Το Microsoft To Do είναι μια εντυπωσιακή εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων που προσφέρει δημιουργικές λύσεις για την οργάνωση της ζωής σας. Όταν ο χρόνος είναι περιορισμένος, η γρήγορη πρόσβαση στη δημιουργία και την τροποποίηση εργασιών είναι το κλειδί.
Ευτυχώς, αυτή η εφαρμογή παρέχει ακριβώς αυτό - επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε βελτιωμένες λίστες, ενώ μειώνετε τον χρόνο που απαιτείται για τη δημιουργία τους. Ακολουθούν πέντε συμβουλές για παραγωγική χρήση του Microsoft To Do για να παραμείνετε στην κορυφή της ημέρας σας και να κερδίσετε χρόνο.
1. Προσθέστε συντομεύσεις λίστας στην αρχική οθόνη σας
Σε οποιαδήποτε εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων, η ύπαρξη ενός οργανωμένου χώρου για τις εργασίες σας αποτελεί προτεραιότητα, ειδικά εάν είστε έξω εν κινήσει. Ευγνομονώς, Microsoft To Do δεν κάνει αυτό θέμα. Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα συντόμευσης της αρχικής οθόνης, θα έχετε εξαιρετικά γρήγορη πρόσβαση σε μια τακτοποιημένη, αποτελεσματική εμφάνιση όλων των λιστών σας απευθείας από την αρχική οθόνη.
Για να ρυθμίσετε μια συντόμευση αρχικής οθόνης, μεταβείτε στη σελίδα της λίστας που έχετε επιλέξει και πατήστε τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία. Από τη λίστα επιλογών που εμφανίζεται, πατήστε Προσθήκη συντόμευσης στην αρχική οθόνη. Στη συνέχεια, σύρετε το εικονίδιο που εμφανίζεται σε οποιοδήποτε διαθέσιμο χώρο στην αρχική σας οθόνη για να προσθέσετε τη συντόμευση.
Τώρα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε οποιαδήποτε λίστα που δημιουργήθηκε με ένα πάτημα.
2. Λάβετε έξυπνες προτάσεις για τις εργασίες σας
Microsoft To Do's Προτάσεις Η λειτουργία είναι μια εξαιρετική εξοικονόμηση χρόνου όταν πρόκειται να δημιουργήσετε τις καθημερινές σας λίστες υποχρεώσεων. Αυτή η λειτουργία σάς παρέχει έξυπνες προτάσεις εργασιών με βάση το ιστορικό πρόσφατων και σημαντικών εργασιών σας.
Αυτό μπορεί να βρεθεί στο Ημέρα μου καρτέλα, όπου θα δείτε ένα μικρό εικονίδιο λάμπας. Πατήστε σε αυτό για να δείτε τις προτεινόμενες εργασίες σας.
Οι προτάσεις κατηγοριοποιούνται σε διάφορες ενότητες:
- ο Εχθές η ενότητα ανακτά τυχόν ανολοκλήρωτες εργασίες από τις χθεσινές Ημέρα μου λίστα.
- ο Πρόσφατα προστέθηκε η ενότητα εμφανίζει έξυπνες προτάσεις από όλες τις λίστες σας.
- ο Από νωρίτερα Η ενότητα σάς παρέχει μια λίστα καθυστερημένων εργασιών ταξινομημένων με βάση την ημερομηνία λήξης τους.
Με αυτές τις επιλογές σε συνδυασμό, θα μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας Ημέρα μου λίστα χωρίς δισταγμό.
Για να προσθέσετε μια πρόταση, πατήστε το + εικονίδιο δίπλα στη σχετική εργασία ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Ctrl + T εάν εργάζεστε από την εφαρμογή Windows.
Οι προτάσεις μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμες εάν βασίζεστε σε ρουτίνες. Το να έχετε συστάσεις για εργασίες που δεσμεύεστε κάθε εβδομάδα σας γλιτώνει από την ανάγκη να τις αναδημιουργήσετε και μπορούν επίσης να χρησιμεύσουν ως εύχρηστες υπενθυμίσεις.
3. Προβολή ιστορικού εργασιών που έγιναν σε όλες τις λίστες
Όπως συμβαίνει με κάθε εφαρμογή διαχείρισης εργασιών, το να μείνεις πίσω ή να πνίγεσαι δεν είναι τόσο δύσκολο όταν αντιμετωπίζεις πολλά να κάνεις. Αν και η πρόσβαση σε απεριόριστες λίστες είναι ένα μπόνους παραγωγικότητας, διευκολύνει το να χάσετε μια εργασία.
Αυτό λύνεται με το Ολα καρτέλα, η οποία εμφανίζει μια λίστα με κάθε μη ολοκληρωμένη εργασία που έχει ανατεθεί σε όλες τις λίστες. Αυτό εξοικονομεί χρόνο στη μη αυτόματη αναζήτηση σε κάθε λίστα για να ελέγξετε τι έχει γίνει και τι δεν έχει γίνει.
Για προεπισκόπηση ενός ταξινομημένου ιστορικού όλων των εργασιών:
- Πλοηγηθείτε στο Ολα αυτί.
- Πατήστε τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
- Επιλέγω Ταξινόμηση κατά.
- Στη συνέχεια επιλέξτε Ημερομηνία δημιουργίας από τη λίστα επιλογών.
Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε εργασίες με βάση την ημερομηνία λήξης τους ή να κάνετε αλφαβητική ταξινόμηση σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Με την Ολα καρτέλα, δεν θα χρειαστεί ποτέ ξανά να φοβάστε ότι θα χάσετε κάτι σημαντικό.
Η δυνατότητα γραφικών στοιχείων στο Microsoft To Do είναι ένα από τα πιο προηγμένα του είδους του. Η προσαρμόσιμη οθόνη του σάς επιτρέπει να προβάλλετε και να επεξεργάζεστε διάφορες λίστες χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε την εφαρμογή — ιδανική για μείωση της χρήσης του τηλεφώνου.
Το widget μπορεί να ρυθμιστεί όπως οποιοδήποτε άλλο widget στην κινητή συσκευή σας. Η προεπιλεγμένη οθόνη είναι η Ημέρα μου σελίδα, ωστόσο, αυτό μπορεί εύκολα να αλλάξει πατώντας το αναπτυσσόμενο μενού στο επάνω banner, όπου μπορείτε να επιλέξετε ποια λίστα θέλετε να κάνετε προεπισκόπηση.
Εδώ, μπορείτε να ελέγξετε τις εργασίες καθώς και να προσθέσετε νέες πατώντας το + κουμπί που φαίνεται παρακάτω.
Όλα αυτά μπορούν να γίνουν χωρίς να ανοίξετε την εφαρμογή, κάνοντας τη διαχείριση εργασιών αβίαστη όταν βιάζεστε.
Μπορείτε να βρείτε περισσότερες δυνατότητες προσαρμογής πατώντας το εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της διεπαφής. Εδώ μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς, την αδιαφάνεια και να επιλέξετε να την ενεργοποιήσετε Εμφάνιση ολοκληρωμένων εργασιών, το οποίο σας δίνει μια ξεκάθαρη προοπτική του τι έχετε κάνει έναντι αυτού που πρέπει να γίνει.
5. Συγχρονισμός εργασιών με τον υπολογιστή σας
Ευτυχώς, με αυτήν την εφαρμογή, δεν χρειάζεται να βασίζεστε σε μία συσκευή για να δείτε όλες τις εργασίες σας. Η εφαρμογή Microsoft To Do Windows που είναι διαθέσιμη στο Microsoft Store συγχρονίζει όλες τις εργασίες και τις λίστες απευθείας στον υπολογιστή σας.
Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ λιστών μέσω του πλαϊνού πλαισίου, όπου θα βρείτε επίσης τις επιλογές για τη δημιουργία μιας νέας λίστας ή ομάδας, όπως φαίνεται στην εφαρμογή για κινητά. Υπάρχει επίσης η πρακτική επιλογή ρύθμισης ειδοποιήσεων επιφάνειας εργασίας χρησιμοποιώντας το Θύμισε μου λειτουργία.
Πώς να ρυθμίσετε μια υπενθύμιση επιφάνειας εργασίας
Για να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση επιφάνειας εργασίας, κάντε κλικ στην εργασία που θέλετε να σας υπενθυμιστεί και επιλέξτε την Θύμισε μου επιλογή από το μενού που εμφανίζεται. Εδώ θα σας δοθεί μια λίστα με προτάσεις καθώς και η επιλογή να ορίσετε μια προσαρμοσμένη ώρα.
Με ενεργοποιημένες τις ειδοποιήσεις πολλαπλών πλατφορμών και επιτραπέζιων υπολογιστών της Microsoft To Do, δεν θα χρειαστεί να ανησυχείτε ποτέ ξανά για να θυμάστε τις εργασίες σας.
Καρφίτσωμα λιστών εργασιών στην επιφάνεια εργασίας σας
Ένα έξυπνο χαρακτηριστικό της εφαρμογής επιφάνειας εργασίας είναι η επιλογή προβολής της λίστας εργασιών σας ως καρφιτσωμένο παράθυρο, παρόμοιο με αυτό που εμφανίζεται στο αυτές οι εφαρμογές αυτοκόλλητων σημειώσεων για Windows.
Χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Alt + Up θα ελαχιστοποιήσει την εφαρμογή σε ένα μικρό παράθυρο που εμφανίζεται στην κορυφή της επιφάνειας εργασίας σας και περιγράφει τις εργασίες σας. Αυτό είναι χρήσιμο και αν είστε ψηφιακός μινιμαλιστής ή άπληστος multitasker με υπερχείλιση ανοιχτών παραθύρων.
Αυξήστε την παραγωγικότητά σας με αυτές τις συμβουλές
Το Microsoft To Do είναι μια από τις πιο ευέλικτες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών στην αγορά. Είναι κάτι περισσότερο από μια απλή εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων—χρησιμοποιήστε αυτές τις εκτεταμένες δυνατότητες για μια στεγανή προσέγγιση στη διαχείριση εργασιών χωρίς να χάνετε χρόνο.