Είναι μια ανθυγιεινή πρακτική να περιμένεις πάντα έμπνευση προτού δημιουργήσεις περιεχόμενο. Αντίθετα, πρέπει να συλλάβετε ενεργά ιδέες περιεχομένου και να σχεδιάσετε την εκτέλεσή τους. Ένα ημερολόγιο περιεχομένου είναι απολύτως απαραίτητο για αυτό. Αποτρέπει τον αποκλεισμό του συγγραφέα, σας κρατά συνεπείς και βοηθά στην καλλιέργεια ενός αφοσιωμένου κοινού.
Υπάρχουν πολλές εφαρμογές ημερολογίου περιεχομένου εκεί έξω, αλλά αν προτιμάτε να μην ασχολείστε με περίπλοκο λογισμικό και πρότυπα, το Ημερολόγιο Google είναι το καλύτερο στοίχημά σας. Είναι απλό, εύκολο και, το καλύτερο από όλα, εντελώς δωρεάν. Θα σας δείξουμε πώς να το χρησιμοποιήσετε για να σχεδιάσετε τη στρατηγική περιεχομένου σας σε επτά εύκολα βήματα.
1. Δημιουργήστε ένα νέο ημερολόγιο
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο για το περιεχόμενό σας. Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google και μεταβείτε στο Άλλα Ημερολόγια στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Κάνε κλικ στο Σήμα συν στα δεξιά του και επιλέξτε Δημιουργία νέου ημερολογίου.
Θα δείτε μια νέα οθόνη με πεδία για το όνομα, την περιγραφή και τη ζώνη ώρας του ημερολογίου σας. Συμπληρώστε τα ανάλογα. Εάν δημοσιεύετε σε πολλά κανάλια, προτείνουμε να δημιουργήσετε ημερολόγια για κάθε κανάλι δημοσίευσης και να τα ονομάσετε ανάλογα.
Εάν η ομάδα σας εργάζεται σε διαφορετικές ζώνες ώρας ή εάν ταξιδεύετε και πρέπει να προγραμματίσετε ανάλογα με την ώρα στο σπίτι, μπορείτε να επιλέξετε τη ζώνη ώρας που θέλετε να εφαρμόσετε στο ημερολόγιό σας από το αναπτυσσόμενο μενού ζώνης ώρας μενού.
Αφού συμπληρώσετε όλα τα πεδία, πατήστε Δημιουργία Ημερολογίου, και το νέο σας ημερολόγιο θα δημιουργηθεί αυτόματα. Εάν χρειάζεται, μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε αυτές τις πληροφορίες. Απλώς κάντε κλικ στο τρεις τελείες δίπλα στο ημερολόγιο που θέλετε να επεξεργαστείτε και να επιλέξετε Ρυθμίσεις και κοινή χρήση. Αυτό θα σας μεταφέρει στη σελίδα ρυθμίσεων ημερολογίου, όπου μπορείτε να κάνετε όποιες αλλαγές θέλετε.
2. Μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με την ομάδα σας
Τώρα που το ημερολόγιό σας είναι έτοιμο, το επόμενο βήμα είναι να το μοιραστείτε με την ομάδα σας. Επιστροφή στο Ρυθμίσεις και κοινή χρήση σελίδα και μετακινηθείτε μέχρι να βρείτε το Μοιραστείτε με συγκεκριμένα άτομα επικεφαλίδα. Κάντε κλικ Προσθέτω ανθρώπουςκαι, στη συνέχεια, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το όνομα του μέλους της ομάδας σας.
Όταν κάνετε κοινή χρήση, μπορείτε επίσης να ορίσετε το επίπεδο πρόσβασης. Ως βέλτιστη πρακτική, κάθε μέλος της ομάδας περιεχομένου θα πρέπει να έχει ελάχιστη άδεια Δείτε όλες τις λεπτομέρειες της εκδήλωσης, ενώ μόνο λίγα άτομα θα πρέπει να μπορούν να κάνουν αλλαγές ή να προσκαλούν άλλους. Με αυτόν τον τρόπο, δεν υπάρχουν ανεπιθύμητες αλλαγές στο ημερολόγιό σας και κάθε μέλος της ομάδας μεταφέρεται μαζί σας.
3. Κωδικός χρώματος Τα κανάλια δημοσίευσής σας
Η χρωματική κωδικοποίηση των καναλιών δημοσίευσής σας διευκολύνει την οργάνωση και την παρακολούθηση του ημερολογίου σας. Εάν έχετε δημιουργήσει ξεχωριστά ημερολόγια για κάθε κανάλι δημοσίευσης, μπορείτε να το κάνετε εύκολα στο Ημερολόγιο Google, εκχωρώντας σε κάθε ημερολόγιο ένα χρώμα.
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από το ημερολόγιο που θέλετε να εκχωρήσετε ένα χρώμα και κάντε κλικ στο τρεις τελείες. Επιλέξτε οποιοδήποτε από τα διαθέσιμα χρώματα ή επιλέξτε ένα προσαρμοσμένο χρώμα. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι τα χρώματα που θα επιλέξετε είναι αρκετά διακριτά ώστε να μπορείτε να τα ξεχωρίσετε με μια ματιά.
4. Αποφασίστε το χρονοδιάγραμμα δημοσίευσής σας
Το κλειδί για να γίνει ένας επιτυχημένος δημιουργός περιεχομένου είναι η συνέπεια, και αυτό ακριβώς είναι αυτό το βήμα. Εδώ θα αποφασίσετε τι είδους περιεχόμενο θα δημιουργήσετε, τη συχνότητα και τον χρόνο δημοσίευσης. Απλώς κάντε κλικ στην ημερομηνία και την ώρα που θέλετε να προγραμματίσετε την εκδήλωση και δημιουργήστε ένα σύμβολο κράτησης θέσης. Θα πρέπει να μοιάζει κάπως έτσι:
Σκεφτείτε το σαν τον σκελετό του ημερολογίου περιεχομένου σας. Δεν χρειάζεται να σκεφτείτε αμέσως ιδέες περιεχομένου. Αντίθετα, μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε σύμβολα κράτησης θέσης για να αντιπροσωπεύσετε κάθε κομμάτι. Το θέμα είναι να δημιουργήσετε ένα δομημένο πρόγραμμα που να είναι συνεπές και βολικό για όλους στην ομάδα σας.
Μπορείτε να κάνετε αυτή τη διαδικασία λίγο πιο εύκολη προσαρμόζοντας την προβολή του ημερολογίου σας. Η ρύθμιση προβολής ημερολογίου βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία, δίπλα στο εικονίδιο με το γρανάζι. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό, μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε πολλές επιλογές προβολής, συμπεριλαμβανομένης μιας ημερήσιας, εβδομαδιαίας, μηνιαίας και ετήσιας προβολής. Τροποποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να προγραμματίσετε όσο ευρύτερα ή αναλυτικά θέλετε.
5. Ρύθμιση επαναλαμβανόμενων συμβάντων
Εάν έχετε περιοδικό περιεχόμενο, για παράδειγμα, ένα ενημερωτικό δελτίο που στέλνετε κάθε Δευτέρα, μπορείτε να το ρυθμίσετε ως επαναλαμβανόμενο συμβάν. Κάντε κλικ στο εν λόγω συμβάν και επιλέξτε το εικονίδιο μολυβιού για να δημιουργήσετε ένα επαναλαμβανόμενο συμβάν. Αυτό θα σας κατευθύνει στις λεπτομέρειες του συμβάντος, όπου μπορείτε να επιλέξετε μια προκαθορισμένη επανάληψη ή να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη από το αναπτυσσόμενο μενού.
6. Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες των ημερολογίων σας
Τώρα που έχουν οριστεί το πρόγραμμά σας και οι επαναλαμβανόμενες εκδηλώσεις, μπορείτε να αρχίσετε να συλλέγετε ιδέες περιεχομένου και να τις συνδέετε στο ημερολόγιό σας. Μπορείτε να βασιστείτε σε γεννήτριες ιδεών, χρησιμοποιήστε μερικούς ιστότοπους για να λάβετε ιδέες περιεχομένου, ή να τα αναπτύξετε ανεξάρτητα.
Μόλις έχετε μια αρκετά μεγάλη λίστα ιδεών περιεχομένου, αρχίστε να τις εισάγετε στο ημερολόγιό σας. Κάνε κλικ στο εικονίδιο μολυβιού σε ένα από τα συμβάντα κράτησης θέσης και τροποποιήστε το όνομα ώστε να αντικατοπτρίζει τον τίτλο της ανάρτησης. Στην περιγραφή, επισημάνετε τι πρέπει να καλύπτει η ανάρτηση και συμπεριλάβετε οποιαδήποτε άλλη πληροφορία θεωρείτε χρήσιμη ή σημαντική.
Αφού συμπληρώσετε αυτά τα στοιχεία, αναθέστε τη δημοσίευση σε έναν συνάδελφο προσκαλώντας τον ως επισκέπτη. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο Προσθήκη επισκέπτη πεδίο στη δεξιά πλευρά και εισαγάγετε τη διεύθυνση email του μέλους της ομάδας που θέλετε να αναλάβει αυτή την εργασία. Κτύπημα Αποθηκεύσετε όταν ολοκληρώσετε την εφαρμογή των αλλαγών σας.
7. Επισυνάψτε σχετικό υλικό
Το Ημερολόγιο Google σάς επιτρέπει να προσθέτετε συνημμένα σε συμβάντα. Αυτό είναι εξαιρετικό για τον προγραμματισμό περιεχομένου, επειδή σημαίνει ότι μπορείτε να επισυνάψετε συνοπτικές πληροφορίες, έγγραφα, εικόνες, ηχογραφήσεις ή οτιδήποτε άλλο χρειάζεστε για να δημιουργήσετε με επιτυχία το περιεχόμενό σας. Η μόνη προειδοποίηση είναι ότι πρέπει πρώτα να ανεβάσετε αυτό το αρχείο στο Google Drive σας.
Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στις λεπτομέρειες της εκδήλωσης και κάντε κλικ στο εικονίδιο συνδετήρα. Αυτό θα εμφανίσει το Google Drive σας. Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε αρχείο θέλετε να επισυνάψετε και να το προσθέσετε στην εκδήλωσή σας.
Προγραμματισμός αναρτήσεων χρησιμοποιώντας το Ημερολόγιο Google
Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους πρέπει να σκεφτείτε σοβαρά να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google για τη διαχείριση του συντακτικού σας ημερολογίου, αλλά οι δύο μεγαλύτεροι είναι η ευκολία και η απλότητά του. Δεν θα χρειαστεί να μάθετε ολοκαίνουργιο λογισμικό ή να αντιμετωπίσετε τις καμπύλες εκμάθησης. Αντίθετα, μπορείτε να κάνετε όλο τον προγραμματισμό περιεχομένου σας από την εξοικείωση του Ημερολογίου Google.
Ωστόσο, εάν χειρίζεστε πολύ περιεχόμενο, για παράδειγμα, εάν είστε διαχειριστής μέσων κοινωνικής δικτύωσης, το Ημερολόγιο Google ενδέχεται να μην καλύπτει όλες τις ανάγκες προγραμματισμού περιεχομένου σας. Αντίθετα, πιο εξελιγμένα εργαλεία ημερολογίου περιεχομένου μέσων κοινωνικής δικτύωσης μπορεί να είναι καλύτερα για εσάς. Επομένως, προτού αλλάξετε ημερολόγια περιεχομένου, προσδιορίστε τις ανάγκες σας και ελέγξτε αν το Ημερολόγιο Google ικανοποιεί καλά.