Τίποτα δεν κάνει την αποστολή email και μηνυμάτων πιο κουραστική από το να χρειάζεται να επαναλαμβάνετε την ίδια δήλωση ξανά και ξανά. Όχι μόνο σας παίρνει το χρόνο, αλλά αφαιρεί επίσης την απόλαυση της αλληλεπίδρασης με τους ανθρώπους και της συνεργασίας σε έργα.
Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να συνεχίσετε να βαριέστε τον εαυτό σας επαναλαμβάνοντας την ίδια δήλωση, επειδή μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε μια επέκταση Chrome για πρότυπα ανταλλαγής μηνυμάτων και email. Με αυτόν τον τρόπο, εξοικονομείτε άφθονο χρόνο και ενέργεια. Εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα!
Το Briskine είναι μια επέκταση του Chrome που σας επιτρέπει να γράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιο γρήγορα μέσω προτύπων και συντομεύσεων πληκτρολογίου. Αυτή η επέκταση είναι ιδανική για οποιονδήποτε εργάζεται σε μια δουλειά που απαιτεί πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν επαναλαμβάνετε ορισμένες φράσεις και προτάσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα κομμάτια κειμένου για να δημιουργήσετε πρότυπα. Με αυτόν τον τρόπο, την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε αυτήν τη φράση, μπορείτε να το κάνετε μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
Το Briskine διαθέτει έτοιμες προς χρήση μεταβλητές στις οποίες μπορείτε να έχετε πρόσβαση κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, εάν στέλνετε ένα email που ξεκινά με Γειά σου, μαζί με το όνομα του παραλήπτη, μπορείτε να πληκτρολογήσετε η και πατήστε το Αυτί κλειδί και θα πληκτρολογήσει Γειά σου, μαζί με το όνομα του παραλήπτη σας.
Αν αναζητάτε έναν γρήγορο τρόπο δημιουργίας προτύπων email για τον λογαριασμό σας στο Gmail, αυτή η επέκταση είναι για εσάς. Εάν υπάρχει μια δομή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας αρέσει, το Gmail™ Email Templates by CloudHQ σάς επιτρέπει να αντιγράφετε τα email που έχετε λάβει σε πρότυπα.
Για να μετατρέψετε και να προσαρμόσετε ένα email σε πρότυπο, πρέπει απλώς να εγκαταστήσετε την επέκταση και να πλοηγηθείτε στο Αποθήκευση σε επιλογές εικονιδίου στο επάνω μέρος του email και επιλέξτε Μετατροπή σε πρότυπο.
Μόλις το email μετατραπεί, θα αποθηκευτεί στα πρότυπά σας, όπου μπορείτε να το προσαρμόσετε όπως θέλετε. Αυτή η επέκταση έχει επίσης μια ποικιλία προτύπων στα οποία μπορείτε να περιηγηθείτε, καθώς και έναν δημιουργό email για να σας βοηθήσει στη δημιουργία προτύπων.
Το Typedest είναι μια πλατφόρμα κονσερβοποιημένης απόκρισης που σας επιτρέπει να παραλείψετε χρονοβόρες εργασίες. Στο Typedesk, μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα, να αποκτήσετε πρόσβαση σε μεταβλητές και να συνεργαστείτε με συναδέλφους. Ένα από τα βασικά σημεία σχετικά με τη χρήση του Typedesk είναι ότι λειτουργεί σε πολλές πλατφόρμες.
Είτε στέλνετε ένα email, είτε ένα μήνυμα στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, είτε επικοινωνείτε με συναδέλφους σε ασφαλής εφαρμογή συνομιλίας ομάδας όπως το Slack, μπορείτε να μειώσετε τις ώρες με το Typedesk. Όχι μόνο το Typedesk σάς βοηθά να εξοικονομήσετε χρόνο, αλλά εάν εργάζεστε με μια ομάδα, μπορείτε να μοιραστείτε τις απαντήσεις σας μαζί της. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να δώσετε στα μέλη της ομάδας πρόσβαση μόνο για ανάγνωση ή επεξεργασία στις απαντήσεις σας και μπορείτε να παρακολουθείτε αυτές τις αλλαγές.
Το ProKeys είναι μια εξαιρετική επέκταση Chrome για χρήση εάν αναζητάτε τρόπους για να δημιουργήσετε μια συντόμευση για την πληκτρολόγηση μεγάλων κειμένων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αποστολή μηνυμάτων στο LinkedInκαι άλλες πλατφόρμες κειμένου. Αυτή η επέκταση επέκτασης κειμένου έχει μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή που είναι προφορτωμένη με αποσπάσματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναπτύξετε συντομογραφίες.
Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε το όνομα του αποσπάσματος μαζί με το προεπιλεγμένο πλήκτρο συντόμευσης και θα είχατε αποθηκεύσει λεπτά από την ημέρα σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τα δικά σας αποσπάσματα για φράσεις που βρίσκεστε να πληκτρολογείτε επαναλαμβανόμενα.
Ένα από τα μοναδικά χαρακτηριστικά αυτής της επέκτασης είναι ότι μπορείτε να κάνετε μαθηματικά στο πρόγραμμα περιήγησής σας χωρίς αριθμομηχανή. Με αυτόν τον τρόπο, εάν στέλνετε ένα email που σχετίζεται με τα οικονομικά, μπορείτε να υπολογίσετε γρήγορα το άθροισμά σας χωρίς να φύγετε από τη σελίδα.
Το Magical είναι μια επέκταση κειμένου που σας επιτρέπει να αποφύγετε την πληκτρολόγηση κειμένου που χρησιμοποιείται συχνά. Το Magical διαθέτει ένα ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε δείγματα κειμένου. Με περισσότερους από 200.000 χρήστες, δεν υπάρχει αμφιβολία ότι αυτό είναι ένα χρήσιμο εργαλείο.
Ανεξάρτητα από τον ιστότοπο από τον οποίο πληκτρολογείτε κείμενα, το Magical θα σας βοηθήσει να επιταχύνετε την ανταλλαγή μηνυμάτων σε φίλους, οικογένεια και συνεργάτες που σχετίζονται με την εργασία.
Όταν εγγραφείτε για να χρησιμοποιήσετε το Magical, θα λάβετε ερωτήσεις που θα σας βοηθήσουν να βελτιστοποιήσετε την εμπειρία σας. Θα λάβετε επίσης έτοιμες συντομεύσεις για να ξεκινήσετε. Η επέκταση Magical όχι μόνο σας επιτρέπει να εξοικονομήσετε χρόνο μέσω κειμένου, αλλά μπορείτε επίσης να μεταφέρετε δεδομένα από ανοιχτές καρτέλες.
Το Text Blaze είναι μια άλλη επέκταση κειμένου Chrome που σας επιτρέπει να εργάζεστε οπουδήποτε στο Chrome. Εάν βρίσκεστε σε μια ιστοσελίδα και πρέπει να αποκτήσετε γρήγορη πρόσβαση σε μια συντόμευση, αλλά δεν θυμάστε πώς έχετε αποθηκεύσει το πρότυπο, το Text Blaze σάς επιτρέπει να το αναζητάτε εύκολα σε οποιαδήποτε ιστοσελίδα του Chrome.
Για να αναζητήσετε τα αποθηκευμένα αποσπάσματα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε δεξί κλικ στην ιστοσελίδα και να Κείμενο Blaze στο μενού. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Text Blaze δωρεάν, αλλά εάν χρειάζεστε προηγμένες λειτουργίες, όπως πρόσβαση σε περισσότερα αποσπάσματα, κοινή χρήση αποσπασμάτων και πολλά άλλα. Τα προγράμματα συνδρομής του Text Blaze Pro κυμαίνονται από 2,99 $ έως 20 $ ανά μήνα.
Το TextExpander είναι μια επί πληρωμή επέκταση του Chrome που στοχεύει να σας βοηθήσει να μειώσετε τον χρόνο που χρησιμοποιείτε για την πληκτρολόγηση κειμένων. Μεταξύ των διαφόρων λειτουργιών, το TextExpander για Chrome περιλαμβάνει μοναδικές πτυχές, όπως τη δυνατότητα αυτόματης διόρθωσης που σας βοηθά να στέλνετε κείμενα χωρίς να ανησυχείτε για σφάλματα πληκτρολόγησης.
Μπορείτε να δοκιμάσετε αυτήν την επέκταση με την εγγραφή σας στη δωρεάν δοκιμή 30 ημερών. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ του ατομικού προγράμματος για 3,33 $ το μήνα, του επιχειρηματικού σχεδίου για 8,33 $ ανά μήνα, Σχέδιο ανάπτυξης για 10,83 $ ή το σχέδιο Enterprise όπου μπορείτε να ζητήσετε μια διαβούλευση όπου θα λάβετε προσαρμοσμένες λύσεις.
Μεταφέρετε τα μηνύματα και τα email στο επόμενο επίπεδο
Η εκτέλεση εργασιών στο Διαδίκτυο γίνεται όλο και πιο εύκολη και ένας από τους τρόπους για να το κάνετε αυτό είναι χρησιμοποιώντας διαδικτυακά εργαλεία για να περιορίσετε τις επαναλαμβανόμενες εργασίες. Οι προαναφερθείσες επεκτάσεις Chrome θα κάνουν την πληκτρολόγηση μηνυμάτων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λιγότερο δύσκολη.
Είτε θέλετε να στείλετε επαναλαμβανόμενα διαφημιστικά μηνύματα για την επιχείρησή σας είτε στέλνετε μηνύματα στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, υπάρχει μια επέκταση Chrome κατάλληλη για εσάς. Δεν είναι μόνο αυτό που προσφέρουν οι επεκτάσεις του Chrome. Υπάρχουν επίσης πολλές άλλες διαθέσιμες επεκτάσεις Chrome για να σας βοηθήσουν να βελτιστοποιήσετε την εμπειρία σας.
