Πώς να παρακολουθείτε τη λίστα ανάγνωσης με τα Φύλλα Google

Σήμερα, οι λίστες ανάγνωσης δεν είναι όλα σχολικά βιβλία και έγγραφα. Μοιάζουν περισσότερο με μια λίστα αναπαραγωγής πολυμέσων που δεν αποτυγχάνει να σας κρατήσει στη διάθεση σας. Είτε πρόκειται για άρθρα στο διαδίκτυο, βίντεο, podcasts ή ταινίες, είναι πολύ καλό να παραμείνετε στην κορυφή και είναι εύκολο να αφήσετε κάποιους να πέφτουν ανάμεσα στις ρωγμές.

Αλλά η παρακολούθηση της λίστας ανάγνωσης δεν χρειάζεται να είναι μια εργασία από μόνη της. Μπορείτε να κάνετε τη χάρη στον εαυτό σας και να δημιουργήσετε μια θέση για όλες τις λεπτομέρειες σε ένα απλό υπολογιστικό φύλλο. Λοιπόν, πώς οργανώνετε τη λίστα ανάγνωσης στα Φύλλα Google; Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς.

Δημιουργία διάταξης λίστας ανάγνωσης στα Φύλλα Google

Ο κύριος σκοπός της λίστας ανάγνωσης είναι να σας δώσει μια γρήγορη επισκόπηση των πάντων. Σας βοηθά να προσδιορίσετε τι πρέπει να διαβάσετε και να βρείτε εύκολα τις πληροφορίες αργότερα, όταν έρθει η ώρα να μελετήσετε ή να γράψετε γι' αυτό. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να συμπεριλάβετε ορισμένες βασικές πληροφορίες για κάθε κομμάτι.

Για να ξεκινήσετε, προσθέστε τους ακόλουθους τίτλους στηλών στην κορυφή του υπολογιστικού φύλλου σας:

• Θέμα ή Τάξη—το θέμα ή ο κωδικός της τάξης σας.
• Τίτλος- το όνομα του κομματιού.
• Συγγραφέας— το άτομο που το έγραψε.
• Μορφή— τον τύπο μέσων.
• Κατάσταση— για να δείξετε την πρόοδό σας.
• Σύνδεσμος / Τοποθεσία—ένας σύνδεσμος προς το κομμάτι ή πού να το βρείτε.
• Περίληψη— σύντομη περιγραφή.
• Σημειώσεις—ένας σύνδεσμος των Εγγράφων Google στις σημειώσεις σας—υπάρχουν πολλοί τρόποι βρείτε και μοιραστείτε αυτά.

Δεδομένου ότι οι σπουδές σας είναι μοναδικές, αυτή η λίστα θα είναι διαφορετική για όλους. Υπάρχει κάτι που θα μπορούσατε να προσθέσετε για να κάνετε τη μελέτη ευκολότερη; Για παράδειγμα, η καταχώριση του εκδότη, της ημερομηνίας κυκλοφορίας ή των βασικών γεγονότων θα μπορούσε να είναι χρήσιμη για ορισμένους. Προσθέστε τυχόν πρόσθετους τίτλους που σκέφτεστε στο φύλλο σας, αλλά μόνο εάν γνωρίζετε ότι θα χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες.

Αν θέλεις παγώστε την επάνω σειρά του φύλλου σας, επιλέξτε το κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα του και μεταβείτε στο Θέα, Πάγωμακαι επιλέξτε 1 σειρά.

Προσθήκη αναπτυσσόμενων λιστών και χρωματικής κωδικοποίησης στη λίστα ανάγνωσης στα Φύλλα Google

Ακόμα κι αν δεν είστε ακόμη εξαιρετικά ικανοί στα Φύλλα, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα χρησιμοποιώντας Επικύρωση δεδομένων. Χρειάζεται μόνο μια χούφτα βήματα και είναι μια εξαιρετική λύση για τις επαναλαμβανόμενες απαντήσεις στις στήλες θέματος, μορφής και κατάστασης. Για να δημιουργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα σας:

1. Επιλέξτε ένα κελί στη στήλη Θέμα.
2. Κάντε κλικ Δεδομένα στο επάνω μενού.
3. Επιλέγω Επικύρωση δεδομένων από τη λίστα.
4. Για Κριτήρια, χρήση Κατάλογος στοιχείων.
5. Στο πεδίο στα δεξιά, εισαγάγετε τις λέξεις που θέλετε να συμπεριλάβετε—διαχωρίστε τις με κόμμα.
6. Κτύπημα Αποθηκεύσετε.

Στη συνέχεια, θα δείτε τη λίστα σας στο κελί. Δοκιμάστε το για να βεβαιωθείτε ότι το έχετε και, στη συνέχεια, θα προσθέσετε χρωματική κωδικοποίηση. Να το πράξουν:

1. Κάντε κλικ Μορφή στο επάνω μενού.
2. Επιλέγω Μορφοποίηση υπό όρους από τη λίστα.
3. Στην πλαϊνή γραμμή, κάτω Κανόνες μορφής, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού παρακάτω Μορφοποίηση κελιών εάν…
4. Επιλέγω Το κείμενο περιέχει.
5. Πληκτρολογήστε τα θέματα στο πεδίο που εμφανίζεται από κάτω.
6. Αλλάξτε το χρώμα φόντου ή το χρώμα του κειμένου κάτω Στυλ μορφοποίησης.
7. Κτύπημα Εγινε.
8. Επαναλάβετε αυτά τα βήματα με τα άλλα θέματα.

Μόλις η αναπτυσσόμενη λίστα σας είναι έτοιμη, μπορείτε να την επικολλήσετε ολόκληρη τη στήλη:

1. Αντιγράψτε το κελί.
2. Επιλέξτε την επικεφαλίδα της στήλης και, στη συνέχεια, επισημάνετε το σύνολο.
3. Πριν την επικόλληση, αποεπιλέξτε το κελί τίτλου κάνοντας κλικ σε αυτό ενώ κρατάτε πατημένο το κουμπί CMD ή CTRL.
4. Επικόλληση.

Πώς να κάνετε τη λίστα ανάγνωσης λιγότερο συντριπτική στα Φύλλα Google

Καθώς προσθέτετε στοιχεία στη λίστα ανάγνωσης, μπορεί να αισθάνεστε συγκλονισμένοι. Σε αυτήν την περίπτωση, θα ήταν χρήσιμο να συμπεριλάβετε μια στήλη εκτίμησης χρόνου στο φύλλο σας. Κάνοντας αυτό θα σας δείξει χονδρικά πόσος χρόνος θα χρειαστεί για να ολοκληρώσετε ένα κομμάτι για να βοηθήσετε στη διαχείριση του χρόνου. Εάν δεν είστε βέβαιοι ποιος θα είναι ο ρυθμός ανάγνωσης, μπορείτε απλώς να συμπεριλάβετε τον αριθμό των σελίδων ή να δώσετε την καλύτερη εικασία.

Θα μπορούσατε επίσης να σπάσετε την ανάγνωση σε κομμάτια και να διατηρήσετε μια στήλη προόδου. Δεν χρειάζεται να είναι ακριβές, κάντε ό, τι λειτουργεί για εσάς. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα για το πώς θα μπορούσε να μοιάζει:

• 3/4 διαβάστηκε
• Το 75% διάβασε
• Σελίδα 75/100
• Σχεδόν έτοιμο!

Όταν έρθει η ώρα να διαβάσετε και δεν είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε, επιλέξτε το θέμα που σας αρέσει λιγότερο ή σας φαίνεται πιο δύσκολο και ξεκινήστε. Αλλά αν δυσκολεύεστε και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα pick-me-up, πηγαίνετε για μερικές γρήγορες νίκες και επιλέξτε ένα ωραίο, εύκολο κομμάτι ανάγνωσης για να ελέγξετε τη λίστα σας.

Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να δοκιμάσετε αν δεν έχετε διάθεση να διαβάσετε μια άλλη σελίδα είναι να ρυθμίσετε ένα χρονόμετρο. Δώστε του δέκα ή δεκαπέντε λεπτά. Δείτε τι έχετε κάνει. Εάν το νιώθετε, συνεχίστε, διαφορετικά προσπαθήστε ξανά μετά από ένα διάλειμμα.

Συμβουλές για τη διατήρηση μιας λίστας ανάγνωσης στα Φύλλα Google

• Προσθέστε κομμάτια καθώς έρχονται στην προσοχή σας. Αν περιμένετε, θα μπορούσατε να τα ξεχάσετε.
• Διαγράψτε τυχόν περιττές στήλες—η συμπλήρωσή τους θα δημιουργήσει μόνο επιπλέον βήματα.
• Αποφύγετε την προσθήκη πάρα πολλών στηλών—ο κύριος σκοπός είναι να έχετε μια γρήγορη επισκόπηση, η οποία γίνεται προκλητική εάν το φύλλο γίνει θορυβώδες.
• Η περίληψη είναι μόνο για εσάς, επομένως δεν χρειάζεται να αφιερώσετε πολύ χρόνο για να το σκεφτείτε. Θα μπορούσε να είναι μια πρόταση που χρησιμοποιείτε για να περιγράψετε το κομμάτι ή κάτι τόσο απλό που θα προσθέσει περιεχόμενο.
• Εάν θέλετε να προσθέσετε μια λίστα ελέγχου στη διάταξή σας στη θέση της στήλης κατάστασης—ή απλώς για εξαιρετικά γρήγορη αναφορά—προσθέστε μια νέα στήλη στα αριστερά, κάντε κλικ στην κεφαλίδα της, μεταβείτε στο Εισάγετε, και Πλαίσιο ελέγχου.
• Βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε τη λίστα σας ενημερωμένη και προσθέτετε μόνο σχετικές πληροφορίες. Με αυτόν τον τρόπο, θα παραμείνει τακτοποιημένο και ο προγραμματισμός θα είναι παιχνιδάκι.
• Δημιουργήστε έναν φάκελο σημειώσεων ανάγνωσης στο Google Drive σας για να κρατάτε τα πράγματα ενωμένα και οργανωμένα. Εντός, δώστε στα Έγγραφα Google που δημιουργείτε έναν τίτλο που αντιστοιχεί στο κομμάτι που διαβάζετε—για παράδειγμα, Σημειώσεις διάταξης λίστας ανάγνωσης—και συνδέστε τους στο υπολογιστικό φύλλο σας.
• Θα μπορούσατε επίσης να δημιουργήσετε τα έγγραφα εκ των προτέρων, ώστε να είναι έτοιμα όταν τα χρειάζεστε.

Μείνετε στην κορυφή της λίστας ανάγνωσης με τα Φύλλα Google

Όταν είσαι τόσο απασχολημένος με όλα τα άλλα, είναι εύκολο να αφήσεις την ανάγνωση να πέσει ανάμεσα στις ρωγμές. Η παρακολούθηση των πάντων στα Φύλλα Google είναι η τέλεια λύση επειδή είναι γρήγορη και προσβάσιμη, καθώς και δωρεάν.

Θα κάνετε μια τεράστια χάρη στον εαυτό σας γνωρίζοντας τι πρέπει να διαβάσετε με μια ματιά και θα τα ξαναβρείτε όλα αργότερα, όταν έρθει η ώρα να κάνετε τις σημειώσεις σας πράξη.