σαρώνετε ή στέλνετε φαξ. Τυχόν εμπιστευτικά έγγραφα που περνούν από αυτά, συμπεριλαμβανομένων ιατρικών αρχείων, αριθμών πιστωτικών καρτών και κοινωνικών δικτύων αριθμοί ασφαλείας, αποθηκεύονται στη μνήμη του εκτυπωτή και μπορούν να ανακτηθούν από οποιονδήποτε γνωρίζει πού να αναζητήσει το. Μην παίρνετε λοιπόν αυτό το ρίσκο επιπόλαια!