Υπάρχουν μέρες που μπορεί να νιώθεις ότι υπάρχει μια ατελείωτη λίστα με πράγματα που πρέπει να κάνεις. Πολλοί επαγγελματίες της εργασίας αναζητούν εργαλεία για να τους βοηθήσουν να διαχειριστούν τη σταδιοδρομία τους, τα οποία μπορούν να τους βοηθήσουν να επιτύχουν.
Με τις τεχνολογικές εξελίξεις που έχουν σημειωθεί τα τελευταία χρόνια, οι προγραμματιστές έχουν δημιουργήσει πολλές πλατφόρμες και εφαρμογές για να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε οποιοδήποτε μέρος της επαγγελματικής σας ζωής. Είτε είστε αυτοαπασχολούμενος, ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης ή κατέχετε θέση ανώτερου επιπέδου σε έναν οργανισμό, ορισμένες πλατφόρμες και εφαρμογές μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας.
Το Dropbox είναι μια πλατφόρμα που σας παρέχει ασφαλή αποθήκευση. Μπορείτε να αποθηκεύσετε έγγραφα και εικόνες και να έχετε πρόσβαση σε αυτά από οπουδήποτε. Αυτή είναι μια καλύτερη επιλογή από την αποστολή αρχείων στον εαυτό σας όταν πρέπει να εργαστείτε σε αρχεία μακριά από το γραφείο.
Εάν εργάζεστε με άλλους σε ένα έργο, μπορείτε να κάνετε τα αρχεία με δυνατότητα κοινής χρήσης, ώστε να έχουν εύκολη πρόσβαση σε αυτά. Τα άτομα που αναζητούν εργασία μπορούν να επωφεληθούν από αυτήν την εφαρμογή αποθηκεύοντας ένα αντίγραφο του βιογραφικού τους στο Dropbox, ώστε να μπορούν να κάνουν αίτηση για εργασία από οπουδήποτε.
Το Dropbox είναι διαθέσιμο στον Ιστό και μέσω της εφαρμογής για κινητά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έως και 2 GB χώρου δωρεάν. Εάν χρειάζεστε περισσότερο χώρο, το Dropbox έχει μηνιαίες ή ετήσιες συνδρομές επί πληρωμή που ξεκινούν από 2 TB για προσωπική χρήση και 3 TB για επαγγελματική χρήση. Άλλες εκδόσεις του Dropbox περιλαμβάνουν το Dropbox Family, Professional, Standard και Advanced.
Κατεβάστε: Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
Το Todoist είναι μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών διαθέσιμη σε εκδόσεις για κινητά και web και λειτουργεί με το Microsoft Outlook. Μπορείτε να αναθέσετε εργασίες και δευτερεύουσες εργασίες σε άλλους και σε εσάς.
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για τη δημιουργία έργων και τη συνεργασία με άλλους. Η εφαρμογή ενσωματώνεται με πλατφόρμες όπως το Sunrise Calendar, το Cloud Magic, το Google Drive, το Zapier και το IFTT, το οποίο σας επιτρέπει να συνδέσετε δύο διαφορετικές υπηρεσίες μεταξύ τους με διαδραστικό, αυτοματοποιημένο τρόπο.
Η χρήση του Todoist σάς δίνει τη βεβαιότητα ότι όλα είναι οργανωμένα και λογιστικά, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στη σημαντική δουλειά που πρέπει να επιτύχετε. Μπορείτε να εξατομικεύσετε τον τρόπο προβολής των εργασιών σας και να απλοποιήσετε τη ροή εργασίας σας συνδέοντας το Todoist με το email, τα αρχεία και το ημερολόγιό σας. Μπορείτε επίσης να δείτε την πρόοδό σας σε εργασίες και τάσεις παραγωγικότητας.
Η δωρεάν έκδοση του Todoist σάς παρέχει 5 MB μεταφορτώσεων αρχείων, πέντε ενεργά έργα, πέντε συνεργάτες ανά έργο, τρία φίλτρα και ιστορικό δραστηριότητας μιας εβδομάδας. Διατίθενται σχέδια για ισχυρούς χρήστες και ομάδες με χρέωση. Μπορεί να σας ενδιαφέρει να μάθετε πώς να οργανώσετε οποιοδήποτε έργο με δομή ανάλυσης εργασίας.
Κατεβάστε: Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
Το Evernote είναι διαθέσιμο ως διαδικτυακή εφαρμογή και εφαρμογή για κινητά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την πλατφόρμα για τη λήψη σημειώσεων και το Evernote σάς επιτρέπει να αποσπάτε άρθρα που συναντάτε κατά την αναζήτηση στον Ιστό.
Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να δημιουργείτε λίστες και πίνακες υποχρεώσεων, να μοιράζεστε σημειωματάρια και σημειώσεις και να επισυνάπτετε έγγραφα. Εάν έχετε μια επερχόμενη σύσκεψη, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο για μια ατζέντα σύσκεψης και να προσθέσετε εξωτερικούς συνδέσμους για έλεγχο από τους συμμετέχοντες. Μπορεί να σας ενδιαφέρει να μάθετε πώς να ρυθμίσετε τις θέσεις για ραντεβού στο Ημερολόγιο Google.
Το Evernote έχει ενσωματώσεις με εφαρμογές όπως το Microsoft Teams, το Slack, το Salesforce, το Ημερολόγιο Google και το Gmail. Η δωρεάν έκδοση σάς επιτρέπει να επισυνάψετε αρχεία PDF, αποδείξεις, αρχεία, φωτογραφίες, εικόνες και εικόνες. Μπορείτε να κάνετε αποκοπή ιστοσελίδων, να βρείτε στοιχεία γρήγορα με ετικέτες και να αναζητήσετε, να παραμένετε ενημερωμένοι με τις εργασίες εντός σημείωσης, να συγχρονίζετε με δύο συσκευές και να έχετε μέγιστο μέγεθος σημείωσης 25 MB και μηνιαίες μεταφορτώσεις 60 MB.
Κατεβάστε: Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
Το Camscanner είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για όποιον δεν έχει τον προϋπολογισμό για σαρωτή. Είναι ιδανικό για οποιονδήποτε χρειάζεται να σαρώσει και να αποθηκεύσει έγγραφα και να τα μοιραστεί με άλλους. Χρησιμοποιώντας την κάμερα του smartphone σας, μπορείτε να σαρώσετε επαγγελματικές κάρτες, τιμολόγια, σημειώσεις και αποδείξεις.
Αφού σαρώσετε αρχεία PDF, μπορείτε να τα επεξεργαστείτε. Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε ακατάστατα φόντα στις εικόνες και να δημιουργήσετε εικόνες υψηλής ευκρίνειας. Το Camscanner παρέχει επίσης μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να δημιουργείτε αρχεία PDF. Μπορείτε να εκτυπώσετε ασύρματα και να στείλετε φαξ σε περισσότερες από 30 χώρες παγκοσμίως από το τηλέφωνό σας. Η εφαρμογή διαθέτει επίσης αναγνώριση κειμένου, επιτρέποντάς σας να εξαγάγετε γρήγορα μεγάλες ποσότητες κειμένου από εικόνες και υποστηρίζονται 40 γλώσσες.
Εκτός από το πρόγραμμα επεξεργασίας PDF, μπορείτε να διαχωρίσετε και να συγχωνεύσετε αρχεία PDF, να διαγράψετε και να ταξινομήσετε σελίδες PDF, να προσθέσετε μια εικόνα σε ένα PDF και να μετατρέψετε αρχεία PDF σε πλατφόρμες Microsoft όπως το Word, το Excel και το PowerPoint και αντίστροφα. Μπορείτε επίσης να σαρώσετε βιβλία και ταυτότητες. Αν ψάχνετε για εργαλεία συνεργασίας, μπορείτε να εξετάσετε μια εφαρμογή μεταξύ ProofHub ή Asana.
Κατεβάστε: Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
Με τους έντονους ρυθμούς της ζωής, μπορεί να νιώθεις ότι δεν υπάρχει ποτέ χρόνος για δημιουργική σκέψη ή καταιγισμό ιδεών. Το Brainsparker είναι μια εφαρμογή για κινητά που χρησιμοποιεί προτροπές για να πυροδοτήσει τη φαντασία σας, διεγείροντας τη δημιουργικότητα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή οποιαδήποτε στιγμή χρειάζεστε μια σπίθα δημιουργικότητας ή όταν υποφέρετε από το μπλοκ του συγγραφέα όταν κάνετε δημιουργική γραφή. Ενώ η εφαρμογή είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο σε συσκευές Apple, ο ιστότοπος της Brainsparker σημειώνει ότι εργάζονται σε μια εφαρμογή Android που ελπίζουν να κυκλοφορήσουν τους επόμενους 12 μήνες.
Εάν δεν έχετε συσκευή Apple, μπορείτε να εγγραφείτε και να λαμβάνετε καθημερινά μηνύματα προτροπής ή μπορείτε να μεταβείτε στον ιστότοπό τους, όπου έχουν διαφορετικά σετ καρτών για να επιλέξετε μια τυχαία κάρτα. Υπάρχουν επτά πακέτα με κάρτες, συμπεριλαμβανομένων των παιδιών, του spark, του ημερολογίου, του φανταστείτε και του άπειρου. Έχετε επίσης την επιλογή να φτιάξετε τις δικές σας κάρτες με το κενό πρότυπο διαθέσιμο στον ιστότοπο.
Κατεβάστε: iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
Το Toggl Track είναι μια εφαρμογή που σας βοηθά να οργανωθείτε παρακολουθώντας και διαχειριζόμενοι τον τρόπο που περνάτε το χρόνο σας. Εάν χρησιμοποιείτε το Google Chrome ως πρόγραμμα περιήγησής σας, μπορείτε να προσθέσετε την επέκταση Toggl Track, η οποία προσθέτει ένα χρονόμετρο σε οποιαδήποτε πλατφόρμα ιστού για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε πόσο χρόνο ξοδεύετε σε κάθε πλατφόρμα. Αυτή η λειτουργία μπορεί να διευκολύνει τη διαχείριση και την οργάνωση του τρόπου με τον οποίο βάζετε προτεραιότητες και περνάτε τη μέρα σας.
Το Toggl Track προσφέρει προηγμένες λειτουργίες όπως η ανίχνευση αδράνειας, η οποία σας βοηθά να παρακολουθείτε ποια ώρα της ημέρας είστε πιο παραγωγικοί και πότε όχι. Η εφαρμογή ενσωματώνεται με το Google Calendar, το Microsoft Outlook, το Evernote, το Asana, το Salesforce, το Jira, το Notion, το GitLab και το GitHub. Αν αναζητάτε βοήθεια για τον προγραμματισμό συναντήσεων, μπορεί να σας ενδιαφέρει να μάθετε για το καλύτερες δωρεάν εφαρμογές προγραμματισμού συσκέψεων για την εύρεση μιας κοινής χρονοθυρίδας.
Η εφαρμογή σάς παρέχει συνοπτικές, εβδομαδιαίες και λεπτομερείς αναφορές και παρακολούθηση έργων και εσόδων με έναν πίνακα ελέγχου έργου που σας βοηθά να προβλέψετε χρονοδιαγράμματα και προϋπολογισμούς και να παρακολουθείτε την πρόοδό σας. Μπορείτε να εκχωρήσετε χρεώσιμες χρεώσεις ανά χώρο εργασίας, μέλος ομάδας, μέλος έργου ή έργο για να έχετε μια σαφέστερη εικόνα των δραστηριοτήτων που δημιουργούν έσοδα. Προσθέστε έναν προϋπολογισμό σταθερής χρέωσης για να δείτε εάν χρεώνετε αρκετά για ώρες.
Το Toggl Track μπορεί να σας στείλει μια ειδοποίηση όταν ένα έργο φτάνει στο εκτιμώμενο τέλος του, ώστε να γνωρίζετε εάν θα λάβετε την προθεσμία. Μπορείτε να πάρετε μια ιδέα της κερδοφορίας με τη λειτουργία Insights που καθορίζει το κόστος εργασίας για κάθε μέλος της ομάδας, για να δείτε πώς υπολογίζονται τα έξοδα με τις χρεώσιμες τιμές.
Η εφαρμογή είναι δωρεάν για έως και πέντε χρήστες με απεριόριστο χρόνο παρακολούθησης, έργα, πελάτες, ετικέτες, εξαγώγιμες αναφορές, αυτοματοποιημένη παρακολούθηση χρόνου ενεργοποιητές, ανίχνευση χρόνου αδράνειας, ώρα Pomodoro, εισαγωγές CSV, παρακολούθηση προσωπικής δραστηριότητας και παρακολούθηση του χρόνου σας σε περισσότερα από 100 δημοφιλή εργαλεία. Μπορείτε να εγγραφείτε με την Google ή μέσω της Apple.
Κατεβάστε: Android | iOS (Ελεύθερος)
Πώς θα διαχειριστείτε την καριέρα σας;
Πολλές εφαρμογές είναι διαθέσιμες για να σας βοηθήσουν να αυξήσετε την παραγωγικότητα και να διαχειριστείτε τον χρόνο σας. Εάν συνεργάζεστε συχνά με άλλους, είναι χρήσιμο να χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή όπου μπορείτε να προσθέσετε μέλη ομάδας και όλοι μπορούν να δουν ποιες είναι οι ευθύνες και πού υπάρχουν κενά.
Είτε αναζητάτε προαγωγή είτε αναζητάτε νέα δουλειά, οι εργοδότες θέλουν να βλέπουν ότι είστε οργανωμένοι και η χρήση οποιασδήποτε από τις εφαρμογές που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο μπορεί να σας βοηθήσει να το πετύχετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα εργαλεία για να διατηρήσετε τον εαυτό σας και αυτούς με τους οποίους εργάζεστε σε καλό δρόμο, κάνοντας οποιοδήποτε έργο να λειτουργεί ομαλά χωρίς προβλήματα.
