Αναγνώστες σαν εσάς βοηθούν στην υποστήριξη του MUO. Όταν κάνετε μια αγορά χρησιμοποιώντας συνδέσμους στον ιστότοπό μας, ενδέχεται να κερδίσουμε μια προμήθεια θυγατρικών.
Η Microsoft σχεδίασε το Excel για να σας εξοικονομήσει χρόνο χρησιμοποιώντας πρότυπα, δημιουργώντας μοτίβα και οργανώνοντας δεδομένα. Έτσι, δεν υπάρχει τίποτα πιο ενοχλητικό και σπατάλη χρόνου από το πάγωμα του Excel όταν αντιγράφετε και επικολλάτε νέα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Όταν συμβεί αυτό, θέλετε να το διορθώσετε όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Λοιπόν, ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορείτε να κάνετε το Excel να λειτουργεί ξανά.
1. Ενημερώστε την εφαρμογή του Office
Ένα σφάλμα λογισμικού ή σφάλμα λογισμικού μπορεί να προκαλέσει αδυναμία αντιγραφής και επικόλλησης του Excel χωρίς να κολλήσει ή να παγώσει. Τις περισσότερες φορές, η εγκατάσταση της πιο πρόσφατης διαθέσιμης ενημέρωσης θα διορθώσει το πρόβλημα.
Για να ενημερώσετε τις εφαρμογές του Office σε έναν υπολογιστή με Windows, εκκινήστε το Microsoft Store και επιλέξτε
Βιβλιοθήκη. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Λάβετε ενημερώσεις κουμπί για να εγκαταστήσετε τυχόν εκκρεμείς ενημερώσεις.Εάν χρησιμοποιείτε το Office σε Mac, ανοίξτε οποιαδήποτε εφαρμογή του Office και μεταβείτε στο Βοήθεια > Έλεγχος για ενημερώσεις. Η εγκατάσταση ενημερώσεων είναι μια κοινή μέθοδος για την επίλυση σφαλμάτων και δυσλειτουργιών, όπως είναι γιατί δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πειρατικό αντίγραφο του Microsoft Office.
2. Καταργήστε τη διένεξη εφαρμογών
Υπάρχει περίπτωση το Excel να παγώσει κατά την αντιγραφή και επικόλληση λόγω διένεξης λογισμικού. Αυτό συμβαίνει όταν μια διαφορετική εφαρμογή επηρεάζει αρνητικά τις λειτουργίες του Excel.
Ίσως έχετε εγκαταστήσει κάτι χωρίς να το καταλάβετε ή κάποιος διαφορετικός χρήστης έκανε αλλαγές στο σύστημά σας. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να ρίξετε μια ματιά στη λίστα των εγκατεστημένων εφαρμογών στον υπολογιστή σας και να αφαιρέσετε εκείνες που μπορεί να σας δημιουργήσουν προβλήματα.
Εάν χρειάζεστε αυτές τις εφαρμογές και δεν μπορείτε να τις απεγκαταστήσετε, σταματήστε την εκκίνησή τους κατά την εκκίνηση του συστήματος. Επίσης, μπορεί να βοηθήσει αν δημιουργήστε έναν τοπικό λογαριασμό χρήστη για άλλα άτομα, επομένως είστε ο μόνος που μπορεί να αλλάξει τις ρυθμίσεις του συστήματός σας.
Επιπλέον, το λογισμικό προστασίας από ιούς ενδέχεται να παρεμβαίνει σε ορισμένες μακροεντολές του Excel. Προσπαθήστε να απενεργοποιήσετε προσωρινά το πρόγραμμα προστασίας από ιούς και ελέγξτε εάν το Excel επιστρέφει στη λειτουργία του ως συνήθως. Εάν δεν υπάρχει εφαρμογή που να εμποδίζει τις λειτουργίες του Excel, θα πρέπει να ρίξετε μια ματιά στις ρυθμίσεις του Excel.
3. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις Αποκοπή, Αντιγραφή και Επικόλληση
Εάν το Excel αντιμετωπίσει πρόβλημα με τη λειτουργικότητα του πλαισίου Επικόλλησης, ενδέχεται να παγώσει ή να διακοπεί ολόκληρη η εφαρμογή. Για να μην συμβεί αυτό, θα πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του πλαισίου Επικόλληση. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:
- Κατευθύνομαι προς Αρχείο > Επιλογές.
- Στο παράθυρο Επιλογές του Excel, επιλέξτε Προχωρημένος.
- μεταβείτε στο Αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση Ενότητα.
- Καταργήστε την επιλογή του Εμφάνιση κουμπιού επιλογών επικόλλησης κατά την επικόλληση του περιεχομένου και Εμφάνιση κουμπιών επιλογών εισαγωγής επιλογές.
- Κάντε κλικ Εντάξει.
- Επανεκκινήστε την εφαρμογή και ελέγξτε εάν το Excel εξακολουθεί να παγώνει όταν κάνετε αντιγραφή και επικόλληση.
4. Απενεργοποιήστε την Επιλογή Ζωντανής Προεπισκόπησης
Εάν χρησιμοποιείτε τις ειδικές επιλογές επικόλλησης, το Excel θα κάνει προεπισκόπηση της εμφάνισης των δεδομένων που έχουν εισαχθεί. Συνήθως, αυτό δεν θα πρέπει να παγώσει το Excel, αλλά αν έχετε ανοίξει πολλές εφαρμογές και χρησιμοποιείτε πολλούς πόρους του συστήματός σας, ο υπολογιστής σας μπορεί να δυσκολευτεί να προσπαθήσει να συμβαδίσει με μια εργασία.
- Παω σε Αρχείο > Επιλογές.
- Επιλέγω Γενικός.
- Από Επιλογές διεπαφής χρήστη, καταργήστε την επιλογή Ενεργοποιήστε τη Ζωντανή Προεπισκόπηση.
- Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε την αλλαγή.
Επίσης, το Excel μπορεί να παγώσει όταν κάνετε αντιγραφή και επικόλληση εάν ο υπολογιστής σας είναι πραγματικά παλιός και επεξεργάζεστε ένα ασυνήθιστα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο, με πολλά αντικείμενα και κανόνες μορφοποίησης.
5. Ελέγξτε τα πρόσθετα του Excel
Ενώ τα πρόσθετα έχουν σχεδιαστεί για να διευκολύνουν τη ζωή σας όταν εργάζεστε στο Excel, μερικές φορές προκαλούν δυσλειτουργία και πάγωμα της εφαρμογής κατά την αντιγραφή και επικόλληση.
Ο πιο γρήγορος τρόπος για να ελέγξετε εάν ένα πρόσθετο σας προκαλεί προβλήματα είναι να ξεκινήσετε το Excel σε ασφαλή λειτουργία. Πάτα το Πλήκτρο Windows + R για να ξεκινήσετε ένα παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε excel /ασφαλής και πατήστε Εισαγω. Με το Excel ανοιχτό σε ασφαλή λειτουργία, δοκιμάστε να κάνετε αντιγραφή και επικόλληση και ελέγξτε εάν το πρόβλημα παραμένει. Εάν το Excel σταματήσει να παγώνει, θα πρέπει να ελέγξετε τη λίστα με τα εγκατεστημένα πρόσθετα.
- Για να ανοίξετε το μενού Επιλογές Excel, πατήστε Alt, ακολουθούμενη από φά και Τ.
- Από το αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ Πρόσθετα.
- Σειρά Διαχειρίζονται προς την Πρόσθετα COM και κάντε κλικ Πηγαίνω. Το Excel θα ανοίξει τώρα τη λίστα με τα εγκατεστημένα πρόσθετα.
- Καταργήστε την επιλογή των πρόσθετων ένα προς ένα για να μάθετε ποιο σας προκαλεί το πρόβλημα αντιγραφής και επικόλλησης.
- Μόλις βρείτε τον ένοχο, ακολουθήστε ξανά τα παραπάνω βήματα και αφαιρέστε το πρόσθετο που δυσλειτουργεί.
Τώρα, κλείστε το Excel και ανοίξτε το ξανά ως συνήθως.
6. Διαγραφή αρχείων προσωρινής μνήμης
Εάν το Office έχει συγκεντρώσει πάρα πολλά δεδομένα προσωρινής μνήμης, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε διάφορα ζητήματα, συμπεριλαμβανομένου του παγώματος του Excel κατά την αντιγραφή και επικόλληση. Για να το διορθώσετε, θα πρέπει να διαγράψετε αρχεία προσωρινής μνήμης. Εδώ είναι ο πιο εύκολος τρόπος για να το κάνετε:
- Εκκινήστε οποιαδήποτε εφαρμογή του Office και μεταβείτε στο Αρχείο > Επιλογές.
- Κάντε κλικ Κέντρο αξιοπιστίας > Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας και επιλέξτε Αξιόπιστοι πρόσθετοι κατάλογοι.
- Ελεγξε το Την επόμενη φορά που θα ξεκινήσει το Office, διαγράψτε την προσωρινή μνήμη όλων των πρόσθετων ιστού που ξεκινήσατε προηγουμένως επιλογή.
- Κάντε κλικ Εντάξει.
7. Επιθεωρήστε το έγγραφό σας
Το Excel συνοδεύεται από ένα εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να σαρώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας και να εντοπίσετε ζητήματα σχετικά με κρυφές ιδιότητες ή προσωπικές πληροφορίες. Για να σαρώσετε το έγγραφό σας, ανοίξτε το Αρχείο μενού και μεταβείτε στο Πληροφορίες. Εκεί, κάντε κλικ Ελέγξτε για ζητήματα και επιλέξτε Επιθεωρήστε το έγγραφο.
Μόλις ολοκληρώσει την επιθεώρηση, το Excel θα σας παράσχει τα αποτελέσματα. Εάν υπάρχουν προβλήματα που εντοπίστηκαν, κάντε κλικ Αφαίρεση όλων δίπλα τους.
8. Ορίστε έναν νέο προεπιλεγμένο εκτυπωτή
Αυτό μπορεί να είναι ένα περίεργο κόλπο, αλλά θα μπορούσε να λύσει το πρόβλημα αντιγραφής και επικόλλησης. Το Excel επικοινωνεί συνεχώς με τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή και εάν υπάρχει κάποιο πρόβλημα με το πρόγραμμα οδήγησης ή τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή, μπορεί να προκαλέσει δυσλειτουργία του Excel. Για να το διορθώσετε, θα πρέπει αλλάξτε τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή στα Windows.
9. Επιδιόρθωση του Microsoft Office
Εάν δοκιμάσατε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του Excel και εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε το πάγωμα της εφαρμογής, μπορείτε να προσπαθήσετε να επιδιορθώσετε την εγκατάσταση του Office. Σε υπολογιστή με Windows, πατήστε το Πλήκτρο Windows + I για να εμφανίσετε το μενού Ρυθμίσεις και μεταβείτε στο Εφαρμογές. Εκεί, επιλέξτε το γραφείο της Microsoft και κάντε κλικ Τροποποιώ. Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε Γρήγορη Επισκευή και κάντε κλικ Επισκευή για να ξεκινήσει η διαδικασία.
Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα μετά την επιδιόρθωση του Office, μπορείτε να διαβάσετε ξανά τις οδηγίες και να επιλέξετε Online επισκευή, αρκεί να είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο.
Σταματήστε το πάγωμα του Excel κατά την αντιγραφή και επικόλληση
Ας ελπίσουμε ότι τώρα μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε χωρίς να παγώνει το Excel κάθε φορά. Τις περισσότερες φορές, πρέπει να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του Excel για να λειτουργήσει ξανά. Επίσης, η ενημέρωση του Office και η τακτική κατάργηση των δεδομένων προσωρινής μνήμης θα διατηρήσουν την ομαλή λειτουργία των εφαρμογών.
Η αντιγραφή και επικόλληση είναι ο ευκολότερος τρόπος για να εισαγάγετε νέα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας, αλλά υπάρχουν περισσότεροι τρόποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε την παραγωγικότητα της διαδικασίας.
