Στην προσπάθειά σας για βέλτιστη παραγωγικότητα, πιθανότατα έχετε κατεβάσει έναν τρελό αριθμό εφαρμογών στο smartphone σας, με διαφορετικά επίπεδα επιτυχίας. Ωστόσο, μερικές φορές η καλύτερη λύση είναι αυτή ακριβώς μπροστά σας—η εφαρμογή ημερολογίου σας.
Γιατί; Επειδή το να είστε σκόπιμοι για το πώς ξοδεύετε τον χρόνο σας είναι ένα από τα καλύτερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για την παραγωγικότητά σας. Και ποιο καλύτερο εργαλείο για να σας βοηθήσει να το πετύχετε αυτό από την εφαρμογή ημερολογίου smartphone σας; Αυτό το άρθρο θα καλύψει πρακτικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εφαρμογή ημερολογίου σας.
1. Επιλέξτε τη σωστή εφαρμογή Ημερολόγιο
Ένα ημερολόγιο είναι ένα τύπος εφαρμογής που χρειάζεστε για μια παραγωγική μέρα, και δεν είναι περίεργο που οι συσκευές Android και iOS διαθέτουν προεγκατεστημένες. Αυτά τα ενσωματωμένα ημερολόγια smartphone παρέχουν τυπικές λειτουργίες, όπως η προβολή του προγράμματός σας και η ρύθμιση συμβάντων. Ωστόσο, λαμβάνοντας υπόψη πόσο σημαντικό είναι αυτό το εργαλείο για την παραγωγικότητά σας, αξίζει να αφιερώσετε χρόνο για να βρείτε μια εφαρμογή ημερολογίου που προσφέρει λειτουργίες που ταιριάζουν στις συγκεκριμένες ανάγκες σας.
Με τόσες πολλές εφαρμογές ημερολογίου, μπορεί να είναι δύσκολο να ξέρετε από πού να ξεκινήσετε. Μπορείτε να περιορίσετε την αναζήτησή σας επιλέγοντας μια εφαρμογή ημερολογίου smartphone που προσφέρει αυτές τις βασικές λειτουργίες.
- Φιλικότητα προς τον χρήστη: Μια καλή εφαρμογή ημερολογίου θα πρέπει να είναι εύκολη στη χρήση και διαισθητική.
- Προσαρμογή: Θα πρέπει να μπορείτε να εξατομικεύσετε την εφαρμογή ώστε να ταιριάζει με τις ανάγκες και τις προτιμήσεις σας.
- Ενσωμάτωση: Η εφαρμογή θα πρέπει να παίζει όμορφα με άλλες εφαρμογές στο οπλοστάσιο παραγωγικότητάς σας.
- Συμβατότητα μεταξύ πλατφορμών: Εάν χρησιμοποιείτε περισσότερους από έναν τύπους συσκευών, η επιλογή μιας εφαρμογής ημερολογίου που μπορεί να συγχρονίζεται σε όλες τις πλατφόρμες είναι απαραίτητη.
- Ενοποίηση και κοινή χρήση δεδομένων: Αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό που πρέπει να έχετε για απομακρυσμένους εργαζόμενους, καθώς σας επιτρέπει να μοιράζεστε το ημερολόγιό σας με συναδέλφους και να αποφεύγετε τις συγκρούσεις.
Έχοντας αυτό κατά νου, συνιστούμε να χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google ή το Calendly ως τις εφαρμογές ημερολογίου σας. Χτύπησαν όλα τα βασικά σημεία παραπάνω και είναι ένα από τα καλύτερες κοινόχρηστες εφαρμογές ημερολογίου για απομακρυσμένες ομάδες.
2. Ρυθμίστε το ημερολόγιό σας για επιτυχία
Πρέπει να ρυθμίσετε το ημερολόγιό σας για επιτυχία για να αξιοποιήσετε στο έπακρο και αυτό σημαίνει να εξατομικεύσετε τις ρυθμίσεις και να αξιοποιήσετε τις δυνατότητες που προσφέρει. Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη κατά τη ρύθμιση του ημερολογίου του smartphone σας:
- Ξεκινήστε εξατομικεύοντας τις ειδοποιήσεις. Αν και θέλετε η εφαρμογή ημερολογίου σας να σας στέλνει ειδοποιήσεις για επερχόμενα συμβάντα, δεν θέλετε να βομβαρδίζεστε με ειδοποιήσεις όλη την ημέρα, ειδικά αν δεν είναι σχετικές σε μια συγκεκριμένη στιγμή.
- Μπορείτε επίσης να επιλέξετε έναν συγκεκριμένο ήχο ειδοποίησης για τα συμβάντα του ημερολογίου σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε εύκολα να διαφοροποιήσετε μια ειδοποίηση ημερολογίου από άλλες ειδοποιήσεις στο τηλέφωνό σας για να τις ιεραρχήσετε όπως απαιτείται.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να ρυθμίσετε επαναλαμβανόμενα συμβάντα και υπενθυμίσεις. Αυτό μπορεί να είναι μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου, ειδικά εάν έχετε τακτικές συναντήσεις ή εργασίες που πρέπει να ολοκληρώνονται εβδομαδιαία ή μηνιαία. Κάνοντας αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη μη αυτόματη προσθήκη συμβάντων στο ημερολόγιό σας κάθε φορά.
- Επιλέξτε ένα κύριο ημερολόγιο εάν έχετε περισσότερα από ένα, επειδή η χρήση πολλών ημερολογίων μπορεί γρήγορα να γίνει συντριπτική.
- Εάν έχετε συχνά συμβάντα με παρόμοιες λεπτομέρειες, μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα για να εξοικονομήσετε χρόνο κατά την προσθήκη αυτών των συμβάντων στο ημερολόγιό σας.
- Επωφεληθείτε από τις δυνατότητες ενσωμάτωσης της εφαρμογής ημερολογίου σας, εάν χρησιμοποιείτε συχνά άλλα εργαλεία παραγωγικότητας, όπως λίστες υποχρεώσεων, λήψη σημειώσεων και εφαρμογές διαχείρισης έργων. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια απρόσκοπτη ροή εργασίας και να αποφύγετε την εναλλαγή μεταξύ εφαρμογών συνεχώς.
- Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία σημειώσεων στην εφαρμογή ημερολογίου σας για να παρακολουθείτε τυχόν πρόσθετες πληροφορίες που σχετίζονται με ένα συμβάν. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε όλες τις λεπτομέρειες σε ένα μέρος, ώστε να μην προσπαθείτε να τις βρείτε όταν χρειάζεται.
3. Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Ημερολόγιο για να παραμείνετε οργανωμένοι
Το να κάνετε το ημερολόγιο του smartphone σας μπροστά και στο κέντρο της ροής εργασιών παραγωγικότητας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι έχετε πάντα επίγνωση του τι υπάρχει στο πιάτο σας. Ωστόσο, αυτό σημαίνει επίσης ότι το ημερολόγιό σας μπορεί γρήγορα να γεμίσει αν δεν το κρατήσετε οργανωμένο.
Για να αποφευχθεί αυτό, μπορείτε να ορίσετε κατηγορίες που θα σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε το πρόγραμμά σας. Μπορείτε να ξεκινήσετε με τη δημιουργία εργασιακών και προσωπικών κατηγοριών και μετά να πάτε από εκεί. Αυτό θα σας βοηθήσει διαχωρίστε την επαγγελματική και την προσωπική σας ζωή, το οποίο μπορεί να είναι σωτήριο όταν προσπαθείτε να παραμείνετε συγκεντρωμένοι.
Επιπλέον, μπορείτε να χρωματίσετε τα συμβάντα σας για να δείτε γρήγορα τι υπάρχει στο πρόγραμμά σας με μια ματιά. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν τα χρώματα που έχετε επιλέξει αντιστοιχούν στις διαφορετικές κατηγορίες σας ή για να σας ενημερώσουν ποιες εργασίες πρέπει να δώσετε προτεραιότητα.
4. Μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με άλλους
Ένας άλλος πολύ καλός τρόπος για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή ημερολογίου σας είναι να την μοιραστείτε με άλλους. Αυτό είναι χρήσιμο εάν χρειάζεται να συντονίσετε τα προγράμματα με συναδέλφους ή μέλη της οικογένειας. Με αυτόν τον τρόπο, όλοι μπορούν να δουν τη διαθεσιμότητά σας και να προγραμματίσουν ανάλογα συμβάντα.
Ορισμένες εφαρμογές ημερολογίου, όπως Το Ημερολόγιο Google, σας επιτρέπει να μοιράζεστε το πρόγραμμά σας με οποιονδήποτε, ώστε να μπορούν να βλέπουν πότε είστε ελεύθεροι ή απασχολημένοι. Αφού ρυθμίσετε την κοινή χρήση, θα μπορείτε να προσθέτετε και να επεξεργάζεστε συμβάντα στο κοινόχρηστο ημερολόγιο για να αποφύγετε τις διενέξεις προγραμματισμού.
5. Επιλέξτε ένα κατάλληλο σύστημα παραγωγικότητας
Η χρήση της εφαρμογής ημερολογίου του smartphone σας για τη διαχείριση του χρόνου σας είναι εξαιρετική, αλλά χρειάζεστε κατάλληλες στρατηγικές για να τον αξιοποιήσετε στο έπακρο. Αυτό σημαίνει να επιλέξετε ένα σύστημα παραγωγικότητας που λειτουργεί για εσάς και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή ημερολογίου για να υποστηρίξετε αυτό το σύστημα.
Για παράδειγμα, αφού προσθέσετε τις εργασίες της ημέρας στο ημερολόγιό σας, θα πρέπει να καθορίσετε την καλύτερη σειρά για να τις ολοκληρώσετε. Μπορείς Προετοιμάστε τις λίστες εργασιών σας χρησιμοποιώντας τον πίνακα Eisenhower, το οποίο δίνει προτεραιότητα σε εργασίες με βάση τον επείγοντα χαρακτήρα και τη σημασία.
Αφού καθορίσετε τη σειρά των εργασιών σας, μπορείτε να τις προσθέσετε στο ημερολόγιό σας και να προγραμματίσετε χρονικά τετράγωνα για καθεμία. Απλώς φροντίστε να αφήσετε κάποια ευελιξία στο πρόγραμμά σας σε περίπτωση που προκύψει κάτι.
Για να κάνετε το ημερολόγιό σας ακόμα πιο προσιτό, μπορείτε να προσθέσετε ένα γραφικό στοιχείο στην αρχική οθόνη σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δείτε τα επερχόμενα συμβάντα σας με μια ματιά ή να περιορίσετε τον αριθμό των αλληλεπιδράσεων με την οθόνη σας, καθώς μπορείτε απλώς να πατήσετε στο γραφικό στοιχείο για να ανοίξετε την εφαρμογή ημερολογίου σας. Ευτυχώς, μπορείτε εύκολα προσθέστε γραφικά στοιχεία στο Android και προσαρμόστε το iPhone σας με widgets.
Οι περισσότερες δημοφιλείς εφαρμογές ημερολογίου θα έχουν μια επιλογή γραφικού στοιχείου που μπορείτε να προσαρμόσετε ώστε να εμφανίζει τις πληροφορίες που θέλετε να δείτε. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται εργασίες για την ημέρα, υπενθυμίσεις ή επερχόμενα συμβάντα.
Αυξήστε την παραγωγικότητά σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Ημερολόγιο του smartphone σας
Η εφαρμογή ημερολογίου του smartphone σας είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να ανεβάσετε την παραγωγικότητά σας στο επόμενο επίπεδο. Η χρήση του στο μέγιστο των δυνατοτήτων του σάς επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας σας, να αποφύγετε τις συγκρούσεις προγραμματισμού και να διατηρήσετε όλες τις λεπτομέρειες της ζωής σας σε ένα μέρος.
