Η χρήση ενός Wiki για την οργάνωση των αρχείων και των εγγράφων σας γίνεται γρήγορα κανόνας αυτές τις μέρες. Και ένα καλοφτιαγμένο Wiki κάνει περισσότερα από το να οργανώνει τα αρχεία των ομάδων σας σε πιο προσβάσιμες κατηγορίες. Αυτή η καινοτομία συμβάλλει επίσης στην προώθηση της δημιουργίας, της επεξεργασίας και της κοινής χρήσης περιεχομένου.
Και ενώ μπορεί να φαίνεται δυσκίνητο και δαπανηρό να δημιουργήσετε ένα Wiki, το Google Sies σάς βοηθά να περάσετε τη διαδικασία αποτελεσματικά και χωρίς κόστος.
Για το σκοπό αυτό, θα εξετάσουμε πώς μπορείτε να εκμεταλλευτείτε πλήρως τους Ιστότοπους Google για τη δημιουργία του Wiki σας και εναλλακτικών εργαλείων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αντί των Ιστοτόπων Google.
1. Επισκεφτείτε το Google Sites
Αρχικά, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργό λογαριασμό Google. Εαν δεν έχεις ένα, δημιουργία νέου λογαριασμού Google διαρκεί λίγα λεπτά.
Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης που προτιμάτε, μεταβείτε στο Google Drive. Κάνε κλικ στο
Νέος συνδεθείτε στην αριστερή γωνία και κάντε κλικ στο Περισσότερο > Ιστότοποι Google. Εναλλακτικά, μπορείτε να πάτε απευθείας στο Ιστότοποι Google ιστοσελίδα.2. Δημιουργήστε έναν νέο ιστότοπο
Κάντε κλικ στο σύμβολο συν στη νέα σελίδα για να ανοίξετε μια κενή σελίδα όπου μπορείτε να ξεκινήσετε δημιουργία ιστοτόπων με το Google Sites. Μερικές φορές, κάνοντας κλικ στους Ιστότοπους Google ανοίγει αυτόματα μια κενή σελίδα με ένα προεπιλεγμένο θέμα για να εργαστείτε.
Ο πίνακας στη δεξιά πλευρά αυτής της σελίδας περιλαμβάνει το Εισαγωγή, Σελίδες, και Θέματα μενού. ο Εισάγετε Το μενού έχει πολλά εργαλεία και γραφικά στοιχεία για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε τον ιστότοπό σας. Αυτά τα εργαλεία περιλαμβάνουν κουμπιά, εικόνες, βίντεο, τον πίνακα περιεχομένων σας και ένα πλαίσιο κειμένου για να πληκτρολογήσετε το περιεχόμενό σας στο Wiki με μη αυτόματο τρόπο.
Αυτό το μενού περιέχει μπλοκ περιεχομένου που χρησιμεύουν ως πρότυπα για την τακτοποίηση αρχείων στο Wiki σας. Περιέχει επίσης κουμπιά για την προσθήκη διαφανειών, φύλλων, φορμών, γραφημάτων και πολλών άλλων εγγράφων απευθείας από το Google Drive.
Το μενού Σελίδες σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τις σελίδες που δημιουργείτε καθώς εργάζεστε στο Wiki σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε εύκολα να μετακινηθείτε από το ένα τμήμα στο άλλο χωρίς να χάνετε χρόνο κάνοντας κύλιση προς τα πάνω ή προς τα κάτω.
Τέλος, το Θέματα Το μενού σας προσφέρει έξι διαφορετικά θέματα από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε. Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε να τροποποιήσετε τα χρώματα αυτών των υπαρχόντων θεμάτων ή να δημιουργήσετε ένα εντελώς νέο.
3. Τίτλος και μορφοποίηση του Wiki σας
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε όταν δημιουργείτε το Wiki σας είναι να του δώσετε έναν τίτλο. Η επάνω κεφαλίδα αυτής της σελίδας παρέχει χώρο για τον τίτλο του ιστότοπου και τον τίτλο της σελίδας. Ο τίτλος του ιστότοπού σας μπορεί να είναι το γενικό όνομα του έργου σας στο Wiki, ενώ ο τίτλος της σελίδας αντικατοπτρίζει την τρέχουσα ενότητα που θέλετε να δημιουργήσετε.
Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς και το φόντο για να ταιριάζει στις επιλογές σας ή ακόμη και να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά υπόβαθρα κεφαλίδας για άλλες σελίδες. Διαφορετικά, το φόντο που θα επιλέξετε θα είναι ίδιο με τον τίτλο της σελίδας εάν δεν θέλετε να το αλλάξετε.
Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των σελίδων που μπορείτε να δημιουργήσετε. Ωστόσο, εάν έχετε πολλές σελίδες, θα ήταν καλύτερο να συμπεριλάβετε έναν πίνακα περιεχομένων στην αρχή του Wiki σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε πάντα να μεταβείτε στη σελίδα που θέλετε να εργαστείτε χωρίς κύλιση.
4. Προσθέστε το περιεχόμενό σας
Η σελίδα σας στο Wiki δεν θα ήταν πολύ αξιόλογη χωρίς το περιεχόμενο που θα αιχμαλωτίσει το κοινό σας. Ευτυχώς, το Εισάγετε Το μενού παρέχει πολλά μπλοκ περιεχομένου και στοιχεία σελίδας που σας βοηθούν να εμφανίζετε πληροφορίες στις ιστοσελίδες σας.
Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε σε ένα πλαίσιο κειμένου, να εισαγάγετε εικόνες, να ενσωματώσετε συνδέσμους, ακόμη και να προσθέσετε αρχεία από το Google Drive.
Η μορφοποίηση του κειμένου σας ώστε να περιλαμβάνει επικεφαλίδες και υπότιτλους θα διευκολύνει τη δημιουργία ενός Πίνακα Περιεχομένου όταν τελειώσετε.
5. Δημοσιεύστε το Wiki σας
Αφού προσθέσετε όλο το περιεχόμενο, ελέγξτε ξανά ότι είναι στη σωστή μορφή. Η σωστή μορφή θα διασφαλίσει ότι όλα τα αρχεία στο Wiki σας είναι εύκολα προσβάσιμα και παρακολούθηση. Μόλις επιβεβαιώσετε ότι το περιεχόμενό σας είναι εμφανίσιμο, είναι ώρα να δημοσιεύσετε το Wiki σας στον Ιστό.
Κάνε κλικ στο Δημοσιεύω κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου σας στο Google Sites. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τη διεύθυνση ιστού του Wiki στο μενού περιεχομένου. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα όνομα τομέα εάν έχετε. Επιπλέον, μπορείτε να διαχειριστείτε την προβολή του Wiki επιλέγοντας εάν είναι για το κοινό ή επιλεγμένα άτομα με κοινόχρηστο σύνδεσμο.
Ένα καλό πράγμα για ένα Wiki που υποστηρίζεται από τους Ιστότοπους Google είναι ότι μπορείτε πάντα να ελέγχετε και να αλλάζετε το περιεχόμενο και τις ρυθμίσεις δημοσίευσης, ακόμη και μετά την πρώτη δημοσίευσή σας.
Υπάρχουν και άλλες εναλλακτικές λύσεις εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Google Sites για να δημιουργήσετε το Wiki σας. Μερικές από τις πιο δημοφιλείς επιλογές περιλαμβάνουν.
Χρειάζεστε ένα Wiki (YNAW) είναι ένα εργαλείο ιστού που βοηθά τους χρήστες να δημιουργήσουν ένα Wiki από φακέλους Google Drive. Το σημείο πώλησης του είναι ότι βοηθά στην ενσωμάτωση των αρχείων σας στο Wiki σας σε 30 δευτερόλεπτα ή λιγότερο, παρέχοντάς σας ένα ένθετο μενού δέντρου.
Αυτό το εργαλείο σάς βοηθά να τακτοποιήσετε το περιεχόμενό σας στο Wiki σε έναν πίνακα περιεχομένου για εύκολη πρόσβαση. Επιπλέον, σας επιτρέπει να κάνετε τις σελίδες σας στο Wiki δημόσιες ή ιδιωτικές για να τις μοιραστείτε με οποιαδήποτε από τις επαφές ή τα μέλη της ομάδας σας.
Το YNAW είναι δωρεάν για έναν χρήστη, αλλά απαιτεί μηνιαία συνδρομή καθώς αυξάνεται ο αριθμός των χρηστών. Τα ποσοστά συνδρομής για 10, 25 και 75 χρήστες είναι 10 $, 49 $ και 99 $ ανά μήνα, αντίστοιχα.
Το YNAW σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε όσο το δυνατόν περισσότερα Wiki και μπορείτε να αποθηκεύσετε το καθένα στο Google Drive.
Για να χρησιμοποιήσετε το YNAW, πρέπει να εγγραφείτε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας Google. Η πρώτη σελίδα που ανοίγει αφού συνδεθείτε θα σας ζητήσει να εισαγάγετε το όνομα του έργου σας στο Wiki.
Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε να προσκαλέσετε τα μέλη της ομάδας σας πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε στο Wiki. Διαφορετικά, κάντε κλικ στο skip και ακολουθήστε τις οδηγίες στις επόμενες σελίδες για να δημιουργήσετε το Wiki σας.
Το Tettra είναι ένα άλλο εργαλείο που σας βοηθά να δημιουργήσετε ένα Wiki. Με αυτόν τον ιστότοπο, μπορείτε να τακτοποιήσετε τα υπάρχοντα αρχεία του Drive σε κατηγορίες, να παρακολουθείτε τα αρχεία σας και να μοιράζεστε πληροφορίες με τα μέλη της ομάδας σας πιο αποτελεσματικά. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αναζητήσετε τα αρχεία χωρίς κόπο, να τα διαβάσετε, ακόμη και να τα επεξεργαστείτε.
Επιπλέον, το Tettra σάς επιτρέπει να ενσωματώνετε τα έγγραφά σας απευθείας στο Wiki σας. Με αυτόν τον τρόπο, τυχόν αλλαγές στο κανονικό αρχείο θα αντικατοπτρίζονται αμέσως στη σελίδα Tettra. Ένα άλλο ενδιαφέρον χαρακτηριστικό του Tettra είναι ότι μπορείτε να συνδέσετε την ομάδα σας με ένα κανάλι Slack και να λαμβάνετε και να απαντάτε σε ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο.
Για να χρησιμοποιήσετε το Tettra, εγγραφείτε με τον λογαριασμό σας Google ή Slack. Η χρήση του λογαριασμού σας Google σάς επιτρέπει να συνδέσετε τον λογαριασμό σας Slack στη σελίδα παρακολούθησης. Θα πρέπει να προσαρμόσετε τις πληροφορίες της ομάδας σας, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος και της επιθυμητής διεύθυνσης URL. Επιπλέον, μπορείτε να αποφασίσετε εάν το Wiki σας προορίζεται αποκλειστικά για υποστήριξη ή τεκμηρίωση.
Η Tettra προσφέρει μια δωρεάν έκδοση με περιορισμένες δυνατότητες. Η εναλλακτική κλιμάκωση είναι μια μηνιαία συνδρομή 10 $ για κάθε χρήστη. Αυτό το πρόγραμμα συνδρομής σάς επιτρέπει να ενσωματώσετε το Slack και το Microsoft Teams. Προσφέρει επίσης μια ανάλυση λογαριασμού που παρακολουθεί τυχόν αλλαγές που γίνονται στο Wiki σας. Επιπλέον, η Tettra έχει δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών.
Τα Wiki κάνουν τη συνεργασία πιο εύκολη
Με την έλευση των Wikis, μπορείτε εύκολα να αποκτήσετε πρόσβαση, να ελέγξετε και να επεξεργαστείτε τα αρχεία σας. Αυτή η εξέλιξη βοηθάει πολύ στη διευκόλυνση της συνεργασίας. Επιπλέον, ο άμεσος συγχρονισμός με το Google Drive σάς βοηθά να δημιουργείτε Wiki γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η χρήση ενός συστήματος που βασίζεται σε σύννεφο όπως οι Ιστότοποι Google σημαίνει ότι οποιοσδήποτε εξουσιοδοτημένος χρήστης μπορεί να κάνει αλλαγές στις οποίες μπορούν να έχουν πρόσβαση άλλοι χρήστες. Αυτό ανοίγει μια λεωφόρο για αποτελεσματική συνεργασία μεταξύ πλατφορμών.