Η έννοια είναι σαν ένας κενός καμβάς. Έρχεται με τόσες πολλές δυνατότητες. Αν και μπορεί να φαίνεται ότι πρέπει να ξέρετε τι κάνετε για να το αξιοποιήσετε στο έπακρο, μερικές φορές το μόνο που χρειάζεστε είναι μια ώθηση προς τη σωστή κατεύθυνση για να προχωρήσετε.
Γίνετε ακατάστατοι, κάντε λάθη και διαγράψτε, διαγράψτε, διαγράψτε. Θα αξίζει τον κόπο γιατί θα καταλήξετε σε μια μοναδική λύση που λειτουργεί για εσάς—αφού είστε αυτός που την έφτιαξε. Λοιπόν, εδώ είναι αυτή η ώθηση. Αυτό που σε οδηγεί στη σωστή κατεύθυνση. Μια λίστα με πράγματα που μπορείτε να κάνετε και να εξερευνήσετε στο Notion. Ας εξερευνήσουμε.
1. Κρατήστε σημειώσεις στο Notion
Οι περισσότερες από τις χρήσεις του Notion εμπίπτουν σε δύο κατηγορίες, τη διαχείριση έργου και τη λήψη σημειώσεων. Χάρη στο ελάχιστο αλλά ισχυρό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και το σύστημα οργάνωσης σελίδας μέσα σε μια σελίδα, μπορείτε κρατήστε λεπτομερείς σημειώσεις και βρείτε τις εύκολα αργότερα χρησιμοποιώντας το Notion.
Ενώ μπορείτε να κρατήσετε τα πράγματα απλά, τηρώντας τα βασικά μπλοκ του Notion, το λογισμικό προσφέρει πάνω από 40 τύπους για να σας βοηθήσει να λάβετε όσο λεπτομερή στοιχεία θέλετε. Η προσθήκη υποστηρικτικών στοιχείων όπως εικόνες, βίντεο, σύνδεσμοι, πίνακες και πολλά άλλα διευκολύνει τη συγκέντρωση όλων των σκέψεων και των ιδεών σας σε ένα μέρος.
2. Παρακολουθήστε τους στόχους σας στο Notion
Ο καθορισμός στόχων έχει να κάνει με τη δήλωση τους και την παρακολούθηση τους. Το επόμενο βήμα είναι να τα γράψετε όλα στο Notion. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να γίνει αυτό, χάρη στις διάφορες βάσεις δεδομένων του. Είτε είστε οπτικό άτομο είτε κάποιος που προτιμά τα δεδομένα, υπάρχει μια διάταξη για εσάς.
Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα αναρωτιέστε για τα προηγούμενα αποτελέσματα ή για το πού βρίσκεστε με τους στόχους σας. Ακόμα καλύτερα, μπορείτε να μεταφέρετε το πρόγραμμα παρακολούθησης παντού με την εφαρμογή για κινητά της Notion.
3. Δημιουργήστε λίστες υποχρεώσεων—ή οποιαδήποτε λίστα—στο Notion
Το Notion είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που σας βοηθά να παραμένετε στην κορυφή όλων των λιστών υποχρεώσεων. Μπορείτε ακόμη να ορίσετε υπενθυμίσεις για απλές εργασίες όπως ο καθαρισμός της ντουλάπας σας. Δεδομένου ότι το Notion είναι τόσο ευέλικτο, είναι η τέλεια λύση.
Παρά τις άψογες διατάξεις σελίδων που βλέπετε στο Διαδίκτυο ή ίσως ήδη στον λογαριασμό σας, το Notion δημιουργεί επίσης μια λιτή, κακή εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων. Μπορείτε να κρατήσετε πολλά τύπους λιστών στο Notion, πραγματικά, και μπορείτε να επιλέξετε τη δική σας περιπέτεια—κουκκίδα, εναλλαγή, αριθμό ή υποχρεώσεις. Ακόμη και μια απλή βάση δεδομένων θα μπορούσε να κάνει το κόλπο.
4. Παρακολούθηση του προϋπολογισμού σας στο Notion
Εάν διατηρείτε ήδη εκεί τις λίστες, τις σημειώσεις και τα έργα σας, γιατί όχι παρακολουθήστε τον προϋπολογισμό σας στο Notion πολύ? Δεν χρειάζεται να είναι σύνθετο. Το Notion συνοδεύεται από ένα πρότυπο για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε.
Δεν χρειάζεται να ανανεώνετε τις μαθηματικές σας δεξιότητες ή να σκέφτεστε υπερβολικά τη διαδικασία. Απλώς επιλέξτε το πρότυπο και είστε στο δρόμο σας. Μην ανησυχείτε αν δεν έχετε όλες τις απαντήσεις κατά τον καθορισμό ενός μηνιαίου προϋπολογισμού. Η μηνιαία συμπλήρωση αυτού του προτύπου θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια βάση για τους λογαριασμούς και τα έξοδα.
5. Παρακολουθήστε τα στατιστικά της φυσικής σας κατάστασης στο Notion
Μερικές φορές οι διατάξεις εφαρμογών γυμναστικής δεν είναι αυτό που θέλετε. Δεν μπορείτε να προβάλετε τα δεδομένα σας με χρήσιμο τρόπο ή ανακαλύπτετε τον εαυτό σας να γυρνάει εμπρός και πίσω μεταξύ των στατιστικών.
Το Notion είναι το ιδανικό μέρος για να παρακολουθείτε τους στόχους της φυσικής σας κατάστασης. Το υψηλό επίπεδο προσαρμογής του σας επιτρέπει να δημιουργήσετε όποια διάταξη θέλετε. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να κάνετε όλα τα στατιστικά σας διαθέσιμα με μια ματιά, διευκολύνοντας την παρακολούθηση και τον έλεγχο της προόδου σας.
6. Δημιουργήστε ένα Wiki στο Notion
Είτε οργανώνετε στοίβες πολιτικών και διαδικασιών στο χώρο εργασίας είτε ανεβάζετε το πάθος σας σε νέα ύψη στο σπίτι, το Notion είναι το ιδανικό εργαλείο για τη δημιουργία ενός wiki. Είναι στο χέρι σας αν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε Κέντρο βοηθείας πρότυπο ή ξεκινήστε από την αρχή.
Μόλις το wiki σας είναι έτοιμο, δημοσιεύστε το στο Διαδίκτυο στο Notion's Μερίδιο μενού και προσαρμόστε τα δικαιώματα για να επιτρέπεται η επεξεργασία, τα σχόλια ή η αντιγραφή. Εάν προτιμάτε η επεξεργασία να παραμείνει αποκλειστική, μπορείτε να μοιραστείτε τη σελίδα ξεχωριστά με αυτούς που θέλετε στην εργασία.
7. Μελέτη με Έννοια
Το Notion προσφέρει έναν δωρεάν λογαριασμό Personal Pro σε μαθητές που εγγράφονται με μια διεύθυνση email σχολείου και υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό για να παραμείνετε στην κορυφή των σπουδών σας. Το λογισμικό σάς επιτρέπει να κρατάτε και να οργανώνετε σημειώσεις, πρόχειρα έγγραφα, παρακολουθείτε εργασίες και πολλά άλλα.
Επιπλέον, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως πίνακα μηνυμάτων με τους συγκατοίκους σας, ένα μέρος για να παρακολουθείτε τις δαπάνες σας και να αποθηκεύετε όλα τα στοιχεία επικοινωνίας για την οικογένεια, τους φίλους, τους συμμαθητές και άλλα νέα πρόσωπα που συναντάτε.
8. Δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο CRM στο Notion
Εάν εργάζεστε σε πωλήσεις, υπηρεσίες ή μάρκετινγκ, πιθανότατα ξοδεύετε πολύ χρόνο στην επικοινωνία με τους πελάτες. Η διατήρηση και οι οργανωμένες σημειώσεις μπορούν να κάνουν τη διαφορά στο να παρακολουθείτε τις συνομιλίες σας.
Η δημιουργία ενός προσαρμοσμένου εργαλείου σχέσεων πελατών είναι ένας άλλος τρόπος χρήσης του Notion, είτε το χρησιμοποιείτε CRM πωλήσεων πρότυπο ή κάτι εντελώς νέο. Με αυτόν τον τρόπο, όταν ένας πελάτης καλεί, ή όταν παραδίδετε τη συνομιλία, κανείς δεν χάνει τίποτα.
9. Σχεδιάστε μια Ζωντανή Ιστοσελίδα στο Notion
Ειδικά αν μόλις ξεκινάτε με ένα νέο εγχείρημα, η κατασκευή και η φιλοξενία ενός ιστότοπου μπορεί να είναι ακριβή. Προς το παρόν γιατί όχι χρησιμοποιήστε μια δημόσια σελίδα στο Notion για να βγει το μήνυμα εκεί έξω;
Οι ιστότοποι σίγουρα δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκοι. Εάν δεν το χρησιμοποιείτε για να πουλήσετε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας, μια σελίδα φυλλαδίου θα μοιραστεί τις πληροφορίες με πιθανούς πελάτες.
Χάρη στο ευέλικτο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και μπλοκ του Notion, δεν χρειάζεται να γνωρίζετε το πρώτο πράγμα σχετικά με την κωδικοποίηση για να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Αν και το Notion έχει αναμφίβολα κάποιες καμπύλες εκμάθησης, μπορείτε να βρείτε πολλά σεμινάρια που θα σας βοηθήσουν να φτάσετε εκεί.
10. Περιγράψτε μια ροή εργασίας στην έννοια
Εάν αναζητάτε έναν τρόπο διαχείρισης επαναλαμβανόμενων εργασιών, εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να μπείτε στο ρυθμό με το Notion περιγράφοντας τις ροές εργασίας σας. Με αυτόν τον τρόπο θα βοηθήσετε εσάς και την ομάδα σας να αποκτήσετε μια γρήγορη εικόνα για το πού βρίσκονται τα έργα και ποιος είναι υπεύθυνος για ποιο βήμα. Επιπλέον, μπορείτε να επικοινωνείτε εντός του πίνακα, έτσι δεν θα χρειάζεται να περιηγηθείτε στα εισερχόμενά σας ή στα μηνύματά σας για να βρείτε λεπτομέρειες αργότερα.
Ακόμα κι αν εργάζεστε μόνοι σας, η περιγραφή της ροής εργασιών σας στο Notion θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τον φόρτο εργασίας σας και να σπάσετε τις πιο ογκώδεις εργασίες σε κομμάτια μεγέθους μπουκιάς.
11. Διαχειριστείτε το Ημερολόγιο Περιεχομένου σας στο Notion
Το Notion έχει ήδη κάνει το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς για εσάς με το Πρότυπο ημερολογίου περιεχομένου. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να συμπληρώσετε τα κενά. Η πρώτη διάταξη είναι εξαιρετικά οπτική, χρησιμοποιώντας ένα σύστημα καρτών με εικόνες για να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τις αναρτήσεις.
Εάν εσείς και ο συνάδελφός σας προτιμάτε, μπορείτε να περιηγηθείτε στις καρτέλες προβολής βάσης δεδομένων στο επάνω μέρος για να βρείτε κάτι που ταιριάζει στις ανάγκες σας, χωρίς να χρειάζεται να το αλλάξετε ο ένας για τον άλλον. Ίσως η προβολή πίνακα ή ημερολογίου να είναι περισσότερο του στυλ σας.
12. Συνεργαστείτε σε Έργα στο Νότιο
Τα συστήματα διαχείρισης έργων λύνουν πολλά πράγματα, από τη μείωση της υπερβολικής επικοινωνίας έως την αποτροπή της επικάλυψης. Είναι κάτι που το κάνει καλά η Notion. Όπως και άλλα λογισμικά διαχείρισης έργων όπως το ClickUp και το Asana, θα βρείτε τις στήλες —ή τις ιδιότητες βάσης δεδομένων— που χρειάζεστε για να αναθέσετε και να περιγράψετε έργα.
Στις σελίδες του Notion, θα βρείτε επίσης μια ενότητα σχολίων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε ερωτήσεις, να παρέχετε σχόλια ή να συνεχίσετε. Το καλύτερο από όλα, εσείς καθορίζετε τις διατάξεις.
13. Καταγράψτε τις εργασίες σας στο Notion
Ο καθένας έχει μια λίστα εργασιών που προωθεί στην πρώτη γραμμή, είτε πρόκειται για θέμα συγχρονισμού είτε για άλλα πράγματα που έχουν προτεραιότητα. Το Notion είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να παρακολουθείτε τα ανεκμετάλλευτα αντικείμενα σας, σταθμεύοντάς τα σε μια σελίδα, ώστε να μην τα ξεχάσετε αργότερα, αλλά δεν απασχολούν το μυαλό σας τώρα.
Όταν έρθει η ώρα να ολοκληρώσετε τα πράγματα, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε δεξί κλικ και να χρησιμοποιήσετε το Μετακομίζω κάπου επιλογή για να το σύρετε από πάνω. Ή κόψτε και επικολλήστε, ό, τι σας ταιριάζει.
Get Going With Notion
Με τόσες πολλές δυνατότητες, είναι εύκολο να παγώσετε όταν αποφασίζετε πού να ξεκινήσετε με το Notion ή τι να κάνετε στη συνέχεια. Αυτά είναι μερικά μόνο πράγματα που μπορείτε να κάνετε στο Notion, αλλά σύντομα θα θέλετε να το χρησιμοποιήσετε για τα πάντα.
Απλώς να έχετε κατά νου, έρχεται με μια καμπύλη εκμάθησης, αλλά μόλις το ξεπεράσετε, η ρύθμιση διατάξεων είναι παιχνιδάκι.