Πώς να καταστρέψετε τη λίστα εργασιών σας με το Google Keep

Μερικές φορές η λίστα με τις υποχρεώσεις σας μπορεί να σας ξεφύγει. Όσο περισσότερο προσθέτεις, τόσο πιο αποδιοργανωμένο νιώθεις. Παρά τις καλύτερες προσπάθειές σας να διατηρήσετε μια λίστα τρεξίματος —ή πολλές— μια ή δύο εργασίες πέφτουν ανάμεσα στις ρωγμές εδώ κι εκεί. Και τώρα ψάχνετε για μια λύση.

Λοιπόν, ίσως ήρθε η ώρα να γεμίσετε τη λίστα με τις υποχρεώσεις σας. Θέλετε να μάθετε πώς; Συνεχίστε να διαβάζετε για βήματα σχετικά με το πώς να το κάνετε αυτό στο Google Keep.

1. Καταγράψτε όλες τις εργασίες σας σε ένα Έγγραφο Google

Όταν αποκαθιστάτε το σπίτι σας, εξετάζετε όλα τα υπάρχοντά σας για να δείτε ποια να κρατήσετε και ποια μπορείτε να κάνετε χωρίς. Το ίδιο ισχύει και για την αποσυμφόρηση της λίστας υποχρεώσεών σας.

Αν και δεν είναι φυσικά πράγματα, μπορείτε να κάνετε απόθεμα στρογγυλοποιώντας τα σε ένα Έγγραφο Google. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να τα γράψετε όλα και αποφύγετε να το σκεφτείτε υπερβολικά. Εάν πιστεύετε ότι πρέπει να το κάνετε, βάλτε το στη λίστα.

Για να αποφύγετε να γίνει υπερβολικά εξαντλητική η λίστα σας, αποφύγετε να συμπεριλάβετε αντικείμενα που είναι συνήθειες, όπως το καθάρισμα των πιάτων ή το μαγείρεμα δείπνου. Αυτές οι εργασίες είναι πιθανώς αυτόματες και απλώς θα κάνουν τη διαδικασία να διαρκέσει περισσότερο.

Αντίθετα, εστιάστε σε εργασίες, έργα και αναθέσεις που σκέφτεστε ή έχετε ξεχάσει να κάνετε. Και, καθώς θα τα αντιγράψετε αργότερα στο Google Keep, φροντίστε να δημιουργήσετε μια νέα γραμμή για κάθε στοιχείο πατώντας εισαγω ή ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ μεταξύ του καθενός.

2. Δημιουργήστε τρεις νέες λίστες Google Keep To-Do

Το επόμενο βήμα θα είναι να ταξινομήσετε τις υποχρεώσεις σας σε μικρότερες λίστες. Πραγματικά, μπορείτε να δημιουργήσετε όσες λίστες θέλετε και να τις ονομάσετε όπως θέλετε να ακολουθήσετε. Για αυτό το παράδειγμα, οι εκκρεμότητες, οι μικροδουλειές και η δουλειά θα κάνουν.

Για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα ελέγχου στο Google Keep:

1. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου μέσα στο Σημείωσε… πεδίο στο επάνω μέρος της οθόνης.
2. Πληκτρολογήστε το πρώτο στοιχείο και πατήστε enter για να δημιουργήσετε μια νέα γραμμή.
3. Αφού προσθέσετε όλες τις εκκρεμότητες, κάντε κλικ Κλείσε, και η λίστα θα μετακινηθεί στις σημειώσεις σας.

Εάν έχετε πρόσβαση στο Google Keep από άλλη εφαρμογή Google, μπορεί να παρατηρήσετε ότι η Google προσφέρει δύο διαχειριστές εργασιών, το Google Keep και το Google Tasks. Το μεγαλο διαφορά μεταξύ του Google Keep και των Εργασιών Google που βασίζονται σε περισσότερες λίστες είναι ότι το Google Keep μοιάζει πολύ με πίνακα ανακοινώσεων.

Καθώς προσθέτετε σημειώσεις και λίστες στο Google Keep, οι ψηφιακές κάρτες αλλάζουν, επομένως θα θέλετε να τις καρφιτσώσετε στην κορυφή χρησιμοποιώντας το εικονίδιο της πινέζας στην επάνω δεξιά γωνία. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ετικέτα λίστας υποχρεώσεων, ώστε το Google Keep να μπορεί να στρογγυλοποιεί όλες τις λίστες σας σε μια καρτέλα στην πλαϊνή γραμμή.

3. Αντιγράψτε τις υποχρεώσεις σας στις λίστες Google Keep ανάλογα

Τώρα, ήρθε η ώρα να ταξινομήσετε το μεγαλύτερο έγγραφο υποχρεώσεων σε μικρότερες λίστες στο Google Keep. Μπορείτε να το κάνετε αντιγράφοντας στοιχεία και επικολλώντας τα στη σωστή λίστα. Δεδομένου ότι η ιδέα ήταν να αποφύγετε να σκεφτείτε υπερβολικά τη λίστα σας, η σειρά της μπορεί να είναι τυχαία. Είναι εντάξει.

Ανατρέξτε στη λίστα και επιλέξτε προσεκτικά τις κορυφαίες εργασίες σας για κάθε λίστα, εκτός από τις καθυστερήσεις. Για αυτό το παράδειγμα:

• Μικροδουλειές—είναι οι δουλειές του σπιτιού και οι δουλειές που πρέπει να κάνετε, που σχετίζονται με το σπίτι.
• Δουλειά—Αυτή η λίστα προορίζεται για εργασίες και αναθέσεις που σχετίζονται με τη δουλειά σας, η οποία αντικαθίσταται εύκολα με το σχολείο ή με μια λίστα έργων ή χόμπι, εάν προτιμάτε να διατηρήσετε την εργασία ξεχωριστή.
• Απόθεμα—είναι ένα μέρος για να κρατάτε όλα τα αντικείμενα που θέλετε ή πρέπει να κάνετε, αλλά δεν αποτελούν προτεραιότητα αυτήν τη στιγμή. Καθώς ολοκληρώνετε στοιχεία από τις δουλειές και τη λίστα εργασιών σας, μπορείτε να τα αντικαταστήσετε με εργασίες στο ανεκτέλεστο σας.

Αφού μετακινήσετε τις κορυφαίες εργασίες σας για κάθε λίστα, μετακινήστε όλα τα άλλα στο ανεκτέλεστο σας, αξιολογώντας το καθένα καθώς το μετακινείτε. Εάν βρείτε πράγματα που δεν χρειάζεστε ή θέλετε να κάνετε στη λίστα σας, διαγράψτε τα ή προσθέστε ένα επισκέπτομαι πάλι λίστα για αργότερα. Από σένα εξαρτάται.

Μια λίστα επανεξέτασης είναι χρήσιμη όταν δεν είστε σίγουροι για μια εργασία. Για παράδειγμα, βρίσκεστε στη μέση των μαθημάτων ζωγραφικής. Δεν φαίνεται να μπορείτε να φτάσετε στην επόμενη συνεδρία επειδή χρειάζεστε ή επιλέγετε να εστιάσετε σε άλλα πράγματα.

Αντί να το διαγράψετε, μπορείτε να το τοποθετήσετε εκεί για αργότερα. Είναι κάπως σαν ένα άλλο ανεκτέλεστο χωρίς κανένα επείγον - δεν χρειάζεται καν να το καρφιτσώσετε στην κορυφή. Με αυτόν τον τρόπο, ξέρετε ότι είναι εκεί, αλλά δεν σας γκρινιάζει μεταξύ των βασικών σας υποχρεώσεων.

Καθώς μετακινείτε αντικείμενα, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε πολλαπλάσια ως λίστα, εάν βρίσκονται σε ξεχωριστές γραμμές.

4. Οργανώστε και ελέγξτε τις λίστες σας στο Google Keep

Η οργάνωση των λιστών σας είναι μια άλλη ευκαιρία να αξιολογήσετε τα στοιχεία μέσα. Αφού προσθέσετε τις εργασίες σας στο Google Keep, μπορείτε να τις ιεραρχήσετε αναδιατάσσοντας τις λίστες σας.

Να το πράξουν:

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το στοιχείο που θέλετε να μετακινήσετε.
2. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο τη λαβή—έξι τελείες—στα αριστερά του πλαισίου ελέγχου.
3. Σύρετε το πάνω ή κάτω.

Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε αντικείμενα το ένα μέσα στο άλλο για να δημιουργήσετε δευτερεύουσες εργασίες. Αυτό είναι βολικό όταν χωρίζετε μεγαλύτερα έργα σε μικρότερα μέρη. Για παράδειγμα, κάτω από την παρουσίαση, μπορείτε να αναφέρετε τα βήματα όπως έρευνα, σύνταξη προσχέδιο, συλλογή εικόνων, δημιουργία εγγράφου Παρουσιάσεων Google κ.λπ.

Μην ανησυχείτε για το ότι θα οργανώσετε υπερβολικά τις εκκρεμότητες σας. Αυτό είναι απλώς ένα μέρος για να διατηρήσετε τις εργασίες σας μέχρι να είστε έτοιμοι να τις αντιγράψετε και να τις επικολλήσετε στις λίστες υποχρεώσεων σας. Είναι επίσης το σημείο όπου θα γράψετε τυχόν νέες εκκρεμότητες που σας έρχονται, εάν δεν αποτελούν ακόμη προτεραιότητα. Έτσι δεν θα τα ξεχάσετε.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ξεχωριστά backlogs εάν διαπιστώσετε ότι η διατήρηση ενός για τα πάντα είναι πολύ μεγάλη—για παράδειγμα, εκκρεμότητα εργασίας και εκκρεμείς δουλειές.

5. Ορίστε υπενθυμίσεις για τις πιο σημαντικές εργασίες σας στο Keep

Εάν χρειάζεστε την επιπλέον ώθηση, μπορείτε επίσης να ορίσετε υπενθυμίσεις για τις πιο σημαντικές εργασίες σας στο Google Keep.

Να το πράξουν:

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του κουδουνιού στην κάτω αριστερή γωνία της λίστας σας.
2. Επιλέξτε μία από τις προκαθορισμένες υπενθυμίσεις ή επιλέξτε Επιλέξτε ημερομηνία και ώρα.
3. Κτύπημα Αποθηκεύσετε.

Το Google Keep είναι επίσης ένα από τα α μερικοί τρόποι για να ορίσετε υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας στο Android σας ή iPhone.

Αντιμετωπίστε τη λίστα εργασιών σας με το Google Keep

Μπορεί να είναι καιρός να ξεφορτωθείτε τη λίστα των υποχρεώσεών σας, αν αισθάνεστε ότι έχετε χάσει τα ίχνη της. Ενώ η διαδικασία θα σας βοηθήσει να κάνετε απογραφή όλων των εργασιών και των αναθέσεων σας, η διαδικασία θα σας βοηθήσει επίσης να αποφασίσετε τι είναι πιο σημαντικό.

Το Google Keep είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να το κάνετε αυτό, επειδή μπορείτε να το έχετε πρόσβαση σε όλες τις συσκευές. Όχι μόνο αυτό, αλλά είναι διαθέσιμο χωρίς κόστος, εφόσον έχετε λογαριασμό Google.