Ως επί το πλείστον, το να γίνεις απομακρυσμένος εργαζόμενος απαιτεί κάτι περισσότερο από την προθυμία να εργαστείς εκτός ενός φυσικού χώρου εργασίας—πρέπει να μεταφράσεις ορισμένες βασικές δεξιότητες στο γραφείο στον εικονικό κόσμο. Αυτό σημαίνει ότι υπάρχουν ορισμένες τεχνολογικές δεξιότητες που πρέπει να έχετε και να επιδείξετε στο βιογραφικό σας για να πληροίτε τις προϋποθέσεις για απομακρυσμένες ευκαιρίες.
Ωστόσο, δεν αναφερόμαστε στις δεξιότητες που θα χρειαστείτε για να ευδοκιμήσετε σε έναν συγκεκριμένο κλάδο ή δουλειά. Αυτές είναι οι πιο γενικές αλλά ουσιαστικές δεξιότητες τεχνολογίας που θα σας βοηθήσουν να είστε αποτελεσματικός απομακρυσμένος εργαζόμενος με οποιαδήποτε ιδιότητα.
1. Εικονική Επικοινωνία και Συνεργασία
Οι περισσότερες εργασίες απαιτούν κάποια μορφή επικοινωνίας με άλλους, είτε με πελάτες είτε με μέλη της ομάδας. Ωστόσο, η επικοινωνία εντός γραφείου διαφέρει κάπως από την εικονική επικοινωνία σε έναν απομακρυσμένο χώρο εργασίας. Μπορείτε εύκολα να προσεγγίσετε κάποιον σε ένα παραδοσιακό γραφείο για μια γρήγορη συνομιλία ή συζήτηση.
Ωστόσο, όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως, ειδικά με συναδέλφους από διαφορετικές ζώνες ώρας, πρέπει να προσέχετε περισσότερο πώς και πότε επικοινωνείτε εικονικά. Πιθανότατα θα βασίζεστε σε μεγάλο βαθμό σε εφαρμογές συνομιλίας και εργαλεία τηλεδιάσκεψης για να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με άλλους ενώ εργάζεστε εξ αποστάσεως.
Ως αποτέλεσμα, είναι ζωτικής σημασίας να ενημερωθείτε με μερικά από τα πιο δημοφιλή εργαλεία επικοινωνίας όπως το Slack και το Zoom. Η κακή χρήση αυτών των εργαλείων μπορεί να οδηγήσει σε απογοήτευση από την πλευρά σας και επίσης να επηρεάσει την παραγωγικότητα ολόκληρης της ομάδας. Λοιπόν, καλά θα κάνετε να τα μάθετε πρακτικά Συμβουλές χαλαρής εθιμοτυπίας για απομακρυσμένες ομάδες.
Θα χρειαστεί επίσης να είστε προνοητικοί μαθαίνοντας ορισμένες πιθανές προκλήσεις επικοινωνίας και συνεργασίας που μπορεί να αντιμετωπίσετε όταν εργάζεστε με μια παγκόσμια ομάδα, όπως ο συντονισμός χρονοδιαγραμμάτων σε ζώνες ώρας. Τούτου λεχθέντος, εκτός από την εξοικείωση με τα σωστά εργαλεία, θα μπορούσατε επίσης βελτιώστε την παραγωγικότητά σας χρησιμοποιώντας ασύγχρονη επικοινωνία.
2. Digital Project Management
Σε έναν απομακρυσμένο χώρο εργασίας, δεν θα έχετε σημειώσεις post-it ή έναν πίνακα για να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε τις προθεσμίες και κανείς δεν θα σας αναπνέει για να διασφαλίσει ότι θα ολοκληρώσετε τις εργασίες που σας έχουν ανατεθεί. Αντίθετα, θα πρέπει να ξέρετε πώς να διαχειρίζεστε έργα εικονικά χρησιμοποιώντας εργαλεία διαχείρισης έργων όπως το Trello, το Asana και το Jira.
Έτσι, ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε θα ήταν να εξοικειωθείτε με τα βασικά της εικονικής διαχείρισης έργων. Το να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε αυτά τα εργαλεία αποτελεσματικά θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις προθεσμίες, την πρόοδο και τις εργασίες που σας έχουν ανατεθεί.
Θα είναι επίσης χρήσιμο όταν συνεργάζεστε με άλλους σε ένα έργο. Προσθέστε σε αυτά μια προληπτική νοοτροπία και αυτοπειθαρχία, και θα είστε σε καλό δρόμο για να γίνετε ένας επιτυχημένος απομακρυσμένος εργαζόμενος.
3. Επεξεργασίας κειμένου
Θα κάνετε πολλή συγγραφή και επεξεργασία ενώ εργάζεστε εξ αποστάσεως, είτε πρόκειται για σύνταξη email, δημιουργία παρουσιάσεων ή σύνταξη αναφορών. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το Microsoft Word ή τα Έγγραφα Google.
Τουλάχιστον, θα πρέπει να γνωρίζετε πώς να μορφοποιείτε έγγραφα, να εισάγετε εικόνες και βίντεο, να δημιουργείτε υπερσυνδέσμους και να χρησιμοποιείτε άλλες δυνατότητες για να κάνετε το έγγραφό σας πιο εμφανίσιμο. Εάν δεν είστε πολύ εξοικειωμένοι με αυτά τα προγράμματα, τώρα θα ήταν μια εξαιρετική στιγμή για να μάθετε τα σχοινιά. Ωστόσο, σίγουρα δεν βλάπτει να προχωρήσουμε ένα βήμα παραπέρα μαθαίνοντας αυτά προηγμένες δυνατότητες του Microsoft Word.
4. Υπολογιστικό φύλλο
Η δημιουργία υπολογιστικών φύλλων είναι μια άλλη βασική δεξιότητα τεχνολογίας που θα σας φανεί χρήσιμη όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως. Είτε εργάζεστε με έναν προϋπολογισμό, παρακολουθείτε την πρόοδο της εργασίας σας είτε διαχειρίζεστε ένα έργο, θα πρέπει να γνωρίζετε πώς να δημιουργείτε και να χρησιμοποιείτε υπολογιστικά φύλλα. Το Excel είναι το πιο δημοφιλές πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, αλλά υπάρχουν και άλλες διαθέσιμες επιλογές, όπως τα Φύλλα Google και τα Apple Numbers.
Ενώ οι δυνατότητες και οι λειτουργίες αυτών των προγραμμάτων μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς, τα βασικά είναι λίγο πολύ τα ίδια. Έτσι, εάν ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, θα πρέπει να μπορείτε να καταλάβετε γρήγορα τα άλλα. Τούτου λεχθέντος, συνιστούμε να τα χρησιμοποιήσετε δωρεάν ιστότοπους και μαθήματα εκπαίδευσης του Excel για να γίνετε κύριος υπολογιστικών φύλλων.
5. Αγγίξτε Πληκτρολόγηση και Βασικές συντομεύσεις πληκτρολογίου
Ενώ οι περισσότερες απομακρυσμένες εργασίες δεν απαιτούν από εσάς να πληκτρολογείτε άγγιγμα, το να γνωρίζετε πώς να πληκτρολογείτε γρήγορα και με ακρίβεια θα σας φανεί χρήσιμο. Εξάλλου, όσο πιο γρήγορα μπορείτε να πληκτρολογήσετε, τόσο πιο παραγωγικοί θα είστε, ειδικά αν σκεφτείτε ότι θα κάνετε πολλά από αυτά. Ευτυχώς, υπάρχουν αρκετές τοποθεσίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μάθετε ή να εξασκηθείτε στην ταχύτερη πληκτρολόγηση αφής σε υπολογιστές.
Ομοίως, μπορείτε επίσης να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να μάθετε τις βασικές συντομεύσεις πληκτρολογίου για τα προγράμματα που χρησιμοποιείτε πιο συχνά ή τα λειτουργικά συστήματα που προτιμάτε. Αυτές οι συντομεύσεις θα σας βοηθήσουν να εκτελείτε κοινές εργασίες πιο γρήγορα και αποτελεσματικά. Για παράδειγμα, εάν είστε χρήστης λειτουργικού συστήματος Windows, θα εξοικονομήσετε πολύ χρόνο μαθαίνοντας κάποιες βασικές συντομεύσεις ή, ακόμα καλύτερα, πώς να εκχωρήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου σε προγράμματα.
6. Βέλτιστες πρακτικές για την ασφάλεια στο Διαδίκτυο
Με την άνοδο του εγκλήματος στον κυβερνοχώρο που συσχετίζεται με τη στροφή προς την εξ αποστάσεως εργασία, είναι πιο σημαντικό από ποτέ να μάθετε πώς να διατηρείτε τις συσκευές σας ασφαλείς στο διαδίκτυο και τα δεδομένα του εργοδότη σας ασφαλή. Η σημασία αυτής της βασικής τεχνολογικής δεξιότητας δεν μπορεί να υπερεκτιμηθεί καθώς θα έχετε πρόσβαση σε αρχεία που σχετίζονται με την εργασία και δεδομένα από το σπίτι σας, επομένως θα πρέπει να γνωρίζετε πώς να τα προστατεύσετε από ιούς, κακόβουλο λογισμικό και επιθέσεις phishing.
Να ξεκινήσει με, μπορείτε να αποφύγετε ορισμένα κοινά λάθη ασφάλειας απομακρυσμένης εργασίας όπως η χρήση δημόσιου Wi-Fi για πρόσβαση σε ευαίσθητα δεδομένα, η μη τακτική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων και η αποτυχία χρήσης ισχυρών κωδικών πρόσβασης. Θα μπορούσατε επίσης να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να μάθετε για άλλες βέλτιστες πρακτικές ασφάλειας στο διαδίκτυο, όπως η χρήση VPN, ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων και η κρυπτογράφηση.
7. Αποστολή email
Ενώ η στροφή στην απομακρυσμένη εργασία έχει δει την άνοδο και την ταχεία υιοθέτηση άλλων εργαλείων επικοινωνίας όπως Slack και Microsoft Teams, το email εξακολουθεί να είναι μια από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες μεθόδους επικοινωνίας στο ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να βελτιώσετε το παιχνίδι αποστολής email σας.
Πιθανότατα χρησιμοποιείτε ήδη email στην προσωπική σας ζωή, επομένως είναι απλώς θέμα να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας και να πάρετε μερικές συμβουλές εδώ και εκεί, όπως πώς να διαχειριστείτε και οργανώστε τα εισερχόμενά σας email. Αυτό θα είναι χρήσιμο γιατί θα εγγραφείτε για πολλές διαφορετικές υπηρεσίες και θα λαμβάνετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον εργοδότη, τους πελάτες και τα μέλη της ομάδας σας.
Βρείτε μια απομακρυσμένη εργασία μαθαίνοντας αυτές τις βασικές δεξιότητες τεχνολογίας
Ενώ ορισμένες απομακρυσμένες εργασίες δεν απαιτούν από εσάς να είστε ειδικός στην τεχνολογία, οι εργοδότες αναμένουν από εσάς να έχετε μερικές βασικές δεξιότητες τεχνολογίας για να εκτελείτε αποτελεσματικά τα καθήκοντά σας.
Επομένως, εάν θέλετε να αυξήσετε τις πιθανότητές σας να αποκτήσετε μια απομακρυσμένη εργασία, εκτός από το να είστε κύριος της τέχνης σας, σας συνιστούμε να εστιάσετε επίσης στην εξάσκηση των βασικών τεχνολογικών δεξιοτήτων που συζητήθηκαν παραπάνω. Και αν έχετε ήδη αυτές τις δεξιότητες, μην ξεχάσετε να τις συμπεριλάβετε όπου χρειάζεται στο βιογραφικό σας και να τις τονίσετε κατά τη διάρκεια των συνεντεύξεων για δουλειά.
