Οι 10 καλύτερες εφαρμογές διαγραμμάτων ροής για την οπτικοποίηση των ροών εργασίας σας

Τα διαγράμματα ροής είναι εξαιρετικά εργαλεία για την αναπαράσταση σύνθετων πληροφοριών ή ιδεών με σαφείς οπτικές απεικονίσεις. Μπορούν να σας φανούν χρήσιμα όταν προσπαθείτε να περιγράψετε μια περίπλοκη διαδικασία ή σύστημα σε άλλο άτομο.

Ωστόσο, το να γνωρίζετε ποια εφαρμογή διαγράμματος ροής να χρησιμοποιήσετε μπορεί να είναι αρκετά δύσκολο επειδή υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές. Ορισμένες εφαρμογές διαγράμματος ροής σάς επιτρέπουν να απεικονίζετε τις ιδέες σας με μη αυτόματο τρόπο για ακρίβεια, ενώ άλλες σας επιτρέπουν να γράψετε κώδικα για να σχεδιάσετε τα διαγράμματα ροής σας.

1. Microsoft Visio

Το Visio είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για να ζωντανέψετε τις ιδέες σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα τα διαγράμματα ροής σας χρησιμοποιώντας τα πολλά διαθέσιμα πρότυπά του και να τα εξατομικεύσετε περαιτέρω εισάγοντας τις φωτογραφίες σας ή τα έγγραφα του Microsoft Word.

Με το Visio, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την τακτοποιημένη διάταξη των διαγραμμάτων ροής σας, καθώς η δυνατότητα αυτόματης ταξινόμησης το χειρίζεται αρκετά αποτελεσματικά και σας εξοικονομεί πολύ χρόνο. Ενώ ο αποθηκευτικός χώρος μπορεί να είναι ένα θέμα ανησυχίας για το Visio, συνδυάζοντάς το οποιαδήποτε ασφαλή υπηρεσία αποθήκευσης cloud μπορεί να το κάνει τέλειο για εσάς.

Κατεβάστε: Visio (Δωρεάν, συνδρομή και έκδοση premium διαθέσιμη)

Με τη βοήθεια του Διαγράμματος ροής Zen, μπορείτε να δημιουργήσετε επαγγελματικά διαγράμματα ροής σε ελάχιστο χρόνο. Δεν έχει σημασία αν έχετε εμπειρία με εφαρμογές διαγράμματος ροής ή όχι. Η φιλική προς τον χρήστη διάταξη και οι βασικές αλλά εκτεταμένες δυνατότητές του είναι κατάλληλα για τα διαγράμματα ροής του σχολείου ή της εργασίας σας.

Το διάγραμμα ροής Zen δεν περιορίζεται μόνο στη δημιουργία διαγραμμάτων ροής. σας βοηθά επίσης να φτιάξετε λευκούς πίνακες και καλώδια που μπορούν βελτιώστε την ποιότητα της οπτικής σας αναπαράστασης. Είναι εξαιρετικά χρήσιμο για την ολοκληρωμένη και εύκολη χαρτογράφηση ρόλων και λειτουργιών σε έναν χώρο εργασίας.

Επιπλέον, μπορείτε να ζητήσετε από τους συναδέλφους και τους πελάτες σας να εξετάσουν, να σχολιάσουν και να συν-επεξεργαστούν την εργασία σας χάρη στην ενσωμάτωση του συστήματος συνεργασίας και σχολίων σε πραγματικό χρόνο του Zen Flowchart.

3. SmartDraw

Με την εκτενή συλλογή προτύπων του SmartDraw, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα διαγράμματα ροής που είναι ελκυστικά σε κάθε κοινό. Ένα χαρακτηριστικό χαρακτηριστικό της εφαρμογής είναι η ικανότητά της να δημιουργεί διαγράμματα ροής από δεδομένα και να προσθέτει δεδομένα σε σχήματα για αντιστοίχιση δεδομένων.

Αν ποτέ δυσκολευτείς επικοινωνώντας τις ιδέες σας ενώ εργάζεστε με μια απομακρυσμένη ή διαδικτυακή ομάδα, τα εργαλεία ζωντανής συνεργασίας του SmartDraw θα επιτρέψουν σε εσάς και την ομάδα σας να δημιουργήσετε εύκολα οπτικές αναπαραστάσεις των ιδεών σας, αυξάνοντας τη συνοχή και την ομαδική εργασία. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε διατάξεις γραφείων και χώρων στάθμευσης, καθώς και διαδρομές διαφυγής σε περίπτωση πυρκαγιάς ή άλλης έκτακτης ανάγκης, χρησιμοποιώντας το SmartDraw.

Κατεβάστε: SmartDraw (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

Πέρα από το ότι είναι μια πλατφόρμα για τη δημιουργία διαγραμμάτων ροής, το Miro είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο στην προσομοίωση ενός λευκού πίνακα, δηλαδή ένα πρόχειρο φύλλο για τη διατύπωση ιδεών. Το Miro αλληλεπιδρά με διάφορες υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένων των Slack, Sketch, Dropbox και Google Workspace Apps, και προσφέρει πολλά προκατασκευασμένα πρότυπα για την ανάπτυξη εξελιγμένων διαγραμμάτων ροής.

Τα χαρακτηριστικά συνεργασίας του είναι απαράμιλλα και τα εργαλεία δημιουργίας διαγραμμάτων ροής καλύπτουν σχεδόν κάθε βήμα μιας κανονικής επιχειρηματικής διαδικασίας, από την αρχική ιδέα έως την τελική παρουσίαση. Όταν παρουσιάζετε τις ιδέες σας στο διαδίκτυο, δεν χρειάζεται καμία εξωτερική εφαρμογή κοινής χρήσης οθόνης, όπως το Zoom, χάρη στην ενσωματωμένη δυνατότητα συνομιλίας μέσω βίντεο του Miro.

Η δημιουργία ενός διαγράμματος ροής δεν ήταν ποτέ πιο εύκολη από τη χρήση του Creately. Μπορείτε να βρείτε γρήγορα ένα πρότυπο που ταιριάζει στις ανάγκες σας χάρη στην εκτεταμένη βιβλιοθήκη του που καλύπτει μια μεγάλη ποικιλία ροών εργασίας, από διαδικασίες πρόσληψης ανθρώπινου δυναμικού έως τη διαχείριση εγκαταστάσεων. Η απλή λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε το διάγραμμα ροής σας και τα σχήματα που χρησιμοποιείτε συχνά έχουν προτεραιότητα.

Η δημιουργία διαγραμμάτων ροής με το Creately είναι πολύ απλοποιημένη λόγω της διαισθητικής γραμμής εργαλείων του που προτείνει αυτόματα κατάλληλες φόρμες καθώς σχεδιάζετε. Εκτός από τη δημιουργία διαγραμμάτων ροής, το Creately σάς βοηθά να δημιουργήσετε άλλους τύπους εικονογραφήσεων, συμπεριλαμβανομένων χαρτών, γραφημάτων πληροφοριών και γραφημάτων Gantt.

6. Diagrams.net

Το Diagrams.net (πρώην draw.io) διαθέτει πολλά πρότυπα και δυνατότητες εξατομίκευσης που μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ελκυστικά διαγράμματα ροής με ελάχιστη έως καθόλου εργασία.

Σε αντίθεση με πολλές άλλες διαδικτυακές εφαρμογές διαγράμματος ροής, το Diagrams.net διαθέτει μια έκδοση εκτός σύνδεσης για δημοφιλή προγράμματα περιήγησης. Έτσι, εάν έχετε αποθηκεύσει τα αρχεία σας τοπικά, θα μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο σχέδιό σας ακόμα κι αν δεν έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο. Αν χρειαστεί δημιουργήστε γραφικά για μια ομαδική εργασία ή παρουσίαση εργασίας, Το Diagrams.net είναι η εφαρμογή για εσάς.

Κατεβάστε: Diagrams.net (Ελεύθερος)

Η επιλογή ενός δωρεάν προτύπου και η επεξεργασία του στην ιδανική γεύση του διαγράμματος ροής είναι το μόνο που χρειάζεται για να εξορθολογίσετε τις σκέψεις σας σε εντυπωσιακά και σχετικά διαγράμματα ροής με το Visme. Από τα γραφήματα έως τις διαφάνειες παρουσίασης και τα διαγράμματα ροής, το Visme είναι μια ευέλικτη εφαρμογή που διευκολύνει διαφορετικούς τύπους οπτικής αναπαράστασης.

Η Visme αναγνωρίζει ότι δεν ξέρουν όλοι πώς να φτιάχνουν ιδανικά διαγράμματα ροής, γι' αυτό και διαθέτει ένα γεμάτο κέντρο εκμάθησης με εκπαιδευτικά βίντεο για το πώς να διδάξετε τον εαυτό σας πώς να δημιουργεί διαφορετικά σχέδια διαγραμμάτων ροής και άλλα οπτικά παραστάσεις. Επομένως, εάν δεν έχετε εμπειρία στη δημιουργία διαγραμμάτων ροής, το Visme είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεκινήσετε.

8. Edraw Max

Το Edraw Max ξεχωρίζει μεταξύ των ανταγωνιστών μας στις δυνατότητες και τη μελέτη απόδοσης χάρη στην εκλεπτυσμένη βιβλιοθήκη κορυφαίων προτύπων, εικονιδίων και σχημάτων για τη δημιουργία περίφημων διαγραμμάτων ροής.

Όταν ξεκινήσετε με το Edraw Max, θα επιλέξετε ένα αρχικό έργο που θα μπορούσε να είναι μια κενή σελίδα ή ένα πρότυπο που σας αρέσει και θα προχωρήσετε στον χώρο εργασίας. Στον χώρο εργασίας, ο καμβάς του σκίτσου περιβάλλεται από γραμμές εργαλείων με σχήματα, χρώματα και προτιμήσεις.

Το αριστερό μενού περιέχει τα κύρια σχήματα που είναι κατάλληλα για σχέδια διαγραμμάτων ροής και με βάση τις επιλογές σας, θα παρέχει μια συλλογή σχετικών σχημάτων. Η απλοϊκή αλλά διαισθητική διαδικασία του Edraw Max για τη δημιουργία ενός διαγράμματος ροής μπορεί να σας βοηθήσει να οπτικοποιήσετε απρόσκοπτα τις ιδέες σας.

Κατεβάστε: Edraw Max (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

Χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό κλικ του ποντικιού και πλήκτρων συντόμευσης, το Whimsical σάς επιτρέπει να σχεδιάζετε γρήγορα και εύκολα διαγράμματα ροής, διαγράμματα και άλλες οπτικές αναπαραστάσεις δεδομένων.

Σκόπιμα μινιμαλιστικό σε εμφάνιση και λειτουργικότητα, το Whimsical σάς αφήνει να σκέφτεστε γρήγορα και να ενεργείτε γρήγορα με την αυτοματοποιημένη διαρρύθμισή του. Επιπλέον, το Whimsical έχει ενσωμάτωση GitHub και για περισσότερη ασφάλεια, μπορείτε ασφαλίστε την εφαρμογή με έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων.

10. Διάγραμμα ConceptDraw

Με πολλά προκατασκευασμένα στένσιλ και πρότυπα, το ConceptDraw Diagram είναι μια εξαιρετικά πολυμήχανη εφαρμογή διαγράμματος ροής.

Αλλά, εάν χρειάζεστε περισσότερη ελευθερία στα σχέδιά σας, μπορείτε να φτιάξετε τα στένσιλ σας και να τα χρησιμοποιήσετε με όποιον τρόπο θέλετε. Με το ConceptDraw Diagram, μπορείτε να δημιουργήσετε διαδραστικά διαγράμματα ροής που προσαρμόζονται στα δεδομένα που καθορίζετε.

Κατεβάστε: Διάγραμμα ConceptDraw (Δωρεάν, premium έκδοση διαθέσιμη)

Οπτικοποιήστε τις ιδέες σας καλύτερα με τις καλύτερες εφαρμογές διαγράμματος ροής

Η επικοινωνία των ιδεών σας μπορεί να είναι ευκολότερη από όσο νομίζετε με τη βοήθεια διαγραμμάτων ροής. Μπορείτε να απλοποιήσετε τις πιο περίπλοκες διαδικασίες και ιδέες, τακτοποιώντας και οργανώνοντάς τες σε ένα διάγραμμα ροής.

Τα διαγράμματα ροής είναι χρήσιμα για φοιτητές, διευθυντές εγκαταστάσεων, ιδιοκτήτες εταιρειών ή οποιονδήποτε αγαπά να σχεδιάζει και να οργανώνει τις σκέψεις του. Ενώ υπάρχουν εφαρμογές που μπορούν να ενισχύσουν τις δεξιότητές σας στην επίλυση προβλημάτων, ο εξορθολογισμός των ιδεών σας μέσω διαγραμμάτων ροής είναι ένας απρόσκοπτος τρόπος για να οπτικοποιήσετε τις ιδέες σας και να αντιμετωπίσετε καλύτερα τα προβλήματα.